样品发放管理规定

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样品赠送管理制度

样品赠送管理制度一、总则为规范公司内部样品赠送行为，提高公司品牌形象和管理效率，特制定此样品赠送管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的样品赠送行为。

三、样品赠送的定义样品赠送是指公司为推广产品或服务、建立良好的合作关系等目的，向客户、合作伙伴或相关方送出的免费产品或样品。

四、赠送原则1. 合法合规：样品赠送必须遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规。

2. 合理合情：样品赠送必须符合商业逻辑和常理，不能滥用资源。

3. 适度适用：样品赠送以适度为原则，根据赠送对象的身份、关系等进行合理数量和规格的选择。

4. 公开透明：样品赠送应当公开透明，接收方应有明确的身份和目的。

五、样品赠送管理权利和义务1. 权利：（1）人事部门负责对员工的样品赠送行为进行管理和监督。

（2）员工有权依据工作需要进行合理的样品赠送，但必须符合公司制度和规定。

2. 义务：（1）员工必须遵守公司的样品赠送管理制度，进行规范和合理的赠送。

（2）员工在进行样品赠送时应当明确赠送对象的身份和目的，做到公开透明。

六、样品赠送流程1. 申请：员工需先向上级领导提出赠送申请，说明赠送理由、对象、数量和规格等信息。

2. 审批：上级领导对赠送申请进行审批，审批通过后方可进行样品赠送。

3. 赠送：员工在进行样品赠送时需对赠送对象进行告知，由接收方签字确认收取。

4. 记录：公司需对样品赠送行为进行记录，包括赠送对象、数量、规格、目的、审批情况等信息。

5. 反馈：员工需对样品赠送的效果进行反馈，包括接收方的反馈意见和赠送的实际效果等。

七、不得赠送的情况1. 国家法律法规明确禁止赠送的物品或样品。

2. 违反公司内部赠送规定或未经审批擅自进行赠送。

3. 赠送对象为公司内部人员或存在利益输送等不当行为。

八、处罚措施对于违反样品赠送管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚措施，包括扣减绩效奖金、降级甚至开除等。

九、制度的维护和修改公司将定期对样品赠送管理制度进行检查、评估和修订，确保制度的合理性和有效性。

公司样品赠送管理制度

公司样品赠送管理制度一、总则为规范公司的样品赠送行为，提高公司形象，保障公司和客户的权益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中涉及到的样品赠送行为。

