合同签订规范指引

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合同签订规范指引课件

合同签订规范指引课件篇一：合同草拟规范指引合同谈判规范化指引为各项目领衔人掌握缔约中控制法律风险技能，合规部特制定本指引，方便各项目领衔人在谈判，草拟非基准合同中参照比对，提高工作成效。

一、原则1．公司各部门或业务经办人不得违反本办法规定私自以公司名义对外签订合同，也不得以公司代理人或职员身份对外签订合同或成立契约关系。

未经授权、超越代理权限或超过代理期限签订合同或成立契约关系的，由责任人承担责任。

2．合同签订前的谈判，业务经办人应对拟定的洽谈对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查，综合审评择优选择合同相对方。

合同对方当事人履约能力或资信状况有重大瑕疵的，不应与其签订合同。

3．原则上，应尽可能使用我司制定的基准合同；没有基准合同的，优先适用国家或行业有标准或示范的合同文本。

4．既没有我司制定的基准合同也没有国家或行业有标准或示范的合同文本的，起草工作应争取由我司为主承担，或要求对方提供合同样本后由领衔人查阅比照其他范本后修改。

修改主要做有利于公司和排除不利于公司的修订。

草拟的合同应严谨、简练、准确, 条款齐全，权利义务清楚。

二、合同审查1.合同的主要条款包括：（一）当事人的名称或者姓名和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）争议解决的办法等；2．审查对方主体资格的有效性（企业营业执照与年检情况，营业范围，是否具备相应的行政许可、行业经营资质等）；3．审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）；4．审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）；5．审查标的能否满足需求（产品或服务的质量标准，如何验收，软硬件匹配等）；6．审查合同价款是否包括运费、税费、包装费；7．审查交易程序能否满足需求（履行时间、交付方式等）；8．审查交易顺序能否满足防范风险需求（最好对方先履行义务；必须我方先履行义务的，应分阶段与对方交替履行，降低合同风险；）；9．审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本；）；10．审查争议管辖与条款的实用性（最好直接由我司住所地的人民法院管辖，或者约定由合同签订地人民法院管辖并在合同最后注明合同签订地系#####区）；11．审查条款间的关联配合（哪些是双方义务和违约如何处理的约定必须严谨而且要相互对应）；12．审查条款间的冲突；13．在我司对合同履行时限要求高或者对方不适当履行将严重影响我司其他系统时，注意约定我司享有合同解除权的条件。

合同签署规定(全文版)

合同签署规定（全文版）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司合同的签署行为，确保公司合同的合法性、合规性，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司所有合同的签署、履行、变更、解除及终止等环节。

