办公室工作重在抓规范强管理促创新

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办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效刘劲赵哲群张玉云近年来,综合办公室在处党委、通信处的领导下,在处领导的关心、指导和帮助下,围绕通信处中心工作,服务大局,着眼“创先争优”,着力制度建设,大力推进办公室工作制度化建设和规范化管理,各项工作不断提升,取得了新的成绩。

一、主要做法及成效制度化建设、规范化管理是对办公室的基本要求,是做好新阶段办公室工作的有效手段,更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。

只有继续推动办公室工作的规范化和精细化建设,办公室的服务工作才能达到较高的满意度和公认度。

在工作中,办公室结合开展的管理提升活动,深入推进制度化建设,以健全的工作规章制度,有效避免工作在忙乱中出差错、出现相互推诿、扯皮等现象。

先后建立、修订、梳理了包含会议管理、接待等一整套行之有效的制度和规章,积极适应新的形势和新的工作要求,及时清理和废止了不合时宜、不符合科学发展观要求的制度规范,办公室工作制度体系进一步健全。

重点健全办公室内部管理的规章制度,建立健全工作绩效考核评价机制,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把制度建设融入每一个岗位、每一项工作、每一个环节,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。

办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化,对现有工作流程、工作环节进行了再梳理、再设计,增强科学性,提高有效性。

围绕目标内容、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准,切实做到了任务到岗、责任到人。

树立“有序运转、无缝对接”的理念,搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务科室之间的工作协调、整体联动,确保了各项工作相互配合、协调推进。

尤其在以下几个方面,始终坚持以制度化建设、规范化管理为引领和重点,确保了处党委、通信处决策的贯彻落实,确保了各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功,确保了全处整体工作的高效运转。

如何进行办公室的变革管理和创新

如何进行办公室的变革管理和创新

如何进行办公室的变革管理和创新办公室作为一个组织中的核心部门,对于组织的运营和发展起着至关重要的作用。

然而,随着时代的变迁和市场竞争的加剧,传统的办公室管理模式已经无法适应当下的快速发展需求。

因此,进行办公室的变革管理和创新显得尤为重要。

本文将从变革管理和创新两个方面探讨如何有效地进行办公室的变革管理和创新。

一、变革管理1. 分析与评估在进行办公室变革之前,首先需要进行全面的分析与评估工作。

分析当前的办公室管理模式存在的问题,评估变革所需的资源和风险。

这样可以形成一个全面而准确的变革目标,并为后续的变革工作提供指导。

2. 制定变革方案根据分析与评估的结果,制定一份详细的变革方案,明确变革的时间安排、责任分工、实施步骤等内容。

制定方案时,要考虑到实际情况,结合员工的需求和反馈,确保变革方案的可行性和可操作性。

3. 沟通与培训在变革过程中,沟通与培训是至关重要的环节。

办公室管理的变革往往涉及到人员的角色重塑和工作流程的调整,因此需要与员工进行充分的沟通和培训,解答疑惑,降低抵触情绪,提高变革的接受度。

4. 领导者的角色变革管理中,领导者起着举足轻重的作用。

领导者应当具备明确的变革目标和愿景,能够激励员工积极参与变革,给予他们足够的支持和鼓励。

同时,领导者还应当树立一个开放的变革文化,鼓励员工提出创新的想法和建议。

二、创新1. 提倡创新意识办公室创新的前提是培养员工的创新意识。

通过组织培训、搭建交流平台等方式,让员工意识到创新的重要性,开拓思维,激发创造力,为办公室的创新提供源源不断的动力。

2. 引入新技术与工具办公室管理的创新需要借助于新技术和工具的支持。

例如,可以引入智能会议系统、云办公平台等,提高工作效率和信息共享的便捷性。

此外,还可以探索应用人工智能、大数据分析等新技术,为办公室的决策提供更科学的依据。

3. 鼓励团队合作与知识分享创新需要多元的思维碰撞和团队合作。

办公室应当鼓励员工之间的积极协作和知识分享,通过团队项目、沙龙交流等方式培养员工的创新能力。

做好办公室工作重在三条“原则”和五个“强化”

做好办公室工作重在三条“原则”和五个“强化”

做好办公室工作重在三条“原则”和五个“强化”作者:浑石岩,孙文来源:《办公室业务》 2016年第11期文/中国出口信用保险公司第一营业部浑石岩孙文【摘要】]本文结合工作实际,论述新形势下做好办公室工作的新要求。

【关键词】办公室工作;原则;强化办公室是一个单位的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要“枢纽”,工作内容千头万绪、繁杂琐碎。

开展好办公室工作要坚持三条原则,同时也要做到五个“强化”,才能充分发挥办公室的职能作用,确保办公室的各项工作有序推进。

一、牢牢把握办公室工作的三条原则一是把办公室工作当作学问来做。

办公室的工作是非常难做的,从中央到地方,从事业单位到企业,行政管理都是非常专业的事情。

在开展办公室工作时,更多的还是以传统的经验为主,因为这符合中国实际,老的东西里面蕴含着规矩,办公室的工作好多都来自这些规矩,与企业文化密切相关。

时代不同了,开展办公室工作也要与时俱进,既要保留住经验里面属于规矩的东西,又要不断学习新的理论,总结新的经验。

管理是门学问,如何把办公室的工作从经验主义层面上升到学问的高度,就要认真琢磨,不断提高工作水平。

办公室的科学管理是个大课题,档案、保密、宣传等等,都是很专业的门类,仅仅依靠经验主义不能适应工作需要,要有紧迫感,进一步增强学习的自觉性,才能使办公室的工作更加科学化、规范化。

