授权签字人岗位责任制

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签字与授权管理制度

签字与授权管理制度

签字与授权管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内签字与授权管理流程,确保各级授权人员的权限合理调配、掌控和监督,提高企业决策的准确性和效率。

二、适用范围本制度适用于企业内全部员工、各级管理人员和决策层,在签字和授权环节的管理中必需严格遵守。

三、签字与授权分类1.普通签字:指员工在日常工作中需要进行的一般性签字,如日常报表审批、合同签订等。

2.紧要签字:指与企业经营、财务等紧要决策相关的签字,需要经过授权才略进行,如紧要合同签订、财务审批等。

3.特殊授权:指特定岗位或特殊情况下的授权,需经过高级管理层批准,如资金操作权限、重点决策授权等。

四、签字和授权流程1.普通签字流程–步骤一:员工依据工作要求完成相关文件或报表,并在需要签字的位置留出签字空白。

–步骤二:员工将待签文件提交至直接上级进行审核,直接上级审批后进行签字。

–步骤三:直接上级签字后,将文件发送至下一级审核或相关部门。

–步骤四:文件经过全部相关审核人员签字后,流转至归档部门存档。

2.紧要签字流程–步骤一:员工填写《紧要事项申请表》,认真描述需要进行紧要签字的事项,并供应相应的必需资料。

–步骤二:员工将申请表提交至直接上级进行初审,直接上级依据情况决议是否进行紧要签字。

–步骤三:如直接上级认可,将申请表和相关资料交由授权人员审批。

–步骤四:授权人员依据实际情况进行审批,并进行紧要签字。

–步骤五:签字完成后,将申请表和相关资料归档存档。

3.特殊授权流程–步骤一:员工填写《特殊授权申请表》,认真描述需要特殊授权的事项,并供应必需的背景资料和理由。

–步骤二:员工将申请表提交至直接上级进行初审,直接上级依据情况决议是否提出特殊授权申请。

–步骤三:如直接上级认可,将申请表和相关资料交由高级管理层审批。

–步骤四:高级管理层进行审批决策,并进行特殊授权。

–步骤五:特殊授权完成后,将申请表和相关资料进行归档存档。

五、签字和授权的权限掌控1.普通签字权限掌控–全部员工均具有普通签字权限,只需经过直接上级的审核和签字即可。

CNAS授权签字人考核的主要问题

CNAS授权签字人考核的主要问题

CNAS授权签字人考核的主要问题1.谁批准你为授权签字人?授权签字人是干什么的?所在单位推荐,由现场评审组考核合格,经CNAS批准。

授权签字人是批准报告的。

2.授权签字人应该承担什么责任?承担技术和法律责任。

3.实验室质量体系文件中规定的授权签字人的岗位职责是什么?1)由CNAS授权,对本人签发报告的检测结果的完整性和准确性负责。

2)掌握本人授权范围的检测项目及限制范围。

3)熟悉本人授权范围检测项目的标准、方法及规程。

4)有能力对相关检测结果进行评定,了解检测结果的测量不确定度。

5)了解有关设备维护保养及定期校准/计量检定的规定,掌握其校准/计量检定状态。

6)熟悉本人授权范围检测项目的技术记录、检测报告及其核查程序。

7)了解CNAS认可条件的相关规定、检测机构义务及认可标志使用等有关规定。

4.你作为授权签字人在拿到报告时重点关注报告的什么内容?首先要看依据的标准、方法是否正确,还要看仪器设备是否在检定/校准周期内,人员是否持证上岗,环境条件是否符合要求,检测结果的合理性,检测结论的正确性,报告的信息量及完整性,CNAS标识的使用。

5.你所授权签字的领域有那些产品/参数?都依据那些标准?判定原则是什么?熟悉《申请认可的检测能力及仪器设备(含标准物质/标准样品)配置/核查表》,产品/参数对应标准规范代号和名称。

判定原则看产品标准的技术要求部分内容。

6.你所授权签字的领域的实验用的主要设备有那些?熟悉《申请认可的检测能力及仪器设备(含标准物质/标准样品)配置/核查表》。

7.评审准则中对授权签字人的资格要求有那些?实验室授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力,熟悉业务,经考核合格。

8.实验室授权签字人应符合哪些要求?1)具有相应的职责和权力2)具有相应的工作经历3)熟悉相应的检测管理程序及记录、报告的审查程序4)掌握有关的检测项目的限制范围5)掌握有关仪器设备的校准/检定状态6)具有对相关检测结果进行评定的能力7)熟悉CNAS认可准则等要求。

授权签字人岗位责任制

授权签字人岗位责任制

授权签字人岗位责任制
具有下列相应的职责和权利,对检测/校准结果的完整性和准确性负责;
1、承担相应的技术责任和民事责任;
2、按照申请的项目和要求,主要从以下几个方面了解实验室的检验能力
a、适时了解技术人员的操作技术水平,适时评估设施和环境对检测的影响;
c、适时了解、掌握仪器设备的完好性和量值溯源的有效性;
d、定期通过实验室之间的比对来证实本实验室的检测能力,通
过有效的评价比对结果来验证是否已经满足了客户的要求;
e、适时掌握标准或规程的有效性;
f、维护检验作业指导书的完整性和有效性;
3、熟悉本站有关检测/校准标准、规程、检验方法及程序,了解
检验目的,掌握签字人签字领域范围内的检验标准,懂得结果评审.
4、熟悉本站相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序
5、有能力对相关检测/校准结果进行评定,了解检测/校准结果的不确定度,了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握有关仪器设备的校准状态:
6、具有对相关检测结果进行评定的能力:
7、权力
a、有权中止有违有效性和正确性和真实性的检验活动,扣发
报告;
b、有权抵制有违公正性和质量方针的不恰当的行政干预;
c、对报告的结论可以提出意见和解释。