第三条原则1. 合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定。

2. 公平性原则：合同各方权益应公平对待，不得损害国家、社会公共利益。

3. 诚实信用原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。

4. 保密性原则：合同涉及的保密信息应严格保密，防止泄露。

第二章合同起草与审查第四条合同起草1. 合同起草部门应根据业务需要，明确合同主体、内容、目的、期限等要素。

2. 合同起草部门应参照公司制定的标准合同文本，结合具体情况调整合同条款。

第五条合同审查1. 合同审查由公司法务部门负责，对合同的合法性、合规性、可行性等进行审查。

2. 法务部门应在收到合同文本后5个工作日内完成审查，并提出审查意见。

第三章合同签署第六条合同签署权限1. 公司法定代表人或其授权代表具有合同签署权限。

2. 授权代表应具备相应的业务知识和法律意识，经公司法定代表人书面授权。

第七条合同签署程序1. 合同起草部门将审查合格的合同文本提交给法定代表人或授权代表。

2. 法定代表人或授权代表对合同文本进行审核，确认无误后签署。

3. 合同签署后，由法务部门归档保管，并通知合同各方。

第四章合同履行与监督第八条合同履行1. 合同各方应按照合同约定，履行各自的义务。

2. 合同履行过程中，如发生变更、解除或终止情况，应及时办理相关手续。

第九条合同监督1. 公司设立合同管理小组，负责对合同履行情况进行监督。

2. 合同管理小组定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。

第五章合同风险防范与处理第十条风险防范1. 合同起草部门应充分了解合同对方的信用状况、履约能力等，确保合同安全。

2. 合同中应设定违约责任、争议解决等条款，维护公司权益。

《合同签订规范指引》PPT课件资料讲解

• 合同的违约责任：不仅要约定承担违约责任的情形，还应明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式，避免出现针对同一事项却有不同的违约金计算方式（如前款中约定了固定的违约金，后款中却对同一事项约定了浮动性的违约金计算方式，实际计算中将造成相互冲突）。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。
• 合同主体： • （1）排除与自然人签约原则：为保证交易安全和维护公司利益，一般情
况下，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，对其他以个人名义签订的合同不允许签审。但经行政总裁批准或业务活动的特殊需要且能提供充足保障（如合格担保或保险）的除外。 • （2）当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真，必须具备或填写，不得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若公司为付款方，对方当事的开户行及账号亦应为必备要件。 • （3）对方当事人应为主体合格企业：要求对方提供盖有公章的营业执照、国税及地税税务登记证的复印件（具有最新年检，交易内容未超出经营范围，合同期限在经营期限内）;有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印件（以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内）；对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。政府及金融机构等有关部门因其行业特殊属性无法提供的除外。 • （4）与第一次合作的单位，授权经办人须到合作单位实地考察并审核营业执照、国税及地税税务登记证、资质证等相关证件的真实性，特殊情况不能到实地考察的在签订合同时另附文字说明。
• 合同的期限和履行地点：合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。

合同签订管理规范

合同签订管理规范
在商业活动中，合同签订是企业与合作伙伴之间最基本的约定，合同签订管理规范对于企业的经营发展至关重要。

本文将从合同签订管理规范的重要性、合同签订前的准备工作、合同签订的注意事项、合同签订后的管理以及合同争议解决等五个方面进行详细阐述。

一、合同签订管理规范的重要性
1.1 确保合同的合法性和有效性
1.2 保护企业的权益和利益
1.3 防范合同风险，降低合同纠纷的发生率
二、合同签订前的准备工作
2.1 确定合同的签订对象和范围
2.2 完善合同条款和内容
2.3 确保签订合同的授权和资质
三、合同签订的注意事项
3.1 注意合同的格式和条款
3.2 注意合同的风险和责任
3.3 注意合同的履行和执行
四、合同签订后的管理
4.1 做好合同的归档和备份
4.2 建立合同履行的监督机制
4.3 定期审查和更新合同内容
五、合同争议解决
5.1 协商解决合同纠纷
5.2 寻求法律援助和仲裁机构
5.3 遵守法律法规，维护合同的合法性和有效性
综上所述，合同签订管理规范对于企业的经营发展至关重要，企业应当重视合
同签订的每一个环节，做到合法、合理、合规的签订合同，以保障企业的权益和利益，降低合同风险，确保合同的有效履行和执行。

同时，在合同签订后要做好合同的管理和监督，及时解决合同纠纷，维护企业的合法权益。

希望本文对您有所帮助，谢谢阅读。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、引言合同签订是企业与合作伙伴之间的重要环节，合同的签订管理规范对于保护企业利益、规范合作关系具有重要意义。

本文旨在制定合同签订管理规范，明确合同签订的流程、责任和要求，确保合同签订的合法性、准确性和有效性。

二、适用范围本规范适用于企业内部所有合同签订活动，包括与供应商、客户、合作伙伴等相关的合同签订。

三、合同签订流程1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和法律法规，编写合同草案。

草案应包括合同的基本条款、双方权利义务、违约责任、争议解决等内容。

2. 内部审核：合同起草人将合同草案提交给内部审核人员进行审查。

审核人员应核对合同内容的准确性、合法性和合规性，并提出修改建议。

3. 审批流程：经过内部审核后，合同草案需要经过相应的审批流程。

审批流程应明确各级审批人员，并规定各级审批人员的权限和审批时间。

4. 合同签订：经过审批流程后，合同签订人员与合作伙伴进行正式签订。

签订人员应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。

5. 合同归档：已签订的合同应按照企业规定的归档要求进行归档，确保合同的安全性和可追溯性。

四、合同签订责任1. 合同起草人：负责编写合同草案，确保合同条款准确、合法、合规。

应了解相关法律法规和业务需求，避免合同中出现模糊、不明确的条款。

2. 内部审核人员：负责对合同草案进行审查，确保合同内容的准确性、合法性和合规性。

应及时提出修改建议，并与合同起草人进行沟通和协商。

3. 审批人员：负责对合同草案进行审批，确保合同的合法性和合规性。

应根据企业规定的权限和流程进行审批，并及时作出决策。

4. 合同签订人员：负责与合作伙伴进行合同的正式签订。

应核对合同内容的一致性，并确保签订过程符合法律法规的要求。

5. 合同归档人员：负责将已签订的合同按照归档要求进行归档。

应确保合同的安全性和可追溯性，方便后续的查阅和管理。

五、合同签订要求1. 合同语言清晰明确，条款准确无歧义。

合同签订规范指引

合同签订规范指引合同签订规范指引一、双方基本信息1.甲方（以下简称“甲方”）名称：法定代表人/负责人：地址：联系电话：2.乙方（以下简称“乙方”）名称：法定代表人/负责人：地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方为出售方（或服务提供方），乙方为购买方（或服务接收方）。

