活动的策划与执行

• 宣导的工作 • 报名 • 编组 • 工作人员的分工 • 编印活动手册 • 新闻稿
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•检讨与评估
•是否如期展开活动？ •是否按照计划实施？ •是否把握活动要领？ •是否显示活动成效？
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•是否普遍运用人力？ •是否妥善运用经费？ •是否有应变的技巧与措施？ •是否适切的掌握时间？ •是否维护活动安全？
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•如果我们事先将会
发生的状况进行设 想，那么，不管有
什么事情发生，都 可以以最从容的态 度，来轻松应对了！ 不是吗？！
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•策划之外
•在策划之外，还是有相当重要的事情需要
大家来注意！就是「策划之外的时间规
划」。在进行活动策划时，我们可以事先
配)
• 设选定活动时间、地点 设计活
动
• 内容 准备活动器材 编列预算
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• 拟定活动的海报：名称、宗旨、主办(协 办、承办)单位、对象、活动时间、活动地点、 主要内容、收费、交通工具及路线、报名时 间及地点、集合时间及地点、联络方法、应 携带之装备及用品、及应变措施等
内容
活动策划 第一次筹备会议 第二次筹备会议 美工日 活动验收 上营
完成事项
活动策划书撰写 活动策划书之发表 活动策划书之抵定 活动器材制作及采买 活动内容之演练 活动执行
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• 计划技巧 ─ 设计与准备
• 了解活动目的、主题与性质 订定
活
• 动的方式 洽聘指导人员(与课程搭
讨论出来的结果。
•在策划书的撰写部份，这里列出几 项比较重要的注意事项，让大家在撰
写时，更有方向可以依循！
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•1. 列点说明，简洁易懂
•2. 阅读舒服，版面干净
•3. 文字精简，说出重点
•4. 详细及明确，让任何 • 人都对可以自己的工 • 作项目一目了然。
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•开始设计活动前。。。请想一想。。
•C O R P S
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CORPS模式的内涵
C：clients，活动对像群 O：operations，筹备流程（规划/组织） R：resources，财力与物力资源（外援） P：participants，筹委 S：services，活动项目/类型
•1) 参与筹备的人数
•2) 现有筹委的素质 (能力，经验)
•3) 如何选、训、用
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•
P
•O -筹备流程
•1）策划，执行，善后
•2）组织结构如何设计？
•3）权责如何划分？
•C
•S
•O
•R
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•
•C
P
•S
•O
•R - 财力、物力与外援 •R
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2020/11/25
活动的策划与执行
•社团组织的生命在于活动
• 活动越生动活泼， 组织的生命力就越强。
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•11种活动类型
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•竞赛 性
•综合 性
•创造 性
•随意 性 •社会实践性
•主题 性 •系列
性 •浪漫 性
•传统 性
•季节 性
•1）如何与资源提供者维持权力平衡？
•2）如何选择评估支援之对象？
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•在讨论时，当然不免会发生
意见分歧，或者是沟通不良
的问题，这就需要大家的高
EQ了！
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•2.策划书撰写
•在讨论完之后，很重要的事，就是
把所讨论的结果，将他书面化。让每
一个人都可以清楚的看见大家辛苦所
•节日 性
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•很多时候，在活动方 向、目标确定之后，大 家都会苦恼于活动流程 的设计，不知道该从何 下手？不知道该朝着什 么方向走？ 一个活动流程的策划， 说起来简单，但也有他 需要仔细思考的部分！
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•活动筹备的四个步骤
•1。沟通讨论 •2。撰写策划书 •3。协调修正 •4。预备方案
为整个策划作时程上的安排，也就是安排
进度。什么时候开始？什么时候完成什么
事情？什么时候场地勘查？什么时候采
买…等，让事情可以在掌控之内，在一定
的时间之内完成！以下这个简单的表格，
可以让大家做参考！
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•策划之外的时间规划
时间
1/1~7/1 8/1 15/1 17/1 20/1 23/1
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•这几点，虽然看起来简 单，但在执行上，有时 候却很难达到，需要靠
时间及经验上的慢慢累
积，需要花上一些心思
及时间！所谓熟能生巧，
经过多次的磨练之后， 相信大家一定都可以将 他做的很好！变成一个 撰写企画书的高手！
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•3.协调修正
•「神仙打鼓有时错」， 神仙都会犯了错，更何况 人！人家常说，沟通必须
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•团康活动设计
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•(团队建立)
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•♀可针对团体发展历程的阶段性设计。 •♂按照互动程度以及挑战度简单分成5种 类型：
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•1.沟通讨论
•一个活动的产生，想必都会有他所
要达到的目的.在进行企画之前，我 们可以经由成员的讨论，朝着目的， 而来设定所要到达到的目标.在有了
明确的方向之后，我们就可以依着这 个方向前进，让往后活动策划的时候， 能更有条理，更顺利的进行！
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花上许多的时间及耐心！
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•在第一回合的讨论结束， 撰写完策划书之后，必须 进行『再检视』的这个动 作，检查一下自己的讨论 成果，是不是有所缺失或 是漏洞的部份，藉由人与 人之间的讨论协调，来发 现问题，并且解决问题！
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•4.预备方案
•进行活动时, 有 可能会发生一些突 如其来的状况，使 活动无法进行,这 个时候，「备案」 也就显得重要。
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•
P
•S - 活动项目
•1）提供什么服务？ •2）有何特色？
•C
•O •S
•R
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•
•C
P
•S •O
•C - 谁是服务对象 •R
•1）为谁创造价值？
•2）他们的需求是什么？
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•
•C
P •O •S
•P
–
筹委会的管理 •R