质量管理中心岗位职责

质量管理中心岗位职责

质量管理中心设置岗位包括质量负责人,质量管理中心正、副主任,授权签字人,质量管理员,报告审核员,报告编制人员。

一、质量管理中心职责:1、管理外来文件,负责检测标准、规范的收集、编号、发放和控制及现行有效性跟踪;2、负责组织内部审核工作和管理评审的工作,编写内审报告和管理评审报告;3、负责实施实验室能力验证/实验室间比对、再测试等验证工作;4、负责编制质量控制计划并组织实施,对不符合工作进行控制,实施纠正/纠正措施和预防措施;5 、组织质量管理体系文件的编制、修订、控制与管理,负责监督管理质量体系文件正常运作和持续改进工作的实施;6 、定期上网查新方法标准,并及时办理方法确认手续;7、协助质量负责人制定内审计划、组建内审组、编制内审检查表、组织实施质量管理体系内部审核;8 、负责仪器设备的管理及其量值溯源,编制检测设备的检定/校准计划并组织实施;组织对仪器设备定期维护和期间核查;9 、负责标准物质购置计划的制定及标准物质的管理工作;10、组织建立仪器设备档案,办理仪器设备的降级和报废申请;11、编制人员环境检测、职业病危害因素检测、建设项目职业病危害评价(预评价、控制效果评价和现状评价)相关的技术培训计划并组织实施,负责人员能力考核取证、评价管理;12、协助总经理实施管理评审;13、负责环境检测和职业卫生评价工作质量的监督检查评审;14 、负责检测报告编制、报告审核及签发。

二、质量负责人及质量管理中心主任职责:1、全面负责公司环境检测、饲料检测、化肥检测、职业病危害因素检测、建设项目职业病危害评价(预评价、控制效果评价和现状评价)活动的质量管理工作;2、组织质量手册、程序文件和其他管理类文件的制定并审批其他管理类文件,且维护其有效性;3、负责质量管理体系文件的宣贯和质量管理体系的有效运行;4、组织制定、审批并组织实施质量控制计划,包括组织参加实验室间比对/能力验证;5、组织对服务和供应品的供应商进行评价;6、审核公司教育、培训计划,经总经理批准后组织实施,并负责对培训有效性的评价;负责公司人员质量管理体系方面的教育、培训;7、组织处理一般投诉;8、组织编制内审计划,组织内审,批准内审报告;9、批准纠正和预防措施并组织跟踪纠正或预防措施的落实情况;10、编制管理评审计划,经总经理批准后组织实施,编制管理评审报告;11、随时向总经理报告质量管理体系运行存在的问题;12、审核检测报告,对原始检测数据、检测报告的真实性终身负责;13、完成总经理交办的工作。

授权签字人的任职要求

授权签字人的任职要求

5.1.4.2.3 评审组要对申请人的授权签字人进行考核。

CNAS 要求授权签字人必须具备以下资格条件:a) 有必要的专业知识和相应的工作经历,熟悉授权签字范围内有关检测、校准标准,检测、校准方法及检测、校准程序,能对检测、校准结果作出正确的评价,了解测量结果的不确定度,熟悉标准物质/标准样品生产者和能力验证提供者的认可要求;b) 熟悉认可规则和政策、认可条件,特别是获准认可实验室义务,以及带认可标识检测、校准报告或证书的使用规定;c) 在对检测、校准结果的正确性负责的岗位上任职,并有相应的管理职权。

3.技术负责人负责本检测中心技术运作工作,主持中心技术管理部工作,对本检测中心检测技术的适用性和科学性负责,具体职责如下:(1)全面负责检测中心日常技术管理工作,参与检测中心管理体系的建立、运行和维持。

(2)全面掌握检测中心承检范围内检测技术的发展方向,确定技术活动的方法和路线,制定技术活动的计划,协调检测工作中的技术问题,承担技术活动结果的相应责任,组织检测中心人员正确贯彻执行国家标准、技术规范、标准化管理规定。

(3)按LAB-P-030《能力比对验证管理程序》制定比对和能力验证计划并主持能力验证工作,负责维持《检验结果质量控制管理程序》的有效性。

(4)按LAB-P-018《检测方法选择和确认管理程序》和LAB-P-022《作业指导书编写、审批、使用和修改程序》,收集国内外技术标准资料,组织各类检测方法的确认和作业指导书、检测实施细则等各类技术纪录格式的组织编制、审核、批准和维持工作。

(5)负责监督LAB-P-016《设施和环境条件控制管理程序》的执行,负责检测工作所需环境条件和设施配置的技术审核,使设施和环境符合检测工作的技术要求。

(6)按LAB-P-003《要求、标书和合同评审管理程序》主持对客户要求、标书和合同的评审,授权与客户签订检测协议。

(7)按LAB-P-026《测量溯源管理程序》、LAB-P-024《设备管理程序》和LAB-P-027《参考标准、标准物质和标准溶液管理程序》,组织制订量值溯源计划和仪器设备及标准物质的期间核查计划并监督实施。

浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题

浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题

浅谈检测机构报告授权签字人的几个问题作者:杨晓瑜时间:2010-05-18论文核心提示:论文关键字:报告授权签字人作者根据实验室工作实践,提出关于检测机构报告或证书授权签字人的几个问题,以求共识并推动实验室工作质量的改进。