2.甲方拥有向乙方出售商品/提供服务的权利，乙方拥有购买商品/享受服务的权利。

3.甲方应向乙方提供符合法律法规和合同约定的商品/服务。

4.乙方应按照合同约定支付商品/服务的对价。

5.双方应在合同约定的期限内履行各自的义务，并保证所提供的信息真实、有效、完整和可靠。

6.如发生合同约定的违约行为，违约方应承担相应的违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规1.合同双方的行为应符合中国相关法律法规的要求。

2.本合同或因本合同引起的一切纠纷，适用中国法律。

3.除另有约定外，本合同未尽事宜的解释及争议的解决，应遵循合法、公正、公平、及时、高效的原则，通过友好协商解决。

四、明确各方的权力和义务1.甲方权利（1）出售合同约定的商品/提供服务。

（2）收取合同约定的商品/服务对价。

2.甲方义务（1）向乙方提供符合法律法规和合同约定的商品/服务。

（2）履行合同约定的义务。

3.乙方权利（1）享受合同约定的商品/服务。

（2）提出相关要求或意见。

4.乙方义务（1）按照合同约定支付商品/服务的对价。

（2）履行合同约定的义务。

五、明确法律效力和可执行性1.本合同经双方签署后生效。

2.双方应严格履行合同约定的内容，确保合同效力和可执行性。

3.如本合同约定的条款与中国法律法规不符，应以中国法律法规为准。

六、其他1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同中所使用的名称、单位名称、地址、电话、传真等信息如发生变更的，应及时通知对方。

