比价采购流程管理制度
采购比价流程和管理含表格
一、采购比价流程1. 项目审批：根据公司规定，对采购项目进行审批，确保采购的合规性。
2. 供应商选择：根据供应商数据库，选择符合项目需求的供应商。
3. 获取报价：向选定的供应商发出询价单，获取项目报价。
4. 供应商评估：对供应商的报价、质量、交期等方面进行综合评估。
5. 比价分析：对获取的报价进行分析，找出最具竞争力的供应商。
6. 洽谈合同：与选定的供应商进行合同谈判，确定最终采购价格和条款。
7. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
8. 采购执行：按照合同约定，执行采购活动。
9. 货物验收：对采购的货物进行验收，确保符合合同要求。
10. 原始单据归档：将采购过程中产生的原始单据进行归档保存。
二、采购比价管理1. 采购比价制度的建立：根据公司实际情况，制定采购比价制度，确保采购过程的公平、公正、公开。
2. 采购比价监控：对采购比价过程进行实时监控，防止违规操作。
3. 采购比价审计：对采购比价结果进行审计，确保采购效益。
4. 采购比价绩效评估：对采购比价活动进行绩效评估，提高采购效率。
5. 采购比价风险控制：对采购比价过程中的风险进行识别和控制，降低采购风险。
三、采购比价表格1. 采购项目审批表：记录采购项目的相关信息，进行项目审批。
2. 供应商报价表：记录供应商的报价信息，进行比价分析。
3. 供应商评估表：对供应商的各项指标进行评估，确定供应商的综合评分。
4. 比价分析表：对供应商的报价进行分析，找出最具竞争力的供应商。
5. 采购合同审批表：对采购合同进行审批，确保合同的合规性。
6. 采购执行表：记录采购执行过程中的相关信息，进行采购管理。
7. 货物验收表：对采购的货物进行验收，确保符合合同要求。
8. 采购原始单据归档表：记录采购过程中产生的原始单据，进行归档保存。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度为了进一步完善和加强采购招标比价管理工作，使其进一步规范化、制度化、科学化，从而达到一方面最大化的控制和节约房地产项目开发建设成本及费用，另一方面提高采购招标比价工作效率，特制订本工作流程及管理制度。
一、采购招标比价工作流程1、流程图如下:（2）（3）(1）2、流程图说明:（1）需求使用部门根据工作需要每月填报部门月度采购计划单(由财务部负责编制样式,后附）,经总经理审批后于每月20日前报采购招标比价小组。
（2)采购招标比价小组根据总经理审批的采购计划单进行比价招标.(3）采购招标比价小组将比价招标结果报总经理审批.(4）采购招标比价小组根据总经理审批意见与中标单位签订合同或协议。
(5)采购部按合同或协议具体执行.二、采购招标比价组织管理为了从组织管理上确保采购招标比价工作的顺利实施，确保该项工作流程及管理制度的有力执行,特成立采购招标比价小组,具体负责佳润置业公司的采购招标比价工作.1、采购招标比价小组成员组长：总经理副组长:常务副总经理组员：财务部经理、采购部经理、需求使用部门经理2、职责（1）负责采购招标比价工作流程的具体实施。
(2）严格按照需求使用部门的要求，规范化、程序化、科学化进行采购招标比价.（3)对投标单位进行实地考察时要做到2人以上参加。
（4)对投标单位进行开标时，要做到小组三分之二以上人员参加.（5）严格按照公司合同审批流程签订合同或协议。
三、采购招标比价工作管理制度1、本流程及制度适用于佳润置业公司各类采购招标比价工作,如：工程物资采购、工程招标、低值易耗品采购、固定资产、办公用品等(经常用小额办公用品可采用固定式采购）。
2、采购招标比价工作实行计划管理。
要求使用部门根据各自的工作计划，每月填报月度采购计划单，经总经理审批后于20日前报采购招标比价小组.20日以后报的采购计划单原则上当月不予安排（总经理特批除外）。
3、采购计划单要认真严格按要求（如品名、规格、型号、数量、质量要求等）填报，有特殊要求的要单独注明，有必要时要提报书面采购招标要求或其他书面材料.4、采购招标比价小组在比价招标过程中要按需求使用部门的要求进行比较招标，对投标单位要实地考察其真实性，及时向投标单位索取营业执照、质量认证书、检测标识等证明.需要封样品的要做好封样工作。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、引言采购招标比价是企业在购买大宗物资和服务时，为了确保公平竞争，降低采购成本，必须进行的一项工作。
采购招标比价工作流程及管理制度的建立和实施，对于企业的采购活动具有重要意义。
本文将以一家中型制造企业为例，详细探讨采购招标比价工作流程及管理制度。
二、采购招标比价工作流程1.需求确定：根据企业实际需求，确定采购物资和服务的具体要求，编制采购需求计划，并经主管部门审批。
2.编制招标文件：根据需求计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在企业内部网站、采购平台等渠道，吸引更多供应商报名参与竞标。
4.报名资格审查：对报名供应商的资格进行审查，包括注册资金、业绩情况、信誉等。
5.招标文件领取：符合资格的供应商去领取招标文件，并缴纳一定的招标文件费用。
6.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标书，并于规定的时间提交。
7.开标：在规定的开标时间和地点，由专业评标委员会对所有投标书进行开标，公开透明地评审各家供应商的投标报价。
8.评标：评标委员会根据招标文件的评标标准和采购需求，评审供应商的技术能力、价格水平、交货期限等，最终确定中标供应商。
9.中标通知：对中标供应商发出中标通知书，并与其签订合同。
