费用凭证自动汇总登记到费用明细账)
企业费控管理方案

协同费用控制解决方案前言:节约下来的每一分钱都是纯利润,如果您的报销能做到事前计划、事中控制、事后分析,通过流程来驱动费用管控,那将会对组织带来非常大的收益。
但看似简单的应用为何在很多组织中举步维艰:问题大致总结为:、预算涉及到的项目多、费用杂、控制繁等特点,需要消耗人力资源、预算有其原则性,也有其灵活性;两者兼具需要软件具有艺术的设计灵魂 、传统的大而全、应用复杂的预算报销系统难以在企业内部推广应用互联网+下的费用报销、预算控制基本要求需具备以下特征:1.网络化、移动化应用为最基本要求2.操作简单化,领导上手快,全员免培训,快速完成组织内部的推广使用3.智能化的预算报销单据设计,可视化的业务审批流程设计,“表单+流程”,让流程驱动业务的管控,帮助企业财务制度轻松落地。
4.有效的预算执行图表分析,财务可告别繁琐的数据归集工作,将重心放在预算管理流程中1.基于致远协同OA下的网络报销解决方案:1.1.致远协同OA系统的特点:致远协同OA系统,简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的工作管理门户。
业务流程可视化!1.2.网报+费控应用流程图,您一看就懂:1.3.网报+费控应用介绍:1.3.1.首先,您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”,该方案将会决定您的预算管控方式;我们支持两种不同类型的预算方案1:日常费用预算方案:组织内部共同产生的日常性的费用管控,如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等2:项目管理预算方案:以项目为主体,将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中,房地产行业、科研机构适用1.3.2.专业级的预算要素构筑强大的预算功能详述您可以按照行业特征或企业要求,对预算管理模型进行灵活的配置,以下为预算方案内容:1.费用类型:日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您的控制范围。
2.费用维度:您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化控制,如:差旅费按“部门”进行预算管控:差旅费A部门5千,差旅费B部门8千……,广告费按“项目”进行预算管控:广告费A项目10万,广告费B项目15万……3.费用周期:根据不同的费用类型,可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制如:差旅费按月度,广告费按季度、招待费按年度……4.控制强度:系统提供控制和预警两种方式,不同的费用类型,可分别配置不同的控制强度(明细费用预算方案设计图)(预算方案设计完毕图)1.4.网报+费控应用模型:1.4.1.预算数据编制:系统提供多种预算数据编制的方法:1、手工输入,在软件中直接完成预算数据的录入即可2、表格导入,按照系统更提供的表格模板,快速完成预算数据的导入3、单据编制,通过OA智能表单,完成预算数据的编制与审批,如下图:下图为编制好的预算底表数据:1.4.2.费用报销,预算执行:1.4.2.1.报销无需申请模式:1、报销单:指组织进行网报单据时需要进行预算控制的OA表单,如:差旅费报销单、项目费用报销单、市场费用报销单、广告费用报销单等。
会计实务:明细分类账填写

明细分类账填写
明细分类账是按编制的会计凭证按科目分别来登记所发生的业务,登记时,要登记年月日,是哪种凭证和凭证号,比如现付银付2转3等然后写明摘要,再登记借方或贷方金额,结出余额。
月末各科目明细账相加总额必须和总账相符。
明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
销售明细分类帐填写方法
1、如果是手工账,需要制作转账凭证,再根据转账凭证登记各类分类明细账。
2、如果是软件记账,期末执行月末结账,各类明细分类账均会自动结转并生成转账凭证。
3、期末所有的成本费用类、损益类的科目均需要进行结转到本年利润科目。
总分类账与明细分类账的平行登记
在会计核算工作中,由于总分类账与明细分类账所提供的资料是相互补充的,
即总括又详细地反映同一核算内容,因此必须按照平行登记的方法来组织总分类核算和明细分类核算。
所谓平行登记,就是对发生的每项经济业务,根据会计凭证提供的经济内容,一方面要在有关的总分类账中进行总括登记,另一方面要在其所属的总分类账中进行明细的登记。
会计信息系统习题及答案