三、样品赠送的定义公司样品赠送是指公司为了宣传产品、开拓市场、维护客户关系等目的而向客户、合作伙伴等个人或组织主动提供的物品或服务。

样品赠送包括但不限于公司产品样品、宣传资料、礼品等。

四、样品赠送的原则1. 合理性原则：样品赠送的数量、价值应当合理，不得超出公司规定的额度。

2. 真实性原则：样品赠送的内容应真实、准确，不得夸大虚假。

3. 安全性原则：样品赠送的物品应符合安全标准，避免给受赠方带来伤害。

4. 公平性原则：样品赠送应当公平、公正，不得向特定人员或机构施加不正当压力。

5. 依法原则：样品赠送行为应符合相关法律法规，不得违反国家法律规定。

6. 节俭原则：样品赠送应节俭、精简，避免不必要的浪费。

五、样品赠送的程序1. 提出申请：员工在需要进行样品赠送时，应填写《样品赠送申请表》，说明赠送原因、对象、数量、价值等相关内容。

2. 审批流程：经部门主管审批通过后，样品赠送申请将提交给公司领导审核，审核通过后方可进行赠送。

3. 发放样品：经过审核的样品赠送申请，员工可按照审核结果领取赠送物品。

4. 记录保存：公司应妥善保存样品赠送的记录，包括赠送物品的种类、数量、价值、受赠方等信息。

六、样品赠送的责任1. 申请人责任：申请样品赠送的员工应严格按照相关程序进行操作，确保样品赠送的合法性和准确性。

2. 部门主管责任：部门主管应对员工的样品赠送行为进行审核并确保合规性。

3. 公司领导责任：公司领导应对样品赠送的最终审核负责，确保赠送行为符合公司政策和法律法规。

4. 公司责任：公司应建立健全样品赠送管理制度，加强审核和监督，保障样品赠送行为的合规性和透明度。

七、样品赠送的监督1. 内部监督：公司内设样品赠送监督小组，对样品赠送行为进行随机抽查和监督，确保样品赠送行为的合规性。

样品接收-发放-贮存-处理管理规程

样品接收-登记-发放及处理规程1、目的：规范化验室检品的接收、登记、发放以及处理工作。

2、范围：适用于化验室接收的所有检验样品。

包括原辅料、中药材、中药浸膏、中间控制样品、验证样品、稳定性试验样品、成品、内包装材料等。

3、责任人：QC主管、QC化验员。

4、规程：4.1检品的接收与传递QC化验员凭请验单对原辅料、中药材、中药浸膏、半成品、验证、成品、稳定性试验样品、内包材等样品进行取样并传递至化验室。

4.2检品的登记由取样人员检查、核对检品和请验单，交给质量保证部登记后再在化验室检品台帐中作好记录，填写检品取样日期、编号、检品名称、批号、数量等内容。

检品编号方法：4.2.1成品：直接由7位数字组成（如，1110003），即11 10 003↓↓↓2位数的年号2位数的月份3位数的流水号，表示10月份的第三批样品4.2.2原辅料：检品编号由8数字组成（如，11Y10003）11 Y 10 003↓↓↓↓2位数的年号“原”的开头字母表示是原辅料2位数的月份3位数的流水号，表示10月份的第三批样品4.2.3内包材料：检品编号由8数字组成（如，11B0003），中间加上“包”的开头字母；4.2.4退货：检品编号由8数字组成（如，11T0003），中间加上“退”的开头字母；4.2.5中药材（浸膏）：检品编号由8数字组成（如，11Z0003），中间加上“中”的开头字母；4.2.6半成品：检品编号由8数字组成（如，11M0003），中间加上M表示是半成品；半成品的品名在品种后面加上“半成品”与成品的品名区分。

4.3检品的分发检品按上述要求登记后，由取样人员按照检品的检测方法等信息发放给指定的组，主要依据是检品为原辅料、中药材、中药浸膏、内包材等发放给原料组，理化分析的发放给理化组，仪器分析的发放给仪器组，有微生物检测的发放给菌检组。

如一份样品同时涉及多组的，4.4检品的使用和管理检品在发放至各组后，由各组检验人员根据检验需要取用一定量的检品，每次取用后及时拧紧瓶盖或扎紧取样袋，以便下次取用。

样品收发保管及管理制度

样品收发保管及管理制度1. 背景介绍样品是企业开展工作、研发、生产的重要依据，对于样品的收发保管及管理是确保质量与效率的重要环节。

为了规范样品管理工作，提高样品管理效率，制定本《样品收发保管及管理制度》。

2. 收样流程2.1 收样登记•样品接收员应按照要求开展样品接收登记工作，将样品基本信息填入收样登记表。

•样品基本信息应包括样品名称、数量、来源、日期等，并为每个样品分配唯一的样品编号。

2.2 样品检验•收样登记完成后，样品应进行检验，以确保其完整性和一致性。

•检验应由专业人员进行，并记录检验结果。

•如发现样品破损、污染或无法进行检验，应立即向相关人员报告，并采取相应措施。

2.3 样品存储•经过检验合格的样品，应按照要求进行存储。

•不同类型的样品应在指定的存储区域存放，以防止混淆和错误。

•存放的样品应妥善包装和正确标注样品编号、存储日期等信息。

2.4 收样通知•收样登记后，应及时通知相关人员样品已收到，并提供样品编号和收样日期。

3. 发样流程3.1 样品申请•当相关部门需要发送样品时，应填写样品申请表，并注明样品名称、数量、收样方要求等必要信息。

•样品申请表应由申请部门主管审核并签字后，方可提交给样品发放部门。

3.2 样品发放•样品发放人员应核对样品申请表中的信息，并按照要求发放样品。

•发放的样品应填写样品出库记录表，记录样品编号、取样人、取样日期等信息。

3.3 样品追踪•样品发放后，应及时追踪样品的去向。

•如发现样品遗失、损坏或追踪不清，应立即向领导或相关人员报告，并协助进行调查。

3.4 发样通知•样品发放完成后，应及时通知申请部门样品已发出，并提供样品编号和发样日期。

4. 样品销毁4.1 样品鉴定•样品的有效期过期、被污染或因其他原因不再需要时，应进行样品鉴定。

•样品鉴定应由专业人员进行，并记录鉴定结果。

4.2 样品销毁申请•样品鉴定合格后，申请部门应填写样品销毁申请表，并注明样品名称、样品编号等必要信息。

样品接收分发管理制度

样品接收分发管理制度一、前言为了规范公司内部样品的接收和分发管理工作，确保样品的准确性和完整性，提高公司的工作效率和客户满意度，特制定本样品接收分发管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，特别是与样品接收和分发相关的工作人员。

