采购人员基础知识与技能
(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
采购基础知识培训
采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。
一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。
3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。
综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
采购详细培训计划
采购详细培训计划一、培训目标1. 帮助采购人员了解采购流程和各种采购方法。
2. 培养采购人员的谈判能力和采购成本管理能力。
3. 提高采购人员的专业素养和综合能力。
4. 使采购人员充分了解公司的采购政策和制度，严格执行。
二、培训内容1. 采购基础知识（1）采购定义和采购目的（2）采购流程及相关法律法规（3）采购组织和采购职能（4）供应商管理和采购合同管理2. 采购方法和常用工具（1）招标采购、竞争性谈判、询价采购（2）价格分析、供应商评估、谈判技巧（3）采购风险评估和应对策略（4）成本管理和质量管理3. 采购流程管理（1）需求确认和需求计划制定（2）采购计划和采购跟踪（3）商品验收和合同付款4. 采购政策和制度（1）公司采购政策和采购规章制度（2）采购考核和绩效管理（3）采购风险防范和内控管理5. 实战案例分析（1）真实采购案例分析（2）针对案例的讨论和分析（3）采购人员的应对策略与经验分享三、培训形式1. 理论讲解：以PPT形式进行采购知识的讲解，结合案例分析让学员更直观、深入地了解采购知识和方法。
2. 知识检测：针对每个模块的知识，设置笔试或者问答形式的考核，检测学员掌握程度。
3. 互动讨论：鼓励学员就实际问题展开讨论，促进学员之间的交流和知识共享。
4. 实际操作：安排采购流程的模拟操作，让学员通过实际操作了解采购流程。
四、培训时间和地点1. 培训时间：持续3天，分为理论培训和实操模拟两部分。
2. 培训地点：公司内部会议室或者外部培训机构。
五、培训师资1. 主讲老师：公司内部采购专家和外部采购管理培训专家，丰富的实战经验和教学经验。
2. 辅导老师：公司内部采购人员，带领学员进行模拟操作、案例分析等。
六、培训费用1. 培训费用包括：培训师资费、培训材料费、培训场地费、餐饮费等；2. 公司负担部分费用，学员自愿参与的可酌情收取一定的培训费。
七、培训后效果评估1. 培训结束后，进行知识及技能检测；2. 培训结束后，组织学员进行结业考核，合格者颁发结业证书；3. 培训结束后，定期跟踪学员工作表现和采购成果。
采购人员职业标准
采购人员职业化标准第一部分：资格标准1．专业知识要求（1）采购1级1）产品知识。
●了解所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识；●了解公司现有产品系列基本功能。
2）商务知识。
●了解进出口贸易的相关知识；●基本熟悉税务知识；●了解财务基础知识；●了解供应商的企业动态；●了解相关的经贸法规。
3）供应商知识。
●了解所负责产品商业信息；●了解供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。
4）组织运作流程和相关知识。
●了解公司采购体系结构与职责；●熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；●基本熟悉质量基础知识；●基本熟悉描述性统计知识。
（2）采购2级。
1）产品知识。
●熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等基本知识。
2）商务知识。
●深入了解进出口贸易的相关知识；●熟悉税务知识；●熟悉财务基础知识；●熟悉相关的经贸法规。
3）供应商知识。
●熟悉所负责产品商业信息；●熟悉供应商组织结构、供货能力和质量保证措施等知识。
4）其他知识。
●基本熟悉质量知识；●熟悉描述性统计知识。
（3）采购3级。
1）商务知识。
●深入了解进出口贸易的相关知识；●熟悉税务知识；●熟悉财务知识；●熟悉相关的经贸法规。
2）其他知识。
●熟悉相关质量知识；●熟练运用描述性统计知识；●了解管理基础知识；●了解项目管理基础知识。
（4）采购4级。
1）商务知识。
●熟悉进出口贸易的相关知识；●熟悉税务知识；●熟悉财务知识；●熟悉相关的经贸法规。
2）其他知识。
●熟悉质量知识；●熟练运用描述性统计知识；●熟悉管理基本知识；●熟悉项目管理基本知识。
2．专业技能要求（1）语言运用能力●采购一级：能够阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。
●采购二级：能够阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。
●采购三级：借助字典，基本能够阅读、理解相关英文资讯。
●采购四级：能够阅读、理解相关英文资讯。
