公文收发流程
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
浅谈公文收发处理规范化流程
公文处理是一个动态的过程，是指公文收发文单位特定的人员用特定的方法办理公文，使之符合有关规定和收发文单位的要求。
公文处理工作时效性强、环节多、责任大，没有一套规范化的操作规程，就无法抓住重要环节，无法做到环环相扣，也就谈不上公文的高效运转。
如何提高机关公文办理效率，以适应新形势的需要，关键是加强文件在每个环节及各个环节间的运转管理。
1公文收发管理1.1收文处理程序收文处理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、传阅、承办、催办、处理办毕公文等。
①签收。
凡上级和上级有关部门的公文一律由企业办公室文书签收。
急件应当注明签收具体时间。
企业领导、部门负责人参加上级会议时带回的公文，需及时转交企业办公室文书签收，不可自行交主要领导处理。
②登记。
公文签收后，由企业办公室文书逐件拆封核查，按照收文日期、来文机关、发文字号、标题等分类登记、编号。
③审核。
企业办公室文书对收到的公文要进行审核。
审核的重点是：是否应由本单位办理；是否符合行文规则等。
④拟办：经审核符合规定的公文，由企业办公室负责人提出拟办意见，送主要领导批办。
部门负责人收到的一般业务类公文，需要呈主要领导阅示的，也应由办公室呈送。
⑤批办：经主要领导批办过的公文，文书按批办意见，及时转相关领导或部门阅知办理。
⑥传阅：公文传阅要以文书人员为中心进行“轮辐式传阅”。
即前面的相关领导或部门看完公文后，要送回分公司办公室文书，再由文书人员负责往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失和积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，文书人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
⑦承办：相关领导或有关部门（单位）接到企业办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在1个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在2个工作日内办结；确有困难的，应当予以说明。
⑧催办：企业办公室负责公文催办。
属于公文收文办理的流程
属于公文收文办理的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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2. 拟办单位签收。
3. 打开信封，检查附件。
公文传递流程
公文传递流程篇一：公文收发流程公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
一般过程1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
公文收文流程
收文处理中国收文处理收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。
一、收文处理的一般过程指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。
1．第一阶段：公文的收受与分流（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
二、收文办理活动的方法要点1．拟办拟办是一项辅助决策活动，目的是为决策活动提供可供选择的方案。
行政公文的公文处理流程
行政公文的公文处理流程行政公文是政府机关和行政单位用来传达决策、指令、通知、建议和意见的一种书面文件。
正确处理行政公文对于顺利推进行政工作、提高行政效率非常重要。
本文将介绍行政公文的公文处理流程，帮助读者了解行政公文的处理方式。
一、收文阶段收文是指机关接收外来公文的过程。
当机关收到一份行政公文时，需要进行下列步骤：1. 登记收文：首先需要将收到的公文登记备案，包括编号、日期、来文机关和来文单位等信息，以便对公文进行分类管理。
2. 分类归档：根据公文的性质和内容，将公文归入相应的档案类别，以便后续检索和管理。
3. 拟定批复意见：根据公文的具体要求，在收到的公文上做出批示、签署或拟定回复意见，并指派相关人员进行处理。
二、处理阶段处理阶段是对公文进行审批、审核和答复的过程，需要严格按照规定的程序进行处理。
以下是行政公文处理的常用程序：1. 审核审批：对于重要的行政公文，需要经过各级领导的审核和批准。
审核人员需仔细核对公文内容的准确性和合法性，并对公文所涉及的问题进行评估。
