最权威经典的SAP FICO 入门培训教程 CO03-组织结构和主数据
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层次结构
一个主层次反映了公司利润和成本中心管理的总体结构, 主层次结构是强制的。在R/3中这种层次结构被称为标 准层次结构 。 使用可选层次结构可以创建利润和成本中心结构的不同 透视,用于报告、计划和分配等用途。
标准成本 中心等级
标准利润 中心等级
成本中心组
具有相似特征的成本中心可以分组到一个成本中心组中。 例如,由自助餐厅和快餐酒吧引起的费用成本中心可以分组 到伙食供应成本中心组。
财务会计使用总分 类帐来分类资源
成本控制使用成本 要素来分类资源
总分类帐 旅差费 #430000
成本要素 旅差费 #430000
初级成本要素
有两种成本要素, 初级和次级。
初级成本要素在 成本控制中创建,但 首先必须在财务 会计科目表中存在。
成本控制范围
初级成本要素 旅差费 #430000
总分类帐 旅差费 #430000
公共 关系
销售
原料
库存
自助餐
快餐店 酒吧
设计
印刷
公共 关系
销售
成本中心
成本中心
- 主数据 有效期间
通信数据
基本数据
地址数据
标识符 R
成本控制主记录的更多信息
成本要素:
– 哪个 成本的发生是为什么? – 初级的 引起成本会计的成本。基本前提:具有一个G/L科 目。例如:一般费用。 – 次级的 成本由内部和外部的活动而引起。次级成本 要素没有其相应的 G/L 科目,例如:公司管理成本分配。
利润中心 从它所负责的成本中心收集收入和成本。 成本中心 收集成本,但不收集收入,除了进行统计
时。
利润中心
收入
销售
= 成本
公关 销售和分销
利润
成本中心
利润中心 / 成本中心
成本中心 连接到 利润中心 提供损益报告。一个成本
中心只可以连接到一个利润中心。
利润中心
收入
营销
= 成本
公共 关系 销售和分销
用于控制的主记录
国内 定单 收益 段
利润
中心
成本要素
成本 中心
SAP AG
成本和收入要素会计
管理级别 初级成本 由 SAP预设 CO 主数据级别 初级成本要素类型 初级成本要素 成本 次级成本 次级成本要素类型 次级成本要素
FI 主数据级别
FI 总帐科目
科目表
R/3中的成本要素
成本要素用来将生产资料消费价值进行分类和分配。
成本控制范围1
成本控制范围3
公司 代码 3
公司 代码 1
成本控制范围2
公司 代码 4
公司 代码 2
公司 代码 5
成本控制范围
成本控制范围组成了内部管理报告的结构。
6000 控制区域 墨西哥 1000 控制区域 欧洲 5000 控制区域 亚洲
6000 墨西哥 IDES
1000 德国 IDES
2000 英国 IDES
复查问题 - 主数据 / 控制
成本中心、内部订单、利润中心之间有什么 关系?
单元总结 – 组织结构和主数据
通过本章学习,学员应能够: 确认与CO相关的基本组织结构,以 及它们之间的关系 命名与CO相关的主数据的示例,以 及他们的用途 列出至少三种主数据组的作用
文本
利润 中心1
利润 中心4
2 利润中心 利润 利润 中心3 中心5 附加费
基本数据
公司数据的分组
标准 成本中心 层次
各种公司对象(定单、成本中心、 成本要素)都可以一起分组,用来 表现和需要的等级一样多的结构。 分组对于计划和报告非常有用。 对象自身总是在层次结构的最低等 级进行添加。
次级成本要素
次级成本要素只存在于帮助国内成本流动的成本控 制中,例如成本分配。
成本控制区域
成本中心 A 二级科目 635000 成本中心 B 二级科目 635000
间接费用成本控 制中的主数据
成本中心
成本中心是收集在责任区域内引起的成本的组织单元。
采购 管理 生产制造 市场营销
财务
伙食供应
形象艺术
控制范围 成本要素组 作业类型组 利润中心层次 Profit Profit Center Center 利润中心
对象级别 内容
成本中心 成本要素
定单
成本对象 统计指标
项目
处理 R
作业类型
复查问题 - 主数据 / 成本要素
什么是成本要素? 它和总帐科目之间是什么关系? 记帐到成本要素对财务记帐有何影响?
利润
成本中心
作为投资中心的利润中心
具有管理方向和测量公司内责任区域成就的层次结 构。 使用相关的R.O.I.号码来转移适当的资产负债表数 据可以将一个利润中心转变成一个投资中心。 利润中心组 责任: L.C.A
责任: W.A.S.