（2）谈判沟通能力●采购一级：能够与供应商进行良好沟通；通过求助，初步具备谈判能力。
采购工程师岗位面试题及答案(经典版)
采购工程师岗位面试题及答案一、基础知识与技能1.请简要介绍一下您的采购工程师背景以及相关经验。
答案：我在XXX大学获得了采购管理硕士学位，之后在ABC公司担任采购工程师，负责材料采购和供应链管理等工作。
我在供应商评估、谈判和合同管理方面有丰富经验。
2.请解释一下采购的“ABC分析”以及其在供应链管理中的作用。
答案：ABC分析是一种分类方法，将物品按照价值、销售量等指标划分为A、B、C三类。
在供应链中，A类物品通常价值最大，但数量少，需要更严格的管理，而C类物品则相对低价值且数量较多。
这有助于优化库存、采购和供应计划，确保资源最优分配。
例如，A类物品可能需要更频繁的定期采购，而C类物品可以进行批量采购以降低成本。
3.请描述一下您如何进行供应商评估和选择。
答案：供应商评估包括对供应商的能力、质量、可靠性和成本进行综合考虑。
我会首先收集供应商资料，然后进行初步筛选。
接着，我会进行现场考察，与供应商沟通其生产流程和质量管理体系。
最后，我会考虑其历史绩效和参考客户的反馈，以选择最合适的供应商。
4.您在处理紧急供应链问题时的经验是什么？答案：在紧急情况下，我会立即与供应商取得联系，了解问题的根本原因，并提出临时解决方案以保障生产。
例如，曾经在原材料短缺的情况下，我与供应商协商加班加点生产，并与内部团队合作寻找备用方案，确保生产线不受影响。
5.如何在采购谈判中获得更有利的合同条款？答案：在采购谈判中，我会事先准备充分的市场研究和竞争对手信息，以便在谈判时能够更有说服力地谈判。
我会强调长期合作关系的重要性，同时关注价格、质量、交付期限等方面的平衡，以达成双方满意的合同。
二、高级采购策略和战略6.请描述一次您成功实施的采购成本节约措施。
答案：在上一份工作中，我通过与供应商重新谈判，成功降低了原材料的采购成本。
我进行了详细的成本分析，找到了潜在的降低成本的途径，同时提出了与供应商共同分享成本节约的方案，最终达成了双赢的合作。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
采购员必备基本知识采购员的必备能⼒ 采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容，希望⼤家喜欢! 采购员必备基本知识 采购流程：收集信息，询价，⽐价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。
采购的流程及相关的单据名称：接收采购计划-询⽐议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。
采购相关： 采购(purchasing)：是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购⼈员(commodity manager)根据企业的经营战略需求，制定和执⾏采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析，在标杆⽐较的基础上设定物料的长短期的采购⽬标、达成⽬标所需的采购策略及⾏动计划，并通过⾏动的实施寻找到合适的供应资源，满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯的综合指标。
战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建⽴何种关系，如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。
⽇常采购是采购⼈员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应⽅发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以⽀持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material)，直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分，间接物料将在企业的内部⽣产和经营活动中被使⽤和消耗。
采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。
《采购是个技术活：如何专业做采购》随笔
