车辆管理档案(一车一档)

一车一档管理制度

一车一档管理制度1. 引言一车一档管理制度是一种用来管理车辆档案和信息的制度，旨在确保车辆信息的安全、一致和可追溯。

该制度的实施可以提高车辆管理的效率，降低信息丢失和错误的风险，并为管理决策提供可靠的依据。

2. 一车一档管理制度的目的•确保车辆档案的完整性和可靠性•提高车辆信息管理的效率•降低信息丢失和错误的风险•为管理决策提供可靠的依据3. 一车一档管理制度的内容和要求3.1 档案建立和管理•每辆车都应建立一个独立的档案，包括车辆基本信息、购买合同、维修记录等。

•档案应用数字化方式进行管理，确保信息的安全和可靠。

•档案应设置权限管理，只有授权人员才能访问和修改档案。

•档案应定期进行备份，以防止数据丢失。

3.2 档案信息的收集和录入•收集和录入车辆相关信息，包括车牌号码、车型、车辆用途、购买日期、价格等。

•档案信息应由相关人员进行审核和确认，确保信息的准确性。

•必要的信息应按照规定的格式进行录入，避免遗漏和错误。

3.3 档案信息的更新和维护•档案信息应及时更新，如车辆维修记录、保养记录等。

•档案信息的维护工作应由专业人员负责，确保信息的准确和及时性。

•如有档案信息发生变更，应及时进行调整和更新，确保信息的一致性。

3.4 档案信息的查询和使用•任何需要查询车辆信息的人员，应提供合法的申请并经过授权。

•查询人员应按照规定的程序进行查询，不得滥用车辆信息。

•使用车辆信息时应谨慎处理，防止信息泄露和滥用。

4. 一车一档管理制度的优势4.1 提高工作效率通过一车一档的管理制度，车辆信息的查询和使用变得更加简单和高效，节省了大量的时间和人力成本。

4.2 降低风险车辆信息的一致和可靠性得到保证，减少了信息丢失和错误的风险，提高了管理决策的准确性。

4.3 提升管理水平通过规范车辆档案的建立和管理，有助于提升企业的管理水平和整体形象，增强管理的科学性和规范性。

5. 实施一车一档管理制度的步骤5.1 制定管理制度根据实际情况，制定一车一档管理制度，明确管理的流程和要求。

车辆档案公务用车一车一档

编号: 车辆管理档案
车牌号码:
建档日期:
单位:
说明:1、车辆技术档案应安排专人管理,实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实与完整,不得随意更改;
3、各种证件复印件粘贴整齐,页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号:
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明:事故种类就是指交通事故。

行车证复印件(粘贴页)
登记证书复印件(粘贴页)。

车辆档案管理制度

车辆档案管理制度
为了把车辆档案管理好，按照上级主管部门的工作思路及指示。

加大对档案管理工作力度，不断强化营运车辆档案的精细化的管理。

特制定以下制度：
一、实行一车一档制，每辆车制作一份档案，并用统一的格式纸张印制编号。

二、实行档案资料统一，整齐美观，为了便于查询以车辆的建运号作为档案编号序号。

三、对新车入户要新建档案，需提供车辆的相关手续（如车辆行驶证，车主身份证，保险正本复印件，道路运输证，产权证，车辆照片，驾驶员的驾驶证，身份证，驾驶员相片等相关证件的复印件）然后再在公司车队注册后提交区渣土所备案。

四、档案管理员要及时完善车辆的档案，定期进行更新，并清理相关过期资料。

五、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

六、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。

七、根据档案的内容、性质和时间等特征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。

八、负责档案管理的要对使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。

车辆档案公务用车一车一档

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）
交强保险单复印件（粘贴页）
商业保险单复印件（粘贴页）。

企业管理资料范本-车辆管理档案(一车一档)

编号:
车辆管理管控档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
单位:***************有B艮公司
表
车辆类别
车牌号码
颜色
购买日期
粘贴照片
（初次或变更《道路相关质量本合同支付资金服务证》时，
车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片）
出厂日期
使用年限
资产编号
车辆保险日期
使用情况记录
初次登记（日期）
车轴数/驱动轴数
/
发动机厂牌型号
发动机号码
燃料种类
发动机功率
kW
发动机排量

