教职工基础信息采集表填报指南

教职工基础信息采集表填报指南

一、填报对象

我校已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员。

我校岗位设置情况可查看电子政务平台，院字【2013】85号文件。

采集对象各项数据的截止时间为2013年9月30日。

二、采集方法

1.教职工个人填写《全省教职工基础信息采集表（高等学校）》，提供身份证、最高学历证书、最高学位证书、现任专业技术职务证书、高等学校教师资格证书、研究生导师证书（或文件）、重要科研教学获奖证书、海外学位证书等有关材料原件和复印件。

2.各部门、各单位教职工基础信息采集工作负责人负责收取并审核教职工个人《信息采集表》及有关材料，并在有关材料复印件上签上审核人员姓名，且加盖本部门、本单位公章。

3.各部门、各单位教职工基础信息采集工作负责人汇总教职工个人《信息采集表》及有关材料复印件，并于2013年10月21日前统一报送至人事处职称科。

三、采集工具

1.全省教职工基础信息采集表（纸质）

2.全省教职工基础信息采集表指标解释

3.基础代码表

四、采集表填报指南

本表分为教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息、高职院校专任教师特有信息四个部分

所有带★部分为必填项。

1.教职工基本信息

该部分我校所有已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员都必须填写

（1）学校名称：

必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致，我校教职工统一填“池州学院”。

（2）姓名★：

必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。

（3）性别★：

必填，为选择项。

（4）出生日期★：

必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。如：“1980年01月01日”。年龄应在18到70岁之间。

【出生日期】项中填写的日期与身份证中出生日期可不相同。

（7）政治面貌

为选择项，对照指标解释填写，如“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”等，国籍/地区选择“中国”、“香港”、“澳门”时此项必填。

填写格式为“代码-政治面貌”，如“01-中共党员”。

（9）身份证件号码★

必填，为手输项，身份证件类型对应的证件号码，15位或18位，以公安部校验规则校验，必须真实填写。

身份证中出生日期与【出生日期】项中填写的日期可不相同。

（10）最高学历★

必填，为选择项。学历：指受教育者在教育机构接受科学、文化知识训练并获得国家教育行政部门认可的学历证书的经历。数据选择范围参照附件《基础代码表》中的“学历代码”。包含研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、高中以下、其他。

填写格式为“代码-最高学历”，如“14-硕士研究生毕业”。

（11）获得最高学历的院校或机构★

必填，为手输项，填写毕业证书上院校或机构的全称。

（14）参加工作年月★

必填，为手输项，第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。年填4位数字、月填2位数字。如：“1980年07月”。

（15）现任专业技术职务★

必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件《基础代码表》中的“专业技术职务代码”。包含教授、副教授、讲师（高校）等或对照指标解释填写。

填写格式为“代码-专业技术职务”，如“011-教授”。

（16）岗位类别★

必填，为选择项，包括教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位、

工勤技能岗位。

此项可以多选。多选时依据我院首轮岗位聘任结果确定。岗位设置情况可查看电子政务平台，院字【2013】85号文件。

（18）所在部门（院系）★

必填，为手输项，填现在工作的部门。

（19）行政职务

为选择项，行政职务有正职和副职，高校还有中层正职和中层副职，在列表中选择相对应的职务即可，列表没有的选其他。

2.教职工劳资信息

该部分由人事处劳资科负责统一填写。

3.专任教师信息

该部分我校所有已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员中拥有教师职称或高等学校教师教师资格证的都必须填写。

（1）是否有高等学校教师资格证★

必填，为选择项。

（2）从教起始年月★

必填，为手输项，第一次从教的时间，不是到本校从教的时间。不要填写第一次从事其他工作的时间。年填4位数字、月填2位数字。如：“1980年07月”。

（3）导师类别★

必填，为选择项。

（4）任课学段★

必填，为选择项，可多选。

（5）任课状况★

必填，为选择项，可多选。

（6）现主要从事学科领域★

必填，为选择项，数据选择范围参见《基础代码表》中的“学位授予、人才培养学科目录” （2011年版）中以4位数字作为编号的代码。

填写格式为“代码-学科领域”，如“0101-哲学”

（7）专家类别

为选择项，可复选。数据选择范围参见《基础代码表》中的“专家类别代码”或对照指标解释填写。

填写格式为“代码-专家类别”，如“121-中国科学院院士”

（8）重要科研教学获奖情况

为选择项，可多选。数据选择范围参见《基础代码表》中的“重要科研教学获奖情况代码”或对照指标解释填写。

填写格式为“代码-重要科研教学获奖情况”，如“2000-国家技术发明奖”

（9）取得海外学位情况★

必填，为选择项、可多选。

（10）海外研修经历★

必填，为选择项。

（11）学缘结构★

必填，为选择项、可多选。

若在我校取得专科及以下学历的，统一选择“4 未在本院校/机构取得学历学位”

4. 高职院校专任教师特有信息

该部分不填写