行政程序模块流程图2019
(完整版)行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人署名总经理署名行政部加盖章章2、说明○1 使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2 《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人署名；○3 报总经理赞同后，方可为其加盖；○4 如遇总经理不在，由总经理拜托受托人署名有效；○5 假如工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；○6 因工作需要将印章携带出门的，由总经理特批，赞同程序如上。
详细参照行政部事务管理规程第一节。
3、使用表格印章使用登记表二、档案、公函管理（一）档案管理1、归档流程在规定时间下发移交档案的通知组卷、填写卷内文件目各部门将形成的两方办理分类、判定录、编页码、编写模卷档案移交行政部交接手续保存限期标题、填写登记表独自立卷两方办理平时零落的文件资料交接手续插入内容关联的模卷技术部、项目研发部按规定整理本部门形档案室接收移交档案检查模卷质量两方办理交接手续成资料，构成模卷一致编制档号、装订编制模卷目录、装盒登记、入库、排架2、说明1）档案分类：合同（包含销售和采买合同）、招标书、招标书、有关图纸、通知、文件2）归档○1 各部门将所需存档的档案整理成册；○2 本部门存档及移交行政部存档；○3 有关人员在《存档登记表》登记。
○4 技术档案归档：由工程部、项目研发部自行建档并报行政部存案。
○5 详细参照行政部事务管理规程第二节第十、十一条。
3、使用表格存档登记表（二）公函管理1、行文流程部门草拟文稿行政部核稿填写发文审批单总经理签批行政部负责印发行政部打印行政部加盖公章行政部存档接收单位签收文回执2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿一定内容清楚、有条有理、看法明确、文字精练、标点符号正确、书写工整，用钢笔书写，禁止用铅笔或油笔；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，一定先执行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签订自己的建议；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包含文件质量、内容能否切合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、查对、盖章和印发。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图礼品领用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图开始01 申请方提出工位需求申请02 所属部门负责人审核是否通过是否编制内Y03 行政对接人汇总信息并审核确认04 人力资源职能业务审核确认是否通过是否通过05 确认职场工位资源Y有无空闲06 安排工位07 安排临时工位/其它职场无08 归档该流程产品的资料结束面试登记表应聘岗位: 面试地址: 填写日期: 年月日续约考核表填表日期：_________年______月______日离职申请书人员需求表申请部门：填表日期：_________年______月______日职薪调整表□试用期满□晋升□降职□调动□其他_____________ 填表日期：年月日加班申请单申请加班日期：________年_____月_____日申请日期：年月日上海****有限公司调休（班）申请单申请日期：年月日说明：1、“调班”为当天内早晚班的调动，“调休”是将当天的上班或休息调到另一天，“补休”为加班后之补休；2、此单必须有职务代理人，且于调休之日前申报，并付调休单。
调休单上海****有限公司门店请假单精品文档精心整理公司员工请假卡姓名：_______________ 职称：_____________ 部门：___________ 入职日：_____________ 籍贯：_____________ 请假卡编号：______________精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理门店请假统计卡门店：__________ 姓名：___________ 职务：_________ 入职日：__________ 籍贯：__________附件：1、各类证明2、本人《请假单》出差申请单□出差□外派/支援申请日期：年月日上海****有限公司名片申请单转正考核表填表日期：_________年______月______日。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
2019个基础人事和行政管理流程图(详细)
66个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）
办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
办公用品领用管理工作流程图
办公用品申请管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
印章使用管理工作流程图
值班管理工作流程图
人员出入管理工作流程图
消防管理工作流程图
治安保卫管理工作流程图
宿舍管理工作流程图。
行政部事务工作流程图
行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明○1使用公章到行政部填写《印章使用申请表》；○2《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字；○3报总经理批准后至集团总裁办盖章；○4如遇总经理不在，可电话请示同意后有效；○5如果工作需要使用合同专用章（1）的，需持有集团审批的合同审批表，到行政部按上述程序办理；○6如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归2、说明1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2）归档○1各部门将所需存档的档案整理成册；○2本部门存档及移交行政部存档；○3相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格（二）公文管理1、行文流程2、说明1）拟稿：由各部门进行拟稿，文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确；2）汇稿：文件拟草后，如须汇签的文件，必须先履行汇签手续，汇签人在文稿的