三、样品接收管理1.样品接收登记：所有进入公司的样品都必须进行登记，包括样品名称、数量、生产厂家、保质期等信息。

登记人员应在第一时间将登记信息录入系统，并确保准确无误。

2.样品接收检查：接收人员应当对每批样品进行检查，确保样品完整无损。

如发现异常情况，应及时向上级汇报并处理。

3.样品存放：接收完成的样品应当按照相关规定存放，确保安全、整洁和易查找。

同时，应当及时更新存储信息，以便有序管理。

4.样品保管：样品应当由专人负责保管，对于一些有特殊要求的样品，应当设置特定保管条件，确保样品的质量不受影响。

四、样品分发管理1.样品分发申请：所有员工需要向上级申请样品分发时，必须经过严格审核，并填写样品分发申请表。

申请表中应包含样品名称、数量、用途等信息。

2.样品分发审批：申请人提交申请表后，相关负责人应当及时审批。

审批人员应当对样品的使用情况进行评估，确保符合公司政策和客户需求。

3.样品分发记录：样品分发完成后，应当及时记录分发信息，包括接收人员、接收时间、用途等信息。

同时，应当建立样品分发台账，定期检查并统计数据。

4.样品使用情况跟踪：公司应当建立样品使用情况追踪制度，定期与接收人员沟通，了解样品的使用情况和反馈意见。

如发现问题，应当及时处理并调整管理措施。

五、违规处理1.样品无故遗失：接收人员如发现样品无故遗失的情况，应当及时向上级报告，并展开调查。

对于造成损失的责任人员，应当按公司规定进行处理。

2.样品分发违规：对于未经审批擅自分发样品的行为，公司将严肃处理，包括扣发工资、停职检查等处罚措施。

3.损坏样品不报：对于接收人员故意损坏样品不报的行为，公司将按照公司规定追究责任，如需赔偿应当进行赔偿。

样品发放管理制度范文

样品发放管理制度范文样品发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的样品发放工作，提高样品发放管理水平，确保样品的准确发放和合理使用，制定本制度。

第二章样品管理职责第二条公司总经理是样品发放的最终责任人，负责样品发放工作的组织、协调与监督。

第三条销售部门负责样品的发放与回收工作，按照本制度的要求进行操作。

第四条财务部门对样品发放工作进行跟踪记录，确保样品的使用合规。

第五条采购部门对收到的样品进行登记记录，确保样品来源真实可靠。

第三章样品发放流程第六条销售部门根据业务需要申请样品发放。

第七条申请样品发放的销售人员需填写《样品发放申请表》，并注明样品类型、数量以及使用目的等详细信息。

第八条销售部门将填好的《样品发放申请表》提交至总经理进行审批。

第九条总经理审批通过后，销售部门负责将样品交予销售人员，并由销售人员签收。

第十条销售人员收到样品后，应当对样品数量和质量进行核对，确保无误。

第十一条销售人员在使用样品时，需按照先进先出的原则，合理安排样品的使用顺序。

第十二条销售人员在使用样品时，需填写《样品使用记录表》，并注明使用日期、使用目的、使用者等相关信息。

第十三条销售人员使用完样品后，应及时归还，并由销售人员填写《样品归还登记表》。

第十四条销售部门应定期对已发放的样品进行回收，核对销售人员填写的样品归还登记表，确认样品的准确归还情况。

第四章样品发放的限制与控制第十五条样品发放仅限于公司的销售人员和市场人员，其他人员不得擅自发放或使用。

第十六条销售人员在发放样品时，应当根据不同的销售阶段和客户需求，进行合理的样品分配，确保样品的合理使用。

第十七条销售人员不得私自将样品发放给自己或他人，不得把样品用于个人目的，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。