2. 筹备会议：对于重大决策类公文，需要召开相关会议进行讨论和决策。
会议可以是领导小组会议或专业性会议，通过集体智慧来决策并对公文进行进一步完善。
3. 拟定回复意见：收文经过审核批准后，需要根据情况拟定回复意见。
回复意见应明确表达表决结果和具体要求，并标注处理人和处理日期。
4. 答复公文：对于需要答复的行政公文，需要按照规定的时间和方式进行答复。
答复内容应准确、明确，并尽可能满足对方的要求。
三、下达阶段下达是指将已经处理完毕的公文按照规定的程序进行传达和分发。
1. 印发和分发：已经处理完毕的公文需要进行印发和分发。
印发是通过打印、复印等方式制作公文的正本和副本，分发是将公文传达给相关人员或单位。
2. 传阅和呈阅：对于需要上级领导审阅的公文，需要按照规定的程序传阅和呈阅。
传阅是将公文交由各相关人员阅读并提出意见或修改建议，呈阅是将公文递交给上级领导审阅并做出决策。
单位收发文流程
单位收发文流程
一、来文收文
1. 收到单位外来文后,文书科登记并在公文上盖章。
2. 将公文送交主管领导审批,领导审批后批示处理意见和负责人。
3. 将公文送交负责人。
负责人根据公文内容指派具体处理人员。
二、发文送文
1. 各部门根据工作需要拟定公文,提交分管领导审批。
2. 领导审批后,送交文书科登记备案。
3. 文书科在公文上盖章后寄出。
4. 留存公文复印件归档。
三、文书管理
1. 文书科负责对所有公文的收发登记,建立档案。
2. 公文按照事项设置档案编号,便于查找。
3. 文书工作人员需要熟悉文书流程,按照规范要求处理各项文书。
四、收发文的要点
1. 收文要登记备案,及时送达相关部门和人员。
2. 发文要经审批,内容准确、格式规范。
3. 建立文书档案,按照规定保存期限。
4. 文书工作人员要提高政治觉悟,保守秘密,服务工作。
5. 制定详细的文书管理制度,不断完善和改进。
OA系统公文收发文流程
OA系统公文收发文流程公文是组织、单位之间进行协调和沟通的一种重要形式，通过OA（办公自动化）系统进行收发文可以提高效率、减少错误和避免信息丢失。
下面是一个公文收发文的典型流程，包括起草、审批、签发、登记、发送、接收和归档等步骤。
1.起草起草公文是指将一定的表达方式和格式整合成一篇文稿，以呈现给公文的审批人员。
起草人员通常会根据需求、规范和模板撰写公文草稿，并填写相关信息，如标题、发文单位、日期等。
2.审批公文审批是核实公文的内容、形式和符合性的过程。
在OA系统中，起草人员将公文草稿提交给相关的审批人员，审批人员根据规定的权限进行审批，可以包括多级审批。
审批人员可以在OA系统中查看公文，提出修改建议或直接批准。
审批过程中，OA系统将记录审批人员的意见和审批时间。
3.签发签发是指公文经过审批后，由签发人员进行最终确认和签字的过程。
签发人员可以是上级主管、领导或专门负责签发的人员。
在OA系统中，签发人员将对公文进行最后的确认，确认后可以进行电子签字，并在公文中注明签发人的意见。
4.登记公文登记是将签发后的公文进行编号和归档的过程。
在OA系统中，签发人员会将公文编号并填写相关信息，如文件种类、密级等。
同时，系统会记录公文的登记时间和操作人员。
5.发送发送是将签发和登记的公文通过邮件、传真或其他形式发送给收文单位或接收人。
在OA系统中，签发人员可以将公文通过电子邮件发送给指定的收文单位或人员。
发送公文时，可以选择密级、附件等选项，确保公文的安全和完整性。
6.接收接收是指收文单位或人员收到公文并进行相关处理的过程。
在OA系统中，收文单位或人员可以通过系统接收公文，并进行查阅、处理和回复等操作。
接收人员可以在系统中记录接收时间和处理意见，保证公文的流转和跟踪。
7.归档归档是将公文进行存档和保留的过程，以备以后查阅和检索。
在OA系统中，公文归档可以通过电子方式进行。
归档人员将已接收和处理完的公文进行存档，并记录存档的时间和位置。
完整的收发文流程图
文件归档备查
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur f ü r den pers?nlichen f
ü renS,tuFdoirschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
использоваться
в коммерческих целях．
以下无正文 For personal use only in study and research; not for commercial use
Pour l ' é tude et la recherche uniquement
à des fins personnelles; pas
à des fins commerciales.