1 “授权签字人”相关释义CNAS-GL01:2006《实验室认可指南》4.10对授权签字人定义是:经CNAS 认可,可以签发带认可标志的报告或证书的人员。

还有CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC17025:2005)5.2.1“签署检测报告和校准证书的人员”、《实验室资质认定评审准则》(国认实函[2006]141号)5.1.2“签发检测/校准报告”等可以明确签字人意为经评审机构认可,能在实验室试验报告或校准证书上获准签发的人员。

这些释义都是正确的,但不全面。

2 对“授权”的理解上述释义不全面一方面指的是存在授权不明,“授权”在标准或规范中未按术语和定义明确,也未作解释,尽管某些文章可能提及到了这个问题。

按习惯“授权”意为委托某人或某机构代行权力的行为,由于“授权签字人”未明确由谁授权,存在授权不明,是模糊的,可导致以下几种理解:检测机构授权、评审机构授权、法人授权、法定代表人授权或其他授权,最常见的就是把它分为检测机构授权或评审机构授权。

其实,检测机构授权签字人中“授权”意为批准,授权签字人意为批准(或有权)的签字人,程序是实验室提名(推荐或申请),经现场评审考核合格,发证机构承认(认可、批准),在这方面“authorize”翻译成“批准”应更恰当,翻译成“授权”则可能带来了误解。

3 关注“授权签字领域”释义不全面还指“授权签字领域”未明确,虽然在申请件和批准件已明确。

一是有限授权,授权签字人签发的是批准授权签字领域被认可范围的检测/校准报告,明确了授权项目是批准授权签字领域被认可范围的内容;二是因实际工作需要,如和相对人约定执行的标准需由授权签字人签发非授权签字领域或授权签字领域非认可范围的报告,这种情况签发的报告不得盖认可章。

授权签字人的作用

授权签字人的作用

授权签字人的作用检测机构授权签字人的全称应为报告批准(或签发)授权(或获准)签字人,是经单位法定代表人授权,经省质量技术监督局考核与备案,可以在授权签字领域签发(批准)检测报告的人员。

计量认证评审准则对授权签字人在职称、经历和能力等方面有明确的要求。

签发(批准)检测报告是报告三级审核的最后一关,对保证检测报告的准确性、完整性、有效性和合法性具有至关重要的作用。

有些检测机构对授权签字人的理解不准确,与技术负责人或单位行政领导相混淆,或授权签字人不具备条件,影响到检测报告的质量。

因此授权签字人不是职务,只是一个重要的岗位。

授权签字人在批准检测报告时应对报告的总体质量把关,包括报告的准确性、完整性、有效性和合法性等方面。

按照新的实验室资质认定(计量认证)评审准则的要求,授权签字人应具有工程师(含工程师)以上技术职称;应满足七个方面的要求:具有相应的职责和权力、具有相应的工作经历、熟悉相应的检验管理程序及记录、报告的检查程序、掌握有关的检验项目的限制范围、掌握有关仪器设备的校准/检定状态、具有对相关检验结果进行评定的能力、熟悉实验室资质认定评审准则及管理要求。

检测机构授权签字人的设置和要求应考虑以下几个方面:一、应经法定代表人授权。

授权签字人不是行政和技术职务,不需任命文件,但须经法定代表人授权,需要有法定代表人签字的授权书。

在质量手册中要有授权签字人的签字识别。

二、设置的数量。

一般实验室的授权签字人应不少于两人,具体数量应根据实验室的规模和业务量确定,以保证检测报告的正常的签发。

授权签字人也不宜设置太多,以满足检测业务量为宜。

三、授权签字领域。

授权签字人在授权和考核时均需明确其授权签字领域,也就是说授权签字人只能在其授权签字领域内签发检测报告。

授权签字领域的确定主要考虑授权签字人的专业和业务熟悉情况,一个实验室至少应有一名授权签字人的签字领域是全部项目,此人一般是总技术负责人(设置技术管理层的单位)。

机动车检测公司授权签字人岗位职责

机动车检测公司授权签字人岗位职责

质量负责人岗位职责
(1)全面负责质量管理工作,建立健全质量保证体系,组织相关部门编写或修改《管理手册》、《程序文件》,并对文件进行审核
(2)负责组织或督促实施内审,对内审存在的问题组织纠正
(3)负责处理检测工作中出现的异常和质量事故,负责检验检测质量争议审查处理,复检工作,并将具体的质量情况报总经理,处理质量事故,
(4)负责《管理手册》相关内容的贯彻执行
(5)制定《管理评审计划》,并协助总经理实施。

(6)制定比对试验和能力验证计划,并组织实施
(7)对检验检测报告的质量进行抽查
(8)受理委托单位的申诉/投诉井组织处理,批准其纠正措
(9)对因管理不善或责任心不强造成的检验检测工作质量失控负责。

(10)协助总经理处理重大检验检测质量事故。

授权签字人员岗位职责
(1)检验检测报告由授权签字人审核签发。

(2)对签发的检验检测报告的准确、可靠、公正负责(3)被签发的检验检测报告的质量有受到疑义时应负起该负的责任。

(4)对客户提出的有关检验检测报告的疑问解答。

内审员岗位职责
(1)负责组织参加内审工作
(2)负责编制内审实施计划
(3)填写“内审检查表”、“纠正措施表”中有关内容(4)担任组长要编写《审核报告》。

检测机构授权签字人有关问题释义

检测机构授权签字人有关问题释义

检测机构授权签字人有关问题释义检测机构授权签字人的全称应为报告批准(或签发)授权(或获准)签字人,是经单位法定代表人授权,经省质量技术监督局考核与备案,可以在授权签字领域签发(批准)检测报告的人员。