第十八条销售人员在使用样品时应严格按照公司的使用规范，不得私自转让、出售或用于其他商业用途，如发现违规行为，将按公司相关规定进行处罚。

第十九条样品发放工作涉及到公司的商业机密和知识产权，销售人员在进行样品发放工作时应严格遵守公司的保密规定，不得泄漏相关信息，否则将按公司相关规定进行处罚。

样品的收发管理制度

样品的收发管理制度第一章总则第一条为规范公司样品的收发管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，在公司内部样品的收发管理工作中必须严格遵守本制度。

第三条样品管理工作应该遵循严格的程序，确保样品能够准确、及时、完整地被收发，保证公司的样品资产安全有效利用。

第四条公司下设样品管理部门，负责样品的收发管理，全面监督公司内各部门的样品管理工作。

第五条公司应配备专职人员负责样品的管理工作，确保样品的流转过程中不会出现遗漏、损坏等情况。

第二章样品的收发管理流程第六条公司部门有样品需求时，应填写《样品申请表》，并经上级主管审核签字后，交由样品管理员办理。

第七条样品管理员在收到样品申请表后，应查验申请表上的信息是否齐全准确，如有问题应及时与申请部门联系，核实并确认后进行下一步操作。

第八条样品管理员根据样品申请表上的要求，查找相应的样品，填写《样品发放单》，并录入样品管理系统，登记样品的基本信息及归属部门等相关信息。

第九条样品管理员将样品交由申请部门，由申请人签收，并在《样品发放单》上确认。

第十条样品使用完毕后，申请部门应及时返还样品，同时填写《样品归还单》，样品管理员核实完整后归还样品。

如有损坏或遗失情况，应填写《异常处理单》并进行存档备案。

第十一条样品管理员每月定期对公司内所有样品进行盘点，核对样品数量及使用情况，及时发现问题并进行解决。

第三章样品管理责任第十二条各部门需建立健全样品管理制度，保证样品管理的规范化、科学化。

第十三条样品管理员应加强自身学习，不断提高管理水平，确保样品管理工作的有效开展。

第十四条各部门负责人应对本部门的样品管理工作进行督导和检查，定期对样品使用情况进行评估。

第十五条公司领导应加大对样品管理工作的监督力度，对工作中出现的问题及时进行处理和解决。

第十六条员工对样品的使用应按照规定进行，不得私自挪用、私自发放样品，如有违反制度行为，应受到相应处罚。

公司寄样品管理制度

公司寄样品管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于确保样品的合理分配、有效管理以及安全寄送，同时保证公司的资源得到最大化利用，并维护公司形象。

在执行过程中，应坚持公正、高效、安全的原则。

二、管理职责1. 设立专责团队负责样品的管理，包括样品的申请、审批、发放、记录和跟踪等环节。

2. 财务部门负责审核样品成本，并在预算范围内进行控制。

3. 物流部门负责样品的包装和寄送工作，确保样品的安全送达。

三、样品申请与审批1. 员工需要填写样品申请表，明确样品的名称、数量、用途及接收方信息。

2. 申请表需经过直属上级审批，并由专责团队复核。

3. 对于高价值或特殊样品，需由高级管理人员审批。

四、样品发放1. 经审批通过后，由专责团队协调物流部门进行样品发放。

2. 发放前需对样品进行检查，确保质量符合要求。

3. 记录每次样品发放的详细信息，包括发放日期、接收人、样品状态等。

五、样品跟踪1. 对外部客户发送的样品，应定期跟踪反馈信息，评估样品的效果和客户的满意度。

2. 对内部使用的样品，应跟踪使用情况，避免浪费和滥用。

六、安全管理1. 确保样品在运输过程中的安全，采取适当的包装措施防止损坏。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊样品，必须遵守相关法律法规，采取特殊的安全管理措施。

七、违规处理1. 对于未经审批擅自领取样品的行为，将视情节轻重进行警告或处罚。

2. 对于因管理不善导致样品损失的情况，相关责任人需承担相应的责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由专责团队负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整管理制度，应经过管理层讨论并修订。

样品管理实施细则(5篇)