10.履约管理：对中标供应商的履约情况进行跟踪和监督管理。
三、采购招标比价管理制度1.采购招标比价制度的建立：企业应制定采购招标比价管理制度，并经主管部门批准实施。
2.组织和职责：明确采购招标比价工作的组织职责，包括采购部门负责招标比价工作的组织、协调与指导；评标委员会负责评标工作的组织与实施。
3.招标文件的编制：明确招标文件的编制规范、内容和格式，确保招标文件的准确、清晰、完整。
4.报名资格审查：建立供应商报名资格审查的程序和标准，确保报名供应商的资质符合招标要求。
5.开标和评标程序：明确开标和评标的时间、地点、程序和要求，确保评标工作的公开、公平、公正。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作，提高采购效率，确保采购物资的质量，降低采购成本，特制定本比价采购管理制度。
本制度适用于公司所有采购活动。
二、采购原则1. 严格执行询价程序。
在采购过程中，必须对所采购的物资进行市场询价，了解市场价格水平，以确保采购价格的合理性。
2. 比价采购。
在采购过程中，应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素，进行综合评估，选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 合同会签制度。
对重要物资的采购，必须经过相关部门的会签，如生产管理部、质量部、财务部、审计部等，确保采购决策的科学性和合理性。
4. 职责分离。
采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
5. 一致性原则。
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得大于请购单金额的5%。
三、采购流程1. 请购。
各部门根据生产计划或业务需求，填写请购单，注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等，报采购部。
2. 采购部收到请购单后，进行市场询价，了解市场价格水平，选择合适的供应商进行比价采购。
3. 采购部将比价结果报请购部门，由请购部门根据比价结果选择供应商。
4. 采购部与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。
5. 采购部按照合同约定进行采购，并跟踪采购进度，确保按时交付。
6. 采购物资到达公司后，由请购部门进行验收，确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。
如有不符，应及时与采购部联系处理。
7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算，确保采购资金的合理使用。
四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组，负责对公司采购活动进行监督，确保采购制度的执行。
公司比价采购管理规章制度
公司比价采购管理规章制度一、目的本规章制度旨在规定公司比价采购的管理流程和程序，确保采购活动公平、透明、高效，最大限度地维护公司利益。
二、适用范围本规章制度适用于公司内各部门、各单位的比价采购活动，包括但不限于物资、设备、服务的采购。
三、流程和程序1.提出需求采购需求发生后，相关部门或单位需向采购管理部门提交采购申请，明确需求的类型、数量、规格及质量要求。
2.确定采购方式采购管理部门根据采购需求的性质，确定采购方式为比价采购，并制定比价采购计划。
3.制定比价方案比价采购计划确定后，采购管理部门需制定比价方案。
比价方案应包括以下内容：a.拟定比价范围，明确比价项目的数量、规格等；b.制定比价文件，包括采购公告、比价邀请函等；c.设定比价方法和评审标准。
4.发布比价公告采购管理部门根据比价方案制定比价公告，并通过公司内部网站、采购平台等渠道进行发布。
5.邀请比价供应商6.提交比价文件供应商收到邀请后，需按要求向采购管理部门提交比价文件。
比价文件应包括报价单、合格供应商名单、质量承诺书等。
7.比价评审采购管理部门组织专家评审比价文件，根据比价文件要求，对供应商的报价、资质等进行全面评审，并综合考虑评审意见，确定中标供应商。
8.中标公示采购管理部门根据比价评审结果，进行中标公示。
中标公示内容包括中标供应商名称、比价结果等。
9.签订合同公司与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定具体的交货期限和支付方式。
10.履约管理采购管理部门对中标供应商进行履约管理，确保供应商按合同要求履行义务。
四、责任和考核1.采购管理部门负责制定、完善和执行本规章制度，并负责对整个采购流程进行监督。
2.各部门或单位应按规定的程序提交采购申请，并严格执行本规章制度。
3.供应商应按要求提交比价文件，并提供真实、准确、完整的信息。
4.专家评审小组成员需严守评审程序和评审原则，确保评审结果的公正、公平、透明。
五、违规处理对违反本规章制度的行为，将进行相应处罚。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度公司比价采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司比价采购管理行为，提高采购效率和采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义1.采购人：本公司从事采购的部门或个人。
2.供应商：为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。