3.本合同未尽事宜，双方可协商解决，并在解决后对本合同进行补充、修改、补充约定。

4.本合同的解释以中文为准，本合同未涉及的事项，参照有关法律规定处理。

合同签署和文件交付要求

合同签署和文件交付要求一、合同签署要求：1. 合同签署方：本合同由（甲方名称）与（乙方名称）双方共同签署，双方应当确保其签署行为的合法性和代表权。

2. 签署日期：本合同的签署日期为（具体日期）。

3. 签署方式：本合同可以通过电子方式或纸质方式进行签署。

无论采用何种方式，双方应当确保签署的文件具备真实性、完整性和合法性。

4. 合同副本：本合同的签署方应当保留一份原件，并交付相应的合同副本予对方。

5. 审核和修订：双方签署合同前，应对合同内容进行仔细审核，并协商一致对合同条款进行必要的修订。

任何修改合同条款的变动应以书面形式记录并签字确认。

6. 代表权：签署本合同的代表人员应当确保其具备合法的代表权，并向对方提供相关的法律文件以证明其代表身份。

如需委托代理人签署合同，应提供合法的委托代理文件。

二、文件交付要求：1. 文件交付方式：双方在本合同中约定的文件交付方式为（具体方式），如邮寄、传真、快递、电子邮件等。

双方应当确保文件的交付方式能够及时、可靠地完成。

2. 文件完整性：交付的文件应当具备完整性，确保所有被约定的文件、资料、备忘录等均一并交付。

3. 交付时间：双方在本合同中明确约定的文件交付时间为（具体日期）。

如需延迟交付，双方应当及时协商，并书面确认新的交付时间。

4. 送达地址：双方在本合同中明确约定的文件送达地址为（具体地址）。

如需更改送达地址，双方应当提前以书面形式通知对方，并经对方确认生效。

5. 交验和接收：交付方应在文件交付后，要求接收方进行验收并签字确认。

如有问题或异议，双方应当协商解决。

6. 保密和安全：双方应当采取必要的措施，确保交付文件的保密性和安全性。

未经对方书面许可，任何一方不得擅自复制、传播或使用交付文件。

三、其他条款：1. 本合同涉及的文件包括但不限于合同书、附件、协议、备忘录、报告等。

双方应当确保文件交付与合同的履行相一致。

2. 本合同签署和文件交付的争议，如经友好协商无法解决，双方同意提交相关争议至签署本合同时所在地的仲裁机构进行仲裁。

合同签订规范指引详解

合同签订规范指引详解在商业和法律领域中，合同的签订是一项重要的任务。

一份合同是双方或多方之间达成协议的法律文件，其中明确了各方的权利和义务。

合同签订的规范和准确性对于保护各方的利益至关重要。

本文将详细解释合同签订的规范指引，以确保合同的有效性和可执行性。

一、约定明确的双方和主题在合同中，首要任务是确保约定明确的双方和主题。

在正式签署之前，所有合同参与方的名称和地址应当清楚地列明。

此外，合同还应明确约定各方的角色和责任。

无论是个人还是公司，都应该以完整和准确的方式出现在合同中。

主题指合同所涉及的事项或协议的具体内容，包括服务、产品、付款方式等。

二、清晰的条款和条件一个好的合同应包含清晰、具体、无歧义的条款和条件。

这些条款和条件应能够明确规定双方的权利和义务，并为双方提供保护。

在合同中，应包括详细的项目说明、交付时间、质量要求、付款方式和期限等内容。

此外，还应明确解决争议的方式和途径，以及违约情况下的违约责任和补救方法。

三、适用的法律和管辖权合同签订时，应当明确约定适用的法律和管辖权。

不同的国家和地区有不同的法律规定和司法程序。

为了避免不必要的争议和麻烦，双方应当在合同中明确规定适用的法律和管辖权，以便在发生争议时能有明确的法律依据。

四、签字和日期一个完整的合同应该包括签字和日期。

所有参与方应当在合同上签字，并注明签署日期。

签字是确认接受合同条款和条件的方式，同时也是确认合同有效性和真实性的证明。

签字日期的记录有助于确定合同的生效日期，以及在未来解决争议时的时间参考。

五、专业法律意见的参考为了确保合同的法律有效性和可执行性，签订合同时，可以征求专业法律意见的参考。

有经验的律师可以在合同起草和签署过程中提供宝贵的建议和指导。

法律专业人士可以帮助识别和纠正潜在的问题，避免可能的法律风险，并确保合同符合当地的法律要求。

总结合同签订是商业和法律交往中至关重要的一部分。

签署合同时，必须遵守一定的规范和指引，以确保合同的有效性和可执行性。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、背景介绍合同是商业活动中不可或缺的一部分，它规定了各方之间的权利和义务，确保了交易的安全和可靠性。

合同签订管理规范旨在确保合同签订的程序合法、规范，减少合同纠纷的发生，保障各方的合法权益。

二、合同签订的基本原则1. 自愿原则：合同签订应基于各方自愿的基础上进行，不得强迫、欺骗或利用其他不正当手段。

2. 平等原则：各方在签订合同时应平等地参与协商，不存在明显的不对等关系。

3. 公平原则：合同的内容应公平合理，不得损害任何一方的合法权益。

4. 诚实信用原则：各方在合同签订过程中应保持诚实信用，提供真实、准确的信息。

三、合同签订的程序1. 协商阶段：a. 合同主体确定：确定参与合同签订的各方主体，并明确各方的权利和义务。

b. 条款协商：各方根据自身需求，在遵守法律法规的前提下，协商合同的具体条款。

c. 合同草案编制：根据协商结果，编制合同草案，并提供给各方审阅和修改。

2. 签订阶段：a. 合同审查：各方应对合同草案进行审查，确保合同内容准确、完整、合法。

b. 签订合同：各方在审查通过后，按照约定的方式和程序签署合同。

c. 合同备案：签订后的合同应及时备案，确保合同的合法性和可执行性。

四、合同签订的要求1. 合同形式：合同可以采用书面形式或电子形式，根据实际情况选择合适的形式。

2. 合同内容：合同应包含各方的基本信息、合同目的、权利义务、履行方式、违约责任等内容，并明确约定各方的权益保障措施。

3. 合同条款：合同条款应明确、具体、可执行，避免使用模糊、含糊不清的措辞，以减少合同纠纷的发生。

4. 合同审查：各方在签订合同前应对合同条款进行审查，确保合同内容符合法律法规和各方的实际需求。

5. 合同备案：签订后的合同应及时备案，备案内容应包括合同的基本信息、签订日期、备案日期等。

五、合同签订的管理措施1. 合同管理责任：明确合同签订的责任主体，并建立相应的合同管理机构或岗位，负责合同的管理和监督。

合同签订规范指引内容包括

合同签订规范指引内容包括以下是律师拟定的合同签订规范指引内容包括：一、双方的基本信息1.甲方（名称、住所、法定代表人、联系电话、邮箱）。

2.乙方（名称、住所、法定代表人、联系电话、邮箱）。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：应为自然人或法人。