样品管理实施细则第一条目的为了保证提供给客户及政府机构的样品的质量安全和品质水平符合要求第二条适用范围适用于样品的申领、制作、抽取等过程。

第三条职责(一)技术研发部负责样品的制作。

(二)相关部门负责对样品的管理。

第四条要求(一)样品的申领销管部、外贸部等相关部门有需要样品时，由部门填写“样品赠品申领单”，经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。

(二)样品的制作和发放技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后，两个工作日内完成样品的制作或抽取，同时通知相关部门签字领取样品。

第五条附则(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。

(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。

(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。

样品管理实施细则（2）样品管理的实施细则主要包括以下内容：1. 样品登记：每个样品都需要进行登记，并为其分配一个唯一的编号。

样品登记时需要记录样品的名称、来源、类型、数量、生产日期等基本信息。

2. 样品接收和分发：对于接收到的样品，应进行核对和记录，确保与录入信息一致。

同时，根据需要，将样品分发给相关人员进行处理或分析。

3. 样品存储：根据样品的特性和要求，设置合适的存储条件和环境，确保样品的质量和稳定性。

在存储过程中，需要对样品进行定期检查和维护。

4. 样品使用：在使用样品之前，需要明确使用目的和方法，并记录使用情况。

使用过程中，需要按照规定的程序和方法进行操作，确保样品的完整性和准确性。

5. 样品跟踪和追溯：对于每个样品，需要进行跟踪和追溯，包括记录样品的流向、使用情况和处理结果等信息。

这可以帮助管理人员了解样品的使用情况和质量状况。

6. 样品退还和处置：对于不再使用的样品，需要进行相应的退还或处置。

退还时需要记录退还的原因和目的，处置时需要按照相关规定进行处理，确保样品的安全和环保。

样品分发管理制度

样品分发管理制度一、前言为了规范公司的样品分发管理工作，提高资源利用效率，增强公司的市场竞争力，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司的所有样品分发工作。

三、样品管理的基本原则1. 样品分发应遵循公平、公正、公开的原则。

2. 样品管理应遵循先到先得、严格按照规定程序进行分发。

3. 样品管理应遵循规范性、科学性，确保样品的合理使用和管理。

四、样品分发管理主体1. 管理者：负责公司样品分发管理工作，制定样品分发管理制度，协调管理相关工作。

2. 监管部门：对样品的分发进行监督和管理，保证按照要求执行。

3. 使用者：对所领用的样品进行合理使用，不得违规用于其他用途。

五、样品分发的程序1. 样品申领：使用者向管理者提出样品使用申请，提出具体的使用目的和规模。

2. 样品审核：管理者根据申请内容审核，并确认是否符合使用要求，决定是否发放样品。

3. 样品发放：管理者根据审核结果，按照规定的配额为使用者发放合理数量的样品。

4. 样品返还：使用者在使用完毕后，应按要求将未使用完毕的样品返还给管理者，并填写使用报告。

5. 样品清点：管理者对返还的样品进行检查和清点，并进行相应记录。

6. 样品管理：管理者对样品进行分类管理和登记，保证样品的完好无损。

六、样品分发管理的责任1. 管理者：负责制定具体的样品分发计划和管理规定，监督执行，确保分发工作的顺利进行。

2. 监管部门：负责对样品分发进行监督和管理，对违反规定的行为进行处理。

3. 使用者：负责对所领用的样品进行合理使用和妥善保管，不得私自转让或滥用。

七、样品分发管理的措施1. 健全样品管理制度，完善相关制度和规章制度。

2. 加强对样品分发工作的管理和监督，确保按规定执行。

3. 提高员工的法律意识和责任意识，明确个人的责任。

4. 营造良好的工作氛围，形成人人遵守规章制度的习惯。

5. 建立健全的奖惩制度，对违反规定的行为进行惩罚。

6. 定期对样品进行盘点和检查，确保样品的完整性和可用性。

样品管理制度

样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。

二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。

2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。

3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。

样品管理规定

样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。

具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。

3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。

2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。

3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。

3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。

样品不得随意更改或损毁。

2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。

以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。

3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。

4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。

5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。

3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。

销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。

2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。

4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。

2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。

3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。

4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。

5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。

6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。

市场样品管理制度

市场样品管理制度一、总则为规范公司市场部门对样品的管理工作，提高样品管理的效率和规范性，特制定本制度。

二、管理目标1. 完善样品管理流程，确保样品的统一管理、利用和处置；2. 提高样品管理的透明度和规范性，杜绝造假、浪费等行为；3. 提高市场部门工作效率和服务质量，推动公司市场营销工作的顺利开展。

