办公室管理全套表格大全模板
办公室管理规则表格
办公室管理规则表格｜序号|规则类别|具体规则|违规处理|｜：：｜｜｜｜｜1|考勤制度|1、员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。
2、迟到、早退超过 30 分钟视为旷工半天。
3、请假需提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。
｜1、迟到、早退者按分钟扣除相应工资。
2、旷工者扣除当日工资，并给予警告处分。
3、多次违反考勤制度者，可能面临解除劳动合同的处理。
｜｜2|工作纪律|1、工作时间内不得擅自离岗、串岗。
2、严禁在办公室内大声喧哗、打闹。
3、禁止在工作时间内玩游戏、浏览与工作无关的网站。
｜1、首次违反给予口头警告。
2、多次违反给予书面警告，并扣除绩效分数。
3、情节严重者，予以降职或辞退。
｜｜3|办公环境|1、保持个人办公区域的整洁，定期清理杂物。
2、爱护公共设施，不得随意损坏。
3、节约水电资源，下班时关闭电器设备。
｜1、未保持整洁者，责令限期整改。
2、损坏公共设施者，照价赔偿。
3、浪费资源者，给予批评教育。
｜｜4|文件管理|1、重要文件需妥善保管，设置密码并定期备份。
2、按照规定的分类和编号存放文件，便于查找。
3、借阅文件需登记，按时归还。
｜1、因保管不当导致文件丢失或泄露，追究相关责任。
2、未按规定存放文件影响工作效率，给予警告。
3、未按时归还借阅文件，予以提醒并限制借阅权限。
｜｜5|沟通协作|1、尊重同事，礼貌待人，不得使用侮辱性语言。
2、积极配合团队成员的工作，不得推诿责任。
3、有问题及时沟通，避免矛盾激化。
｜1、对同事不礼貌者，进行批评教育。
2、推诿责任导致工作延误，扣除绩效奖金。
3、因沟通不畅造成严重后果，给予降职处分。
｜｜6|保密制度|1、对公司的商业机密、技术秘密等严格保密。
2、不得在未经授权的情况下向外界透露公司内部信息。
3、离职时需交接好所有涉及保密的工作资料。
｜1、违反保密制度者，依法追究法律责任。
2、造成公司经济损失的，要求赔偿。
｜｜7|会议管理|1、按时参加会议，如有特殊情况提前请假。
办公室全套表格大全
XZ-BG/BD—01XX 公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日XZ-BG/BD—02签发人：主办单位：会签：标题：XX公司发文单密级：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：拟稿人审稿人共打印份，其中文份；附件份缓急：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：XZ-BG/BD—07会议纪要会议地点：会议时间：年月日时分起次年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理行政总监办公室主任总经理注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况--XZ-BG/BD —23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注--XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD—08XX公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19XX 公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
办公室管理全套表格大全页
办公室管理全套表格大全页XX公司签呈呈报部门：年月XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23XX公司对外邮件发文登记薄XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表XZ-BG/BD—08XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XZ-BG/BD—19XX公司授权书XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，行政部留存。
XZ-BG/BD—09XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：日期：签字：XZ-BG/BD—21XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XZ-BG/BD—14XX公司档案保存年限表XZ-BG/BD—18XX公司整改通知单XZ-BG/BD—20XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由行政部管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
办公室管理常用表单汇总(重要)
人员需求申请表内部人员岗位竞聘申请表通知应聘人员面试登记表新员工录用工资确认表劳动合同续签通知书存根联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