二是办公室的工作一定要注意细节。

在工作中经常会遇到一些小事因为对细节重视不够,产生了不好影响。

假如开会的桌牌没放对,领导坐的位置不正确,就会很别扭,如果有外部的领导参会,影响就更不好;再如,开大会前没有试一试话筒,正式开会时话筒可能没有声音或有杂音;等等,有些看似寻常的小事会暴露出平时做事不仔细的毛病,不能老做“吃一堑长一智”的事情。

办公室的工作做对100件都是应该的,但一件小事不到位,都可能产生全局性的影响。

因此,一定要不断提高服务和保障水平,在保密、安全等问题上更要“零差错”,在关键事情上一定要细心细心再细心。

2024年办公室上半年工作总结(五篇)

2024年办公室上半年工作总结(五篇)

2024年办公室上半年工作总结半年来,在局领导和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作。

半年来,办公室主要抓了以下几项工作:一、加强管理。

一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法。

加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价。

加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒。

注意行车安全和平时对车辆的维护。

虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成。

在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理。

经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平。

二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料。

提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费。

加强了对机关食堂的管理。

二、提高服务水平。

办公室的服务主要面向领导、局内各科室和基层单位。

在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作。

三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好信访、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报。

回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。

如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好领导的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强。

这些都需要在后半年里加以改进和提高。

后半年,办公室主要围绕以下几个方面开展工作:一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为领导决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础。

二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止。

守正创新办公室工作

守正创新办公室工作

守正创新办公室工作近年来,随着科技的迅速发展和信息技术的广泛应用,办公室工作环境也在不断进行着改革和创新。

在这个信息爆炸的时代,如何在保持办公室工作的规范性和效率性的同时,积极寻求创新,已成为每个办公室成员所面对的重要问题。

一、守正守正即指在工作中遵循规章制度,秉持诚信守法的原则。

办公室作为一个相对封闭的工作环境,要维护良好的工作秩序必须首先做到守正。

在日常工作中,我们应当坚持遵守办公室的各项规定,如准时上下班,不私自外出,不使用公司资源进行私人活动等。

此外,我们还应该做到尊重他人,积极与同事合作,遵守团队中的规则,建立良好的工作氛围。

二、创新创新则是在守正的基础上,寻找机会,进行自由发挥,不断探索新的工作方法和思维方式。

办公室工作本身具有一定的规范性,但随着社会的发展,需求的不断变化,我们需要不断寻求变革和创新。

在工作中,我们可以尝试运用新的技术和工具来优化工作流程,提高工作效率。

同时,我们还可以主动开展一些创新性的活动和项目,引入新的理念和策略,以期在工作中达到更好的效果。

三、办公室工作中的守正和创新在办公室工作中,守正和创新是相辅相成的。

只有守正,我们才能保持规范性和工作秩序,确保工作的顺利进行。

而只有创新,才能不断适应新的需求和变化,提高工作效率和质量。

因此,守正和创新应该在我们的工作中始终得到充分的重视和实践。

同时,为了更好地在办公室工作中守正和创新,我们还需关注以下几个方面:1. 学习与掌握新技术:随着科技的发展,新的工作工具和应用不断涌现,我们应不断更新自己的技术知识,学习和掌握新的工作方式和技巧。

2. 善于思考和总结:办公室工作中的问题和挑战往往需要我们深思熟虑和总结经验教训,只有不断反思和总结,才能及时发现问题并加以解决。

3. 强化团队合作:办公室作为一个集体的工作环境,团队合作是成功的关键。

我们应加强团队沟通和协作,充分发挥每个人的优势,形成团结合力,共同为团队目标而努力。

4. 面对挑战和变化的勇气:办公室工作中会遇到各种挑战和变化,我们需要有勇气去应对,不断寻找问题的解决方案,并与时俱进。

做好办公室工作促进单位各项事业高质量发展(论文)

做好办公室工作促进单位各项事业高质量发展(论文)

做好办公室工作促进单位各项事业高质量发展摘要办公室工作作为单位各项事业的核心支持,对于促进单位高质量发展起着重要作用。

本文从组织管理、信息化建设、团队协作和员工发展等方面,探讨了做好办公室工作的关键要素,以及如何提高工作效率和推动单位各项事业的高质量发展。

通过合理的组织管理,合理利用信息化技术,加强团队协作,持续提升员工的综合素质和能力,可以为单位创造更大的价值。

1. 引言在当今快速发展的社会中,办公室工作作为单位各项事业的核心支持,承担着重要的任务。

做好办公室工作不仅能提高单位的工作效率,还能促进单位各项事业的高质量发展。

本文将从组织管理、信息化建设、团队协作和员工发展等方面,探讨如何做好办公室工作,提高工作效率,推动单位各项事业的高质量发展。

2. 组织管理组织管理是办公室工作的重要环节,它关乎到单位的组织架构、工作流程、权责分配等方面。

做好组织管理对于实现高质量发展至关重要。

首先,单位需要建立合理的组织结构,明确各部门的职责与权限,确保工作的高效运转。

其次,建立完善的沟通机制和工作流程,保障信息的流通和工作的协调。

同时,加强对员工的培训与管理,提高员工的工作能力和创新能力。

只有通过优化组织管理,才能实现单位各项事业的高质量发展。

3. 信息化建设随着信息化技术的迅速发展,信息化建设已经成为现代办公室工作的重要支撑。

建设合理的信息化系统,能够极大地提高办公效率和工作质量。

首先,在办公软件的选择上,单位应该根据自身需求,选择适合的办公软件,包括办公文档处理、任务管理、协同办公等方面,提高工作效率。

其次,单位可以借助云计算和大数据技术,实现信息的智能化管理和利用。

通过信息化建设,可以更好地推动单位各项事业的高质量发展。

4. 团队协作团队协作是办公室工作的重要环节,一个高效的团队能够提高工作效率和工作质量。

为了促进团队协作,单位可以采取一系列措施。

首先,明确团队成员的分工和职责,确保每个人都知道自己的任务。

加强内部管理 提高办公室整体服务水平

加强内部管理 提高办公室整体服务水平

加强内部管理提高办公室整体服务水平政府办公室是政府机构的服务中心和中枢神经,承担着为政府领导的决策参谋和与各级部门、单位之间的业务往来沟通,正所谓“一根针千条线”,办公室的整体工作水平直接影响着政府方针政策的质量和贯彻实施力度,与一个地域的全局工作密切相关。