三、管理范围本制度适用于公司市场部门所有样品的管理工作，包括公司产品样品、市场调研样品、宣传推广品等。

四、管理流程1. 样品申请市场部门各单位向市场部门申请样品需填写《样品申请单》，并交由市场部门主管审核签字。

申请单应包括样品名称、数量、用途、领用人员等信息。

2. 样品发放经过主管审批后，市场部门负责人指定专人负责样品的发放工作。

发放时要核对样品名称、数量，确保发放准确无误。

3. 样品使用样品领用人员需按照《样品使用规范》正确使用样品，并保证样品的完整性和安全性。

若样品遗失或损坏，领用人员需及时向主管汇报并承担相应责任。

4. 样品归还样品使用完毕后，领用人员需立即将样品归还给指定工作人员。

样品负责人需对归还的样品进行清点确认，并填写《样品归还单》。

5. 样品处置对于不再使用的样品，市场部门需制定合理的处置方案，并如实填写《样品处置单》。

处置方式包括退还库存、报废处理等。

六、管理要求1. 加强样品登记管理，建立样品档案，做好样品的台账记录和存档工作；2. 加强样品保管，确保样品的安全性和完整性；3. 严格控制样品的发放权限，防止滥发、私发等现象的发生；4. 加强样品使用监督，对样品的使用情况进行定期检查和监控；5. 提高样品管理的透明度和规范性，杜绝造假、浪费等行为的发生；6. 不得私自挪用公司样品，及时报告遗失、损坏等情况，并承担相应责任。

七、监督检查公司市场部门领导要对样品管理工作进行定期的检查和评估，对工作不到位或存在问题的部门进行整改和督促。

八、附则本制度自发布之日起正式执行，凡市场部门人员均应遵守并执行本制度。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，学而不思则罔，思而不学则殆，以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度（较新8篇），欢迎参考阅读，希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的。

样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的较低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。

如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理管理制度篇二样品管理制度一、取样人员或外来委托人员将样品送至实验室时均应填写试验委托单，试验样品管理员在接收样品时，应查看样品状态，如样品的外观、包装、规格、型号等级等，并清点样品，认真检查样品及其附件资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度1. 引言为了规范公司样品收发、保管及管理工作，提高样品管理效率和质量，本制度旨在规定公司全部类别样品的收发、保管和管理工作内容和程序。

2. 适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的样品收发、保管及管理工作。

3. 样品的分类公司的样品可分为以下几类：•原材料、半成品、成品•标准物质、试验物质•旧样品、新样品、呈现样品•其他特定类别的样品4. 样品收发工作4.1 样品收取当各部门要求供给相应样品时，涉及样品收取工作的，应依照以下流程操作：1.员工选择好要发的样品并将样品及单据提交给相关组织的物资管理员。

2.管理员核对单据并签收样品，并将样品送至有关部门。

4.2 样品寄送涉及样品寄送工作的，应依照以下流程操作：1.员工先将要寄送的样品及单据送至物资管理员处。

2.管理员核对单据，按要求将样品和单据包装好，填好寄送地址和联系电话，按规定寄送，并注意记录单据信息。

3.客户收到样品，确认签收后，将签收单据回传至公司，并通知物资管理员封存原始交接单。

4.3 样品抽取公司涉及到样品抽取的，应依照以下流程操作：1.由负责人或经办人向物资管理员填写样品申请单，并说明样品用途、抽取原因、抽取方法、保管要求等事项，并签字确认。

2.由物资管理员检查申请单，核对有关要求，布置专人按申请单上的要求进行样品抽取，并记录相应信息。

4.4 样品新增公司涉及到样品新增的，应依照以下流程操作：1.有新增样品的部门或工作人员，应向物资管理员提出清单，并认真注明每个样品的名称、来源、数量、存放位置和保管要求等信息。

2.管理员收到清单后，依照规定要求进行审批，并记录相关信息。

3.由专人对新增样品进行收录，然后交由专人进行保管。

5. 样品保管工作5.1 样品接受样品收到后，管理员应认真检查样品及单据，确认无误后，对样品进行一系列的操作，包括：1.登记发件人（公司内对应部门，或外部公司）及样品编号、名称、数量、日期等信息。