3.比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。
5.邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。
第四条基本原则1.公开透明原则：采购人应当公开采购需求、要求和标准，并建立健全采购过程公开制度，向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。
2.公平竞争原则：采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争，不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则：采购人应当在保证采购质量的前提下，争取采购成本最优化，遵循合理定价原则。
4.合法合规原则：采购活动应当依照法律、法规的规定进行，采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定，构建诚信、规范、有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制第五条采购文件组成1.采购公告或询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或比价文件（包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容）。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或询价通知1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
2.询价采购时，采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。
采购招标、比价管理制度
采购招标、比价管理制度一、制度背景为加强公司采购管理，维护公司和供应商的利益，规范采购流程，促进采购质量的提高，公司制定了《采购招标、比价管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动。
三、招标、比价条件1.项目费用预算大于10万元，需实施公开招标或者公开比价。
2.项目费用预算5万元至10万元之间，可进行公开比价或询价三种方式采购，售价高于市场价或同类商品价格的必须进行公开招标；3. 项目费用预算在5万元以下的，可直接询价采购。
四、招标、比价程序1.招标（1）采购人员制定招标规则，拟定文件，并报请上级管理部门批准。
（2）发布招标公告，向社会公众和潜在供应商公布招标通知书。
（3）设立招标委员会，保证评选程序公正、公开、透明。
（4）评标委员会开会议，审定招标文件后决定中标人。
（5）签订采购合同，保持采购质量。
2.比价（1）采购人员根据拟定比价规则，以评估报价的方式确定中标人。
（2）公开比价方式为在至少3家申请者半数以上的同意的情况下，通过电话、fax、电邮、网上等无正式招标记录的形式，询问潜在的供应商有关价格、质量等情况。
（3）评审委员会根据提供的数据和评审表进行评审，确定最优供应商。
（4）签订合同，保持采购质量。
五、评标委员会（1）评标委员会由不少于3人组成，均由供应链及采购负责人提名，上级领导任命，要结合实际情况，具有专业知识和实务经验，能够公正、公平、无偏见地评选中标者。
（2）采购人员不得参与评标委员会及采购过程，防止出现利益冲突。
（3）评标委员会必须对采购文件进行严格保密，避免泄露信息或造成不必要的麻烦。
六、供应商资质审查（1）采购人员必须对供应商进行资质审查，确保供应商资质符合要求。
（2）资质审查主要涉及供应商的经济实力、技能和专业资格、厂房设施等方面，同时还应重点考虑供应商的信誉和业绩。
（3）若供应商未能通过资质审查，将被拒绝参加采购过程。
七、质量控制在确定供应商之前，采购人员必须检查其产品的质量，确保产品的质量符合规定标准和要求。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认：采购部门与需求部门进行沟通，确立采购需求，并制定相应的物品或服务采购需求单。
2.供应商筛选：采购部门根据采购需求单，通过市场调研和数据分析，确定适合的供应商，并将供应商名单发送给相关部门或人员。
3.招标公告：采购主管部门组织编制招标公告，包括招标内容、要求、投标截止时间等，并在相关媒体或企业内部发布招标公告。
4.投标准备：潜在供应商根据招标公告，准备投标文件，包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。
5.开标评标：在规定的开标时间和地点，采购经办人员组织开标，并邀请其他相关人员参与评标，评审投标文件，确定中标供应商和备选供应商。
6.中标通知：采购部门向中标供应商发送中标通知，告知中标结果，并要求中标供应商提交相关合同文件。
7.合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，并在谈判达成一致后，签署正式合同。
8.履约管理：采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。
9.结算付款：采购部门根据供应商提供的发票和收据，进行结算，并按照合同约定的付款方式和时间付款。
二、采购招标比价管理制度1.制度建立：企业应制定专门的采购招标比价管理制度，明确责任部门，规范招标比价流程和操作规范。
2.招标公告规范：招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息，确保公开、公平、公正。
