管理者在集权还是分权的问题上要考虑的七个因素

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管理者在集权还是分权的问题上要考虑的七个因素

管理者在企业管理中处于中心地位,只有控制了权力,才能更好地驾驭企业,在总体的权力的运用上,应做到大权独揽,小权分散。对于全局性的、重要的、关键的工作必须亲自处理,对于局部的、次要的、一般的问题则让下属去处理。然而,这个“度”如何来把握,是考量管理者的管理能力和水平的问题。也就是说,到底该集权到什么程度,该分权到什么程度,管理者必须从以下七个维度来考量。

一、看企业的规模。企业规模的大小决定了集权和分权的比例大小。企业规模越大,管理层次就越多,分级管理也就成了企业权限下放的必要条件,高度集权不但不利于企业的发展,还有可能阻碍企业的发展。因此,随着规模的扩大,企业的分权管理的比重就要相应扩大,集权的比重就要相对缩小。

二、看企业管理层次。管理层次越多,管理的权限就要下移,分权的比重也就应该下移。管理层次与管理责任成正比,那么就会加大每个层次的权力,以保证执行的准确到位。否则,管理运转中的官僚主义严重,权力环节脱节或过长,就会导致下层管理者的作用无法充分发挥,决策也会在时间上滞后,并在执行中变形。

三、看企业经营内容。经营领域越宽,经营内容越复杂,经营生产中所涉及的外部环境、技术问题、内部条件也就越复杂。在这种情况下,企业最高管理层就要按经营领域和经营内容进行有效分权,因为企业管理者不可能掌握所有经营领域的知识和技能,只有放手给各个经营领域的管理者充分放权,才能更有效地推动企业的发展和经营业绩的提升。

四、看企业工作性质。企业工作性质有工业型、贸易型、咨询型、营销型等等。,工业型可能在一个厂区内,管理起来比较方便,可以集权。外向型的企业工作流动性大,外部环境变化大且快的,宜实行大程度的分权,以便基层管理能随机应变。

五、看企业的经营状况。在企业顺利发展的时期,分权比重一般应大一些,反之,当企业经营面临重大挫折、困难,甚至出现危机时,

需要集中力量,调整结构,以便果断迅速统一决策,克服困难,度过难关。一般来说,在这种情况下,分权的比重宜暂时缩小,而集权的分量则应加强。

六、看企业管理者素质。如果管理层管理者素质高,精力充沛,集权范围可以相对大一些。同样,下级管理者素质高,独立工作能力强,有较强的把控能力和管理能力,对企业忠诚度高,也可以适当增加分权的比重,这样根据管理者的实际情况来分配权力的比重就更加科学有力。

七、看企业决策的类型。企业决策有董事会决策;股东大会决;企业领导班子决策;也有管理者本身决策。决策类型的不同决定了管理权力的分配。管理权力的分配,实质上是不同管理职能权力的分配归属问题,在这一问题上,一般来说,权力的归属和管理层次、职责及权力性质相呼应。不同的决策类型决定了决策的效率和执行。企业最高管理机构,主要集中精力制定战略计划,战略决策权集中于最高层次;企业的中层管理机构,则是结合实际情况,组织实施战略决策,因此,中层具有管理决策组织权;企业基层管理者,主要根据管理决策进行具体的业务操作管理,所以他们具有大量的业务决策权和对下属的监督权。权责相等才是检验集权和分权的唯一标准。

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