利润 中心
利润 中心
原料
手册
定单 成本中心
利润中心
- 主数据
有效期间
内部定单周期性积累的价值可以被清算返回到提供责任和事 件跟踪的负责的成本中心。
多伦多定单 815 400 000 403 000 425 000 600030008000原始成本要素 (初级)
成本中心 B
芝加各定单 792
或
使用次级成本要素 (635 000)
400 000 403 000 425 000 635 000
赢利性 分析
COPA
摩托车
CO-PA
的基本概念
S 食品 自行车电子
特征
销售地区 产品 产品组 客户 客户组 州 销售报表 值字段 北部 产品1 电子 客户1 批发 伊利诺斯州 Miller 地区
N
W
产品组
收入 销售凭证 预期运费 COGS
800 100
150 650
收入 销售凭证 COGS
利润中心
60003000800019,000-
406 000 407 000 408 000
800040007000-
产品成本控制 中的主数据
多级物料清单
泵 单级 BOM
泵
壳体
驱动轮
轴
毛坯
壳体 单级 BOM
SAP AG
扁平 垫圈
毛坯
驱动轮 单级 BOM
毛坯
轴 单级 BOM
R
工作中心
定义 定义 在工厂中执行工序或作业的地点成为工作中心。 在工厂中执行工序或作业的地点成为工作中心。 工作中心用于 工艺路线、网络、检查计划和维护任务清单中。也 工作中心用于 工艺路线、网络、检查计划和维护任务清单中。也 可用作统计计算的能力集合。 可用作统计计算的能力集合。 工作中心类型 工作中心类型 o 单个工作中心 o 单个工作中心 o 工作中心组 o 工作中心组 o 装配线 o 装配线 o 单个人 o 单个人 o 班组 o 班组 示例 示例 自动车床 17 自动车床 17 车床厂 车床厂 装配线 99 装配线 John Doe John Doe 组 12 组 12
400 000 403 000 620 000
12,000800011,000-
内部定单
通过成本控制目标来分类
个别定单- 临时性的 长期定单 -进行中 统计定单
计划成本 过帐应计 成本/跟踪 稳定成本
评估成本
间接费用定单
- 主数据 定单类型
常规数据
分配
间接费用定单
期末结算细目
控制数据
R
内部定单结算
经营组织
成本控制范围 1 成本控制范围 2
公司代码
业务范围
成本控制范围
成本控制范围 确定了一种独立组织结构,
用来执行成本和利润管理。下面描绘了一 种成本会计的独立单元。
控制区域
公司代码
资产 负债
收入 - 费用
损益
成本控制范围
成本控制范围确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构。
每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码。
采购
管理
生产制造
市场营销
财务
伙食供应
形象 艺术
公共 关系
销售
原料
库存
自助餐厅
快餐 酒吧
设计
印刷
公共 关系
销售
内部定单的层次结构
预防性的维护
内部定单也可分组,用来提
汽车 3
汽车 1
汽车 2
高计划和报告的效率。与成
本中心不同,在最底层分配
油
刹车
轮胎
定单时不需要标准层次结构。
组织单元和主数据
- 汇总
经营企业 Profit 公司代码 Center 结构定义 成本中心层次 定单组
期间 类型 01 类型 02
1 20 1300
2 20 1355
3 20 1275
...
12 20 1325 R
职员
计数器号
内部定单
内部定单提供特定事件或活动的详细成本。
芝加各贸易博览会
费城贸易博览会
成本中心交易
多伦多贸易博览会
400 000 403 000 620 000
800040007000-
用途 用途
示例 示例
R
SAP AG
工作中心数据
基本数据 通用数据 缺省 缺省值 能力 能力数据 工艺路线 工艺路线数据 分配 ? 名称与描述 ?标准值码 ? 控制码 ? 标准文本码 ? 工资数据 ? 可用能力 ? 公式码 ? 基本工艺路线 ? 队列和移动时间 ?公式码 ? 成本中心 ? 作业类型 ?公式码
R
成本核算和 个人数据
SAP AG
PP 成本核算
成本中心的 作业价格
Work Center 工作中心
Cost Center 成本中心
Activity Type 作业类型
R
SAP AG
获利性会计 中的主数据
获利能力段
经营组织的记帐可进一步分为获利能力段,这对于进行市场分析 是非常重要的。
单元目标 – 组织结构和主数据
通过本章学习,学员应能够: 确认与CO相关的基本组织结构,以 及它们之间的关系 命名与CO相关的主数据的示例,以 及他们的用途 列出至少三种主数据组的作用
组织结构和主数据单元内容
组织单元和结构 基本数据和结构
主题:组织结构
掌握CO的组织结构 定义组织结构之间的关系
组织结构:概览
日本 IDES
5000
2100 葡萄牙 IDES 2000 控制区域 北美
2300 西班牙 IDES 2200 控制区域 法国
美国 IDES
3000
加拿大 IDES
4000
法国 IDES
2200
IDES 定义了五个成本 控制范围
澳大利亚 IDES
4200
经营组织
在获利能力分析中,经营组织是集中式组织结构。 每个经营组织都代表某个区域,该区域中的市场( 客户定义)业务段均可监视并进行获利能力分析。
成本中心:
– 在公司中引起和影响成本的责任区域
作业类型
- 用途
发送成本中心 “ 维护” 以 100/小时提供 3 小时 记入贷方 300 维修时数
接收成本中心 “ 产品” 以 100/小时消耗 3 小时 记入借方 300
成本中心输出的计量
作业类型
- 主数据
有效期间
基本数据
输出
标识符
统计指标
一个可测量的数量,它可以分配到成本中心、作业类型、间 接费用定单、业务处理以及利润中心 在间接费用成本分配中作为一个分配基数使用( ” ) 两种类别:类型 1 = 固定的,类型 2 = 总计 可以将其链接到后勤信息系统 (LIS) “ 跟踪因素
经营组织
IDES定义了一个经营组织 (IDEA)
经营组织
经营组织是获利能力分析中的核心组织要素,控制区域应转换为 一个且仅为一个经营组织,用于内部管理分段报告。
经营组织
控制区域 1
控制区域 2
来自百度文库
公司代码
主题:主数据
命名CO每个组件事件中使用的主数据的 示例 定义主数据的这些示例的每种用途 列出至少三种可以在主数据组中使用的 方法
东部
获利能力段 获利能力段 获利能力段
地区 南部
获利能力段 获利能力段 获利能力段
客户组 仓库 批发 零售贸易
北部
获利能力段 获利能力段 获利能力段
产品组
IDES 采用获利能力段跟踪产品线及其各地区的客户利润。
获利能力段
获利能力段描述了一个组织对应于法定报告视图的 营销和管理视图 。
根据地区 的视图 根据产品 的视图 根据客户 组的视图