在深入学习实践科学发展观学习活动,贯彻执行党的十七大、十七届三中全会和国务院32号文件精神的新形势下,必须进一步加强办公室内部管理,强化办公室干部的服务思想和脚踏实地的作风,进一步提高业务素质和水平,激发干部热情,挖掘个人潜力,做到工作人员能力的充分发挥和合理分配。

一、基本情况富蕴县政府办公室现有工作人员17人,均为大专及其以上学历,其中主任1人、副主任2人、秘书7人、文书2人、信息督查室主任1人、专职信息员1人、电子政务中心3人。

其中少数民族1人;从年龄结构上分,30岁以下的有14人。

政府办管理的单位有:机关事务局、法制办、牧业办公室、外事侨务办公室、电子政务中心,以及驻京和驻乌两个办事处。

二、工作开展情况富蕴县政府办公室在行署办公室的关心和指导下,办公室狠抓机关作风建设,不断完善工作制度和程序,全面推进了各项工作的顺利开展。

(一)狠抓思想政治工作,提高综合素质(内强素质)。

国务院32号文件的出台为富蕴经济大发展带来了新的政策和机遇。

面对大好的发展形势和有利条件,政府办公室充分认识到在新形势下发挥自身参与政务、管理事务、承上启下、联系左右、协调各方职能的重要性,从提高办公室工作人员综合素质着手,狠抓思想政治工作。

(二)强化作风建设,提高服务质量(外塑形象)。

强化服务意识。

办公室始终围绕县委、政府的决策和布署,强化服务意识。

在临时性,突发性事务较多,工作难以预测的特殊环境和困难下,采取“提前准备,主动服务”的服务方式,认真完成领导交办的各项工作。

办公室多次强调,秘书要有先见之明,要在超前服务上狠下功夫,不断提高工作的主动性和预见性。

(三)突出中心工作,强化服务职能。

办公室主任工作创新报告(精品8篇)

办公室主任工作创新报告(精品8篇)

办公室主任工作创新报告(精品8篇)办公室主任工作创新报告篇1回顾这来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。

在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、项目立项手续____产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解____情况,为领导决策提供依据。

作为____企业,土地交付是重中之重。

由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了______及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。

根据公司(0号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。

充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平(5篇范文)

充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平(5篇范文)

充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平(5篇范文)第一篇:充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平充分发挥办公室工作职能努力提高办公室服务水平办公室作为一个我行的综合机构,是联系上下的桥梁、协调行务运行的枢纽、沟通内外的窗口,宣扬企业形象的阵地。

办公室工作人员作为办公室工作的主体,决定着办公室的工作质量和服务效率,展示着办公室的综合素质、精神风貌、管理水平和工作作风。

特别是作为基层银行的办公室,既具有服务领导、为领导工作决策提供参谋的党委办公室的职能,又具有服务部门、服务基层的行务办公室的共性。

如何围绕工作中心,服务大局,履行好办公室职责,提高办公室服务水平,使办公室工作从“多、忙、繁、杂”的事务中摆脱出来,真正发挥好办公室的参谋助手作用,使其科学、规范、高效运行,充分发挥办公室工作职能,提高办公室人员素质是做好办公室工作的关键。

一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”三大作用,确保行务高效运行(一)努力发挥好参谋助手作用。

办公室工作重点之一,就是要围绕上级决策、强化领导“外脑”和“智囊团”功能,当好参谋助手。

要抓住全行中心工作和发展重点,“参”在点子上、“谋”在关键处,要认真研究改革发展中出现的新形势、新情况、新问题,积极探讨加快发展的新思路、新途径、新方法,主动为领导决策献计献策,增强工作的主动性、超前性和实效性。

要广泛了解上级行、兄弟行的情况,多方收集整理各部门的意见,采取座谈会、专题会等形式,多做调查与研究,全面收集大家的建议,综合梳理出有价值的信息,及时反馈,为领导的科学决策提供参考,确保领导的决策的科学性和针对性。

(二)积极发挥好综合协调作用。

办公室作为行务运行的中枢,做好工作综合协调是办公室日常事务的一项非常重要的工作。

做好综合工作协调,一是要搞好与领导工作之间的协调。

对领导分管的工作一定要心中有数,遇有必须请示的事情,要树立按程序请示观念,避免多头请示,否则极易导致各位领导对请示事项提出不同的处理意见,导致抓落实无所适从。

如何干好办公室工作(大全五篇)

如何干好办公室工作(大全五篇)

如何干好办公室工作(大全五篇)第一篇:如何干好办公室工作如何干好办公室工作一是感情要投入。

干好工作首先要热爱工作。

办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。

我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。

做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务、获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响。