2.乙方身份：应为自然人或法人。

3.甲方权利：有权要求乙方按照合同约定履行义务，并有权依据合同约定追究乙方的违约责任。

4.甲方义务：按照合同约定提供货物或服务，保证货物或服务的质量，并保证乙方按照合同约定获得相应的权利。

5.乙方权利：依据合同约定获得货物或服务，以及相应的权益。

6.乙方义务：按照合同约定支付货款或服务费用，以及保证乙方提供的所有信息真实、准确、完整。

7.履行方式：双方应当遵守合同约定的履行方式，在履行过程中相互协商、协调，保证合同的有效履行。

8.期限：应在合同中明确约定履行的期限，双方应当按照期限履行合同。

9.违约责任：双方应当在合同中明确约定违约责任，包括但不限于违约金、赔偿损失、解除合同等。

三、需遵守中国的相关法律法规1.双方应遵守中国的相关法律法规，包括但不限于民法典、合同法、消费者权益保护法等。

2.双方应当注意遵守法律的约束，保证合同的合法性、有效性。

四、明确各方的权力和义务1.各项权利和义务应在合同中明确约定，避免合同漏洞造成的争议和纠纷。

2.双方应当保证合同的对等性，避免合同一方对另一方造成不利影响。

五、明确法律效力和可执行性1.合同中的各项条款应符合法律要求，保证法律效力。

2.合同中的各项条款应能够被执行，保证可执行性。

六、其他1.为避免合同漏洞，双方可在合同签订前咨询专业的律师或法律顾问。

2.合同签订后，双方应遵守合同约定，履行各自的义务，维护合同的有效性。

合同签订指引及注意事项

协议签订指引及注意事项为更好地规避协议签订风险，提高审核效率，法务部结合审核集团各类型经济协议过程中碰到的问题，特拟定本指引，请经办人员在具体签订协议的过程中，严格遵照本指引执行。

一、基本规定（一）要争取协议的起草权。

这一点极为重要，一般情况下，起草方在起草协议时能更好地考虑和保护自己的利益。

如无标准协议文本或不适宜采用标准协议文本时，在谈判过程中就要尽量争取到协议的起草权。

（二）要审核对方的主体资格。

签协议的对方应当具有签订协议的资格，一方面要对对方主体进行审查，另一方面要对协议签订人（签约代表人）的主体资格进行审查。

（1）签约对方为个人时，要对其身份进行确认,个人姓名应与身份证一致，并且填写上身份证号；（2）签约对方为公司时，单位要写全称，不能用简称，公司法人名称及住址应与营业执照一致。

（3）签章时，协议对方假如是公民个人，则规定其本人署名并加摁手印；假如是公司法人或其他组织，在签章处应当加盖单位印章及法定代表人印章（或签字），对方签字人如不是其营业执照上的法定代表人（非法人单位的为其登记证照上的负责人），则协议签署人应有法人及其法定代表人或负责人的授权委托书原件核查备案，同时加盖单位印章。

如协议是营业执照上的法定代表人或负责人亲自签署，一般情况下也应加盖单位印章；特殊情况下可以不加盖单位印章。

所有的印章和签字均应当清楚、完整。

提醒：公司下属部门，如公司各部/科/处/室等不具有主体资格，不能与其签约,假如签订了这样的协议也许会由于主体不适格而被认定无效；而公司的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否有授权或非法人营业执照，假如有授权或非公司法人营业执照才有签订协议的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查总公司的履约能力的情况，由于在分支机构无力承担责任的情况下，总公司还应承担补充责任。