会计信息系统习题及答案1、手工方式与计算机方式下账务处理的最终结果相同。
计算机方式与手工方式下账务处理的差异包括:起点数据内容不同、数据处理方式不同、数据存储方式不同、对账方式不同、会计信息的查询和统计方式不同。
2、出纳管理模块的主要内容包括货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和银行对账。
出纳管理是与现金和银行存款相关的核算和管理工作,主要有银行与现金日记账输出、资金收支报告、支票管理、银行对账及其核销等。
3、固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等,其中折旧统计标准是初始设置的内容之一。
4、固定资产系统初始设置包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
5、结构化系统分析需要用自顶向下、逐层分解的方法设计和提炼表现出来的复杂系统,符合自上向下的原则。
6、企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素包括:软件功能是否能满足本单位业务处理的要求、软件的灵活性、开放性与可扩展性、会计软件运行的稳定性与易用性、会计软件对计算机性能的要求及其运行效率、开发商和服务商。
7、国产会计软件U8是由___开发研制的。
8、会计规范属于信息系统范畴,是保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。
9、浏览器/服务器系统的简称是B/S。
B/S是浏览器/服务器系统的简称。
一个系统大部分工作由计算机自动完成时,该系统被称作基于计算机的系统。
对会计报表数据进行修改要视具体情况而定,如果是编制方法的问题,应通过重新定义报表的数据来源进行修改,不能直接修改报表数据。
在会计报表子系统中,会计报表分析模块的“定义指标数据来源”功能执行根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式的操作。
在工资子系统的数据来源中,人员调动的数据出自人事部门。
工资分配数据由工资计算文件产生。
不属于报表编制方法的修改,应通过记账凭证进行调整。
记账凭证汇总如何登记总账

记账凭证汇总如何登记总账记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的记账凭证汇总登记总账的方法。
记账凭证汇总登记总账的方法1、是直接根据汇总表登记总账。
2、摘要写凭证汇总3、凭证编号是写汇总表的编号。
如:1-50#4、所有的科目都要写本月累计、本年累计。
总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
· 可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。
· 提供出纳签字功能,加强出纳凭证的管理。
· 提供对原始单据及明细账的联查功能。
2012年电算会计无纸化模拟判断题

2012年电算会计无纸化模拟判断题1、工资系统中的工资项目信息可以由使用工资系统的各个单位自行设置。
对2、会计核算软件对记账凭证的连续性不必进行控制。
错3、工资系统中的部门档案,人员档案如果在账务系统中已进行过设置,在工资系统中就不需要再次进行设置,而可以直接使用。
对4、专用会计核算软件一般是指:使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。
对5、对网络用户,如果是几个人同时制单时,真正的凭证号只有在凭证已填制并保存完毕后才给出。
对6、余额整除法票面分解需要将实发工资字段换成字符型数据。
错(票面分解的目的是生成票面分解一览表,以便在直接使用现金发放工资的企业提取适合分发工资的、不同面值的货币张数。
为了达到这个目的,需要进行两个基本步骤的处理:对每个职工的实发工资数据进行分解,得到每个职工各种面值的货币张数。
这一处理的具体方法有两种:一种是余额整除法,其计算公式是:实发工资/人民币面值:需要量……余额按公式将实发工资数依次除100、10、5、2、1即可得到从100元到1元的各种票面张数,角和分面值的人民币张数可依次类推。
另一种方法是截取子串法。
通过将实发工资字段转换为字符型数据,然后使用截取子串函数逐位取值并判断从而得到每种面值的货币张数得到每个职工每种票面的货币数量后,将每种票面分别汇总即可得到整个企业各种票面的一览表。
)7、用友报表系统中,用户可以根据自己的需要设相应的关键字。
对8、会计电算化下提供会计信息的速度化比手工要快,但准确性不高。
错9、工资变动就是对工资项目的具体数额发生变动时进行设置处理。
对10、记账凭证上的制单日可以滞后系统日期。
错11、在输入期初余额时,若某一会计科目涉及辅助核算,可以直接输入总账期初余额。
错12、在往来客户或供应商管理中对客户或供应商进行编码时,如果给定了编码原则,那么客户或供应商的分类编码一定要使用到最末级次。
错13、操作员权限设置又称为财务分工,即设置允许操作使用本系统的操作人员姓名及操作权限。
安易财务软件运用中的有关问题及处理方法