轮胎数/规格
前照灯制式
变速器形式
自动/手动/手自动一体化
缓速器
电磁式/液力式
转向器
动力转向/非动力转向
行车制动形式
气/液/气一液前轮：气囊/ 片板簧后轮：盘式鼓式防抱死装置蹄片间隙自调单/双回路
数量
价格
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。
变更日期
变更原因
变更事项
登记人
车辆报废日期
车辆报废年限
车辆报废原因
登记人
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记，由办理变更的相关人员相关相关项目登记。
车辆交通事故登记表
事故发生
日期
事故发生地点
事故性质
事故责任
事故种类及车辆损坏情况
变更1（日期）
父更2（日期）
变更3（日期）
隶属部门机构
使用情况信息
使用部门机构
责任人
本合同支付资金服务记录
车辆类型
厂牌型号
出厂日期/产地

车辆“一车一档”技术档案内容

车辆“一车一档”技术档案内容
1、车辆基本情况（《机动车行驶证》、《道路运输证》复印
件及车辆照片、承运人责任险保险单复印件等）；
2、主要部件更换情况、修理记录；
3、二级维护记录（含出厂合格证）；
4、技术等级评定记录；
5、车辆变更记录；
6、行驶里程记录；
7、交通事故记录；
8、车辆审验记录；
9、通讯工具及卫星定位系统的配备记录；
10、罐体检测合格证或检测报告复印件；
11、车辆技术参数档案；
12、符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；
13、必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单；
14、符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志
和标识的照片；
15、异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备
案的材料；
16、其他按规定要求归档的材料。

技术档案内容记载及时、完整、准确，不得随意更改。

车辆管理档案一车一档

编号:
车辆管理档案
车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
单位：***************有限公司
表1 车辆基本情况登记表
车辆类别车牌号码颜色购买日期粘贴照片
验收记录
表2车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“√”表示。

表3车辆维修与保养记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理。

表4车辆变更报废登记表
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记,由办理变更的人员负责登记。

表5车辆交通事故登记表
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。

3.事故种类是指人为事故、机械事故。

表6车辆使用状况登记表。

车辆档案(公务用车一车一档)

车辆档案(公务用车一车一档) 公务用车一车一档管理研究随着社会的发展和经济的进步，公务用车在政府机关和企事业单位中扮演着越来越重要的角色。

为了更好地管理和利用这些车辆，提高工作效率，降低成本，我们需要对公务用车进行一车一档的管理。

本文将从理论和实践两个方面对公务用车一车一档管理进行探讨。

一、理论分析1.1 公务用车一车一档管理的定义公务用车一车一档管理是指对政府机关和企事业单位的公务用车进行统一登记、分类、编号、配备驾驶员、定期维修保养、使用监督和考核的一整套管理制度。

