高峰论坛现场会务保障组工作总结

高峰论坛现场会务保障组工作总结

中国第二届液态金属产业技术高峰论坛于2016年11月29日至11月30日在麒麟区举行，在市委、市政府、区委、区政府以及执委会的正确领导下，在宣威市人民政府、云南中宣液态金属科技有限公司的密切配合下，此次高峰论坛取得了圆满成功。现将现场会务保障组在此次高峰论坛中的工作总结如下：

一、工作情况

按照《中国第二届液态金属产业技术高峰论坛工作方案》（以下简称工作方案），现场会务保障组负责制定细化会场布置、水电通信保障工作方案；负责论坛会场的布置和组织；负责会议场地的保障及会议周边区域的氛围营造；负责各类会议的会前准备、会中服务工作。在此基础上，现

加点，督促施工方按时按质布展。按照设计方案和布展协议，督促会场设计施工单位争分夺秒加班加点进行会场布置。截止会议开始前，共对开幕式主会场、新闻发布会会场、云南靖华液态金属热控与能源产业园开工奠基现场等现场进行了布置，并对金麟湾温泉酒店、官房酒店、富邦锦江酒店周边以及三个酒店抵达会场的道路和环境进行了氛围营造。出动工作人员80余人，将大大小小2500余件布展物品进行了制作和布置。

4.积极对接，为开展会中服务打下基础。在工作过程中，积极与综合协调组、后勤接待服务组等其他执委会小组进行对接，对执委会新的指示、会议议程安排和客情等信息及时了解掌握。以此为依据，明确会议过程中所需要使用的水牌、话筒、志愿者人数等信息，对出席人员、签字、授牌代表等进行掌握，并进行了充分准备和演练。

5.注重细节，确保会议圆满开展。除了对会场硬件设施、会议所需物品的准备与布置，现场会务保障组还协调住建、环保、消防等部门，对会场的空气、防火、布展安全性进行了检测，并出具检验报告。协调供电、移动、联通、电信等单位对会场及接待酒店的电力、网络、通信线路进行了检查和设备更新。要求在论坛开展期间，相关人员和应急保障车辆入场值守，实时进行排查，确保电力、网络、通信畅通无死角。在论坛期间，共出动通信应急保障车3辆，电力应急保障车2辆，消防车1辆。

（二）会中服务

在论坛开展期间，现场会务保障组明确每个会场具体负责人员，同时其他工作人员灵活机动参与会务服务。为确保论坛取得圆满成功，一是对会场布置进行了查缺补漏。对所需物品在广告公司无法提供的情况下，以租借、采购、自备等方式进行了补充和完善。二是对参会人员进行引导和服务。通过与后勤接待服务组的配合，以志愿者为主、工作人员为辅的引导服务模式取得了良好效果，参会的人员均按指定区域就坐，会场氛围热烈且井然有序。三是紧盯会议过程。每场会议的每个流程和细节均安排工作人员进行跟进，一旦发生突发情况及时进行协调和处理，避免会议过程中意外情况的发生。

（三）会后工作

论坛现已圆满落幕，现场会务保障组的会后工作仍在继续进行。一是对租赁、借用的物品进

行梳理，按照约定按质按量归还给借用方，对自备使用的物品进行收集和归档。二是督促布展的广告公司及时对会场所布置的物品进行拆除和清理，避免对会议场所的正常使用带来影响。

二、工作亮点

通过此次全国性的活动，现场会务保障组在工作过程中开阔了眼界，积累了大量的经验，每个人都受益匪浅。通过大家的共同努力，取得了以下几点优异的成绩。