公司发放样品管理制度

公司发放样品管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司样品的申请、审批、发放及后续管理流程，确保样品的有效利用，防止资源浪费，同时维护公司利益和市场秩序。

所有参与样品管理的员工应遵循公正、高效、透明的原则，确保样品管理的规范化和系统化。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需要使用样品进行市场推广、客户拓展、产品研发等活动的部门和个人。

三、管理职责1. 市场部负责样品的整体规划和管理，包括样品的采购、存储、发放和记录。

2. 财务部负责监督样品的使用情况，确保样品的合理分配和使用。

3. 各业务部门负责提出样品需求，按照规定流程申请和使用样品，并对样品的使用效果进行反馈。

四、样品申请与审批1. 需要样品的部门或个人应填写样品申请表，明确样品的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 申请表需经过部门负责人审核，并由市场部负责人审批。

3. 特殊或大额样品的申请，需报请公司高层批准。

五、样品发放与使用1. 市场部根据审批结果，负责样品的发放工作，并记录样品的发放情况。

2. 接收样品的部门或个人应签字确认，并对样品的使用负责。

3. 样品使用应遵循节约原则，严禁私自转赠、销售或滥用。

六、样品跟踪与反馈1. 使用样品的部门或个人应在规定时间内提交样品使用报告，包括使用效果、客户反馈等。

2. 市场部负责收集整理样品使用报告，为产品改进和市场策略调整提供依据。

七、样品盘点与报废1. 市场部应定期对样品库存进行盘点，确保库存数量和状态的准确性。

2. 对于损坏、过期或无法使用的样品，应及时报废处理，并在系统中做好记录。

八、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。

九、附则本制度自发布之日起实施，由市场部负责解释和修订。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分，对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。

为了规范样品收发、保管及管理流程，提高样品管理效率和准确性，特订立本制度。

本制度适用于全部工作人员，包含研发部门、生产部门、市场部门等。

2. 定义和缩写•样品：指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。

•发样：指将样品从企业发给外部单位或个人。

•收样：指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。

•样品管理员：指负责样品管理和保管的特地人员。

3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时，应填写《样品发放申请表》，包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。

•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。

3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。

•样品管理员在收到样品发放申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品发放时间。

3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息，包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。

•同时，样品管理员向申请单位确认样品发放信息，并告知申请单位应妥当保管样品，如有损坏或丢失应及时报告。

3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位，并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息，并由申请单位负责人签字确认。

4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时，应填写《样品收回申请表》，提出样品收回的申请。

•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。

4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。

•样品管理员在收到样品收回申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品收回时间。

公司的样品如何管理制度

公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度，确保样品的标准化、系统化管理，以便于样品的存储、使用、追踪和处置，保障企业利益不受损害，同时满足客户和法规的要求。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、质检部、销售部等。

三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。

2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。

3. 样品信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。

四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途，将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。

2. 每个样品应有唯一的标识码，包含样品名称、批号、生产日期等信息。

五、样品的收发管理1. 收到样品后，应由专人负责登记入库，并记录样品的基本信息。

2. 发放样品时，需填写样品发放记录，明确领用人、使用目的、发放日期等信息。

3. 样品归还时，应检查样品状态，并做好归还记录。

六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放，易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。

2. 存储环境应符合样品的保存条件，定期检查温湿度等环境因素。

3. 对于有保质期限的样品，应实行先进先出的管理办法。

七、样品的使用管理1. 使用样品前，应确认样品的状态是否适合使用。

2. 使用过程中应避免交叉污染，使用后及时清理现场。

3. 若样品在使用过程中发现异常，应立即停止使用并报告相关负责人。

八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账，记录样品的来源、流转和使用情况。

2. 样品的所有操作应有相应的记录，包括操作人员、时间、操作内容等。

3. 样品管理应实现信息化，利用数据库等工具进行管理。

九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。

2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规，确保环境安全。

十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训，提高其管理意识和操作技能。

2. 设立监督检查机制，定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。

样品发放管理制度

样品发放管理制度一、总则为了规范公司内部样品的管理，防止浪费及滥用，提高样品的利用率和管理效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门及员工对外发放的样品。