并通过多种渠道发布，确保广泛传达。
4.开标评标程序：确保开标评标过程严谨、公正、透明，采购经办人员应按规定程序进行开标和评标，并确保评标结果的公正性。
5.中标结果公示：采购部门应及时公示中标结果，确保结果对所有投标人公开透明，并为未中标供应商提供相应的反馈。
6.合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等，确保合同的有效执行。
7.供应商绩效评估：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等，评估结果可作为供应商继续合作的依据。
采购比价管理制度
采购比价管理制度一、引言采购比价是指在采购过程中，为了获取最优惠的价格和质量，对供应商的报价进行比较和评估的一种方法。
为了规范和规范化采购比价过程，公司制定了采购比价管理制度。
二、目的和范围1. 目的采购比价管理制度的目的是确保公司在采购过程中能够全面、公正、透明地比较各个供应商的报价，以便选择最合适的供应商。
2. 范围该管理制度适用于公司内所有的采购活动，无论采购金额大小，都需要执行采购比价流程。
三、采购比价流程1. 采购需求确认在采购开始之前，相关部门负责人需要确认采购需求并填写采购需求单。
采购需求单应包括产品名称、规格和数量等详细信息。
2. 供应商邀请采购部门根据采购需求单，邀请符合条件的供应商参与比价。
供应商邀请可以通过电话、电子邮件或书面邀请函进行。
3. 报价要求采购部门将采购需求单发送给邀请的供应商，并要求其提供详细的报价。
报价要求中应包括产品价格、质量要求和交货期限等。
4. 供应商报价供应商按照报价要求，提供详细的报价信息，并在规定的时间内提交给采购部门。
5. 报价评估采购部门收到所有报价后，将对各个供应商的报价进行评估。
评估标准可以包括价格、质量、交货期限和供应商的信誉等。
6. 中标结果确定通过对供应商的报价进行评估，采购部门将确定最终的中标结果，并将中标结果通知相关部门和供应商。
7. 合同签署中标的供应商将与公司签署正式合同，并按照合同规定提供产品或服务。
四、责任和权利1. 采购部门的责任和权利采购部门负责制定采购比价的流程和标准，并邀请供应商参与比价。
他们有权要求供应商提供详细的报价信息，并对报价进行评估和选择。
2. 供应商的责任和权利供应商有责任根据公司的要求提供详细的报价，并遵守采购比价的流程和规定。
他们有权知道中标结果，并与公司签署正式合同。
3. 公司的责任和权利公司有责任指定专人负责采购比价流程的执行，并确保流程的公正、透明和合法。
公司有权选择最合适的供应商，并签署正式合同。
物资采购比质比价管理制度
物资采购比质比价管理制度一、背景与目的物资采购是企业日常运营中不可或缺的环节，合理的采购管理能够确保企业的物资供应充足、质量可靠，并最大程度地降低采购成本。
为了规范物资采购流程，确保采购活动的公正、透明和高效，制定并实施物资采购比质比价管理制度至关重要。
本制度旨在明确物资采购比质比价的原则和程序，保证物资的质量和价格是符合企业需求并具有竞争力的。
通过比质比价管理制度的落实，企业能够更好地控制采购风险，提高采购效率，优化供应链管理，实现企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业内所有相关部门，包括但不限于采购部、财务部、法务部等。
三、工作流程1.采购需求确认：–相关部门提出采购需求，并填写采购需求申请表；–采购部门对采购需求进行评估，确认是否存在购买替代品的可能性；–若采购需求得到确认，则进入下一步流程。
2.供应商选择：–采购部门根据采购需求，制定供应商筛选标准，并发布采购公告；–供应商按照公告要求，提交相关资料；–采购部门对供应商进行评估，并根据评估结果确定最终供应商名单；–采购部门与最终供应商签订采购合同。
3.比质比价评估：–采购部门根据采购合同，明确物资的质量要求；–采购部门对供应商提供的物资样品进行质量检验；–同时，采购部门与其他供应商进行价格比较，确保采购价格的合理性。
4.采购执行与管理：–供应商按照采购合同提供物资，并按时交付；–采购部门对物资进行验收，确保质量符合要求；–财务部门进行付款，并记录相关信息。
5.采购评估与改进：–采购部门对本次采购活动进行评估，总结经验教训；–根据评估结果，及时进行管理制度的改进和优化。
四、注意事项1.采购部门应严格按照程序进行采购活动，确保公正、透明；2.供应商筛选过程中要坚持公平竞争原则，避免出现不当的资质要求或限制条件；3.采购部门应对供应商提供的物资进行严格检验，确保质量符合要求；4.在比质比价过程中，采购部门应尽量与多家供应商进行比较，并选择性价比最高的供应商。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、制度目的为了确保采购活动的公开、公平、公正,维护公司的利益,规范采购员的行为,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和采购员员工。
三、比价采购的定义和原则1.比价采购是指公司采购商品或服务时,先向多家供应商询价、比较报价,最终选择最适合公司的供应商.2.比价采购的原则是公开、公平、公正、诚信、高效。
四、比价采购的流程1.采购需求提报:各部门根据实际需求填写《采购需求提报表》，包括所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付时间等。
2.采购编报:根据采购需求提报表编制《采购计划》，包括采购的物品、数量、预算等。
采购员根据采购计划制定采购方案。