计量认证评审准则对授权签字人在职称、经历和能力等方面有明确的要求。

签发(批准)检测报告是报告三级审核的最后一关,对保证检测报告的准确性、完整性、有效性和合法性具有至关重要的作用。

有些检测机构对授权签字人的理解不准确,与技术负责人或单位行政领导相混淆,或授权签字人不具备条件,影响到检测报告的质量。

因此授权签字人不是职务,只是一个重要的岗位。

授权签字人在批准检测报告时应对报告的总体质量把关,包括报告的准确性、完整性、有效性和合法性等方面。

按照新的实验室资质认定(计量认证)评审准则的要求,授权签字人应具有工程师(含工程师)以上技术职称;应满足七个方面的要求:具有相应的职责和权力、具有相应的工作经历、熟悉相应的检验管理程序及记录、报告的检查程序、掌握有关的检验项目的限制范围、掌握有关仪器设备的校准/检定状态、具有对相关检验结果进行评定的能力、熟悉实验室资质认定评审准则及管理要求。

检测机构授权签字人的设置和要求应考虑以下几个方面:一、应经法定代表人授权。

授权签字人不是行政和技术职务,不需任命文件,但须经法定代表人授权,需要有法定代表人签字的授权书。

在质量手册中要有授权签字人的签字识别。

二、设置的数量。

一般实验室的授权具名人应不少于两人,具体数量应根据实验室的规模和业务量确定,以保证检测敷陈的正常的签发。

授权具名人也不宜设置太多,以满意检测业务量为宜。

三、授权具名领域。

授权具名人在授权和考核时均需明确其授权具名领域,也就是说授权具名人只能在其授权具名领域内签发检测敷陈。

授权具名领域的确定主要考虑授权具名人的专业和业务熟悉情况,一个实验室最少应有一名授权具名人的具名领域是全部项目,此人一般是总技术负责人(设置技术管理层的单元)。

岗位授权管理制度

岗位授权管理制度

岗位授权管理制度1.总则1.1为完善公司治理结构,强化对各岗位的管理达到岗位工作的连续性,满足公司管理及经营需要,减少与控制风险。

依据内部控制管理要求,制订本制度。

1.2本制度所称的岗位授权,是指由岗位直接责任人(授权人)向其他责任人(被授权人)授权,在一定期间内,将自己的权力全部或者部分转授被授权人,由被授权人在授权范围内行使权限从事相关业务活动。

1.3被授权人在行使授权权限时,必须接受公司统一领导,遵守公司的各项规章制度;接受被授权人上级的领导与指挥。

1.4本制度适用任职单位授权人因出差、公务外出较长时间等原因,需要将本岗位有关职责权力限时转授其他责任人时。

2.岗位授权的范围、类别和形式2.1岗位授权分为岗位的基本业务的授权(被授权岗位的基本权限)和特别授权(某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权)。

2.2授权人根据需要向被授权人进行授权,接受授权的被授权人不得再向其他人转授权。

2.3授权的基本形式为:由授权人向被授权人签发《授权书》,并由被授权人签收。

3.授权的管理3.1授权包括:完全授权、部分授权。

3.2授权书的内容包括(1)授权的理由;(2)授权的范围(业务内容等);(3)完全授权或者部分授权(部分授权时,应注明禁止实施的权限);(4)授权期间;(5)授权责任承诺。

3.3授权内容应与被授权岗位的岗位职责相一致。

3.4授权期间不免除授权人的职务和责任,授权人与被授权人承当同等责任。

3.5授权须经授权人和被授权人的上级批准。

3.6《授权书》应在授权被执行前完成,经授权人签字,被授权人签收,《授权书》复印件由被授权人收执,正本由授权人上级部门存档保管。

3.7被授权人的要求(1)了解被授权业务,具有相应的工作经验、业务技能与管理能力;(2)满足行使被授权岗位所要求的基本条件(岗位说明书要求);(3)愿意接受授权。

3.8当被授权人发生下列情况时,可以变更对该被授权人的授权:(1)与授权有关的工作岗位设置发生变更;(2)被授权人发生重大越权行为;(3)因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;(4)其他需要变更的情况。