二是知识要拓宽。

从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。

要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。

三是作风要深入。

有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。

这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。

要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。

要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。

四是遇事要敏感。

从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。

要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。

五是文风要精炼。

做好信息工作,对文字功夫要求较高。

信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。

标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。

题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。

对一些综合信息,要内容充实,言之有据。

第二篇:如何干好办公室工作精选范文:如何干好办公室工作(共2篇)善行办公室主任“善行”主要体现在三个层面上,即;会干事、干该干的事,干好事:一是会干事。

《把握五个重点 做好工会办公室工作》

《把握五个重点 做好工会办公室工作》

《把握五个重点做好工会办公室工作》第一篇:把握五个重点做好工会办公室工作把握五个重点做好工会办公室工作工会办公室是工会的主要职能部门之一,处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,担负着参与决策、管理事务的重要职责,对工会工作的开展起着举足轻重的作用。

在具体工作中,笔者认为应把握好五个重点。

一是要注重超前服务。

做好工会办公室工作必须有超前意识,既要想领导之所想,也要想领导之未想,力求考虑问题快半拍、早半步,及早发现可能出现的困难和问题,才能争取工作的主动性,发挥好办公室的参谋助手职能。

所以,工会办公室每一位工作员必须立足“工会所能”,切实把握各个时期的“党政所需、职工所盼”。

紧紧围绕企业的中心工作,超前考虑问题,超前制定工作预案。

特别是对工会每个阶段的重点工作,更应了然于胸、超前谋划,及时提出带有方向性的对策建议,为工会领导科学决策提供借鉴和依据,避免“等领导说了再干,催了再办,拨了再转”,被动应付、工作滞后的现象。

近年来,天发公司工会按照全年总体工作安排,在每季度对工作进行总结、对下季度工作目标和打算进行计划的基础上,增加了对每周工作也进行总结,并将下周计划汇总到办公室,由办公室整理后上报工会领导,使工会各项工作更加具体、严密。

为领导提供了更加详实、具体,动态性更强的工作进展和计划方案,切实发挥出了超前谋划、超前服务的优势和办公室的参谋助手作用。

二是要注重严谨精细。

对于重要的工作,必须以百倍的努力,认真的态度,才能收到最佳的效果,得到大家的满意。

否则,即使做好了99%的工作,但在关键环节上出现工作失误,最后的效果将大打折扣。

工会办公室的工作也是如此。

工作中所犯的错误,往往不是出现在大的方面,而是在一些细枝末节上,一个小的失误也会导致之前做的大量工作前功尽弃。

因此,工会办公室工作人员一定要牢固树立精品意识、追求完美,以严谨细致的态度对待每一项工作。

要按照“全天候、无缝隙、零失误”的要求,提高工作标准,对每件事情应该怎么干,干到什么程度,什么时间干完都要有明确具体的规定,努力做到环环相扣、严细缜密,滴水不漏。

浅谈办公室综合管理工作

浅谈办公室综合管理工作

浅谈办公室综合管理工作作者:吕健来源:《科学与财富》2019年第27期摘要:办公室做为多项职能的综合管理办事机构,处于承上启下、沟通内外,综合协调、督促检查和服务保障的重要位置,不仅要在公司内部履行参与政务、处理事务、搞好服务的职能,还要全面负责公司的劳资管理、文秘、后勤服务、合同管理等等工作,千头万绪,纷繁复杂,办公室工作的好坏直接影响公司工作的成效。

关键词:公室;综合事务;管理提升1前言讲大局、讲奉献、坚守岗位、履职尽责,为全面完成全年任务而努力奋斗。

这是年初公司总经理在全体职工大会上提出的工作要求。

抓好各项工作推进,从所处的内外环境作出剖析,明确、严格工作标准和规范,牢固树立责任意识和危机意识,提高管理水平和整体实力,保障公司和谐稳定健康持续发展。

2 办公室综合管理的重要性办公室是公司的窗口部门,代表公司的形象,具有举足轻重的地位。

它直接服务于公司领导班成员,起着协调各处室、承上启下的重要作用,是上传下达、下情上达的枢纽。

全面负责管理公司办文、办会、办事、办公、劳资管理、合同管理的综合机构。

工作千头万绪,纷繁复杂,事事来不得半点马虎,任何一个小的疏漏,都有可能造成大的失误,稍有不慎就可能影响公司整体或全局。

充分认识办公室综合管理工作的重要性,对确保各级领导正确决策,提高办事效率,推动公司发展,具有十分重要的意义。

3 办公室现状由于公司是多经性质,存在一定的人员安置职能,其中工伤及长期病重等特殊情况人员就占总人数的15%,还有一部分人员是由于各种原因无法从事生产岗位而调入,且由于是老厂,职工思想比较守旧,工作积极性不高,部分职工存在混日子的思想,职工在年龄和综合素质方面都不尽人意。

办公室现有行政管理人员6人,其中50岁以上为2人,占人员比例的33%,部门平均年龄42.8岁,原始学历大专以上仅2人。

且劳资管理人员刚刚退休,按照公司统一安排暂无法补给人员,要求内部进行协凋。

现有人员满足不了办公室岗位职责的需求,所以要从部门的内外环境做出剖析,寻找解决问题的方法。

强化“六种意识”做好办公室工作

强化“六种意识”做好办公室工作

强化“六种意识”做好办公室工作办公室是沟通上下、联系左右、协调内外、承上启下的综合性办事部门,是一个单位各项工作的“中心枢纽”,事务繁杂、事无巨细是最大特点。

办公室能否有秩序、高效率、快节奏的运转,直接关系到本单位的工作效能。

因此,做好办公室工作,不仅要有智慧,有章法,也要有一种精神、一股气势,更需要多动脑筋,多想办法。

以下是结合多年的办公室工作经验,对如何做好办公室工作的几点体会:一、做好办公室工作要强化学习意识当今我们正处在科学技术迅猛发展、知识运用不断更新的历史阶段,办公室工作自动化程度日渐加快,各种新知识、新理念不断融入办公室工作;加之,办公室工作的综合性、多样性,要求办公室人员也必须具备各方面的能力,就是我们通常说的“张口能说、提笔能写、动手能干”。