通过实施一车一档管理，可以确保公务用车的合规使用，提高车辆使用效率，降低运行成本，增强单位形象。

1.2 公务用车一车一档管理的重要性(1)规范公务用车管理，提高车辆使用效率。

通过一车一档管理，可以明确公务用车的使用范围和对象，避免滥用和浪费，提高车辆使用效率。

(2)降低运行成本，保障公务活动顺利进行。

一车一档管理有助于合理配置车辆资源，避免重复购置和闲置，降低运行成本。

通过对车辆的定期维修保养，延长车辆使用寿命，减少故障发生，保障公务活动的顺利进行。

(3)加强驾驶员培训和管理，提高驾驶安全意识。

一车一档管理要求配备专职驾驶员，加强对驾驶员的培训和管理，提高其驾驶安全意识和业务水平，确保公务用车的安全行驶。

(4)强化使用监督和考核，促进廉洁政风建设。

一车一档管理要求对公务用车的使用情况进行全程监控，发现问题及时纠正，对违规使用行为进行严肃处理。

通过严格的监督和考核，可以促进廉洁政风建设，提高政府机关和企事业单位的形象。

二、实践探索2.1 公务用车一车一档管理的实施步骤(1)明确公务用车的范围和对象。

根据国家有关规定和单位实际情况，明确公务用车的使用范围和对象，为一车一档管理提供依据。

(2)统一登记、分类、编号。

对所有公务用车进行统一登记，按照车辆类型、用途等进行分类编号，为后续管理提供基础数据。

(3)配备专职驾驶员。

根据公务用车的实际需求，配备专职驾驶员，确保公务用车的正常运行。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号:车辆管理档案车牌号码：建档日期：单位：序号目录1车辆基本信息记录2驾驶人员变更记录3车辆技术参数表4车辆行驶里程记录5车辆圈油登记表6车辆维修记录7车辆变更记录、车辆年审记录8车辆保险记录9车辆交通事故记录10111213说明： 1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录车牌号码厂牌型号排量车身颜色购买日期购买价格使用部门资产编号车辆照片驾联系准驾姓名驾驶证号驶电话车型人联系准驾信姓名驾驶证号电话车型息备注2、驾驶人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号：生产厂家上汽通用汽车车辆品牌轴距 (mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸 (mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量 (kg)/发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量 /功率 (ml/kw)车辆类型轮距 (前后 ) (mm)车辆等级轮胎数轮胎规格初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注：4、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里)备注5、车辆圈油登记表日期行驶里程圈油金额（元）经办人备注6、车辆维修记录维修日期维修金额维修单位记录人7、车辆年检、变更记录车辆年检记录本次年检日期年检情况下次年检日期记录人车辆变更记录变更日期变更原因变更事项记录人7、车辆保险记录车辆年检记录缴纳日期保险公司名称保险到期时间记录人8、交通事故记录事故地点主要情况及事故事故直接经济责任人员处理时间记录人原因、责任划分种类损失(元)情况说明：事故种类是指交通事故。

车辆管理档案(一车一档)

车辆管理档案(一车一档) 车辆管理档案车牌号码。

车辆类别。

车辆型号。

建档日期。

单位：XXX车辆基本情况登记表车辆类别车牌号码颜色资产编号出厂日期购买日期初次登记日期变更1日期变更2日期变更3日期车辆保险日期使用年限使用部门责任人粘贴照片（初次或变更《道路运输证》时，车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片）验收记录车辆技术参数表车辆类型VIN(或车架)号厂牌型号出厂日期/产地座/铺位排列总质量核定载质量/乘员数核定牵引总质量车辆外廓尺寸（长/宽/高）车轴数/驱动轴数发动机厂牌型号发动机号码发动机排量发动机功率燃料种类排放标准前照灯制式转向器动力转向/非动力转向轮胎数/规格缓速器行车制动形式悬挂形式变速器形式气/液/气-液前轮：气囊/片板簧后轮：盘式/鼓式防抱死装置蹄片间隙自调单/双回路前轮：独立/非独立后轮：独立/非独立气囊/片板簧底盘自动润滑GPS行车记录仪空调器其他配置随车物品/应急设备车辆维修与保养记录表登记日期维修类别更换配件名称规格数量价格所耗材料规格数量价格维修与保养厂家登记人车辆变更报废登记表变更日期变更原因车辆报废日期车辆报废年限车辆报废原因变更事项登记人车辆交通事故登记表事故发生日期事故发生地点事故性质事故责任事故种类及车辆损坏情况企业直接经济损失(元) 登记人车辆使用状况登记表。

一车一档管理制度范文

一车一档管理制度范文一车一档管理制度范文一、背景介绍汽车管理是一项需要高效率和高质量的工作，无论是私家车还是公司车辆，都需要有一套科学、规范的管理制度。

一车一档管理制度是一种有效的管理方法，可以对车辆的使用、维护、保养等进行全面管理，以提高车辆的使用寿命和降低维修费用。

本文将详细介绍一车一档管理制度的实施方案和操作流程。

二、一车一档管理制度的目的和意义1. 目的(1) 提高车辆的使用寿命和运行效率，降低维护费用；(2) 统一管理不同种类的车辆，简化管理流程；(3) 提高车辆管理的科学性和规范性。