3.供应商选择:采购员根据采购方案，邀请多家符合资质要求的供应商参与竞价，或通过互联网平台发布竞价公告。
4.报价比较:供应商按要求提供报价，采购员将报价进行比较，分析各家供应商的价格、质量、交货期等因素。
5.供应商评估和选择:采购员针对报价进行供应商的评估，综合考虑价格、质量要求、交货期、售后服务等因素，选择最适合公司的供应商。
6.合同签订:确定最终供应商后，采购员与供应商签订正式合同，并明确双方的权利和义务。
7.履约管理:在供应商履行合同过程中，采购员需对供应商的履约情况进行监督管理，确保供应商按照合同要求履行义务。
五、比价采购的控制措施1.公开透明:采购员在发布竞价公告时，需确保公告内容准确无误，公开发布给所有符合条件的供应商。
2.资质审查:采购员在选择参与竞价的供应商时，需对其进行资质审查，确保其有合法经营资格。
3.竞价结果公示:在供应商报价比较后，采购员需要对比价结果进行公示，确保透明度。
4.合同约束:采购员与供应商签订正式合同，明确双方权益和义务，对供应商的履约进行约束和监督。
5.违约处理:对于无故拒绝履行合同或违约行为的供应商，采购员需要及时进行违约处理，包括索赔、终止合同等。
6.资料保存:采购员需要妥善保存比价采购相关的文件和资料，以备查验和审计。
比价采购流程管理制度
比价采购流程管理制度一、目的：为了加强内部采购业务管理，降低采购成本，保证采购质量，统一采购渠道和价格，推进比质比价采购工作，特制定本管理办法。
二、实施范围：公司的各类采购行为，包括物资及劳务均严格遵循本制度1、生产经营所需的各类原辅材料、燃料、消耗性物料及需外购的劳务与服务等;2、生产经营所需的机器设备、备品备件;3、经营管理所需购置的办公设备及用具、消耗性的办公用品及涉及到的管理咨询、中介服务及媒体广告宣传合同等其他有偿采购及服务的项目；4、公司的各项基建、技改工程所涉及到的建造合同、技术服务合同及工程物资购买合同项下的采购业务；三、实施程序1、采购职能与管理职能分开，强化财务管理职能。
2、各部门在做好台账的同时，每月提供物资需求计划，由采购部汇总编制公司物资采购计划月报表，并提供年采购平均价、上年采购平均价和最新采购价，协助财务部制定物资采购最高限价，以此作为日常比价审核的依据。
3、为确保采购物资质量达标、数量准确和价格合理，采购、质量和财务部分别对采购物资的审批、价格、质量等进行过程监督检查，并提供相应的检查报告。
4、为保证资金流出的安全性，财务必须加强对采购计划单、物资价格申报单和材料入库单的统一管理，购货发票更须严加审核，报销手续不齐全，财务部门坚决不予办理结算付款手续。
5、各相关部门应加强管理意识，本着一切从公司利益出发的原则，把好询价、比质、比价、定价、验收和付款这六道关。
6、付款应严格按照合同要求，对不符合相关合同的付款申请，财务部应从资金安全的角度出发，不予付款。
7、建立和完善激励与约束相结合的采购责任制。
实行比价采购后，公司应对降低采购成本成绩突出者，年终按物资比价采购节约额的一定比例给予奖励。
四、操作流程1、生产经营所需的原辅材料比价采购流程细化流程：销售任务→生产计划（物流、生产、采购）→采购订单（比价、确定渠道、签合同）→采购催货→到货保管接货→保管通知质量检验员检验→合格入库→不合格保管通知采购协调退货→采购协调后退货。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、背景介绍随着市场经济的发展和企业规模的壮大，公司采购管理的重要性日益凸显。
为了确保公司在采购过程中能够获得最佳的采购结果，降低采购成本，提高采购效率，以及保障采购的合规性和透明度，制定一套科学的公司比价采购管理制度势在必行。
二、目的和范围1. 目的：公司比价采购管理制度的目的是规范公司的采购行为，确保采购的合理性、公正性和透明度，为公司选择最佳供应商提供参考依据，同时降低采购成本。
2. 范围：公司比价采购管理制度适用于公司内部各部门的采购行为，包括但不限于物料采购、设备采购、服务采购等。
三、采购流程1. 需求确认：采购需求产生后，相关部门通过内部系统或采购申请表向采购部门提出采购需求，并提供必要的技术规格和要求。
2. 招标公告：采购部门在公司内部系统或指定平台发布招标公告，明确采购需求、金额和截止时间，并邀请相关供应商进行比价竞标。
3. 投标准备：供应商根据招标文件，准备相关投标材料，并提交给采购部门。
4. 投标评审：采购部门组织相关人员对投标材料进行评审，综合考虑供应商的信誉、能力、价格及服务等因素，筛选出符合要求的供应商进入下一步。
5. 开标和比价：采购部门组织开标，公开比较投标供应商的报价，确定最低价或最佳性价比的供应商。
6. 评标和决策：采购部门组织评标委员会对各项评标指标进行综合评审，并根据评审结果做出最终的供应商决策。
7. 供应商合同签署：采购部门与中标的供应商进行合同谈判和签署，明确双方的责任和权益，确保交易的合理性和合规性。
8. 履约管理：采购部门对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同规定的要求和时间交付产品或提供服务。
四、采购人员的职责1. 制定采购计划和需求确认，并明确技术规格和要求。
2. 遵守公司的采购流程，确保采购行为的合规性和透明度。
3. 根据招标文件和评标指标进行供应商的评审和筛选。
4. 和中标供应商进行合同谈判和签署，明确合同条款和细则。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度
一、引言
采购招标比价是现代企业中非常重要的一环。
对于企业来说，获得最优质、最合适、最低价的产品和服务是实现盈利的一个重要途径。
因此，实行科学合理的采购招标比价工作流程和管理制度，对于企业来说是非常重要的。