对公司主体的审查，一般是对公司营业执照进行审查，重要应查看公司经营范围、注册资本、工商年检等。

合同签订指引及注意事项

合同签订指引及注意事项合同签订是一项非常重要的业务活动。

以下是合同签订的指引及注意事项，以确保双方的权益得到保护。

1.充分准备在签订合同之前，双方应该充分准备。

包括了解相关法律法规、收集合同所需的信息和文件、对合同内容进行研究和讨论等。

确保在签订合同之前，充分了解双方的权益和责任。

2.明确目标合同签订时要明确双方的目标和意图。

确定合同的目的、执行的方式、双方的权益和责任等。

双方应该明确自己的预期和目标，确保合同能够满足自己的需求。

3.明确合同条款合同中的条款应该表达清晰明确，避免模糊和歧义。

任何模糊的条款都可能产生争议和纠纷，因此在签订合同之前，应该仔细考虑所有的条款，并确保它们能够容易地理解和解释。

4.审慎选择合同类型合同类型应根据业务需求和意向进行选择。

例如，有的项目可能需要签订销售合同，而有的项目可能需要签订合作协议。

正确选择合同类型可以确保双方在签订合同时满足相关法律法规的要求。

5.了解法律法规在签订合同之前，双方应该了解相关法律法规。

这将帮助双方在合同中遵循法律要求，制定合法合规的条款。

如果双方不了解法律法规，可以寻求专业法务人员的帮助。

6.注重细节合同的细节非常重要，双方应该仔细阅读和审查合同。

特别是关于付款方式、交付时间、违约责任等方面的细节要特别注意。

如果合同中出现任何问题，应及时予以修改或更正。

7.公正第三方见证在签订合同时，双方可以邀请公正第三方作为见证人。

这将有助于保护双方的权益，并确保合同的有效性。

见证人可以提供证明和证词，以解决潜在的争议和纠纷。

8.保留复印件签订合同后，双方应该保留合同的复印件。

这是为了防止合同内容的纠纷和争议。

复印件可以用来证明合同的内容和签署的事实。

9.及时履行合同签订合同后，双方应遵守合同的约定，及时履行各自的责任。

如果发生任何问题或变动，双方应及时与对方进行沟通和协商，并通过协商解决问题。

10.寻求专业帮助如果在签订合同的过程中遇到任何困难或疑问，双方应寻求专业帮助。

合同签订规范指引

合同签订规范指引合同是约定双方权利义务的法律文件，对于商业交易、劳动关系和其他法律行为至关重要。

为了确保合同的有效性和可执行性，合同签订过程必须符合一定的规范。

本文将指引您如何签订一个合规的合同。

1.明确合同双方身份在合同中，首先应明确双方的身份和背景信息。

包括姓名、地址、注册号码等。

确保合同中双方的身份准确无误，以防止身份错误导致的争议和法律问题。

2.详细描述合同目的与条款合同应明确描述双方达成协议的目的和具体细节。

例如，如果是销售合同，合同中应包含商品或服务的详细描述、数量、价格、交付方式和约定的时间等。

各方应共同协商，并确保所有细节都被明确记录在合同中，以避免日后的分歧。

3.合同生效日期和期限在合同中明确规定合同的生效日期和期限，以确保各方均知晓合同的有效期。

如果合同没有指定期限，则按照法律规定的合理期限来执行。

4.明确支付条款与方式合同中应明确规定支付条款和方式，以确保双方对于货款支付以及其他付款事项达成一致。

例如，如果是分期支付，合同中应详细列出每个分期的支付金额和支付日期。

5.合同违约责任合同中应包含明确的违约责任条款，以规定在任一方违反合同规定时的法律后果。

这可以确保合同的可执行性和双方的权益得到保障。

违约责任可以包括赔偿金、利息、违约金等。

6.约定争议解决方式为解决合同纠纷，合同中应设立争议解决方式的条款。

这可以包括协商解决、仲裁还是通过法院诉讼解决。

明确约定争议解决方式可以减少日后的法律纠纷并提高纠纷解决的效率。

7.合同附带文件及修订如果合同需要附带其他文件或文件作为合同的一部分，请在合同中明确说明。

合同的变更和修订应以书面形式进行，并由双方协商一致后进行签字确认。

8.仔细阅读合同并咨询专业人士在签署合同之前，仔细阅读合同条款并确保充分理解。

如有需要，应咨询相关专业人士或律师，以确保合同的合规性和可执行性。

9.合同签字与见证合同应以书面形式并由双方当事人在每页末尾签字确认。

为了增加合同的证明力，可以请第三方见证人在合同签字时予以明确。

合同签订规范指引(3)

合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。

1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。

因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。

2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%，这显然不妥。

碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。

3、违约金的约定是一把双刃剑。

在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。

但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。

4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。

二、付款日期要明确。

1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。

2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。

收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。

3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。

票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%的违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。

三、交货条款要慎重。

1、交货日期要避免循环引用。

循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。

如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。

而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。

这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。

如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。

2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。

四、背靠背付款要设限。

1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、引言合同签订是企业经营活动中重要的环节之一，对于确保双方权益、规范合作关系具有重要意义。