《采购是个技术活：如何专业做采购》阅读札记目录一、采购基础知识 (2)1.1 采购的定义与重要性 (3)1.2 采购管理的核心要素 (4)1.3 采购流程的优化与管理 (6)二、采购技能提升 (7)2.1 招标采购技巧 (8)2.2 供应商管理与谈判策略 (10)2.3 成本控制与预算管理 (11)三、采购团队建设与协作 (12)3.1 采购团队的组建与职责划分 (13)3.2 团队沟通与协作机制 (15)3.3 采购人员的培训与发展 (16)四、采购风险管理与合规性 (18)4.1 采购风险识别与评估 (19)4.2 风险防范与应对措施 (20)4.3 合规性要求与操作规范 (22)五、采购创新与数字化 (24)5.1 采购技术创新与应用 (25)5.2 数字化采购平台与工具 (27)5.3 智能采购与大数据分析 (28)六、采购案例分析与实践经验 (29)6.1 成功采购案例分享 (31)6.2 采购过程中的问题与解决方案 (33)6.3 实践经验与教训总结 (34)七、采购趋势与未来展望 (35)7.1 全球采购发展趋势 (36)7.2 采购领域的新兴技术与挑战 (37)7.3 未来采购行业的变革与机遇 (38)一、采购基础知识在深入探讨采购的各个方面之前，了解一些基础概念是至关重要的。
从字面上理解，是指购买所需物品或服务的行为。
在商业环境中，采购远不止是一个简单的购买行为。
它涉及到一系列复杂的过程，包括需求识别、市场研究、供应商选择、谈判、合同签订以及验收入库等。
采购在整个供应链中扮演着至关重要的角色，它是企业获取资源、原材料和服务的途径，对于企业的正常运营和持续发展具有不可或缺的作用。
有效的采购不仅可以降低企业的生产成本，还可以提高产品质量，增强企业的竞争力。
市场研究：了解市场行情，包括价格、质量、供应商等信息，为后续的采购决策提供依据。
谈判与合同签订：与供应商就价格、交货期、质量等条件进行谈判，并签订采购合同。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
采购部人员培训方案样本(四篇)
采购部人员培训方案样本____年采购部人员培训方案一、培训目的随着全球经济的不断发展，采购工作变得越发重要。
为了适应市场的需求和提高采购团队的工作能力，我们制定了____年采购部人员培训方案。
该培训方案旨在提高采购人员的专业素质，加强他们的技能和知识储备，更好地为公司提供优质的采购服务。
二、培训内容1. 采购基本知识培训1.1 采购的基本概念和流程1.2 采购合同的签订和管理1.3 采购风险控制和合规要求1.4 采购成本控制和效益评估方法1.5 采购数据分析和报表制作2. 供应链管理培训2.1 供应商评估和选择2.2 供应商关系管理和协作方式2.3 供应链风险管理和应急处理2.4 供应链可持续发展和责任采购3. 采购谈判技巧培训3.1 采购谈判的基本原则和策略3.2 谈判技巧和沟通技巧的训练3.3 解决采购谈判中的纠纷和冲突4. 电子商务和数字化采购培训4.1 电子商务平台的使用和操作4.2 数字化采购流程和系统应用4.3 数据分析和报表生成工具的使用5. 国际采购培训5.1 国际贸易条款和规则的了解5.2 国际供应链管理和海外采购流程5.3 跨文化沟通和跨国谈判技巧6. 综合案例分析和实践培训6.1 结合实际采购案例进行分析和讨论6.2 采购流程的模拟演练和实际操作6.3 实地考察和供应商实地拜访三、培训方式1. 线下课堂培训根据培训内容，组织专业培训讲师进行线下课堂授课，培训时间为每月一次至少一天，全年共计12次培训。
培训期间提供课件和学习材料，学员参与互动讨论和小组活动。
2. 在线自学平台搭建采购部专属的在线学习平台，提供各类培训资料和学习资源，包括在线课程、视频教学、学习笔记等，供学员自主学习和巩固知识。
3. 实践培训结合具体工作实际，安排学员参与采购项目和合同管理，由培训师进行指导和辅导，实地考察和供应商拜访的机会。
四、培训评估方式1. 考核测试每次培训结束后进行相关知识和技能的测试，评估学员对培训内容的掌握情况。
采购人员应具备的基础知识
采购人员应具备的基础知识一、采购工作要点1.尽量收集多一点产品信息我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2.做事情要有条理每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
3.工作有计划在每一天结束前在头脑里打旋什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，记录下来，逐个处理。
4.学会主动与人沟通经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
5.对工作的难点重点要有总结对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
6.尽量做好工作总结对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
7.做好供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
8.要持续对订单的跟踪工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
9.问题处理反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
10.职业习惯要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