二、工作流程
采购招标比价的工作流程主要分为以下几步：
1.需求确定：确定采购方案，制定采购方案文件，明确采购需求。
2.招标公告：制定招标公告，向社会发布采购信息。
3.投标申报：投标人根据招标公告提交申报文件和技术方案。
4.评标定标：招标方组织评标委员会，对投标申请的材料和技术方案进行评估和筛选，确定中标者。
5.签约履行：选定供应商后需签订采购合同并进行质量管理与履约监督。
三、管理制度
采购招标比价工作的管理制度是企业的重要规则，主要内容如下：
1.明确招标采购法律法规，制定内部规章制度，落实岗位职责。
2.建立采购资格审核、投标者管理、评标专家费用及补助、采购合同管理等方面的制度。
3.加强对招标人员的培训，提高招标人员的业务素质和质量管理能力。
4.监管招标公告发布、投标申请审查、评标定标和合同签约履行的全过程，严格实行“非担保金不发布招标公告，担保金不退还”的规定。
5.建立责任追究机制，对招标过程中时间延误、评标不公、合同履行不到位等违规行为，应及时作出处理并予以纠正。
四、总结
采购招标比价是企业中非常重要的一环，科学合理的管理流程和制度对于企业的发展至关重要。
在执行招标采购时，应根据实际情况考虑多种采购方式，遵循公正、公平、公开原则，推动企业采购活动规范、有序、透明化。
比价采购管理制度及流程
比价采购管理制度及流程1. 简介比价采购是指在采购过程中，通过比较多个供应商的价格，选择最具竞争力的供应商进行采购的一种方式。
比价采购管理制度及流程的建立和落实对于企业的采购工作至关重要，能够保证采购过程公平、透明，并确保采购的物品和服务的质量和成本。
本文档旨在介绍比价采购管理制度及流程的具体内容。
2. 制度建立制定比价采购管理制度的目的是为了规范采购活动、提高采购效率和降低采购成本。
具体建立制度的步骤如下：2.1. 设立制度管理团队在企业内部建立比价采购管理团队，由采购部门负责人担任负责人，成员包括采购员、财务人员和其他相关部门的代表。
该团队负责制定、修改和落实比价采购管理制度。
2.2. 制定制度框架制度管理团队根据企业的实际情况，制定比价采购管理制度的框架，包括采购需求的确定、供应商的筛选、比价方法的选择、比价结果的评估和供应商的选择等内容。
2.3. 内部审批和公示制定的比价采购管理制度需要经过内部各相关部门的审批，确保制度的合理性和可行性。
审批通过后，应向全体员工公示制度内容，并征求意见和建议。
2.4. 制度培训和推行制度管理团队在制度公示后，需进行相关培训和指导，确保员工了解和掌握比价采购管理制度的具体内容和操作流程。
同时，制度管理团队还需进行制度的推行和监督，确保制度在实际应用中的有效性。
3. 流程设计比价采购管理流程是指从确定采购需求到最终选择供应商的整个过程。
下面是比价采购管理流程的详细步骤：3.1. 采购需求确定采购部门根据企业的实际需求，确定需要采购的物品或服务，包括数量、规格、质量等要求，并编制采购需求申请。
3.2. 供应商筛选采购部门根据采购需求，选择一定数量的潜在供应商进行筛选。
供应商的筛选标准通常包括信誉度、供货能力、价格等因素。
3.3. 比价方法选择在确定供应商后，采购部门根据采购需求和供应商的情况，选择适当的比价方法。
常见的比价方法有询价、竞争性磋商等。
3.4. 比价结果评估采购部门根据比价结果，评估每个供应商的价格、质量和服务等综合因素，给出评估意见。
采购物资比价管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司采购行为，降低采购成本，提高采购效率，确保采购物资的质量和供应的稳定性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购物资的比价管理工作。
第三条采购比价工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法性和合规性。
第二章比价原则第四条采购比价应坚持以下原则：1. 质量优先原则：在保证物资质量的前提下，选择性价比高的供应商。
2. 价格合理原则：比价过程中，充分考虑市场价格波动，合理确定采购价格。
3. 供货及时原则：优先选择供货周期短、服务优质的供应商。
4. 信誉良好原则：选择具有良好信誉和业绩的供应商。
第三章比价流程第五条采购比价流程如下：1. 物资需求提出：各部门根据实际需求，提出采购申请，包括物资名称、规格型号、数量、预算价格等。
2. 采购部门收集信息：采购部门根据采购申请，收集相关供应商的报价信息。
3. 比价分析：采购部门对收集到的报价信息进行分析，筛选出符合比价原则的供应商。
4. 询价与谈判：采购部门与筛选出的供应商进行询价和谈判，确定最终报价。
5. 报批与公示：将最终报价提交给相关负责人审批，并在公司内部公示。
6. 采购决策：根据审批结果，确定采购供应商。
第四章供应商管理第七条采购部门应建立供应商评估体系，对供应商进行动态管理。
1. 供应商评估指标：包括产品质量、价格、供货周期、售后服务等方面。
2. 供应商分类：根据供应商评估结果，将供应商分为A、B、C三类。
3. 供应商淘汰与升级：根据供应商表现，对供应商进行淘汰或升级。
第五章监督与考核第八条公司设立采购比价监督小组，负责对采购比价工作进行监督。
1. 监督内容：采购比价流程的合法性、合规性，比价结果的合理性等。
2. 考核办法：对采购部门进行绩效考核，考核内容包括采购成本降低率、采购效率、供应商满意度等。
第六章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
比价采购管理制度