安易财务软件运用中的有关问题及处理方法安徽省气象局财务结算中心从2003年6月起,正式启用“用友安易R9通用财务软件”网络版本,标志着结算中心会计电算化工作进入实质性的运转。
经过一年多的实践,下面结合实际谈谈财务软件运行中应注意的问题及处理方法,供大家参考。
1、注意防范计算机病毒计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、潜伏性和传染性能造成系统无法运行,对数据或文件进行破坏,引起不可预测的严重后果。
病毒的传播途径包括软盘、网络等。
因此除电脑中安装杀毒软件外,同时要注意不要使用来路不明的软盘和光盘,禁止安装游戏光盘。
2、规范会计凭证的录入在实际工作中,我们在编制某些凭证时,有的会计科目发生额既可以记在借方,也可以记在贷方。
还有的经济业务在会计处理时,可以做两张或两张以上凭证,也可以只做一张凭证。
但是,在使用安易软件录入凭证时,应该记在会计科目的借方就记在借方,不能记在贷方,应记在会计科目贷方的就不能记在借方。
如果应该做两张凭证就要做两张,而不能只做一张凭证,否则就会产生错误,造成账表不符。
因为,记账凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源,如果凭证不按规范要求编制,将会使报表系统中账务取数数据出现偏差。
所以,在使用安易软件时,一定注意规范化地录制记账凭证。
3、掌握自动转帐凭证设置功能,提高工作效率自动转账凭证虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。
在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。
如企业核算中每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。
事业单位年终结转事业结余也可进行自动转账凭证的定义。
在使用该功能前须进行必要的设置,包括会计科目属性中自动转出、转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),在设置时注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
安易财务软件运用中的有关问题及处理方法
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安易财务软件运用中的有关问题及处理方法安徽省气象局财务结算中心从年月起,正式启用“用友安易通用财务软件”网络版本,标志着结算中心会计电算化工作进入实质性的运转。
经过一年多的实践,下面结合实际谈谈财务软件运行中应注意的问题及处理方法,供大家参考。
、注意防范计算机病毒计算机病毒具有破坏性、隐蔽性、潜伏性和传染性能造成系统无法运行,对数据或文件进行破坏,引起不可预测的严重后果。
病毒的传播途径包括软盘、网络等。
因此除电脑中安装杀毒软件外,同时要注意不要使用来路不明的软盘和光盘,禁止安装游戏光盘。
、规范会计凭证的录入在实际工作中,我们在编制某些凭证时,有的会计科目发生额既可以记在借方,也可以记在贷方。
还有的经济业务在会计处理时,可以做两张或两张以上凭证,也可以只做一张凭证。
但是,在使用安易软件录入凭证时,应该记在会计科目的借方就记在借方,不能记在贷方,应记在会计科目贷方的就不能记在借方。
如果应该做两张凭证就要做两张,而不能只做一张凭证,否则就会产生错误,造成账表不符。
因为,记账凭证输入是安易软件的主要财务原始数据来源,如果凭证不按规范要求编制,将会使报表系统中账务取数数据出现偏差。
所以,在使用安易软件时,一定注意规范化地录制记账凭证。
、掌握自动转帐凭证设置功能,提高工作效率自动转账凭证虽不是一个必选项,但利用自动转帐功能无疑能提供极大的便利。
在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记帐凭证,且其数据来源于已输入系统的记帐凭证。
如企业核算中每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入帐后,须汇总结转至本年利润一类的科目,自动转帐凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转帐凭证。
事业单位年终结转事业结余也可进行自动转账凭证的定义。
在使用该功能前须进行必要的设置,包括会计科目属性中自动转出、转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),在设置时注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。
财务会计日常工作流程
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财务会计工作流程图财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业使用最广泛的。
规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。
首先来了解财务工作流程是非常重要的。
一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。
第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
总账账务系统日常业务处理之凭证处理

银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业
务的凭证。
凭证必无
???
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想一想:涉及现金与银行存款之间的转 账业务,属于收款凭证、付款凭证还是转 账凭证?
付款凭证
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凭证编号:一般由系统分类按月自动编号, 即每类凭证每月都是从0001号凭证开始。 制单日期:填制凭证的日期,设置了序时控 制时凭证制单日期应大于等于启用日期, 不能超过机内系统日期。 附单据数:输入原始单据张数
借:其他应收款——赵一山 500 贷:库存现金——人民币 500
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步骤: 总账-凭证-填制凭证-单击增加按钮-选择凭 证类型(付)-输入制单日期(2011.1.5) -输入附单据数(1张)-输入摘要-输入科目 名称-输入辅助核算的部门和人员-借方金 额—回车自动跳到下一行-输入科目名称贷方金额。 注意:该题涉及个人往来的辅助业务核算
在结账之前要做下列检查:
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1)检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结 账;
2)月末结账必须全部生成并记账,否则本月不能结账;
3)检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能记 账
4)核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与 其他子系统数据是否一致,不一致不能结账;
5)损益类账户是否全部结转完毕,否则本月不能结账;
名称或代码。
录入的辅助核算信息将在凭证下方显示。
凭证正文部分
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4.凭证的保存
输入完凭证后,可对凭证进行保存操作(直接点击保存 按钮 即可)。但出现以下问题时,将拒绝保存凭证
1.凭证日期滞后系统日期; 2.凭证类型与凭证内容不一致; 3.凭证借贷金额不平衡
操作
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会计总账和明细账分别是什么