二、采购员在进行业务联系时，打业务电话的要点1.想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养和技能Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】采购员应该具备的素养与技能一、品德方面：采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。
因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。
在实际工作中，有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点：(1)志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱，采购人员都必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富，才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神：敬业精神同前一种要求一样，也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质，采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求，再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定，从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中，采购人员往往占据主动地位，拥有局面的控制权。
采购基础知识与技巧专项培训
一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需把握的知识点【知识点】1、购置的含义2、采购的概念与含义3、采购的途径二、上课预备〔3分钟〕讲解采购员的现状与待遇。
三、引进新课程采购是社会生产和人们生活最为广泛的经济活动。
提咨询学生对采购的熟悉。
四、讲授新课一、采购员的现状〔30分钟〕〔一〕待遇中上水平，但工作压力大，不轻易做好。
1.确保物料采购需求：随时了解仓库的物料进出状况，为生产欠缺的物料供相应的采购预备。
2.拟定物料采购方案：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定物料采购方案，包括重点物料的选择、物料价格、数量、需求商的选择等。
3.具体采购：包括采价、议价、与需求商协商条件、物料的引进及供货方送货方式等。
4.物料治理：包括检查各仓库物料进出的情况，发觉畅销和滞销物料，处理滞销物料，整理存货、盘点等。
5.仓库物料人员的培训：协助培训物料人员，让物料员了解物料性能、特点等，把握一定的物料知识，促进物料运作状况。
〔二〕采购员的素养要求对采购人员来讲，能力素养要求较高，这些要求要紧包括以下方面：1.丰富的市场上各商品知识。
2.在公司与其他部门的沟通能力。
3.熟悉企业的经营状况和销售情况。
4.且有较强的讨价还价的谈判能力。
精神。
6.躯体素养良好，外表精明干练。
7.有较强的判定和决策能力。
二、采购概念〔25分钟〕有了采购的定单，才会有物资的流通，能够讲采购是物流的起点。
1、购置的含义以货币交换物品的方式称为购置。
比方家庭的买年货，个人买洗发水、生活用品等行为。
2、采购1、概念：是指单位或者个人基于生产、销售和消费的目的，购置商品或劳务的交易行为。
（1）所有的采购基本上从资源市场猎取资源的过程。
这些资源包括生活资料和生产资料，也包括物资资源和非物资资源。
（2）采购即是一个商流过程，也是一个物流过程。
采购的全然作用是将资源的所有权从需求者手中转移到用户手中（3）采购是一种经济活动。
采购是企业经济活动的组成局部，一方面企业猎取资源，保证企业生产的顺利进行，另一方面发生费用形成采购本钞票。
采购部培训讲师发言稿(3篇)
第1篇今天，我很荣幸能够站在这里，担任本次采购部培训讲师。
在此，我要感谢公司给予我这次难得的机会，让我有机会与大家共同学习、共同进步。
接下来，我将围绕采购部的工作内容、工作方法以及团队合作等方面进行讲解，希望大家能够有所收获。
一、采购部工作内容采购部是公司供应链管理的重要组成部分，主要负责以下工作内容：1. 采购计划：根据公司生产、销售计划，制定合理的采购计划，确保生产所需的原材料、设备等物资的及时供应。
2. 供应商管理：寻找、评估、选择合适的供应商，建立稳定的供应商合作关系，降低采购成本。
3. 采购谈判：与供应商进行谈判，争取最优的价格、质量、交货期等条件。
4. 物资采购：按照采购计划，组织实施采购活动，确保物资的及时、安全、经济地到达公司。
5. 采购合同管理：制定、签订、履行采购合同，确保合同条款的执行。
6. 采购成本控制：通过优化采购流程、提高采购效率等方式，降低采购成本。
7. 采购数据分析：对采购数据进行统计分析，为公司决策提供依据。