签字管理制度

签字管理制度

签字管理制度签字管理是一种重要的管理制度,它可以确保组织内部各项决策和行动的合法性和准确性,避免产生风险和纠纷。

下面就是一份签字管理制度的简要说明:一、签字管理的目的和原则1. 目的:签字管理旨在确保组织内部各种行动的合法性、可靠性和准确性,保护组织内部资源和利益的安全。

2. 原则:签字管理的原则包括明确责任、一岗双责、程序规范和分工协作。

二、签字管理的程序和要求1. 签字权限的确定:根据岗位职责和工作需要,明确各个岗位的签字权限,并明确不同权限等级的范围。

2. 内部控制流程:组织内部应建立完善的控制流程,确保每个环节都有相应的签字审批程序,避免管理漏洞和权力滥用。

3. 签字授权书:对于具有一定权限的岗位,应发放签字授权书,明确权限范围,并确定职责、限制和保密要求。

4. 签字记录和审批流程:每一次签字行为都应有相应的记录,包括签字人、时间、内容、意见等,并建立审批流程,确保决策的合法性和合理性。

5. 签字文件的保存和归档:所有签字文件应妥善保存,并按照规定的时间周期进行归档,以备将来可能的审计和查阅需要。

三、签字管理的责任和风险控制1. 签字人的责任和义务:签字人应具备相应的专业知识和能力,对所签字的事项负责,并遵守机密保密规定,确保签字的合法性和准确性。

2. 风险评估和控制:通过签字管理制度,可以减少各种行动带来的风险,但也要注意对潜在风险进行评估和控制,并及时采取相应的措施,规避或应对风险。

四、签字管理的改进和完善1. 定期评估和审查:定期评估签字管理制度的执行情况,发现问题和不足,并及时进行调整和完善。

2. 经验总结和培训:通过对前期签字管理经验进行总结分析,制定培训计划和措施,提高员工的签字管理意识和能力。

3. 利用信息技术手段:在签字管理中可以充分利用信息技术手段,如电子签名、电子审批等,提高工作效率和准确性。

总结起来,签字管理制度是一种必要的管理制度,对于确保组织内部行动的合法性、可靠性和准确性非常重要。

第三方实验室授权签字人需注意哪些?

第三方实验室授权签字人需注意哪些?

第三⽅实验室授权签字⼈需注意哪些?伴随着检验检测改⾰深⼊,有⼀分部新成⽴的检测机构对资质认定的管理要求理解不⼀定到位。

对资质认定的条款产⽣误解,在实际的检验检测⼯作中,也产⽣⼀些错误的认识。

如有的实验室只有⼀名授权签字⼈,所有的检测报告都由法⼈代表签署后,盖上本机构的公章,发放给客户。

问起原因,答⽈为了保证机构检测报告的严肃性和可控性。

还有的检测实验室,总共就7、8个⼈,其中授权签字⼈竟然达到了5⼈,数量上设置得太多了;有些机构的授权签字⼈没有任何的职位,对实验室的设备和⼈员情况不了解,也⽆法顺利完成检验报告的签发。

授权签字⼈的含义 《实验室资质认定评审准则》是根据《计量法》、《标准化法》、《产品质量法》、《认证认可条例》等有关法律、法规的规定,结合我国实验室的实际状况、国内外实验室管理经验和我国实验室评审⼯作的经验由国家认监委组织制订的。

是第三⽅实验室开展检验检测⼯作,必须遵循的⾏为准则。

《实验室资质认定评审准则》⾥⾯提到“授权签字⼈”两处。

“5.1.6实验室技术主管、授权签字⼈应具有⼯程师以上(含⼯程师)技术职称,熟悉业务,经考核合格。

”“5.1.7依法设置和依法授权的质量监督检验机构,其授权签字⼈应具有⼯程师以上(含⼯程师)技术职称,熟悉业务,在本专业领域从业3年以上。

” 根据笔者的理解,授权签字⼈是国家认证认可监督管理委员会和/或省级质监部门通过实验室资质认定的现场评审组对授权签字⼈进⾏考核合格后给予授权的。

授权签字⼈获得授权需要经过三个阶段,⼀是单位内部的授权,单位最⾼领导者推荐合适⼈选进⾏授权,在资质认定申请书中进⾏申请;⼆是资质认定评审组进⾏考核,考核合格后,建议资质认定管理部门进⾏授权;三是资质认定管理部门在批准的资质认定证书和附表中,明确授权签字⼈的领域范围。

授权签字⼈得到了⼀种怎样权⼒的授权?实验室通过了资质认定,就具有向社会出具具有证明作⽤的数据和结果的资格,检测报告就具有法律效⼒。

授权签字人

授权签字人

CNAS-R01认可标识和认可状态声明管理规则
5.3.3.1 获准认可的实验室或检查机构应将 认可标识置于报告或证书首页上部适当的位 置。 5.3.3.2 带认可标识的报告或证书应由授权 签字人在其授权范围内签发。 5.3.3.3 同时获得检测和校准认可资格的实 验室,检测报告或证书应仅使用检测实验室 认可标识,校准报告或证书应仅使用校准实 验室认可标识。
授权签字人的条件
4.具有相应的职责和权利,对检查结果的完 整性和准确性负责,在对结果正确性负责 的岗位任职,并有相应的管理职权,对检 查员进行培训和监督管理;
5.熟悉与检查项目相关的法律法规; 6.熟悉17025/17020标准和质量管理基础知
识,熟悉本检查机构质量管理体系要求。
授权签字人的职责和权利
通过资料审查、电话考核等非面试考核方式 增加的授权签字人,在随后的现场评审时评 审组应对其进行面试考核。
ISO/IEC17025、17020标准对 检测/检查/校准报告、证书的总体要求
实验室/检查机构应准确(正确)、清晰、明 确和客观地报告每一项检测、检查、校准, 或一系列的检测、检查或校准的结果,并符 合检测、检查或校准方法中规定的要求。
授权签字人
主要内容
授权签字人定义、资格条件 授权签字人的职责、权利和义务 如何履行好授权签字人的责任 ISO/IEC17025、17020标准对检测/检查/校
准报告、证书的总体要求 审核、签发检测/校准报告应该控制的内容 CNAS对认可标志使用的要求 CNAS对授权签字人变更的要求
授权签字人
检测报告或校准证书应包括客户要求的、说 明检测、检查或校准结果所必需的和所用方 法要求的全部信息。
报告和证书只能由授权人员签发或批准,有 批准人的姓名、职务、签字或等效的标识 。