会计总账和明细账分别是什么1,明细帐就是总帐下建立的明细记录,它是总帐核算的基础和前提,也是总帐的具体说明,是记帐的基础,它是依据记帐凭证进行记载,一笔一笔地记录来设置明细帐。
2,总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3,只要你将所有的记帐凭证记明确,依据凭证逐笔登记,其实很简单。
如果有原始凭证发生,比如说提现金,或者报销单据,发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4,总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用,你登明细账的时候会按管理费用--工资,管理费用--福利费,管理费用--差旅费等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款,你会依据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5,在会计的范畴里,将会计帐本一般分为三级帐户,总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求,按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户,并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6,分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式,账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式,账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点:1.二者所反映的经济业务内容相同,如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同,登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
会计信息系统实验报告册

会计信息系统实验报告册一、实验目的会计信息系统实验是为了让我们熟悉和掌握会计信息系统的基本原理、操作流程和应用方法,提高我们的会计信息化处理能力和实践操作技能。
通过本次实验,我们能够深入了解会计信息系统在企业财务管理中的重要作用,培养运用会计信息系统解决实际问题的能力。
二、实验内容(一)系统初始化1、建立账套设置账套信息,包括账套号、账套名称、启用日期、会计期间等。
2、基础档案设置录入企业的部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案等基础信息。
3、会计科目设置根据企业的业务需求,增加、修改、删除会计科目,并设置科目属性,如科目编码、科目名称、科目类型、账页格式等。
4、凭证类别设置选择凭证类别,如收款凭证、付款凭证、转账凭证,并设置凭证限制条件。
5、期初余额录入录入各科目的期初余额,包括总账科目和明细科目,并进行试算平衡。
(二)日常业务处理1、凭证填制根据企业发生的经济业务,填制记账凭证,包括凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额等内容。
2、凭证审核对填制的凭证进行审核,检查凭证的正确性和合法性。
3、凭证记账审核通过的凭证进行记账,将凭证数据登记到总账和明细账中。
4、出纳管理进行现金日记账和银行存款日记账的登记、支票管理、银行对账等操作。
(三)期末处理1、自定义转账设置设置自定义转账凭证,如计提折旧、结转期间损益等。
2、期末结账进行期末结账前的检查,如核对总账与明细账、检查未记账凭证等,然后进行结账操作。
(四)财务报表编制1、资产负债表编制利用会计信息系统提供的报表模板,生成资产负债表,并进行数据核对和调整。
2、利润表编制同样使用报表模板生成利润表,确保数据准确无误。
三、实验步骤(一)系统初始化1、打开会计信息系统软件,选择“系统管理”模块,进行账套建立。
按照实验要求输入账套号、账套名称、启用日期等信息,并设置账套主管。
2、在“基础设置”模块中,依次录入部门档案、职员档案、客户档案和供应商档案。
注意信息的准确性和完整性。
手工帐做账流程
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手工帐做账流程作为企业做账财务人员都应该对此(手工帐)操作流程有所了解,才能更好的利用相关的财务软件进行处理操作,目前,属于中小型私营企业还是利用手工帐来完成帐务处理,规模较大或管理水平高一点的企业均采用财务软件来完成帐务处理工作,但是两者的帐务处理程序以及需要达到的目的是一样的,利用计算机软件操作要比手工帐减少了工作量、节省了时间,从目前中小型私营企业情况来看,企业财务会计核算,多数企业还是采用手工帐务处理方式完成工作,但是,随着社会的发展,进步,财务软件操作是必须的,你应该知道如何使用软件及如何操作,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等,相对说使用财务软件做帐更规范、快捷。
但是,不管使用财务软件或者手工帐来处理。
首先必须了解、掌握生产企业财务核算结账流程:一、生产企业大致会计结帐操作流程第一步:根据企业实际发生的业务单据进行编制记帐凭证,平常发生的经济业务单据要及时准确的填制记帐凭证,规模大一点的企业为了反映现金、银行存款、往来账款、销售收入等情况,凭证填制必须及时,以便给老板提供数字,一旦等老板需要数字在填制,可能就要被整,规模小一点的企业,由于企业业务较少,老板都心中有数,这时一般会计人员就月底一次性处理,然后在登记有关帐薄,具体结账情况要根据企业性质结合老板的思路进行操作。
确保我们财务人员在企业能够起到相关的作用,让老板更加重视财务人员,多汇报、多交流是我们做企业财务的关键。
(1)编制凭证一般小型企业都在月底结算时才编制凭证,因为企业业务很少,老板自己心中有数,不用及时反映各财务状况,月底处理好在反映企业状况,企业规模较大的企业,账务处理要及时一些,以防拖延会给企业造成不必要的损失,企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。
企业通常业务凭证类别有以下几类:1.完税凭证每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。
会计信息系统_哈尔滨工业大学中国大学mooc课后章节答案期末考试题库2023年