二、采购部工作方法1. 市场调研：了解市场行情，掌握原材料、设备等物资的价格、质量、供应情况，为采购决策提供依据。
2. 供应商评估：对供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面，确保供应商的可靠性。
3. 采购谈判技巧：掌握谈判技巧，善于沟通，争取最优的采购条件。
4. 采购流程优化：简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
5. 采购数据分析：对采购数据进行深入分析，找出存在的问题，为改进工作提供方向。
三、团队合作1. 采购部与其他部门的沟通与协作：采购部需要与生产部、销售部、财务部等部门保持密切沟通，确保采购工作顺利进行。
2. 团队内部协作：采购部内部成员之间要相互支持、相互配合，共同完成工作任务。
3. 跨部门协作：与其他部门共同参与项目，提高采购效率，降低采购成本。
4. 跨地域协作：随着公司业务的拓展，采购部需要与其他地区的采购团队进行协作，确保采购工作的顺利进行。
采购实战技能资料
采购实战技能资料作为一个采购人员，在日常工作中需要具备一定的实战技能来完成采购任务。
下面将介绍一些采购实战技能，帮助采购人员提高采购效率和管理能力。
一、市场调研市场调研是采购工作的基础，只有了解市场情况，才能做出合理的采购决策。
市场调研包括对供应商的调查和价格的比较。
采购人员需要通过各种渠道，如互联网、展会、供应商调研等，了解市场动态、竞争对手的价格及供应商的信誉等。
二、供应商管理供应商管理是采购工作中非常重要的一环。
采购人员需要建立供应商库，对供应商进行评估和分类，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
除了考核供应商的价格和质量，还需要关注其交货能力、售后服务等方面，保证供应链的稳定和可靠。
三、谈判技巧采购人员需要具备一定的谈判技巧，以获取最佳的采购条件和价格。
在与供应商进行谈判时，采购人员需要清楚自己的需求和底线，并善于使用各种谈判技巧，如盘问、反问、沉默等，以达到自己的目标。
同时，采购人员还需具备一定的产品知识和市场信息，以增加自己的议价能力。
四、合同管理合同管理是保证采购过程合法、合规的重要环节。
采购人员需要了解法律法规和采购流程，制定和审核合同条款，并与供应商进行合同签订和履约跟踪。
合同管理能够保障采购的质量和交付时间，并减少风险和纠纷的发生。
五、项目管理对于大型采购项目，采购人员需要具备一定的项目管理能力。
采购人员需要熟悉项目管理的流程和方法，制定项目计划、分配资源、跟踪进度，并保证项目能够按时完成。
项目管理能够有效地提高采购效率和管理能力。
六、沟通协调能力采购人员需要与公司内部的各个部门和外部的供应商进行有效的沟通和协调。
在与内部部门沟通时，采购人员需要清晰地传达采购需求和目标，同时理解公司的战略和政策。
在与供应商沟通时，采购人员需要建立良好的关系，理解供应商的需求和利益，并通过有效的协商达成双赢的结果。
以上是一些采购实战技能的介绍，采购人员需要不断学习和提高自己的专业素养和实践经验，才能在竞争激烈的采购市场中脱颖而出。
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养和技能Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面：采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。
因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。
在实际工作中，有许多采购员拿回扣，要好处费，或借采购之机游山玩水，造成企业采购费用开支过大，或采购商品质量低劣，给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际，我们要求采购人员做到以下几点：(1)志士不饮贪泉之水：采购人员所处理的“订购单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战，还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱，采购人员都必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富，才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神：敬业精神同前一种要求一样，也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质，采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求，再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定，从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力：采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的“责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心：采购人员和供应商打交道的过程中，采购人员往往占据主动地位，拥有局面的控制权。