比价采购管理制度一、制度目的为了规范采购行为，保障采购品质，促进供应商之间的公平竞争，本公司特制定比价采购管理制度，以规范公司内部采购流程，确保采购活动的合法合规、公平公正。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动及与之相关的各项操作，包括但不限于物资购买、工程合同、服务采购等。
三、比价采购程序1. 编制需求申请各部门根据实际需求，编制采购需求申请，并提交至采购部门。
2. 采购代理商确定采购部门根据需求确定采购代理商，要求代理商提供相关报价及产品/服务说明。
3. 报价收集采购部门向至少三家符合条件的供应商发出询价邀请，并要求供应商在指定时间内提供报价。
4. 报价比较采购部门收取供应商报价后，进行报价比较，将比价结果及报价表向相关人员呈报。
5. 结果确认根据比价结果，确定最终供应商，并将结果呈报给相关部门。
6. 合同签订与最终供应商进行合同谈判，确定采购事项并签订合同。
7. 采购执行根据合同内容和约定，执行采购事项。
8. 结算审计采购部门根据实际执行情况，进行结算审计并完成采购记录。
四、报价要求1. 报价文件准备供应商按采购部门要求准备报价文件，包括价格、产品说明、售后服务等。
2. 报价有效期供应商的报价有效期不得少于15个工作日，逾期报价视为无效。
3. 报价单位报价应以人民币为单位，同时应包括税、运费、包装费等费用。
4. 报价准确性报价应准确无误，如有故意虚报或漏报价格，将会影响供应商在公司的信誉度。
五、供应商评价1. 供应商资质评估采购部门应对新供应商进行资质评估，包括其信用记录、生产能力、产品质量等。
2. 供应商考核对已合作供应商，采购部门应进行定期评价，评估其产品质量、服务水平以及合作态度。
3. 供应商比价在确保质量相同的情况下，采购部门应比较不同供应商的报价，选择性价比最高的供应商。
六、采购记录的保存采购部门应对每一次采购活动进行详细记录，包括需求申请、报价表、谈判过程、合同、付款记录等，保存时间不少于5年。
采购招标比价工作流程及管理制度
采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程采购招标比价工作流程是指在采购过程中，根据具体需要和要求，在一定的管理制度和程序下，制定和执行招标、比价和议价活动方案，并选择最优合适的供应商，达成采购目标的一系列操作步骤。
针对不同项目，采购招标比价工作流程不同，一般包括以下几个流程：1. 确定需求和采购计划：根据业务需要和业务计划，确定所需的产品或服务，以及相应的数量、质量、交货期等要求。
2. 拟定采购方案：根据需求和采购计划，编写招标、比价、议价方案，包括严格的采购标准、评审规则和程序等。
3. 发布招标公告：在指定的媒介上发布招标公告，设定招标公告的有效期和递交投标书的时间，要求供应商提交的资料和投标价。
4. 开标评标：收到供应商的投标书后，按照标准和程序进行开标评标，评定投标情况和方案质量，确定评标结果。
5. 中标公示：根据评标结果，公示中标供应商的名称和中标价格，与供应商进行合同谈判和签订供货合同。
6. 供应商管理：根据合同要求，实施供应商绩效管理，监督供应商的供货、质量和服务标准，确保供应链的流畅和质量稳定。
二、采购招标比价管理制度采购招标比价管理制度是组织和实施采购招标比价活动的规范和标准，包括招标公告、投标评审、合同签订和供应商管理等方面的规定。
具体可以分为以下几个方面的要求：1. 透明公正：要求招标和评标过程中要保持媒体公开、行为公正、物价公道的原则，避免政治和商业利益的干扰。
2. 明确标准：要求采购标准、质量要求和服务规范必须明确，确保采购方案的公平、公正和公开，防止关键因素的漏洞和疏忽。
3. 有效程序：要求采购流程必须合理、科学、有效，确保采购方案的顺利实施，避免程序性纰漏和失误。
4. 严格制度：要求采购招标比价活动应该遵守国家和公司的法律法规和制度，确保各方合规、规范、科学和有效的合作。
5. 优质服务：要求采购方案的成功执行和供应商的良好合作必须建立在优质服务和良好协作的基础上，确保采购目标的顺利实现。
采购比价管理制度
采购比价管理制度一、概述采购比价管理制度是企业在采购过程中为了保障采购公平、合理和高效的运作而制定的，它是企业采购管理的重要组成部分。
采购比价管理制度是企业管理制度中的一项重要内容，是企业为保障采购活动的公平、公正、透明、高效进行的一项重要管理制度。
二、制度内容1、制度目的为了确立采购比价原则，加强对采购过程的监督和管理，规范企业采购行为，确保采购活动的公平、公正、透明、高效进行。
2、适用范围本制度适用于企业内部所有采购活动，包括物资采购、设备采购、工程采购等全部采购行为。
3、采购比价程序（1）确定采购需求：企业各部门根据自身业务和生产发展需要，提出采购需求。
（2）编制采购计划：采购计划由采购部门根据采购需求和企业实际情况编制。
采购计划应包括采购物品、数量、规格、质量要求、预算、采购时间等内容。
（3）筛选供应商：采购部门根据采购计划，筛选符合条件的供应商。
（4）邀请比价：邀请符合条件的供应商参与比价。
比价方式可以采用询价书、电子竞价等形式。
（5）比价评审：对比价结果进行评审，评审结果由采购评审委员会进行制定。
（6）确定供应商：根据比价评审结果，确定中标供应商。
（7）签订采购合同：与中标供应商签订采购合同。
（8）履行合同：供应商根据合同要求履行约定，企业支付采购款项。
4、参与部门和岗位（1）采购部门：负责编制采购计划、筛选供应商、邀请比价、比价评审等工作。
（2）相关部门：各部门负责提出采购需求，并配合采购部门做好采购计划相关工作。
（3）采购评审委员会：负责对比价结果进行评审，制定最终中标供应商。
5、优化采购流程要求企业采购流程更加规范，通过信息化手段提高采购效率，降低采购成本。
6、制度执行制度的执行由采购部门负责。