具体包括但不限于产品样品、宣传品、赠品、礼品等。

三、责任部门1. 企划部负责统一制定样品发放计划，审核样品发放申请，监督和管理样品库存。

2. 样品管理部门负责样品的入库、领用、发放及退库管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工对外发放样品的合理性及数量控制。

四、样品发放流程1. 样品申请各部门向企划部提交样品申请，包括样品名称、数量、用途及发放对象等信息。

2. 样品审核企划部审核样品申请，确保样品用途符合公司政策及目的，并控制样品数量不超出规定范围。

3. 样品发放经审核的样品申请被批准后，企划部下达发放通知，样品管理部门进行样品出库操作。

4. 样品使用接收样品的部门需根据发放通知及使样品使用规定合理使用，不得私自挪用或私自处置。

5. 样品退库样品使用完成后，需及时归还样品管理部门，并填写退库手续。

未使用完毕的样品也需及时退库。

五、样品管理制度1. 样品库存管理样品管理部门需及时清点库存，确保库存信息准确无误。

对老化、过期的样品及时淘汰和处理。

2. 样品使用记录各部门需妥善保管样品领用及使用记录，确保使用过程可追溯。

3. 样品损耗管理对于因为损坏、遗失等原因造成的样品损耗，需进行合理分析，并加强管理控制。

4. 样品交接管理部门之间在样品的调拨、转交时，需进行书面通知及记录，并由相关负责人签字确认。

5. 样品发放奖惩制度对于样品管理不善，滥用、浪费等情况，将给予相应的奖惩措施，以督促各部门及员工加强对样品的管理。

六、其他1. 本制度自颁布之日起实施，并由企划部负责公示和宣传。

2. 对制度内容及执行情况，企划部每年至少进行一次评估及调整，并向公司领导汇报。

3. 对于特殊情况，企划部有权进行适当的调整及改进。

七、附则本管理制度最终解释权归公司法务部所有，并对制度内容及执行情况进行监督和管理。

样品签发管理制度

样品签发管理制度第一章总则为规范企业样品签发管理工作，提高样品签发效率和准确度，促进企业产品研发和销售工作的顺利进行，制定本制度。

第二章签发流程1. 样品签发的申请（1）提出签发申请的部门应填写《样品签发申请单》，并附上相关资料和样品照片。

（2）申请单应包括样品名称、数量、接收单位、用途、申请人、联系方式等信息。

（3）申请人应根据实际需要，提前预估所需样品的数量，并在申请单中注明。

2. 样品签发的审批（1）申请单严格按照审批流程逐级审批，直至获得总经理的最终审批。

（2）审批时应根据实际情况核准申请样品的数量和用途，防止签发过多或无实际用途的样品。

3. 样品签发的发放（1）签发审批通过后，签发部门应及时对申请的样品进行发放，并在《样品签发登记簿》上记录相关信息。

（2）发放时应将样品名称、数量、接收单位、用途等信息告知接收单位，并由接收单位签字确认。

第三章签发管理1. 样品库存管理（1）签发部门应建立健全的样品库存管理制度，对接收到的样品进行统一编码，分类存放，并进行定期盘点。

（2）对于存放时间较久、未被有效利用的样品，应及时清理，避免资源浪费。

2. 样品保管（1）签发部门应对签发的样品进行细致保管，保证样品的完整性和质量。

（2）严禁私自挪用或变卖样品，一经发现，将依据公司规定予以处罚。

3. 样品使用管理（1）接收单位在使用签发的样品时，应按照签发用途，并且未经允许不得私自转让或转借。

（2）使用后的样品应及时返还，未使用完的样品应详细记录使用情况，并退回签发部门。

第四章签发记录1. 签发登记（1）签发部门应建立《样品签发登记簿》，对每一次签发的样品进行详细登记。

（2）登记内容包括样品名称、数量、接收单位、用途、签发人、接收人、签发时间等信息。

2. 签发报表（1）签发部门每月应按照《样品签发统计表》统计当月签发的样品数量及用途，报送公司领导。

（2）签发统计表应当真实准确，无造假行为。

第五章签发监督1. 监督检查（1）公司领导应定期对签发工作进行检查，对签发过程中可能存在的不合规行为进行纠正。