为了提高合同签订的效率和准确性，制定本合同签订管理规范，以规范合同签订的流程和要求，确保合同签订过程的合法性、合规性和可靠性。

二、适用范围本规范适用于公司内所有合同签订的相关人员。

三、合同签订流程1. 合同需求提出合同需求由相关部门或个人提出，需明确合同的目的、内容、期限、金额等基本要素，并填写合同需求申请表。

2. 合同起草合同起草由合同起草人负责，根据合同需求申请表的内容，制定合同草案。

合同草案应包括合同的基本条款、双方权益保障措施、违约责任等内容，并注明合同草案的起草日期和版本号。

3. 合同审批合同审批由合同审批人负责，对合同草案进行审查和审核。

审批内容包括合同的合法性、合规性、风险评估等，确保合同符合相关法律法规和公司政策，并对合同进行必要的修改和调整。

4. 合同谈判合同谈判由合同谈判人负责，与对方进行合同条款的商讨和协商。

在谈判过程中，应注重双方权益的平衡，确保合同内容的合理性和可行性。

5. 合同签署合同签署由合同签署人负责，双方在合同正本上签字盖章，并在合同签署日期处注明签署日期。

签署后，各方应保留合同的副本，以备后续使用。

6. 合同归档合同归档由合同归档人负责，将签署完成的合同按照一定的归档规则进行分类、整理和保存。

归档人应制定详细的合同归档目录，并对归档文件进行编号和登记，确保合同的查找和管理的便捷性。

四、合同签订要求1. 合同的合法性合同签订应符合相关法律法规和政策要求，不得违反国家法律法规和公司内部规章制度。

2. 合同的明确性合同内容应明确具体，避免模糊和含糊不清的表述，确保各方对合同条款的理解一致。

3. 合同的完整性合同应包含完整的条款和附件，确保合同内容的完整性和完备性。

4. 合同的风险评估在合同签订过程中，应对合同涉及的风险进行评估，并采取相应的风险控制措施，确保合同的风险可控。

合同签订指引

合同签订指引
合同签订指引
一、双方的基本信息双方名称、地址、联系电话和邮件地址等基本信息。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 合同成立后立即生效；2. 甲方是法人或者其他组织，在签订合同前应完全取得法律所要求的批准文件；3. 乙方是自然人或者法人，应当确认自己具有签订合同的权利和能力；4. 甲、乙双方应当遵守中华人民共和国现行法律法规；5. 甲、乙双方应当保证所提供的信息和资料真实、准确、完整；6. 甲、乙双方应当按照约定履行各项义务；7. 甲方应当按照合同约定支付合同价格；8. 乙方应当按照合同约定向甲方提供具体服务或者产品；9. 如未履行合同约定，应当承担相应违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规1. 特别是有关合同的民法典规定；2. 劳动合同法、消费者保护法、产品质量法等相关法规。

四、明确各方的权力和义务1. 甲方对所购买服务或产品拥有使用权；2. 乙方有权要求甲方支付合同价格；3. 乙方应当向甲方提供合同约定的服务或产品；4. 甲、乙双方有权合法终止合同；5. 甲、乙双方应当共同保护合同的履行顺利进行。

五、明确法律效力和可执行性1. 该合同是双方意思表示的真实和完整的表述，是甲、乙双方之间权利、义务和责任的约定；2. 甲、乙双方应当按照合同约定履行各项义务；3. 本合同的效力和可执行性受中华人民共和国法律规定的限制。

以上是合同签订指引的内容，根据该指引制定的各项条款应为符合法律要求的合同条款。

(整理版)合同签订指引

合同签订指引（一）合同文本内容1、关于合同的主体业务部门首先应核实交易对象的真实性，要求交易对象提供“三证”，也可登录各城市“红盾网”查询交易对象（以下统称为“乙方”）的工商注册登记信息。

如合同交易内容涉及乙方代理资质证明文件、相应工程的施工资质，业务部门还应首先进行签约资质的核实。

2、关于合同交易标的合同中，产品信息应尽可能详细、具体，包括但不限于产品准确的名称、规格、型号、品牌、生产厂家、质量等级、技术参数、数量、单位等等。

不得使用含糊不清的产品称谓和“一套”“一批”等不确定的数量单位，确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。

3、关于合同价格及付款（1）合同中产品、工程单价必须清晰、明确。

如合同中约定的产品单价、工程单价在合同附件中明确的，应注明是哪一份附件，写出附件的准确名称，并附在送审合同中。

对于合同单价，应表述为固定单价，附上由双方签字、盖章经最终确认的单价表，避免日后单价结算时出现争议。

对于总价，则可表述为暂定，依据产品数量、工程量等据实结算。

（2）合同中约定的总价与后面附件总价应保持一致。

如合同总价为优惠后价格的，应让乙方在产品价格清单上就优惠后的总价予以签字或盖章确认，并在合同中约定产品、工程单价按合同总价的优惠比例同比例下调。

（3）明确合同交易总价形式包干价合同应明确是总价包干还是单价包干，杜绝出现合同约定为包干价，但内容上又约定按最终实际交易结算这种前后矛盾的交易方式。

业务部门在确定包干价时应当对合同交易范围、交易内容进行有效评估，避免预估不足导致价格虚高或后期工程增加的情形。

（4）谨慎发票提前开具情形：合同应尽可能约定由乙方先行提供等额发票后支付相应款项，一方面增加乙方主张收款的条件，另一方面，避免后期公司财务做账风险。

另外，《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第八条第二款：“合同约定或者当事人之间交易习惯以普通发票作为付款凭证，买受人以普通发票证明已经履行付款义务的，人民法院应予支持，但有相反证据足以推翻的除外。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的一环。