会计信息系统_哈尔滨工业大学中国大学mooc课后章节答案期末考试题库2023年1.您对“财务共享服务中心”如何认知?应具备哪些基本功能?答案:您确实在课程讨论区针对本题目发帖了,必须诚实!2.你认为表样文件(表样模板)是否有必要分账套定义?答案:您确实在课程讨论区针对本题目发帖了,必须诚实!3.在会计科目设置时,应如何设计“部门”、“往来”、“项目”辅助核算,还应如何设计“数量”和“外币”核算。
答案:您确实在课程讨论区针对本题目发帖了,必须诚实!4.举实例说明,在企业中,某项业务必须用项目核算来完成。
答案:您确实在课程讨论区针对本题目发帖了,必须诚实!5.凭证基表中,设计“记录号”的作用是()答案:与“账套号”和“凭证号”一同作主键6.记账处理时,需要更新科目、部门、往来、项目、外币的发生额与余额,需要更新的是当前月份的发生额与余额,当前月份()答案:根据账套字典中的“当前月份”确定7.在期间损益结转凭证生成时,转入科目(本年利润科目)的借贷方向根据()确定。
答案:对应的转出科目(损益科目)8.企业底层业务管理系统产生的记账凭证,一定要推送到会计信息系统中,而不是会计信息系统到底层业务管理系统中去收集其自动生成的记账凭证。
答案:正确9.在ERP系统中,事件驱动会计是指业务事件一经发生,其财务和业务数据便由各业务管理系统加以收集和处理,并实时生成记账凭证传递到会计信息系统,形成财务-业务的高度融合管理模式。
答案:正确10.在凭证基表中,设计了“辅助核算编号”和“辅助核算分类编号”两个字段,当涉及往来或项目核算时,“辅助核算分类编号”字段存储的是某一具体往来户或项目所对应的末级分类编号。
答案:正确11.在汇兑损益结转时,需从外币发生额与余额基表(Wbyeb)中读取各结转外币科目的本币余额。
答案:错误12.在会计信息系统中,凭证号应采用()。
答案:系统按账套字典中的“当前月份”+“月凭证号”自动生成13.填制凭证,选取科目时,其借贷方科目()答案:必须是科目字典中的末级科目14.当填制凭证需要录入项目信息时,所选择的()。
Excel表格建立的完整账套 (2)

Excel表格制作的完整会计账套
这是一套完全由Excel表格制作的完整会计账套,按凭证录入明细账后自动汇总成总账,自动产生资产负债表和利润表,可以完成一般小型制造业财务做账需求,略加修改也可以完成房地产等行业财务做账需求。
本账套采用一套小规模制造业模拟账建立,删除数据后即可根据需要自行建账。
具体账套如下:
一、报表及一级科目汇总目录,点击对应目录可直接进入到相应总账及表格。
二、各科目总账,点击科目名称可直接进入到相应明细科目。
此处选取部分总账科目示范。
三、各科目明细账,点击科目名称即可返回到相应总账。
此处选取部分科目示范。
库存现金
预付帐款借方明细
原材料借方明细
五、本文档仅为部分展示文档,也可根据需要量身定制。
供同好者交流做账心得。
会计信息系统包括哪些子系统?以及各个子系统之间的关系