签收人签字：人力资源部201 年月日-------------------------------------------------劳动合同续签通知书通知联编号[ ]年第号_____ __员工：您好！根据《浙江省劳动合同办法》第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。
续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。
”的规定，您与公司签订的年月日至年月日的《劳动合同》期限已近届满。
经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于年月日将回执单交由人力资源部，并于____月日前来人力资源部办理续签手续。
希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。
人力资源部201 年月日-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------劳动合同续签/终止回执单人力资源部：:你部发放的《劳动合同续签通知书》已收悉，本人（同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。
办公室5s标准化管理完整表格
办公室5s标准化管理完整表格办公室5s标准化管理完整表格编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
办公楼卫生规章制度表格
办公楼卫生规章制度表格1.办公楼整体环境卫生管理1.1.保持办公楼内外环境整洁，无垃圾堆放，地面清洁无积水。
1.2.办公楼周边卫生区域无乱倒垃圾、乱堆放杂物。
1.3.办公楼公共区域定期进行清洁和消毒。
1.4.对办公楼内外的植物进行适当的养护，保持绿化良好。
1.5.保持办公楼公共厕所的清洁，及时清理垃圾、清洗卫生设施。
2.办公楼垃圾处理管理2.1.做好办公楼内垃圾分类工作，设置分类垃圾桶。
2.2.对于有害垃圾和易腐垃圾，进行特殊处理。
2.3.垃圾桶定期清理并更换垃圾袋，避免异味和细菌滋生。
3.办公楼通风与空气质量管理3.1.保持办公楼内空气流通，及时开窗通风。
3.2.定期对办公楼内空调及净化设备进行检查和维护。
3.3.保持空气清新，避免异味、烟味等影响员工健康的因素。
4.办公楼饮用水卫生管理4.1.定期对办公楼内饮用水设施进行检测，确保饮水安全。
4.2.员工个人饮用水杯、水壶要保持清洁，避免细菌滋生。
4.3.鼓励员工多喝水，提倡健康饮水习惯。
5.办公楼卫生设施管理5.1.定期检查维护办公楼内卫生设施，包括洗手间、卫生间等。
5.2.保持办公楼内卫生设施的正常使用，避免恶性事件的发生。
5.3.加强厕所清洁和消毒工作，确保员工健康。
6.员工个人卫生管理6.1.鼓励员工养成良好的卫生习惯，包括勤洗手、勤换衣等。
6.2.员工患病时要及时请假，避免传染给其他员工。
6.3.员工在办公室内要保持个人卫生，避免饮食乱放等行为。
7.办公楼应急卫生管理7.1.建立应急卫生预案，对突发卫生事件进行及时处理。
7.2.员工应急卫生知识培训，提高员工的应急处置能力。
7.3.建立健全的应急卫生信息发布机制，及时通知员工做好卫生防护工作。
8.办公楼卫生监督管理8.1.定期对办公楼整体卫生情况进行检查评估，并提出改进意见。
8.2.设置专门卫生管理人员，对卫生情况进行监督和管理。
8.3.对于卫生管理不达标的情况，要及时进行整改并追责。
办公室管理制度表
办公室管理制度表一、办公室管理目标及职责1.1 整体目标办公室管理的整体目标是确保办公室运转顺畅，提高工作效率，提供良好的工作环境和服务，确保员工的工作秩序和工作满意度。
1.2 职责分工1.2.1 办公室主任- 负责制定和实施办公室管理制度，并监督执行- 确保办公室设备和文具的购买和维护- 协调各部门之间的工作安排和信息流转- 负责员工绩效考核和工资调整的数据统计和分析1.2.2 行政支持人员- 协助办公室主任处理日常工作- 负责文件的录入、整理、归档和传递- 对来访者进行登记和引导- 协助组织会议和活动的准备工作1.2.3 各部门主管- 负责本部门的日常管理和协调工作- 提供必要的支持和资源给办公室- 及时反馈本部门需求和问题二、办公室日常管理流程2.1 文件管理- 任何文件进入办公室前须经过登记，并按照编号和日期进行归档- 原始文件不得随意移动，必须经过申请和审批程序- 归档文件应保存一定时间后进行销毁或归档储存2.2 会议管理- 会议须提前通知参会人员，并提供相关文件和议程- 会议记录由专门的人员进行，确保信息的准确性- 会议纪要应及时整理、通知和归档2.3 访客管理- 对来访者进行登记和身份核验- 为来访者提供必要的引导和协助- 对外来访客做好安全防范和保密工作2.4 设备和资源管理- 负责办公设备的购买、维修和更新- 管理办公用品和文具的库存和分发- 合理规划和利用办公空间和资源三、办公室纪律与秩序3.1 工作时间与考勤- 遵守公司的工作时间安排，不迟到、早退或旷工- 使用考勤系统进行打卡记录- 请假需提前申请并经主管批准，未经批准不得擅离职守3.2 通讯礼仪- 使用办公用语，文明用语- 禁止在办公区域吵闹或使用高音量播放音乐- 合理使用电话、传真、电子邮件等通讯工具3.3 办公区域管理- 保持办公区域的整洁和卫生- 桌面上不得放置私人物品和散乱文件- 注意节约用电和用水四、办公室绩效评估4.1 绩效考核指标- 准时完成工作任务的数量和质量- 与其他部门的合作能力和效果- 工作态度和责任心- 个人学习和发展成果4.2 考核周期和方式- 每季度进行一次绩效考核- 考核采用面谈和数据统计相结合的方式- 结果及时反馈给员工，并进行必要的奖励或处罚五、文明用语与员工关怀5.1 文明用语- 禁止使用粗俗或冒犯性的语言- 尊重他人的隐私和个人尊严- 禁止传播谣言和负面信息5.2 员工关怀- 组织员工活动和培训，提高员工的凝聚力和归属感- 定期关注员工意见和需求，及时解决问题和提供支持- 确保员工的薪资和福利待遇符合公司制度和政策以上所列为办公室管理制度表的关键内容，可根据实际情况进行调整和补充。