真干货:授权签字人相关知识总结

真干货:授权签字人相关知识总结

真干货:授权签字人相关知识总结,文中有考核题目可以学习!各位实验室的亲们都知道,实验室授权签字人是实验内非常重要的岗位之一,很多人都希望成为签字授权人。

但是想要成为授权签字人可没那么容易,今天为大家准备的内容就是教你怎样成为实验室授权签字人。

准备好姿势,Get新内容!❈授权签字人的含义授权签字人首先由实验室法人代表按《实验室认可评审准则》条件任命,认可委现场评审时逐一考核认可,并将考核结果及相应建议上报,进行最终批准认可。

经中心主任授权并且得到认可委认可,可以签发检验检测报告的人员,称为授权签字人。

授权签字人有哪些规定?CNAS(CNAS-RL01)对质量负责人的规定:3.6 授权签字人:经CNAS 认可,可以签发带认可标识/联合标识的报告或证书的人员。

5.1.7.2 CNAS 秘书处负责公布获准认可实验室的基本信息、认可范围和授权签字人等内容,并将其列入获准认可实验室名录(该名录可以是电子方式),予以公布。

6.6 申请人具有开展申请范围内的检测/校准活动所需的足够的资源,如主要人员,包括授权签字人应能满足相关资格要求等。

6.13 d) 由于申请人提出的授权签字人或其他主要人员不能满足相关资格要求不予受理认可申请的,申请人须具备满足相关资格要求的人员后才能再次提交认可申请。

7.3 评审组应对申请人的授权签字人进行考核。

7.6 申请人中的关键岗位人员(如授权签字人、给出意见和解释的人员、操作专用设备人员等)应与实验室有长期、固定、合法的劳动关系。

对法律法规中有从业资质要求的人员,应符合相关要求;9.1.1 b) 获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更,需要做变更通知;9.1.2.1 CNAS 秘书处在得到变更通知并核实情况后,CNAS 视变更性质可以采取以下措施:c) 对新申请的授权签字人进行考核;CMA(资质认定评审准则)对质量负责人的规定:4.2.4 检验检测机构的授权签字人应具有中级及以上相关专业技术职称或同等能力,并经资质认定部门批准。

公司签字授权管理制度

公司签字授权管理制度

公司签字授权管理制度第一章总则第一条为规范公司内部签字授权管理工作,加强公司内部授权权限的合理分配和有效管理,提高公司的决策效率和执行效果,特制定此公司签字授权管理制度。

