酒店开业庆典策划方案
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谊丰大酒店开业庆典策划方案
本酒店是一家重新装修的四星级宾馆,在 2012 年一年时间内 , 酒店的客户群由于装修原因造成了很大的流失 ,因此在这次装修完毕
重新开业的机会 ,一定要恢复酒店在本地的知名度和拉回以前老客户
的同时也要吸引更多的新客户来此消费。而开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
一、活动主题
1、——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——谊丰大酒店。
3、你我共建美好家园。
4、您的家园由我们来建设。
二、活动目标
1、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆
祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重
新的了解,进而吸引既定的目标人群。
三、整体气氛布置
整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、
奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以红、黄、蓝相间的
气球链造型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、酒店布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)酒店门匾罩红绸布。
2 、酒店现场布置奠基现场二十个空飘气球悬挂空中,文字“谊丰大酒店开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加谊丰大酒店开业庆典”。
3、主会场区
( 1)在大堂通往多功能厅入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于酒店正门一侧。
四、活动程序
(一)准备工作
(1)邀请的嘉宾名单
相关行政单位领导、以前重点客户、本地区知名商人等
(2)活动程序表
①主持人:(待定)
②由主持人宣读本次活动主要内容。
如, 1、宣读本次活动的主要目的,内容,意义等。
2、宣读本次活动的邀请嘉宾,并让一些到来的重要嘉宾致辞以及本酒店的董事长代表讲话。
3、并有本公司的主要领导人以及到来的一些嘉宾进行剪彩。
4、并在活动的最后开展一些优惠活动。
( 3)布置场地
本次活动主要是在本酒店举行,场地负责的人员主要有餐饮部主要负责场地的布置,工程部主要负责音响及一些灯光方面的任务。
( 4)接待工作
销售部、前厅部主要负责嘉宾的接待工作。
(5)礼仪小姐
(聘请专业礼仪小姐 6 名)。
(6)贵宾留言册
大堂副理负责贵宾留言
(7)接待服务人员
(安排 3-4 名人员)
(8)礼品馈赠、实验音响等。
(二)、仪式过程
09:00酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券)
09:20礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场
09:30乐队奏曲和司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾
09:50公司总经理致词
10:00重要嘉宾讲话
10:20剪彩仪式。
10:30挂便仪式。
10:42舞狮表演。
10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。
11:00燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。
11:10嘉宾手持剪子参加剪彩活动。
11:20 邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息(这时售楼部应有专人
为手持报纸宣传单页的宾客派发礼品)
12:00××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以中式宴席形式,气氛融洽又高雅)。
五、活动方案
1 、前期指示牌宣传(设置指示牌)
( 1)设置地点:以酒店为中心,2KM 范围内的主要道路上
( 2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于
道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
( 3)数量:每个不同文案至少要求设置 5 个,共至少 10 个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前 10 天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:酒店。
(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的 5-8 位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后
由酒店代为支付。
( 5)活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
A、时间:开业前10 天
B、媒介:报纸、移动传媒等
C、版面: 1/4 版、1/2 版、整版(根据报纸的出行量、费用定)
D、文案内容:标题:酒店为您过生日!
正文第一段:酒店介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于 X 年 XX 月 XX 日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免
费赠送 5 -8 个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在本市有固定居所的市民,均可报名参加。
报名登记日期:即日起至XX 月 XX 日止,每天上午 8 点-下午 6点。