только длял юдейко, торыиес пользуюдтлсяоя б ученияссл, едоваин нией д олжны
分送承办部门承办 / 相关人员阅 文件归档
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础 上，按照必要性、 实效性、 针对性、 可操作性的原则，起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从 格式是否规范等公文起 草要求进行审核， 重要文件和上行文需总经理办公室 主任审核
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序:收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文(传真、信函和其它文字材料）,一律由公司办公室专职承办文员负责签收,根据文件内容对其进行整理登记。
２、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后,填写文件传阅卡,及时交呈阅领导。
3、文件阅批来文经综合部主任拟签后,承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回。
4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示,及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理。
各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿,交办公室送领导签发上报。
５、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则。
３、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件,文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
４、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号,个人不得保存文件正本。
公文收发流程
公文收发流程在组织机构中，公文的收发流程是一项非常重要的工作。
有效的公文收发流程可以确保组织内部沟通的高效性和及时性，提高工作效率。
本文将介绍公文收发流程的具体步骤，并分析其中涉及的要点。
一、公文收发流程的步骤1. 内部起草：公文的起草是收发流程的第一步。
起草者根据需要，准确把握事实、理由和目的，以简练明了的语言撰写正文。
在起草过程中，应注意格式的规范，例如字体、字号、标题等。
2. 审核审定：公文起草完成后，需要经过相应部门的审核审定。
审核的目的是确保公文内容的真实性、合法性和准确性。
审核者应仔细核对公文的各项内容，包括事实陈述、格式规范等。
3. 盖章签字：审核通过的公文需要盖章签字，以确保公文的真实性和合法性。
签字人应在签字处按照规定的格式进行签字，并注明签字日期和具体职务。
4. 拟稿传阅：在公文正式发出之前，需要进行拟稿传阅。
拟稿传阅的目的是让相关人员了解公文内容并提出意见和建议。
传阅人员应认真阅读公文内容，并在规定的时间内提出意见。
5. 发文登记：公文正式发出后，需要进行发文登记。
发文登记的目的是记录公文的发文日期、发文号和接收人等信息，便于后续的查询和跟踪。
6. 发文分发：有了发文登记后，公文可以进行分发。
分发人员应根据公文的内容和重要性，将其分发给相关的人员或部门，确保公文的及时传达。
7. 收文登记：收到外部公文后，需要进行收文登记。
收文登记的目的是记录公文的收文日期、发文单位和发文号等信息，以便后续的查询和归档。
8. 收文传阅：收到公文后，需要按照事先确定的流程进行传阅。
传阅人员应阅读公文内容，并及时提出意见或进行回复。
9. 签批会签：对于某些重要的公文，需要进行签批会签。
签批会签的目的是征求相关领导的意见和决策，确保公文内容的准确性和合法性。
10. 归档保存：公文收发流程的最后一步是归档保存。
归档的目的是便于后续的查阅和管理，同时确保公文的安全性和完整性。
二、公文收发流程中的要点1. 格式要规范：公文的格式要求严格，包括字体、字号、行距、页边距等。
公文收文流程
公文收文流程的步骤和流程1. 收文登记公文收文流程的第一步是收文登记。
当机关、企事业单位、社会团体等收到外来公文时，首先需要进行收文登记。
这一步骤的目的是在收到公文后及时记录下来，并将其归档，以便后续进行处理和跟踪。
收文登记的步骤如下：•接收公文：接收人员收到公文后，必须仔细检查公文的完整性和真实性，确保公文的内容没有被篡改或伪造。
•确定公文类型：根据公文的性质和用途，将其归类为通知、报告、请示、批复等不同类型。
•登记公文信息：将公文的基本信息登记到收文登记表中，包括公文标题、来文单位、来文日期、文号等信息。
•分发公文：根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的部门，或指定相关人员进行处理。
•归档公文：在收文登记表中记录公文的归档位置，并按照一定的分类方式将公文归档。
2. 公文分发公文收文流程的第二步是公文分发。
这一步骤的目的是将收到的公文按照职责和权限分发给相应的部门或人员，确保公文能够顺利地传达下去，并得到相应的处理和落实。
公文分发的步骤如下：•确定分发范围：根据公文的内容和涉及的部门，确定公文的分发范围，包括分发给哪些部门或人员。
•确定分发方式：根据公文的紧急程度和重要性，确定公文的分发方式，可以是纸质或电子方式，如打印分发或发邮件、微信等方式。