2. 意义(1) 保证公司车辆的正常运行，提高员工的工作效率；(2) 降低车辆维修费用和事故率，减少公司的经济损失；(3) 优化车辆管理流程，提升管理效率。

三、一车一档管理制度的实施方案1. 创建车辆档案每辆车辆都应有一个独立的档案，包括车辆的基本情况、购车记录、保养记录、维修记录、事故记录等信息。

档案应包括车辆的照片、行驶证、保险等重要文件的复印件，以备查阅。

2. 确定责任部门和角色车辆管理应设立专门的责任部门或岗位，负责车辆档案的建立和管理，以及车辆的维护、保养等工作。

同时，需要明确各个相关部门的职责和权限，确保各项管理工作能够有序进行。

3. 设立管理流程(1) 车辆入库管理：新购买的车辆应及时建立档案，包括车辆的购车记录、发票等，车辆信息应准确无误。

同时，需要对车辆进行检查和保养，确保车辆的安全和正常使用。

(2) 车辆出库管理：出库前应核实驾驶员的驾驶证、行驶证等相关证件，投保车辆保险。

离开公司前，需要检查车辆状况，确保车辆安全可靠。

(3) 车辆日常管理：包括车辆的日常保养、检查和维修等工作，确保车辆的正常运行。

(4) 车辆退库管理：车辆退库时需要进行详细检查和整备，记录车辆的使用状况和费用情况。

四、一车一档管理制度的操作流程1. 车辆入库操作流程(1) 购车：确定购车的需求和预算，与车辆销售商签订购车合同。

车辆档案(公务用车一车一档)

编号: 车辆管理档案
车牌号码：
建档日期：
单位：
说明：1、车辆技术档案应安排专人管理，实行一车一档。

2、对相关内容的记载应及时、真实和完整，不得随意更改；
3、各种证件复印件粘贴整齐，页数不够的可另附粘贴页。

1、车辆基本信息记录
2、驾驶人员变更记录
3、车辆技术参数表车辆牌号：
4、车辆行驶里程记录
5、车辆圈油登记表
6、车辆维修记录
7、车辆年检、变更记录
7、车辆保险记录
8、交通事故记录
说明：事故种类是指交通事故。

行车证复印件（粘贴页）
登记证书复印件（粘贴页）。

车辆档案范本(一车一档)

车辆档案范本(一车一档)宁夏中卫市海金砂石有限公司车辆技术档案车号：编号：1、车辆基本信息记录车号厂牌型号颜色车型类型等级经营线路核定货吨数道路运输证号经营许可证号发班时间卫星定位设备种类□3G □2G车辆照片驾驶人信息姓名驾驶证号联系电话准驾车型从业资格证号姓名驾驶证号联系电话准驾车型从业资格证号备注2、从业人员变更记录时间主要驾驶人联系电话年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日3、车辆技术参数表车辆牌号：生产厂家车辆品牌轴距(mm)车辆型号轴数底盘型号外廓尺寸(mm)底盘号码总质量发动机型号载重质量(kg) / 发动机号码额定载货吨数车身颜色驾驶室准乘人数燃料种类车辆出厂日期排量/功率(ml/kw) 车辆类型轮距(前后) (mm) 车辆等级轮胎数轮胎规格 1 初次登记日期钢板弹簧片数购置价值备注：4、技术等级、类型等级评定记录评定日期车辆技术等级罐车类型及等级检测评定单位记录人5、车辆行驶里程记录日期行驶里程(公里) 备注年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日年月日至年月日6、车辆维修、维护记录小修、二级维护主要附加内维修单位记录人维修日期维修类别容或大修、总成修理内容说明：车辆维修类别应填小修、二级维护、大修或总成修理等7、二级维护竣工出厂合格证（粘贴页）8、车辆二级保养记录车辆牌号：计划日期实施日期间隔里程二级保养完成情况记录人9、二级保养回执单存档(粘贴页)10、主要部件更换情况更换的主要部件名称、型号(规格)更换日期维修单位记录人及厂名说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货箱、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

车辆管理制度_一车一档

第一章总则第一条为了加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆及临时借用车辆。

第三条公司车辆管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、安全第一”的原则。

第四条公司设立车辆管理办公室，负责车辆的日常管理、维护、保养及档案管理等工作。

第二章车辆档案管理第五条“一车一档”是指每辆车辆设立独立的档案，详细记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录、事故处理记录等。