汇签处，签署自己的意见；3）核搞：文件由行政部负责人核搞，内容包括文件质量、内容是否符合规定；4）签批：报总经理签批后，行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5）对不同内容的发文建立发文登记表，含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执；3、使用表格1）发文登记表2）文件流转呈批表单（三）、收文管理1、流程图2、说明1）收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2）收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后，要对文件进行分类登记，对有密件开口和国外信函，邮票被撕应拒绝签收，登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1）文件流转呈批表单；2）收文登记表。
（四）文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意；2）由总经理批准行政部方可借阅。
行政管理流程图(含流程图)
总经理/行政部
责任职位
说明
2、发送文件 N
3、审查 Y
4、登记
5、打印或复印
1、申请人 2、申请人 3、信息专员 4、申请人 5、前台文员 6、前台文员
1、申请人向前台管理员以口头或电话等形式申请。 2、申请人通过多媒体等形式将文件发送到信息专员审核,电子档 上传送至前台文员电脑。
3、审查文件内容是否是工作文件。不属工作文件的拒绝打印或 复印，即时删除文件。 4、申请人在打印登记表上登记。
7、报送财务
5、登记入帐、 编制月报表
6、审核
N
Y
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账，并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
说明
2、审批
1、申请人
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。
4、会审 Y
N 依权限
5、修正制度内容
6、审批 N
Y
依权限
7A、公司各 部门负责人
1B、总助/总监、子 公司总经理
1A、针对业务领域内的经营与管理要求，提 出制定或修订制度的要求与建议并填写《 制 度制订与修订申请表》由总助/总经理受理。
1B、公司领导提出制度制定与修订要求。
2、总助/总经理
2、由总助对比现行制度协商制订或修订的 必要性提出部门意见并审核,总经理审批
3、总监/子公司负责 人
4、总助
5、起草人/总助
6、总经理 7A、人事经理/行政 经理 7B、行政前台文员
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图公司行政事务是指管理和组织公司内部行政工作的一系列活动。
它涉及到员工福利、办公设施管理、采购管理、文件管理等多个方面。
以下是一份公司行政事务的流程图，展示了整个流程的主要环节和步骤。
1. 员工入职流程- 招聘：发布岗位招聘信息，筛选简历，安排面试。
- 面试：与应聘者面谈，评估其能力和适应性。
- 录用：确定录用人选，发放录用通知书。
- 入职准备：为新员工准备办公设备、工作空间等。
- 入职培训：进行新员工培训，介绍公司政策和流程。
2. 员工福利管理流程- 薪酬福利：制定薪酬方案，管理员工薪资和福利待遇。
- 假期管理：管理员工的请假、调休等假期申请和审批。
- 社保管理：负责员工社会保险的缴纳和管理。
- 健康管理：组织员工体检、健康讲座等活动。
3. 办公设施管理流程- 采购设备：根据需求采购办公设备、家具等。
- 设备维护：负责设备的维修和保养。
- 办公用品管理：统计、采购和分发办公用品。
- 会议室管理：预约、安排和管理会议室使用。
4. 采购管理流程- 采购需求：根据部门需求，制定采购计划。
- 供应商选择：筛选供应商，评估其价格、质量和服务。
- 采购合同：与供应商签订采购合同。
- 物流管理：跟踪物流，确保采购物品按时到达。
5. 文件管理流程- 文件起草：起草公司内部文件、合同等。
- 文件审批：经过相关部门审批，确保文件合规。
- 文件存档：归档文件，确保文件的安全和可查阅性。
- 文件传递：将文件传递给相关人员，确保及时传达信息。
以上是公司行政事务的主要流程，每个环节都需要专业的人力资源行政专家来负责管理和执行。
通过流程图的展示，可以清晰地了解公司行政事务的各个环节和步骤，提高工作效率和管理水平。
行政部工作流程图
6、办公用品入库工作流程
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
每月 25 日
本部门
开始
重新采购
验收物品
退货
否
审核是否
合格
开具入库证 明
入库
记入台账
报销费用
结束
财务审批 领导审批
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6 / 21
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
发起《印章使 用申请单》
发起《档案借 阅单》
本部门
财务审批 领导审批
审批
审核《档案借阅单》
每 天
借阅签字
查找文件
办理登记手续 《档案借阅登记台 帐》
使用文件
归还文件
检查文件
归档文件
14、档案存档工作流程图
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
本部门
财务审批 领导审批
2、行政费用控制工作流程
时间/周期 项目/外部公司 集团其他部门
每月、每 年
本部门
开始
执行年度行政 费用预算计划
项目公司确定 行政费用目标
各部门确定行 政费用目标
使用各项费 用按月汇报
分解行政费 用目标
按月度进行指 标审核
使用办公费
购买发放物品 报销费用
行政工作流程图（调整版）