《采购人员培训》课件
Part
03
采购技能提升
采购风险控制
供应商管理
评估供应商的信誉、产品质量和交货 能力，确保供应商的可靠性和稳定性 。
合同管理
库存管理
合理规划库存，避免库存积压和浪费 ，同时确保生产和销售的需求得到满 足。
制定和执行合同条款，明确双方的权 利和义务，以避免合同纠纷和风险。
采对本次培训的反馈意见，包括对培训内 容、讲师、组织等方面的评价，以便持续优化培 训质量。
个人发展计划
制定个人发展目标
01
根据学员的个人情况和发展需求，制定具体的个人发展目标，
包括知识储备、技能提升、经验积累等方面。
制定行动计划
02
为实现个人发展目标，制定具体的行动计划，包括学习新知识
采购人员的工作流程
需求分析
采购人员需要了解企业内部各部门的需求 ，分析所需产品和服务的规格、质量、数 量等要求。
合同执行
采购人员需要监督采购合同的执行，协调 供应商和企业内部各部门之间的关系，确 保采购工作的顺利进行。
市场调研
采购人员需要进行市场调研，了解市场行 情和供应商信息，掌握产品价格和供应情 况。
掌握沟通技巧
有效沟通是谈判成功的关 键，要善于倾听、表达和 提问，以促进双方的理解 和合作。
采购合同管理
STEP 02
合同履行监督
STEP 01
合同条款审查
仔细审查合同条款，确保 合同内容明确、具体、合 法和可行。
STEP 03
合同变更管理
在合同履行过程中，如需 变更合同内容，应与供应 商协商并达成一致。
分析采购成本，包括供应商报价 、运输费用等，确保采购成本合
理和可控。
采购周期优化
采购基础知识与技巧
采购基础知识与技巧采购成本的高与低，直接关系到公司最根本的利益。
以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识：包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。
这里所说的税务指分两个部分，一部分指公司经营的宗旨与目标，一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格，对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。
作为采购人员，可视公司的经营战略随时调整，即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。
第二部分即对税票之了解，税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种，增值税又分为三大类：4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。
如果在必须要求供应商开发票的情况下，一般均要求其开增值税发票，且增值税发票部分厂商可自行开，或请税务局代开，当然含税部分之采购单价自然比不含税高。
2. 关务知识部分：一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式，一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。
那么对于合同合销之基本要求是：供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致，且对于合同量及合同有效期均有要求。
如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。
如是进口料件厂商则需在交易前核对合同，在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。
此部分因涉及至海关部分，一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。
3. 信用证(L/C)：此部分适用于外贸或国外订单部分，前提是必须有外资银行支持，使公司能开出信用证，信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。
同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。
唯一缺陷：操作起来特别麻烦，且费用较高。
4. 融资：上述所说的信用证即其中之一，然后即拉长与厂商之间的结款期限，第三对于货币的汇率交易随时进行掌握，一般我们会对汇率定期进行查寻，与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。
采购基础培训
05
采购流程：指企业或个人在采购活动中遵循的一系列步骤， 包括需求分析、供应商选择、合同签订、验收付款等。
06