会计信息系统由3大系统组成,即财务系统、购销存系统、管理分析系统。
每个系统又进一步分解为若干子系统。
1.2.1财务系统财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。
1.总账子系统总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
近年来,随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善,目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。
2.工资子系统工资子系统是以职工个人的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算,工资费用的汇总和分配,计算个人所得税,查询、统计和打印各种工资表,自动编制工资费用分配转账凭证传递给账务处理等功能。
工资子系统实现对企业人力资源的部分管理。
3.固定资产子系统固定资产子系统主要是对设备进行管理,即存储和管理固定资产卡片,灵活地进行增加、删除、修改、查询、打印、统计与汇总;进行固定资产的变动核算,输入固定资产增减变动或项目内容变化的原始凭证后,自动登记固定资产明细账,更新固定资产卡片;完成计提折旧和分配,产生“折旧计提及分配明细表”、“固定资产综合指标统计表”等;费用分配转账凭证可自动转入账务处理等子系统,可灵活地查询、统计和打印各种账表。
4.应收子系统应收子系统完成对各种应收账款的登记、核销工作;动态反映各客户信息及应收账款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应收款。
5.应付子系统应付子系统完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的客户和产品的统计分析,帮助财会人员有效地管理应付款。
6.成本子系统成本子系统是根据成本核算的要求,通过用户对成本核算对象的定义,对成本核算方法的选择,以及对各种费用分配方法的选择,自动对从其他系统传递的数据或用户手工录入的数据汇总计算,输出用户需要的成本核算结果或其他统计资料。
金蝶KIS专业版总账及报表
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金蝶KIS专业版(总账及报表)一、财务部份(V11) 8月发布V121金蝶专业版以凭证处理为中心,凭证录入完成后,软件自动登记各种账表(现金、银行日记账、往来、收入、成本、费用等明细帐、总帐、凭证汇总表、科目余额表等),自动结转损益,自动生成资产负债表、利润表、现金流量表及各种财务分析报表。
2金蝶账套自动备份功能(安全性高,有力保护企业信息安全)3上机日记记载非常详细详细记载了操作人员的工作记录。
4数据授权功能强大可精确授权可授权查看、修改、增加、修改、打印等等会计科目授权功能强大可设置某个财务人员允许使用某个会计科目可以授权使用、查看、修改等5专业版软件可边做初始化边录入凭证,且支持反初始化操作(初始化就是初始建账)6科目支持预算管理如其他应收款规定个人最高允许借款1000元等7录入凭证时能直接显示该会计科目的最新余额、预算金额等信息8计算器自动回填功能在软件上打开计算器,最后敲空格键将数据回填到凭证、单据等光标所停留的位置上。
如直接关闭该计算器,计算结果能直接填充到金额栏9发现会计科目录入方向错误时,可用空格键更改借贷方向可调整字体大小可千分位显示满足会计习惯可拖跩线条显示,窗体最大化,最小化等显示会计科目可挂多个核算项目(如部门、职员、应收、应付等)(核算项目类似手工的二级、三级会计科目)10录入凭证时可直接指定现金流量(这样做出来的现金流量表准确度100%准确),还可事后T型指定这样操作出现金流量表的速度非常快11经常重复发生的凭证可调入模式凭证保存模式凭证直接调用即可(模式凭证可包含该凭证的现金流量,缺项目也可以保存主要看用户实际需要), 经常发生的摘要可保存,建立摘要库12专业版有摘要支持指定会计科目功能,如选择摘要为“发放工资“,软件能自动在凭证借方录入借:应付职工薪酬,会计人员只需在贷方区分发放的是用现金或银行存款等,可根据企业实际需求灵活运用13支持外币业务核算业务14直接点击上一条、下一条即可查看凭证,或直接跳转至某号凭证支持连查功能总账—明细账—凭证从资产负债表能直接连查总帐—明细帐等系统支持按数字、汉字模糊查询如进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。
U8系统整体操作手册(建账-总帐-固定资产-报表)