行政工作流程图（调整版）图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 ?政助理办理支付手续从其他部门调入. 3个工作H 后在行?政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领导审批行政助理根据呈批件内容办理采购手续15个工作日后在行政助理处填写《办公手机领用登记表》领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单，填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订房流程1?3步开具《酒店入住确认单》到酒店退冋押金入住人凭《酒店入住确认单》办理入住退房后仍未按照步骤开具《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字订房人到行政前台填写《酒店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订房，报入住人信息房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前?台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修登紀表》行政助理检查报修设备损坏情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开，如后期相关人员需要，自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开，如后期相关人员需要，自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负责开/关门事项的执勤人员下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
行政工作流程图(调整版)
图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部 门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部 加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 »政助理办理支付手续从其 他部门调入.3个工作H 后在行•政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请 办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领 导审批行政助理根据呈批件内容办 理采购手续15个工作日后在行政助理处 填写《办公手机领用登记表》 领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快 递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的 ＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单， 填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上 月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需 申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批 件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数 录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参 数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的 《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司 帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订 房流程1・3步开具《酒店入 住确认单》到酒店退冋押金 入住人凭《酒店入住确认单》 办理入住退房后仍未按照步骤开具 《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字 订房人到行政前台填写《酒 店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订 房，报入住人信息 房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前•台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会议室跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决•般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修 登紀表》行政助理检查报修设备损坏 情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度报销图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负 责开/关门事项的执勤人员 下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
行政流程图
一、接待打点1、重大接待附：接待申请单2、一般业务接待3、一般接待4、接待二、行政资源打点1、会议室打点2、车辆打点3、办公劳保用品打点4、资产打点固定资产打点架构(包含固定资产与打点资产〕5-1资产增购5-2固定资产转移5-3固定资产报废5-4、固定资产盘点三、出差打点1、出差打点2、票务打点规定2-1、票务预订2-2、退票打点3、员工签证打点四、身份信息1、员工信息打点2、印章打点2-1、新印章刻制2-2、印章使用3、公司证照打点注：证照由法务部分负责保管/年检打点五、档案/文件1、报刊、邮件、函电收发2、文件打点规定主要是针对打点体系中所发生的相关文件管控规定2、记录管控新记录模板的发生等同于文件管控流程。
记录管控主要给出记录的模板、记录归档号的编码规那么。
等同于质量体系中的记录管控〔记录归档号为日期+流水号〕3、档案打点规定3-1、、档案打点架构3-2、档案分类a、行政档案公司公司规划方针、行政相关、与当局部分沟通等发生的相关文件b、技术档案研发、工艺、工程相关档案c、业务档案发卖、采购相关档案d、人事档案人事任免通知、人事合同等人事相关档案e、财政档案财政相关档案f、基建工程类工程改造建设类3-3、档案整理流程4、图书打点规定注：每半年会按照借阅登记，核查借阅返还状况，针对丧掉的人员，按照规定处分。
六、安然保密1、员工通讯权限打点2、对外信息交流管控涉及公司机要的信息对外交流，需要颠末审批才可进行。
按照职位不同，对应审批的权责也不同3至5、消防安然，由工程部分负责。
6、突发安然事件处置七、出勤/福利1、休假打点2、加班打点规定3、考勤打点注：考勤查对每天工作，由系统自动核查。
前台负责。
处分核算每周/每月进行。
4、员工福利基金成立员工福利档案,可供员工查询(本身)5、员工福利发放员工福利发放打点6、员工话费报销打点7、.员工体检实施方法每年按期组织员工体检，形成员工健康档案8、员工伤病、重大灾难、丧葬抚恤补助方法八、员工奖惩1、员工奖惩规定奖励类别2、员工定见箱打点制度。