第二条公司签字授权管理制度是公司管理的重要组成部分,适用于公司内部所有的签字授权行为。

公司全体内部人员必须遵守该制度进行操作,确保公司的各项工作能够有序进行。

第三条公司签字授权管理制度的执行机构为公司领导班子,负责具体监督、检查和执行该制度的落实情况,并对不符合该制度的行为进行相应处理。

第四条公司签字授权管理制度的内容包括授权原则、授权权限、签字授权流程、签字授权责任等方面,具体内容如下。

第二章授权原则第五条公司签字授权管理遵循的原则包括合法合规原则、权责一致原则、明确清晰原则、谨慎审慎原则等。

(一)合法合规原则:所有签字授权行为必须合法合规,不得违反法律法规和公司规章制度。

(二)权责一致原则:签字授权人必须拥有相应的授权权限,并且对所签字的行为承担相应的责任。

(三)明确清晰原则:授权权限必须明确清晰,不得存在模糊、不明确的情况,以免引发后续纠纷。

(四)谨慎审慎原则:签字授权人在进行签字授权时必须谨慎审慎,避免对公司造成不良影响。

第三章授权权限第六条公司签字授权管理制度将授权权限划分为三个等级:一级授权、二级授权、三级授权。

(一)一级授权:由公司总经理拥有,主要涉及重大决策、重要合同、重大财务事项等。

(二)二级授权:由公司副总经理拥有,主要涉及一般业务决策、一般合同等。

(三)三级授权:由部门经理或部门负责人拥有,主要涉及日常业务操作、日常合同等。

第七条公司签字授权管理制度明确了各级授权权限的具体范围和操作流程,确保各级授权权限被正确行使。

第四章签字授权流程第八条公司签字授权管理制度规定了签字授权流程,包括申请授权、授权审批、签字授权、备案存档等环节。

(一)申请授权:申请授权人应当按照规定的表格和流程填写相关信息,并交由授权审批人审批。

公司签字授权管理制度

公司签字授权管理制度

公司签字授权管理制度第一章总则第一条为规范公司签字授权行为,明确授权权限,保障公司利益,提高公司运营效率,特制定本制度。

第二条公司签字授权是指公司授权某一特定人员代表公司进行签字、出具文件或承担法律责任的行为。

签字授权应符合公司法定代表人或董事会授权决议,属于正式公司业务事项。

第三条公司签字授权管理制度适用于公司内所有部门和员工。

第四条公司签字授权管理应坚持公开、公平、公正的原则,遵循依法合规的原则,确保签字行为合法有效。

第五条公司签字授权管理应遵循实事求是、科学决策的原则,根据实际情况设定合理的授权权限,提高公司管理效率。

第六条公司签字授权管理应坚持风险防范、责任明晰的原则,明确签字责任,降低风险隐患,避免管理漏洞。

第七条公司签字授权管理应建立健全的档案记录系统,对签字授权行为进行归档保存,便于审计和监督。

第二章授权程序第八条公司签字授权应根据公司设立的各级管理权限,明确各部门、岗位的签字授权权限。

第九条公司签字授权分为一般授权和特殊授权。

一般授权由上级主管部门或经理授权,特殊授权由总经理或法定代表人亲自授权。

第十条公司签字授权程序包括签字申请、审批、授权、执行、监督、记录等环节。

第十一条签字申请:申请人应填写签字申请表,注明签字事由、金额或内容、具体要求等。

第十二条审批程序:一般授权由直接上级或主管部门审批,特殊授权由总经理或法定代表人审批。

第十三条授权程序:经批准后,授权人应出具授权书,明确授权事项、授权期限等。

第十四条执行程序:被授权人应按照授权书的要求执行相关事务,并及时向授权人报告执行情况。

第十五条监督程序:授权人应对签字授权行为进行监督,发现问题及时纠正和处理。

第十六条记录程序:公司应建立授权文件档案,归档保存签字授权相关文件,便于查询和查阅。

第三章授权权限第十七条公司签字授权权限应根据职务职责、业务需要、风险控制等因素确定,具体权限如下:一、总经理:具有最高签字授权权限,批准公司重要业务事项,涉及巨额资金或重大合同的签约等。

2023授权签字人岗位职责(通用5篇)

2023授权签字人岗位职责(通用5篇)

2023授权签字人岗位职责(通用5篇)2023授权签字人岗位职责(通用5篇)11、授权签字人对签发的报告或证书承担相应法律责任,要对检验检测主管部门、本检验检测机构和客户负责。

2、对符合法律法规和评审标准的要求负责。

3、授权签字人一般不设代理人,但可以在相同专业领域设置2个以上授权签字人。

4、不允许超越授权范围签发报告或证书。

2023授权签字人岗位职责(通用5篇)2岗位职责:1、负责本领域内检验检测报告审核、批准;2、对检测报告完整性和准确性负责;3、检查发现检验检测原始记录存在的问题,并提出改进措施;4、对有关检测结果进行评定;5、协助质量管理工程师进行内部审核和认证审核;6、完成领导交办的其他事宜。

任职要求:1、本科及以上学历,环境、食品、化学、纺织等相关专业;2、熟悉取得CMA及CNAS资质要求及流程;3、熟悉所负责领域(食品、油品、环境、纺织、建材、电子电器等)检验检测法律法规及标准技术要求;4、具有相关专业中级以上职称或具备同等能力;5、具有相关领域授权签字人2年以上从业经历;6、具有内审员证优先。

2023授权签字人岗位职责(通用5篇)31、授权签字人应在被授权的范围内签发检验检测报告或证书,并保留相关记录。

2、授权签字人应审核所签发报告或证书使用标准的有效性,保证按照检验检测标准开展相关的检验检测活动。

3、授权签字人应对检验检测数据和结果的真实性、客观性、准确性、可追溯性负责4、授权签字人对签发的.检验检测报告具有最终的技术审查职责,对不符合要求的结果和报告或证书具有否决权。

2023授权签字人岗位职责(通用5篇)4a、熟悉相应的检验标准、检验方法、检验管理程序和记录、报告的审核、批准程序。

b、掌握有关检验项目、仪器的受限范围,具备评定检验结果正确与否的能力。

c、了解认可机构有关管理规定和评审准则。

d、充分地参与日常检验工作的监督与管理。

e、签署批准检测参数领域内的检测试验报告,对检测报告的质量负责。

公司代签管理制度

公司代签管理制度

公司代签管理制度第一章总则为规范公司代签行为,保障公司利益,维护公司形象,营造和谐的企业文化,提高企业管理规范化和专业化水平,特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工的代签行为。

第三章代签权限1. 公司代签必须经过授权,授权方式分为签字授权和系统授权。

2. 签字授权是指公司领导或者各部门负责人在特定范围内授权员工代为签字,必须在书面上进行确认。

3. 系统授权是指公司在管理系统内设置了代签功能,符合条件的员工可以通过系统进行代签。

4. 根据不同岗位的需要,公司可以设置不同级别的代签权限,包括普通代签、重要文件代签等。

第四章代签流程1. 提交代签申请:员工在必要时可以向上级领导或者部门负责人提出代签申请,申请内容应包括被代签文件、代签原因、代签对象等。

2. 审批代签申请:上级领导或者部门负责人在收到代签申请后,需要认真审批,确保代签行为合法、合规。

3. 代签操作:经过审批的代签申请,被授权人员才能进行代签操作,确认无误后将文件交还给申请人员。

4. 审批流程:公司要建立完善的代签审批流程,确保代签行为的合规性和准确性。

第五章代签责任1. 代签者应当对被代签的文件内容负责,确保内容真实、准确。

2. 代签者应当保守公司机密,不能泄露公司内部信息。

3. 代签者应当按照管理规定和程序进行代签操作,不能私自代签。

4. 对于因代签行为造成的损失,代签者应当承担相应的责任。

第六章代签监督1. 公司领导要对代签行为进行严格监督,确保代签行为符合公司规定和法律法规。

2. 公司要建立健全的监督机制,对代签行为进行定期抽查和审核。

3. 发现代签行为违规或有问题时,应当及时进行处理,挽回损失,追究责任。

第七章代签惩罚1. 对于违反代签规定的员工,公司将按照公司规定,给予相应处罚,包括警告、扣减奖金、降职甚至开除。

2. 对于严重违反代签规定的员工,公司有权采取法律手段追究其法律责任。

第八章附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要调整和修改,应当经过公司领导审批。

检测机构岗位授权制度模板

检测机构岗位授权制度模板

检测机构岗位授权制度模板一、总则1.1 为了规范检测机构岗位授权工作,确保检测工作的公正、客观、准确,提高检测服务质量,根据《中华人民共和国计量法》、《检验检测机构资质认定管理办法》等法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于检测机构对授权签字人、设备操作人员、报告审核人员等关键岗位的授权管理。