U8系统操作手册一、账套管理1.1建立账套1.1.1账套与年度账的区别(1)账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。
换句话说,在系统中,可以为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。
(2)年度账管理年度账与账套是两个不同的概念,一个账套中包含了企业所有的数据。
把企业数据按年度划分,称为年度账。
用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。
这样,对不同核算单位、不同时期的数据,就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。
1.1.2 创建账套执行‘账套’|‘建立’命令,打开‘创建账套’对话框。
1.1.3输入账套信息已存账套:系统中已存在的账套在下拉列表框中显示,用户只能查看,不能输入或修改。
账套号:必须输入,本例输入账套号‘001’。
账套名称:必须输入,本例输入账套名称‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为C:\U8SOFT\Admini,用户可以人工更改,也可以利用按钮进行参照输入,本例取用系统的默认路径。
启用会计期间:必须输入,系统默认为计算机的系统日期,更改为‘当前会计期间’即可。
是否集团账套,是否使用OA:不选择。
输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行单位信息设置。
1.1.4 输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
单位简称:用户单位的简称,最好输入,本例输入‘珠海泰坦新动力电子有限公司’。
其他栏目都属于任选项,输入完成后,单击‘下一步’按钮,进行核算类型设置。
1.1.5 输入核算类型本币代码:必须输入,本例取用系统默认值‘RMB’。
本币名称:必须输入,本例取用系统默认值‘人民币’。
企业账务处理流程图及基本流程
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企业账务处理流程图及基本流程企业账务处理流程图及基本流程账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。
企业账务有哪些流程的呢?本文是店铺整理企业账务处理流程图的资料,仅供参考。
企业账务处理流程图手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。
如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。
因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。
此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
经费会计需要做什么
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经费会计需要做什么一、会计做的工作:1、依据提供的单据,编制记账凭证。
2、依据记账凭证登记各种明细账。
3、依据记账凭证编制记账凭证汇总表。
依据记账凭证汇总表登记总账。
4、月末编制计提、结转凭证,并登记明细帐,将计提、结转凭证汇总登记总账。
5、月末结账,对帐,编制会计报表。
二、月末涉及的计提、结转分录(一)计提职工福利费、职工教育费、工会经费1、按工资总额14%提取职工福利费借:管理费用--福利费贷:应付福利费2、按工资总额1.5%提取职工教育费借:管理费用--职工教育费贷:其他应付款--职工教育费3、按工资总额2%提取工会经费借:管理费用--工会经费贷:其他应付款--工会经费(二)提固定资产折旧借:管理费用--折旧费贷:累计折旧(三)摊销费用借:管理费用(或营业费用等)贷:待摊费用(或长期待摊费用)(四)计提税金借:主营业务税金及附加贷:应交税金--营业税贷:应交税金--城建税贷:其他应交款--教育费附加2费用会计主要是做什么的1、健全原始记录;原始记录是指按照规定的格式,对企业的生产、技术经济活动的具体事实所做的最初书面记载。
它是进行各项核算的前提条件,是编制费用预算,严格控制成本费用支出的重要依据。
成本会计有关的原始记录主要包括以下内容:(1)反映生产经营过程中物化劳作消耗的原始记录。
(2)反映活劳作消耗的原始记录。
(3)反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。
(4)其他原始记录。
2、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度;为了确保入库材料物资数量与质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严格的质量检测是确保原始记录可靠性的前提;为了确保领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。
由于材料物资等存货品种、规格多,进出频繁,无论严格管理,但由于种种原因,账面不符还常常存在,所以对材料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以确保库存材料物资的真实性,保证成本中的材料等费用更加准确。
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总账科目
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贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
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贷方金额 1.清除原凭证(也
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凭 序 证 摘要
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72 1 计提工资 72 7 汽油 72 29 结转费用
73 24 购发票 73 24 摊销12月、1月房租 73 24 计提折旧 73 26 计提印花税 73 29 结转费用
74 25 手续费 74 29 结转费用
营业费用 营业费用 营业费用 营业费用 汇总 管理费用 管理费用 管理费用 管理费用 管理费用 管理费用 汇总 财务费用 财务费用 财务费用 汇总
明细科目
工资 运输费
工本费 摊销 折旧 税费
手续费
借方金额
12,000.00 3,418.80
15,418.80 45.00
4,916.67 1,701.93
47.80
6,711.40 48.00
48.00
凭 序 证 摘要
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明细科目
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1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
贷方金额 1.清除原凭证(也
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贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
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1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
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15,418.80 15,418.80
6,711.40 6,711.40
48.00 48.00
贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
贷方金额 1.清除原凭证(也
1.当月凭证 2.本月合计 本年累计
贷方金额 1.清除原凭证(也