所以,办公室工作人员更需要不断地加强学习,不断地更新知识,不断的掌握科学前沿理论,不断的熟悉现代办公手段,只有这样,才能提高办公室工作能力,更好地做好本职业务工作。

一要注重增强学习意识。

学习永远是一个人成长进步、提高能力的基础。

办公室人员特别是参加工作时间较短的年轻同志,应该时时刻刻把加强学习放在第一位,向领导学、向老同志学,向上级公文学,随时随地学,理解模糊的及时向领导、同事请教,把学习作为一种自觉行为,时刻想着如何干好自己的本职工作,时刻想着如何提高自己的业务能力。

二要注重提高文字水平。

文字写作水平和公文组织能力是办公室工作人员的“基本功”,是做好办公室工作的基本要求。

办公室人员要克服文字工作苦、文字工作难的怕苦畏难情绪,加强应用写作知识的学习,注重领会领导意图,全方位收集工作亮点,做到体现实际、文风朴实,在写作质量上狠下功夫,不断提高公文写作能力、理论概括能力,力求多出精品力作。

三要注重提高综合协调能力。

一是要勤思善谋,当好参谋。

办公室工作人员要主动站在领导思维的高度,跟踪领导思路,广泛收集到工作信息,去粗取精,去伪存真,进行综合分析,突出超前性、预见性、可行性,帮助领导发现问题,解决问题,指导工作。

关于加强办公室管理提升的建议

关于加强办公室管理提升的建议

关于加强办公室管理提升的建议办公室是企业的综合性管理部门,既要参与公司的经营管理,又要进行日常事务管理。

办公室的主要职能为监督、服务,信息处理和协调。

我在公司这段时间观察来看,首先我认为提高办公室人员的执行能力和科学的办公室管理是做好办公室工作的关键。

一、制度化办公室是联系上下、协调左右、链接内外的桥梁和纽带,部门工作任务重、头绪多、内容杂。

为了确保公司各项工作有章可循,规范有序,就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度,将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来,把办公室人员的行为纳入管理范围之中,使办公室的工作更加井然有序。

现在我们已建立了部分规章制度,余下的可以在今后的工作中逐渐建立健全。

二、细节化我们要牢固树立“细节决定成败”“天下大事、必做于细”的理念,把重视细节做为一种素质、一种修养、一种工作态度。

然而,做为办公室的工作人员,很多时候还不够细心,接待工作做的还不够仔细,同事之间的联系不够紧密,消息传达不畅,导致服务不及时等。

三、树立良好的工作做风做任何一项工作,首先就是要态度端正,有好的态度就会付出更多的努力,更多的精心。

态度不端正,就会从认识上大打折扣,就不会以更高的标准严格要求自己。

把工作做好,做到位,难度是很大的。

比如要联系各部门,接受大量的信息,没有付出一定的行动是不可能达到精益求精的程度的,仅有态度是不行的,还要有技巧,具备一定的素质。

工作讲究方法,就要一丝不苟,不要有差不多、过得去的低标准的工作习惯,这是对自己的不负责任,也是对公司的不负责任,所以我们必须时刻保持对工作认真负责的态度。

四、培养良好的职业修养办公室人员要具备超出一般人的良好的职业素养和职业修养,无论何时何地都要有良好的职业形象和表现。

我们要在服务过程中多听少说,不说三道四,传播小道消息,要把握好自己的分寸,控制好自己的情绪,这是做为办公室人员应具备的基本条件。

在工作中,虽然每天做同样的一些工作,但在具体的操作中仍存在不同的文体,需要研究和解决,我们要一项工作一项工作的抓,一个环节一个环节的抓紧、抓细、抓实。

加强和改进办公室工作经验措施汇报材料

加强和改进办公室工作经验措施汇报材料

加强和改进办公室工作经验措施汇报材料尊敬的各位领导、同事们:大家好!办公室作为一个单位的综合管理部门,承担着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责。

在日常工作中,办公室的工作效率和质量直接影响着单位的整体运行和发展。

为了更好地发挥办公室的职能作用,提高工作水平和服务质量,我们对办公室工作进行了深入的分析和研究,并采取了一系列加强和改进的措施。

现将相关经验和措施汇报如下:一、加强组织领导,明确工作职责首先,我们进一步加强了对办公室工作的组织领导,明确了办公室主任的职责和权限,确保办公室工作的统一指挥和协调。

同时,根据办公室工作的特点和需求,对办公室内部的岗位设置进行了优化和调整,明确了每个岗位的工作职责和工作流程,避免了职责不清、推诿扯皮等问题的发生。

为了确保工作职责的落实,我们建立了严格的工作责任制,将各项工作任务分解到具体的岗位和人员,并明确了工作标准和完成时限。

同时,加强了对工作进展情况的监督和检查,及时发现和解决工作中存在的问题,确保各项工作任务按时、高质量地完成。

二、加强制度建设,规范工作流程制度建设是办公室工作规范化、科学化的重要保障。

我们结合单位的实际情况,对办公室现有的各项规章制度进行了全面的梳理和完善,制定了一系列切实可行的管理制度,如公文处理制度、会议管理制度、档案管理制度、保密制度等。

在完善制度的同时,我们还注重规范工作流程,对办公室的各项工作流程进行了优化和再造,明确了每个环节的工作要求和操作规范,提高了工作效率和质量。

例如,在公文处理方面,我们制定了详细的公文收发、登记、传阅、归档等工作流程,确保公文处理的准确、及时、规范;在会议管理方面,我们明确了会议的筹备、组织、记录、纪要等工作流程,提高了会议的效率和质量。