采购人员应按照本制度的规定履行职责，严格遵守采购程序和采购规范，确保采购活动的公平、公正和高效进行。
7、制度检查企业管理者应定期检查采购活动的执行情况，对制度执行不到位的采购人员进行督促和纠正。
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比价采购流程管理制度
一、目的：
为了加强内部采购业务管理，降低采购成本，保证采购质量，统一采购渠道和价格，推进比质比价采购工作，特制定本管理办法。
二、实施范围：
公司的各类采购行为，包括物资及劳务均严格遵循本制度
1、生产经营所需的各类原辅材料、燃料、消耗性物料及需外购的劳务与服务等;
2、生产经营所需的机器设备、备品备件;
3、经营管理所需购置的办公设备及用具、消耗性的办公用品及涉及到的管理咨询、中介服务及媒体广告宣传合同等其他有偿采购及服务的项目；
4、公司的各项基建、技改工程所涉及到的建造合同、技术服务合同及工程物资购买合同项下的采购业务；
三、实施程序
1、采购职能与管理职能分开，强化财务管理职能。
2、各部门在做好台账的同时，每月提供物资需求计划，由采购部汇总编制公司物资采购计划月报表，并提供年采购平均价、上年采购平均价和最新采购价，协助财务部制定物资采购最高限价，以此作为日常比价审核的依据。
3、为确保采购物资质量达标、数量准确和价格合理，采购、质量和财务部分别对采购物资的审批、价格、质量等进行过程监督检查，并提供相应的检查报告。
4、为保证资金流出的安全性，财务必须加强对采购计划单、物资价格申报单和材料入库单的统一管理，购货发票更须严加审核，报销手续不齐全，财务部门坚决不予办理结算付款手续。
5、各相关部门应加强管理意识，本着一切从公司利益出发的原则，把好询价、比质、比价、定价、验收和付款这六道关。
6、付款应严格按照合同要求，对不符合相关合同的付款申请，财务部应从资金安全的角度出发，不予付款。
7、建立和完善激励与约束相结合的采购责任制。
实行比价采购后，公司应对降低采购成本成绩突出者，年终按物资比价采购节约额的一定比例给予奖励。
四、操作流程
1、生产经营所需的原辅材料比价采购流程
细化流程：
销售任务→生产计划（物流、生产、采购）→采购订单（比价、确定渠道、签合同）→采购催货→到货保管接货→保管通知质量检验员检验→合格入库→不合格保管通知采购协调退货→采购协调后退货。
责任划分：（待定）
考核金额：（待定）
原辅材料的采购由物流部、生产部、采购协调下发周生产任务，日生产任务，采购部在接到生产任务后，依据库存情况，考虑安全库存和最佳采购量，提出采购申请，经采购部负责人核准，由总经理审批后依照程序实施采购行为。
（1）统一指定采购的物资，采购部应列明统一采购材料的名称、价格、供应商、联系方式等内容，经总经理签字确认后，报财务部材料会计处备案并参照合同监督执行；如
有变更，则在每月5日前报送财务。
（2）对于自行采购的物资，需通过招标或比价采购。
由采购部联系三到五家供应商，向对方发出比价采购通知单，在质量同等的条件下选择价格最低的厂家。
单年比采购量在200万元以上的需召集各供应商举行竞标会议，会议需由质量部、财务部参加。
（3）通过招标或比价确定的长期供货行为，必须签订供货合同，每次采购时应有书面订单。
（4）金额在2万元以上的物资采购须签订采购合同；
（5）采购金额在2000元以内，不经常使用的物资可不按比价采购程序办理。
（6）对于更换或新增的供应商，必须通过比价管理程序确定。
2、设备、备品备件的采购由设生产根据生产需要遵循
比价采购制度执行。
3、首次建立业务关系的，必须提供业务单位的营业执照、税务登记、开户资料等证照资料，以防资金结算及税务风险。
6、所有采购业务中相关审批，按照相应制度执行。
五、比价采购档案的建立
1、采购部建立《比价采购控制管理台帐》，详细记录供货单位的全称、所供货物的名称、规格、质量标准、价格、付款条件、联系方式等内容，随时备查。
2、采购部每年对供应商进行一次评估，并形成书面报告，报财务部作为下年度供应商选择的依据。
评估的内容包括：供应商内部管理和对外服务水平；日产量；、产品质量、技术水平、；每月及全年能给予我司的供货量；、在行业所处的地位及信誉等。
3、财务部材料会计对采购部提供的供应商档案、评估资料、证照资料、报价资料、《比价采购审批单》、合同、订
货单等资料应进行分类整理，妥善保管。
六、比价采购管理考核办法
1、采购部门如因计划不当而造成积压的，对相关环节负责部门按经济损失的千分之一进行处罚。
2、采购部门对于不符合质量要求的必须负责退回厂家，无法退回的承担1%经济损失；对于价格高于同等性质物资的采购行为，高出金额部分由采购负责人进行承担。
3、不按比价采购程序进行采购的，不予入账付款，已形成事实的，对采购部每次按采购金额的1%罚款；
4、采取以次充好，缺斤少量（合理损耗除外）擅自降低材料物资质量、抬高物资采购价格的，采购部负责调换并追回差价，无法调换或追回的，由采购部门赔偿经济损失；
5、财务人员没有严格把关，在未履行比价采购程序的情况下擅自入库和付款的，每次罚10元，形成损失的，在采购部罚款的基础上负50%的连带责任。
6、采购物资中收取回扣的，按公司有关制度处理；
7、在比价采购过程中，没有认真进行市场调查，搞形式上的比价，给公司造成损失的采购部赔偿损失的，一经查实，按照采购金额的10%考核采购负责人；
8、按公司财务控制要求，应开具增值税发票，而未开具的；不予入账付款;
9、未按要求提供相关资料的，每发现一处，对采购部负责人负激励10元；
10、其他违反本规定的行为,按相关制度处理。
11、以上各项总经理特批放行的除外不做考核。
附件1: 比价采购审批单
附件2：比价采购控制管理台帐
附件一：
比价采购审批单
部门负责人：审核：审批：附件二：
比价采购控制管理台帐
部门负责人：制表人：。