采购管理：指企业或个人对采购活动的组织、协调、控制和 监督，以确保采购活动的顺利进行和采购目标的实现。
采购流程和步骤
确定采购需求：分析公司需求， 制定采购计划
寻找供应商：通过各种渠道寻 找合适的供应商
0 4 采购成本，提高企业效益
具备良好的计划和组织能力，能够有
0 5 效地安排采购任务和进度
具备良好的学习能力，能够不断更新自
0 6 己的知识和技能，适应行业发展需要
采购工作的合规性要求
遵守法律法规：采购活动必须符合国家法 律法规要求，确保采购行为的合法性
遵循公司制度：采购活动必须遵循公司的 采购制度和流程，确保采购行为的规范性
✓ 供应商风险管理：识别和
商建立长期、稳定的合作
应对供应商可能带来的风
关系，共同发展
险，确保采购安全
采购合同签订和履行
合同签订：明确 双方权利和义务，
1 包括采购数量、 价格、质量、交 货时间等
合同履行：按照
2 合同约定，按时 付款、收货、验 收等
违约责任：明确
3 违约责任，包括 延迟交货、质量 不合格等
加强采购人员的培训和考核
01
04
鼓励采购人员参加职业 资格认证，提高其专业 水平和竞争力
03
定期对采购人员进行评 估，确保其能力与岗位 需求相匹配
02
制定严格的考核制度， 确保采购人员具备良好 的职业素养和道德水平
定期组织采购人员参加 培训，提高采购技能和 知识水平
定期进行采购审计和检查
定期审计：对采购流程、供应商资质、 0 1 合同执行等进行全面审查
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– 供应商评估与选择的策略和方法
– 案例：深圳某汽车公司国产化过程中选择供应商失败的教训
– 案例: 西门子公司打破垄断成功开发供应商的经典案例
6、如何有利时机
– 掌握谈判的基本原则与策略
– 开展采购谈判的具体步骤
采购人员基础知识与技能训练营
内容纲要(Michael song)：
● 课程目标
如您刚涉足采购领域，对于如何成为一名专业的采购人员尚没有清楚的认知，本课程立足于国际专业采购人士应具备的采购专业知识和技能的视角，向您介绍采购在企业中的作用和价值，采购工作的流程，采购的基本原理，采购员要遵守的职业道德和行为准则，必须具备的相关专业知识和技能，如何做好内部沟通和外部关系的处理，以及如何成长为一名出色的职业经理人，从而为企业提供竞争优势和增加个人价值。
– 什么人适合做采购？ASK模型Attitude/ Skill/ Knowledge
– 如何做好采购人员的选择和管理
– 采购人员如何规划职业生涯
– 案例：沃尔玛的采购职业道德规范
– 案例：一份订单毁掉了一个采购人的职业生涯
5、供应商选择评估与管理
– 如何寻找供应商
Song 先生的讲课风格注重实战经验的分享，互动性强，启发学员思维。曾经咨询辅导和培训的企业有通力电梯、壳牌石油、丰田汽车、中石油、德尔福、海尔集团、一汽集团、柯尼卡美能达、罗氏制药、花旗银行、麦德龙、上海金茂大厦等等。
本课程由跨国企业职业采购经理人结合多年国际国内企业的从业经验，系统生动的展示采购的基本知识和要素，揭示采购人的成长历程。
● 课程大纲
1、如何全面认识采购？
– 采购的现在及未来发展趋势：
– 采购在企业中的地位和作用
– 采购是权力中心？成本中心？利润中心？
– 世界优秀企业的采购组织结构
– 采购组织的主要职责权力是如何划分的
– 案例：简析西门子的采购体系
2、采购的运作的一般流程与核心要素
– 识别内部需求
– 寻找供应源
– 成本分析
– 选择适合的供应商
– 合同的签订与实施
– 核心要素的7W2H
3、采购人员的专业知识与技能
– 商品知识：商品/行业方面的知识
– 交换与让步
– 善于运用谈判的主要技巧
– 案例：情景谈判-学员参与
7、成本分析的主要方法及减低采购成本的策略
– 分析本公司的产品成本结构
– 制定分解报价表
– 关注总成本分析
– 成本分析和价格分析的运用
– 标准化，VE/VA，ESI，EPI
– 商务知识：进出口贸易/读懂采购三张表/相关的法律法规
– 供应商知识：商业信息/了解供应商的组织结构/供货能力/质量保证等
– 组织运作流程与相关知识：了解本组织的采购体系/接口/职责
– 小测试：衡量供应商健康状况的指标
4、采购人员的职业道德规范和行为准则
– 为什么采购人员容易出事？
– 适当的引入竞争
– 集中采购与电子采购的运用
– 案例:某集团公司应用电子采购成功实现千万成本节省
8、测试与Q&A
● 授课形式： 案例研讨、角色演练、小组讨论、管理模拟等形式的互动式，轻松活泼，要求学员参与。
● 讲师介绍 Michael song
资深采购专业人士，超过十年的跨国企业供应链管理经验和采购供应咨询经验，曾任职500强的西门子公司和世界著名的采购服务公司。宋先生在他长达10多年的采购管理工作和咨询工作中积累了极其丰富而宝贵的实践经验, 尤其以战略采购管理、采购成本控制、供应商的整合与管理、电子采购管理见长。 他主导的多达上百个采购服务项目，采购额达上百亿之多，采购的品类从直接采购的原材料、电子元器件，塑料件，线束，包材，紧固件等到间接采购的设备，服务采购和MRO采购项目。为中国和世界的企业带来了巨大的利益。