三、加强人员培训,提高业务素质办公室工作人员的业务素质直接影响着办公室工作的质量和水平。

为了提高办公室工作人员的业务素质,我们采取了多种形式的培训措施。

一是加强政治理论学习,提高工作人员的政治素质和政策水平。

如何做好办公室的管理工作(5篇范文)

如何做好办公室的管理工作(5篇范文)

如何做好办公室的管理工作(5篇范文)第一篇:如何做好办公室的管理工作如何做好办公室的管理工作摘要:办公室一定要本着对领导负责、对企业负责的原则,把高层次参谋服务作为首要职责。

要通过开阔视野、开动脑筋,认真研究事关企业转型发展的重大问题,学会站在战略和全局的高度,对重大现实问题进行理性思考,着力提高调研工作服务于科学决策的能力和水平,切实为领导决策提供较高价值的信息和决策依据,使办公室真正成为领导了解基层情况的“眼睛”,分析判断形势的“外脑”。

关键词:新形势下,办公室,管理工作,宏观,微观宏观方面办公室系统作为企业中枢部门和领导的参谋助手,面对严峻的形势和艰巨的任务,必须适应形势变化,创新工作思路,凝心聚力,尽心竭力,不遗余力地履行职责,充分发挥参谋助手作用,全方位、高质量地提高服务水平。

1.当好参谋当好参谋是办公室工作的灵魂,参谋水平的高低很大程度上体现了办公室工作水平的高低,决定着办公室在领导心目中的地位。

这就要求在调研工作中,一要突出重点,围绕战略性、前瞻性问题开展调研。

企业党委工作和经济工作千头万绪,调研工作不能四面出击,必须围绕研究企业发展中的重大问题,突出宏观性、战略性、综合性和预见性。

二要创新方式方法。

要坚持在继承的基础上创新,除了采用座谈会、研讨会等传统有效的做法外,还要注意学习运用统计调查、问卷调查、网络调查等现代调研手段,更多地运用信息技术,拓展调查研究渠道和方法,提高调查研究的科学性和实效性。

三要体现调研成果的价值。

调研工作不是写理论文章,也不是简单地反映情况,而是直接为领导决策服务,是了解民情,充分反映民意,广泛集中民智,推进和提高决策科学化的重要手段。

因此,调研工作,必须要了解领导在想什么,又要把握客观现实需要什么,还要把握超前性的研究,一项调查研究的成果能否转化和应用于决策,是评价调研工作的重要标准,是检验和考核调研质量的关键。

因此,要学会站在决策者的角度看问题,要善于在调查研究中,发现关系全局的重大问题,要能提出有可操作性的解决问题的办法,努力使调研成果被领导采纳,并转化为具体的决策、工作思路和工作方法。

办公室规范工作发言稿范文

办公室规范工作发言稿范文

大家好!今天,我站在这里,非常荣幸能够与大家共同探讨和交流关于办公室规范工作的重要性。

在此,我代表全体员工,就如何规范我们的办公行为,提高工作效率,营造一个和谐、高效的工作环境,发表以下几点意见。

首先,我们要明确规范工作的必要性。

办公室是公司发展的基石,我们的工作质量和效率直接关系到公司的整体形象和业务发展。

以下是几点关于规范工作的具体建议:一、遵守公司规章制度1. 严格遵守公司作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不旷工。

2. 严谨工作态度,保持良好的职业素养,做到言谈举止得体。

3. 遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

二、提高工作效率1. 合理安排工作时间,充分利用工作时间,提高工作效率。

2. 学会时间管理,合理安排工作计划,确保工作进度。

3. 避免在工作时间处理私人事务,确保工作专注。

三、优化工作环境1. 保持办公区域整洁,定期清理办公桌、文件柜等。

2. 节约办公用品,合理使用,避免浪费。

3. 营造良好的办公氛围,相互尊重、团结协作。

四、加强团队协作1. 主动沟通,积极与同事交流,增进了解,提高团队凝聚力。

2. 互相帮助,共同解决问题,共同进步。

3. 主动承担责任,不推诿、不逃避。

五、提升自身素质1. 加强业务学习,提高自身业务能力。

2. 不断拓展知识面,提升综合素质。

3. 树立正确的人生观、价值观,树立良好的职业道德。

总之,规范工作是我们每一位员工的责任和义务。

让我们共同努力,从以下几个方面着手,为公司的繁荣发展贡献自己的力量:1. 提高认识,树立规范工作的意识。

2. 落实行动,将规范工作贯穿于日常工作中。

3. 加强监督,对违反规范工作的行为进行批评和纠正。

最后,我相信,在大家的共同努力下,我们一定能够营造一个和谐、高效的工作环境,为公司的发展注入新的活力。

谢谢大家!。

办公室工作如何创新

办公室工作如何创新

办公室工作如何创新(一)意识创新。

意识创新是工作创新的首要前提,可以设想一个没有创新意识的办主任,要么整天忙于事务,要么混混僵僵,是难以在工作上出新。

在办主任脑海里应当有三快:⒈对新精神、新文件学习快、领会快。

文件比别人多读几遍,读时比别人多看出几点,思考问题比别人多想几个。

2.对新的经验和做法接受快、消化快。

3.对新的方法引进快、运用快。

大到一个单位的成熟经验,小到兄弟单位行办文稿的一段写法,都是我们可以学习运用的。

(二)思路创新。

也就是想问题、出主意要有新思路、新理念。

1.想问题、出主意超前一点、前瞻一点。

什么事情老是跟在别人后面就缺乏新意了,什么事情都要领导点破就被动了,什么事情总要“亡羊补牢”就不称职了。

2.制定工作计划时新颖些、独特些。

也就是要有自己本单位的特点、特色,要有时代和时效特点,不能照办照抄上面的,照葫芦画瓢跟别人的,老调重弹老话重提过去的。

3.总结经验要简练些,生动些。

要有点“语不惊人死不休”的感觉,要有让人读了有一种耳目一新的感觉,至少是看了感觉是本单位的东西。

(三)工作创新。

不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交办的工作干出色。

要有点要么不干,干就干好,干过硬、干出色,不甘落后的认真精神。

1.工作走一步想三步。

好比下棋,要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性和件件事情到位,项项工作落实的负责精神,决不能走到哪是哪。