•分发公文：根据确定的分发范围和分发方式，将公文分发给相应的部门或人员，确保公文能够及时到达并得到相应的处理。
3. 公文审批公文收文流程的第三步是公文审批。
这一步骤主要是对收到的公文进行审查和审核，确保公文的内容合规，并进行相应的决策和批复。
公文审批的步骤如下：•初审公文：首先由收文人员对公文进行初步审查，确认公文的完整性和资料的真实性。
•主办部门审批：将公文交给主办部门进行审批，由部门负责人或分管领导审查公文的内容和处理意见，并进行相应的批示或决策。
•相关部门审批：根据公文的内容涉及的范围和相关部门的职责，将公文送交给相应的部门进行审批，并等待其反馈处理意见。
公文文件办理流程
公文文件办理流程通常包括以下几个步骤：
1. 收文：收到文件后，第一时间打印，并进行收文登记。
填写文件处理标签，包括收文编号、收文日期、来文单位、文件份数、秘级等信息。
如果有限办时间，还需加盖限办专用章。
2. 签批：将文件提交给办公室主任，等待签批处理意见。
根据签批意见，将文件逐一送达相关领导和部门。
文件签完后，及时收回，以防丢失。
3. 签阅：相关人员在文件上签字表示已阅。
如果文件需要执行或反馈办理结果，督促相关部门及时将结果上报，并将结果（书面材料或报表）附在文件后。
4. 自查：对文件办理情况进行自查，查看是否有漏签人员或漏办事项。
最后在处理标签上注明办理结果，并移交归档。
5. 分类归档：对收文进行分类，尤其是上级来文。
文件办理好后，及时整理分类归档存放，便于查找，并按年度进行归档。
公司文书收发作业规范7篇
公司文书收发作业规范7篇第1篇示例：公司文书收发作业规范一、引言公司文书收发是公司日常办公中非常重要的一环，是信息传递的桥梁。
为了确保公司文书收发工作的高效性和规范性，同时保护公司以及员工的利益，制定一份公司文书收发作业规范是必不可少的。
本文将介绍公司文书收发的定义、流程、注意事项以及规范，希望能够帮助员工清晰了解公司文书收发作业规范，提高工作效率。
二、定义公司文书收发是指公司内部或与外部单位之间传递文件或文件副本的过程。
公司文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等形式的文件。
公司文书收发是公司内部协同合作和与外部单位沟通的重要手段。
三、流程1. 发文流程（1）起草文书：根据需要，负责人员起草相应文书，确保文书内容真实、准确。
（2）审批文书：由相关主管或领导审批文书内容，确保文书符合公司政策和规定。
（3）复核文书：复核文书内容，确保文书格式规范、内容无误。
（4）签发文书：签发文书并加盖公司印章，确认文书的有效性。
（5）发送文书：通过邮件、传真、快递等方式发送文书给相关人员或单位。
2. 收文流程（1）接收文书：接收来自内部或外部单位的文书，确认文件数量和内容是否完整。
（2）送达文书：将接收到的文书送交相关部门或人员处理。
（3）登记文书：对接收的文书进行登记，包括文书名称、文书编号、发文单位、接收人员等信息。
（4）归档文书：对处理完毕的文书进行归档存档，以备日后查阅。
四、注意事项1. 保密性：公司文书涉及公司内部的机密信息，员工在收发文书过程中必须严格遵守公司的保密规定，防止信息泄露。
2. 真实性：员工在起草文书时应确保文书内容真实、准确，不得故意歪曲事实。
3. 完整性：员工在收发文书时应仔细核对文件数量和内容，确保文书完整。
4. 时效性：员工在处理文书时应按照规定的时间要求办理，避免延误工作进度。
5. 知会确认：接收文书的部门或人员应及时知会核实发送文书的单位，确保文书收发流程畅通。
五、规范要求1. 文书格式规范：公司文书包括标题、主体内容、签发单位、签发人员、日期等必要信息，格式应符合公司规定。
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公文收发流程
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。
公文处理必须做到准确、及时、安全，各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕，并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件，必须在时限内办完。
一般过程
1．第一阶段：公文的收受与分流
（1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
（2）外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门（或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
（4）内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
（6）摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
2．第二阶段：办理收文
（1）拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
3．第三阶段：组织传阅与催办查办
（1）组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
（2）催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
4．第四阶段：处置办毕公文
包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。