为了确保合同签订的规范性和合法性，提高合同履行的效率和质量，制定本合同签订管理规范。

二、适用范围本规范适用于所有与公司签订合同的相关部门和人员，包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。

三、合同签订流程1. 合同需求确认阶段a. 销售部门在与客户进行业务洽谈后，确定合同需求，并填写《合同需求确认表》。

b. 合同需求确认表包括合同类型、合同金额、合同期限等基本信息，并需由销售部门负责人审批。

c. 销售部门将合同需求确认表提交给法务部门进行合法性审核。

2. 合同起草阶段a. 法务部门根据合同需求确认表的内容，起草合同草案。

b. 合同草案应包括合同的基本条款、双方权利义务、违约责任等内容，并确保合同的合法性和合规性。

c. 法务部门将合同草案提交给相关部门负责人进行审核，并根据反馈意见进行修改。

3. 合同谈判和修改阶段a. 经过内部审核的合同草案提交给对方当事人进行谈判。

b. 谈判过程中，双方就合同条款进行讨论和修改，确保双方利益得到平衡。

c. 谈判结果需要记录在谈判纪要中，并由双方当事人签字确认。

4. 合同签署阶段a. 经过谈判后，法务部门根据最终达成的协议，起草正式的合同文本。

b. 合同文本应包括完整的合同条款、附件、签署页等内容，并确保合同文本的一致性。

c. 合同文本需由法务部门负责人审批，并由双方当事人签署。

5. 合同备案和归档阶段a. 签署完的合同需由法务部门进行备案，并将合同存档。

b. 合同存档应按照合同编号和合同类型进行分类，确保合同的易查找和管理。

c. 合同存档应定期进行备份，并采取安全措施，防止合同信息泄露或丢失。

四、合同签订的注意事项1. 合同的合法性和合规性是首要考虑因素，法务部门在起草和审核合同时应特别关注。

2. 合同的条款应明确具体，避免模糊和歧义，以减少纠纷的发生。

3. 合同签署前，应对合同文本进行全面审查，确保各方的权益得到充分保障。

合同签订管理规范

合同签订管理规范一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节，合同的签订质量直接关系到企业的利益和声誉。

为了确保合同签订的规范性和合法性，提高合同管理的效率和准确性，制定本合同签订管理规范。

二、适用范围本规范适用于公司内部各部门、各项目组以及与外部合作伙伴签订的所有合同。

三、合同签订流程1. 合同需求提出阶段（1）合同需求提出人应明确合同的目的、内容、期限、预算等基本信息，并书面提交给合同管理部门。

（2）合同管理部门收到合同需求后，进行初步评估，确定是否需要签订合同。

2. 合同起草阶段（1）合同管理部门与相关部门共同起草合同草案，明确合同的条款、义务、权益等内容。

（2）合同草案应经过法务部门的审核，确保合同的合法性和有效性。

（3）合同草案还应经过相关部门的审批，确保合同的内容与实际需求相符。

3. 合同谈判阶段（1）合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判，明确双方的权益和责任。

（2）合同谈判过程中，应注意记录谈判内容和达成的共识。

4. 合同签署阶段（1）合同管理部门向合作伙伴发送最终版合同，并要求对方确认。

（2）合作伙伴确认无误后，双方应当约定签署合同的时间和地点。

（3）签署合同时，应当由合同管理部门的授权人员与合作伙伴的授权人员共同进行，并在合同上签字、盖章。

5. 合同备案阶段（1）合同签署后，合同管理部门应及时将合同备案，确保合同的有效性和可追溯性。

（2）合同备案应包括合同编号、签署日期、合同主体、合同内容等信息。

四、合同管理要求1. 合同管理部门应建立合同档案，包括合同原件、合同备案、合同变更等相关文件，确保合同的完整性和可查询性。

2. 合同管理部门应定期进行合同的审查和评估，及时发现合同风险和问题，并提出解决方案。

3. 合同管理部门应与法务部门保持密切合作，及时了解法律法规的更新和变化，确保合同的合法性和有效性。

4. 合同管理部门应定期进行合同培训，提高员工对合同管理的认识和能力。

五、合同风险管理1. 合同管理部门应建立合同风险管理制度，及时发现和评估合同风险，并采取相应的措施进行风险控制。