2.事务性工作要一步三回头。

也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不露,天衣无缝,这方面局党政办及局有关部门的会议准备给我们都树立了典范。

3.本职工作走一步是一步。

干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满意、同级满意、群众满意。

(四)方法创新。

要不断学习新知识,掌握新手段,应用新设备、新载体,主动地、能动地作好工作。

方法上要不断改进,不断创新,摈弃陈旧落后的、形式主义的东西,创造新颖、有效、吸引人的新方法、新载体,创造出办公室工作新效果、新途径、新局面。

规范与管理办公室行为准则的重要性

规范与管理办公室行为准则的重要性

规范与管理办公室行为准则的重要性办公室作为一个组织的中枢,其行为准则的规范与管理对于组织的顺利运作和员工的工作效率起着重要的作用。

规范与管理办公室行为准则的重要性体现在以下几个方面。

规范与管理办公室行为准则有助于建立和谐的工作环境。

一套明确的行为准则可以帮助员工明确自己在办公室中的角色和责任,从而避免冲突和误解的产生。

例如,对于工作时间、休息时间、以及使用办公设备的规定,可以减少员工之间的争执和纠纷,提高员工之间的合作和团队精神。

规范与管理办公室行为准则有利于提升员工的职业素养和工作效率。

规范的行为准则要求员工遵守职业道德和行业规范,注重工作质量和效率。

例如,员工应该对工作内容和信息保密,不泄露公司机密;员工应该遵守工作纪律,不迟到早退;员工应该尊重上级和同事,不进行恶意竞争和诽谤。

通过对员工的行为进行规范和管理,可以提高员工的职业操守和工作效率,从而为组织的发展做出积极贡献。

规范与管理办公室行为准则对于组织的声誉和形象也起到至关重要的作用。

一家组织如果在办公室行为上没有明确的规范和管理措施,就很容易出现员工的不当行为,如言辞粗鲁、态度冷漠、懈怠工作等。

这些不当行为会给组织带来负面影响,降低员工和客户对组织的信任和满意度。

相反,如果一个组织能够建立起规范与管理办公室行为的准则,员工能够遵守这些规则,就能够展现出组织的专业和诚信,树立组织的良好形象,提高组织的声誉。

规范与管理办公室行为准则还有助于预防和解决办公室纠纷。

办公室中常常存在着各种各样的纠纷,如权责划分不明、沟通不畅、利益冲突等。

这些纠纷如果得不到妥善解决,会影响到员工的工作积极性和工作效率,进而对组织产生负面的影响。

通过规范与管理办公室行为的准则,能够明确员工的权责,规范员工的行为,加强员工之间的沟通与协作,提高纠纷解决的效率和准确性。

综上所述,规范与管理办公室行为准则对于组织的顺利运作和员工的工作效率至关重要。

通过建立明确的行为准则,能够帮助员工明确自己的角色和责任,提升员工的职业素养和工作效率,塑造组织的良好形象,预防和解决办公室纠纷。

2024综合办公室工作要点

2024综合办公室工作要点

2024综合办公室工作要点
一、加强内部管理,提升工作效率
为了确保综合办公室的高效运行,我们将进一步加强内部管理,提升工作效率。

我们将优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率。

同时,我们还将强化制度建设,完善各项规章制度,确保各项工作有章可循,有据可查。

此外,我们还将通过定期开展业务培训,提高员工的业务水平和工作能力,打造一支高效、专业的团队。

二、加强沟通协调,促进部门协作
沟通协调是综合办公室的重要职责之一。

我们将建立有效的沟通机制,加强与其他部门的沟通,确保信息畅通,提高协同作战能力。

通过与其他部门建立良好的合作关系,我们将共同完成工作任务,实现共同发展。

此外,我们还将定期召开部门会议,总结工作进展,交流工作经验,解决问题困难,共同推动部门工作向前发展。

三、加强服务保障,提升服务质量
作为综合办公室,我们的服务质量和保障能力直接影响到公司的形象和声誉。

因此,我们将进一步提高服务水平,树立服务意识,关注员工需求,提供优质服务。

我们将完善服务设施,优化办公环境,提供必要的办公设备和用品,确保工作顺利进行。

同时,我们还将建立健全服务质量监督机制,及时发现和改进服务中的问题,提高客户满意度。

四、加强调研分析,提高决策支持力度
在当今复杂多变的市场环境下,调研分析对于公司的决策至关重要。

因此,我们将加强政策研究和市场调研,关注国家政策和行业发展动态,深入了解市场需求和竞争态势。

通过收集和分析各类信息,我们将为公司的决策提供有力支持。

此外,我们还将定期向管理层提供决策建议和参考信息,帮助公司做出更加科学、合理的决策。

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办公室工作重在抓规范强管理促创新
2008年1月22日10时53分11秒
作者:冯立梅
••••
做好新形势下的办公室工作,务必加强作风建设,在抓规范、强管理、促创新上下功夫,只有这样,才能使“三服务”工作提高到一个新的水平。