第六条车辆档案内容包括：1. 车辆基本信息：车辆型号、品牌、购置日期、车牌号、行驶证信息等；2. 车辆使用情况：使用部门、使用人、使用时间、行驶里程、加油记录等；3. 维修保养记录：维修保养时间、维修保养项目、维修保养费用、维修保养人员等；4. 事故处理记录：事故时间、事故地点、事故原因、处理结果、赔偿情况等；5. 车辆保险信息：保险类型、保险金额、保险期限、保险理赔记录等。

第七条车辆档案的建立、更新、归档、保管等工作由车辆管理办公室负责。

第八条车辆档案应按照规定格式填写，内容真实、完整、准确。

第三章车辆使用管理第九条车辆使用应遵循以下原则：1. 合理使用：根据工作需要，合理安排车辆使用，避免浪费；2. 安全第一：驾驶人员必须遵守交通法规，确保行车安全；3. 节约成本：合理控制油耗，降低运营成本；4. 保养维护：定期进行车辆保养，确保车辆良好状态。

第十条车辆使用申请：1. 部门或个人需使用车辆时，应提前向车辆管理办公室提出申请；2. 车辆管理办公室根据实际情况，审批车辆使用申请；3. 车辆使用申请应包括：使用部门、使用人、使用时间、行驶里程、用途等。

第十一条车辆使用登记：1. 驾驶人员应按照规定填写车辆使用登记表；2. 车辆使用登记表应包括：车辆信息、使用人、使用时间、行驶里程、加油记录等；3. 车辆使用登记表由驾驶人员保管，车辆管理办公室定期核查。

车辆管理档案(一车一档)

单位: *************** 有限公司车辆管理档案
车牌号码： ____________________________________
车辆类别： _____________________________________
车辆型号： _____________________________________
建档日期： _____________________________________ 表1 车辆基本情况登记表
表2 车辆技术参数表
说明：请填写或选择车辆技术各参数中有关内容，符合的请在选择项后以“V”表示。

表3 车辆维修与保养记录表
说明：车辆维修类别栏应登记二级维护、大修或某总成修理
表4 车辆变更报废登记表
说明：本表适用于除本档案第一页各项以外的变更事项的登记，由办理变更的人员负责登记表5 车辆交通事故登记表
说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任
3.事故种类是指人为事故、机械事故。

表6 车辆使用状况登记表。

修理厂一车一档管理制度

第一章总则第一条为了规范本修理厂车辆维修、保养、事故处理等业务的管理，提高服务质量，保障客户权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本修理厂所有车辆维修、保养、事故处理等业务。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保维修质量和服务水平。

第二章车辆档案管理第四条每辆进入本修理厂的车辆，都必须建立一份详细的车辆档案，以下简称“一车一档”。

第五条“一车一档”应包括以下内容：1. 车辆基本信息：车牌号、车型、车主姓名、联系方式、车辆识别代码等。

2. 维修保养记录：每次维修保养的时间、项目、更换的零部件、维修费用、验收情况等。

3. 事故处理记录：事故发生时间、地点、原因、处理措施、维修费用、责任认定等。

4. 车辆检查记录：定期检查的时间、项目、结果、维修建议等。

5. 车主投诉及处理记录：投诉内容、处理结果、满意度调查等。

第六条“一车一档”由专人负责管理，确保档案的完整性和准确性。

第七条“一车一档”应按照车辆进入修理厂的时间顺序排列，方便查阅和管理。

第三章维修保养管理第八条车辆维修保养前，需填写《维修保养单》，详细记录车辆维修保养项目。

第九条维修保养过程中，应严格按照维修手册和操作规范进行，确保维修质量。

第十条维修保养完成后，应由车主或其授权代表验收，确认无误后签字。

第十一条维修保养记录应详细记录在“一车一档”中，包括维修保养时间、项目、更换零部件、维修费用等。

第四章事故处理管理第十二条发生车辆事故后，应立即进行现场勘查，填写《事故处理报告》。

第十三条事故处理过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，及时与车主沟通，协商处理方案。

第十四条事故处理完毕后，应在“一车一档”中详细记录事故处理过程、维修费用、责任认定等。

第五章档案查阅与保密第十五条“一车一档”仅限于本修理厂内部查阅，未经车主同意，不得外泄。

第十六条查阅“一车一档”的人员应严格遵守保密规定，不得泄露车主个人信息。

第十七条车主有权查阅自己的车辆档案，修理厂应提供便利。