1.3 检测机构应建立健全岗位授权制度,明确各岗位的职责、权限和任职条件,确保授权人员具备相应的专业技术能力和法律法规规定的从业资格。

二、岗位授权2.1 授权岗位及条件2.1.1 授权签字人:具备中级及以上技术职称或同等能力,熟悉检验检测技术、标准和相关法律法规,具备对检验检测结果进行评价和判断的能力。

2.1.2 设备操作人员:具备相应的操作技能,熟悉设备的使用方法、维护保养知识和相关法律法规。

2.1.3 报告审核人员:具备相应的专业技术知识,熟悉检验检测报告的编制要求、审核程序和法律法规。

2.2 授权程序2.2.1 提名:检测机构根据岗位需求,提名符合条件的人员。

2.2.2 考核:资质认定部门对提名人员进行考核,包括专业技术能力、法律法规知识、实际操作能力等方面。

2.2.3 批准:资质认定部门根据考核结果,批准授权人员在其资质认定授权的能力范围内从事相关岗位工作。

2.2.4 公布:检测机构将授权人员的姓名、职务、授权范围等信息进行公布。

三、岗位权限3.1 授权人员应在授权范围内从事相关工作,超出授权范围的,需重新办理授权手续。

3.2 授权人员应严格遵守检测机构的规章制度、工作流程和操作规程,确保检测工作的准确性和公正性。

3.3 授权人员应对其在授权范围内的行为负责,如出现违法行为或重大失误,检测机构有权撤销其授权。

四、岗位培训与考核4.1 检测机构应定期对授权人员进行培训,提高其专业技术能力和法律法规素养。

4.2 授权人员应参加检测机构组织的各类培训,不断提升自身能力。

4.3 检测机构应对授权人员进行定期考核,确保其符合岗位任职条件。

签字管理制度

签字管理制度

签字管理制度前言作为公司授权管理制度的一个延伸的管理制度,签字管理制度在“授权管理制度”的框架内,对相关的人员的签字进行规范和管理,以此明确签字人员的权利和责任,以及对所发生的业务事项认可确认,保证各个环节有据可查,有相关当事人的签字确认,使公司的各项管理有序,有据,有授权,有牵制,有责任,有承担,各种手续规范、完备,希望把可能会发生的风险,降低到最低的程度,使公司能够健康长久的发展,从而使公司的整体的管理水平上升到一个新的台阶,无论是在公司范围内,还是在行业的市场里,树立起公司的良好的形象和声誉。

为此,特制定XXX签字管理制度。

第一章:总则第一条:为了进一步规范公司各项管理和业务流程,做到手续完备,分清责任,有据可查。

规避风险,特制定本签字管理制度。

第二条:本制度所指的签字包括授权管理制度框架下的签字,也包括授权管理制度以外的所必须的签字。

授权管理制度框架下的签字是指相关被授权人的签字。

授权管理制度以外的所必须的签字是指各项管理和业务流程环节中需要签字的部分,或者按照其他的规定需要签字的部分。

(比如:业务经办人员的签字;按照会计法,会计的工作规范和财务办理制度的请求,各个岗位会计人员的签字、单元负责人的签字等)第三条:签字办理制度的目的:就是规范公司的各项办理和业务流程,使其各种手续吻合规范的请求,分清责任,有序高效。

第四条:签字办理制度的准绳:办理规范准绳,手续齐全准绳,有据可查准绳,分清责任原则,防范风险准绳。

第五条:签字管理包括授权签字的管理和非授权签字的管理。

第二章:授权签字第六条:授权签字是指按照授权管理制度的要求,相关被授权人按照规定,在被授权的范围内,行使签字权。

第七条:签字权既是公司赋予相关被授权人的权利,也是被授权人的义务。

第八条:被授权人应严格按照被授权的范围,行使签字权;对符合规定的需要签字的事项。

被授权人不能拒绝在相应的书面文件上签字。

第九条:被授权人不能超越被授权的范围行使签字权。

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授权签字人岗位责任制
具有下列相应的职责和权利,对检测/校准结果的完整性和准确性负责;
1、承担相应的技术责任和民事责任;
2、按照申请的项目和要求,主要从以下几个方面了解实验室的检验能力
a、适时了解技术人员的操作技术水平,适时评估设施和环境对检测的影响;
c、适时了解、掌握仪器设备的完好性和量值溯源的有效性;
d、定期通过实验室之间的比对来证实本实验室的检测能力,通
过有效的评价比对结果来验证是否已经满足了客户的要求;
e、适时掌握标准或规程的有效性;
f、维护检验作业指导书的完整性和有效性;
3、熟悉本站有关检测/校准标准、规程、检验方法及程序,了解
检验目的,掌握签字人签字领域范围内的检验标准,懂得结果评审。

4、熟悉本站相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序
5、有能力对相关检测/校准结果进行评定,了解检测/校准结果的不确定度,了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握有关仪器设备的校准状态:
6、具有对相关检测结果进行评定的能力:
7、权力
a、有权中止有违有效性和正确性和真实性的检验活动,扣发
报告;
b、有权抵制有违公正性和质量方针的不恰当的行政干预;
c、对报告的结论可以提出意见和解释。

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