••••一、抓规范,重点是规范机关公文运作。

公文处理工作是党政机关的一项日常性工作,也是办公室的一项非常重要的基础性工作。

公文处理是否规范,直接影响到机关工作的水平和工作效能。

公文处理规范化工作要着重抓好三点:其一,正确使用公文文种。

这是规范化的前提和基础。

在日常工作中,我们常常发现一些部门和单位不同程度地存在着文种混用现象,如“请示”和“报告”误用、“报告”中夹带请示事项等。

既不能准确体现发文单位意图,也给受文单位处理公文带来困难,影响公文的处理及公文效用。

必须按照《中国共产党机关公文处理条例》的规定,选择恰当的文种,提高文件的效能。

其二,规范公文报送程序。

在日常工作中,经常发生不按程序报送公文的现象,如有的部门、单位向党委报送公文,不按程序办事。

直接报给领导个人,形成公文“倒转”现象。

既打乱了工作程序,造成行文关系的混乱,又错过了工作时机,失时误事,不利于工作开展。

要坚持归口办文,如向党委报送文稿,必须直接送党委办公室统一办理,不要同时报送领导同志个人或其他部门,避免多头行文,以维护机关公文运作的严肃性。

其三,讲究时效。

在实际工作中,我们经常会遇到这种情况,有的单位和部门在代拟一些要限时发出的文件或领导讲话稿时,时间观念不强,迟迟不上报,造成工作的被动。

这实际上也是不按规范要求办文的一种表现。

因此,要讲时限,讲效率,作风上就要雷厉风行,说做就做,决不拖拉,单位和部门在代拟一些要限时发出的文件或领导讲话稿时,原则上要有较充裕的提前量,以保证办理文稿的质量。

••••二、强管理,重点是抓制度的完善和落实。

办公室的工作千头万绪,必须通过建立健全一套完整的管理制度,形成大家共同遵守的办事规程和行动准则,从而保证办公室工作有序开展。

••••首先,在制度的建立和完善上下功夫。

要根据新的形势和任务的要求,不断充实、完善办公室工作制度。

当前,要根据《国家公务员暂行条例》和最近颁布的《党政领导干部选拔任用工作条例》的精神,从建设一支高素质的办公室队伍出发,健全办公室干部学习制度、人事管理制度;要从提供优质的后勤保障出发,健全财务管理、物资采购、车辆使用管理、家政服务等制度,并逐步探索后勤服务社会化管理的新形式。

在具体工作中,培养按制度办事的自觉意识,从我做起,促进办公室工作的制度化、科学化。

••••其次,建立保障制度落实的有效机制。

第一,进一步建立和完善岗位责任制。

运用现代管理方法,科学界定各个岗位和人员的工作责任,做到职责分明,分工明确,强化工作人员的责任意识。

在办公室内部,要以“德、能、勤、绩、廉”为主要内容,明确规定岗位责任制的具体目标、任务和必须共同遵守的行为准则;明确岗位职责,对日常工作进行科学安排、合理分工,把办公室工作细化成有数量、有质量、有可比度的具体岗位责任,一级抓一级,层层抓落实。

第二,建立公平合理的考核、奖惩机制。

岗位责任制必须与考核、奖惩结合起来,形成一种激励、竞争机制,才能使制度落到实处,收到实效。

要按照岗位责任制的具体内容,制定科学的考核办法,做到月有考评,季有考核,年终有总评,并把考评、考核的情况作为年终评先、评优的重要依据。

考核要与办公室工作人员的政治、经济福利待遇等挂钩,做到考核有标准,奖罚有依据,杜绝主观随意性。

通过严格的考核,努力造就一支纪律严明、步调一致的办公室干部队伍。

第三,完善监督机制。

要针对本地区、本部门监督管理中的薄弱环节,建立信息反馈制度、工作报告制度、跟踪检查制度和责任追究制度等,把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来,
把办公室工作人员的工作积极性调动起来,努力提高工作质量和效率。

••••三、促创新,重点是创新服务方式。

促创新,首先要培养办公室工作人员的创新精神,使之不断掌握新的知识和新的工作手段,以创新的观念、创新的思路、创新的作风,在工作中形成创新争先的良好风气,这是促进办公室工作创新的基础。

要根据新形势、新任务的需要,突出抓好服务方式的创新,强化“三种意识”,实现“三个转变”:一是强化超前服务的意识,实现由被动服务向力争主动服务转变。

一方面,要善于分析、总结办公室工作的规律,积极运用这种规律努力增强工作的主动性;另一方面,要增强工作的计划性,科学规划工作,自觉对事物发展趋势作超前预测,既要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,努力争取做好工作的主动权。

二是强化服务全局的意识,实现由只办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变。

这要求办公室工作人员要勇于开拓,敢于创新,在抓好日常具体事务的同时,围绕中心工作,善于抓大事、谋全局、当高参,做到能办大事,会办难事,敢办新事,创造性地开展工作,推动中心工作和全局工作的开展和落实。

三是强化优质服务的意识,实现由习惯于按老章程和“惯例”办事向应变求新、不断开拓工作新局面转变。

办公室工作无小事,任何一个环节出问题,都有可能酿成大错。

因此,要树立优质服务的意识,以实现工作的“零差错”为标准,严谨细致地做好每一个环节的工作。

特别是要认真克服按老章程和“惯例”办事、墨守成规的经验主义做法,面对不断发展变化的新形势,善于应变求新,不断完善办公室工作的规章制度,尽可能堵塞工作上、制度上的漏洞,为党委工作的顺利开展提供全过程的优质服务。

••••
(作者系广东省茂名市委常委、秘书长)。

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