办公室工作流程及日常管理应用表格
办公室工作流程及日常管理应用表格第一部分办公室管理职能和岗位职能
第二部分办公室工作流程
流程1.1：收文流程
收文流程文员办公室主任公司领导分管领导及处理
流程2:车辆管理流程
用车人处室领导办公室主任公司领导驾驶员
流程4:旅游合同采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程5：航空保险采购、领用、回收流程
处室公司办总经理
流程6：招聘工作流程
用人部门总经办分管领导总经理
流程7：入职工作流程
员工总经办用人部门。
行政办公管理表格大全页
行政办公管控管理管控表格篇第一章行政综合管控管理管控表格●行政办公工作说明表行政办公工作说明表1．职称2．机构部门机构3．撰写日期年月日4．姓名5．隶属机构部门机构6．同职称人数人(含本人) 7．管辖机构部门机构●行政办公职位规范表行政办公职位规范表●年度重要工作与发展计划表年度重要工作与发展计划表机构部门机构(岗位)：制订时间：年月日编制人：直接上级：上级相关领导人：上级确认完成情况：得分：注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。
●秘书职务说明表秘书职务说明表●计算机操作员职务说明表计算机操作员职务说明表●值班记录表值班记录表●公司职员签到簿公司职员签到薄月日至月日总经理经理经办●纪律处分通知单纪律处分通知单编号：日期：●企业有关员工奖惩月报表企业有关员工奖惩月报表填表说明：1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属企业有关员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管控管理管控处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。
2.奖惩正式正式合约生效栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。
3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关相关有关人员之责任等。
4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。
单位主管：主办相关有关人员：制表：年月日填●手册修改清单手册修改清单●内务管控管理管控情况检查记录表内务管控管理管控情况检查记录表受检机构部门机构：检查时间：年月日●长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿长途相关公司正式正式合约生效方法使用登记簿●拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单拨打长途相关公司正式正式合约生效方法申请单●长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单长途相关公司正式正式合约生效方法使用通知单●影印文件申请单影印文件申请单编号：申请机构部门机构：年月日●办公室补配钥匙申请表办公室补配钥匙申请表需用机构部门机构：年月日经手人姓名：第二章行政办公日程通用表格●当天备忘的重点当天备忘的重点月日〔今日备忘重点〕●当天相关领导人的行动掌握表当天相关领导人的行动掌握表年月日●当天部属的行动掌握表当天部属的行动掌握表年月日●日程表日程表●一年重点实施日程表一年重点实施日程表●一周日程表一周日程表年月日～月日●月份式日程表月份式日程表●四季日程表四季日程表年度科●三年计划日程表三年计划日程表●日程检查表日程检查表科姓名●每日行动管控管理管控表每日行动管控管理管控表月日●行程表拟定法检查表行程表拟定法检查表●每月、每日行事预定表每月、每日行事预定表●行动预定表行动预定表●相关领导人和部属的休假掌握表相关领导人和部属的休假掌握表科年月日第三章会议管控管理管控常用表格●年度会议计划表年度会议计划表●年度例行事务会议安排表年度例行事务会议安排表●会议室使用申请表会议室使用申请表年月日●会议登记簿会议登记簿●会议通告单会议通告单年月日编号：●会议通知会议通知谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。
办公室常用管理实用表格
ห้องสมุดไป่ตู้办公室常用管理实用表格
100个办公室常用表格，包含：各类工资管理常用表格、岗位说明书、员工考核表、员工培训表、办公室物资管理条例、管理才能考核表、绩效考核表、经理人能力&素质考核表、人事管理制度等等。对公司各个方面、各个环节需要用到的表格都有涉猎，称得上是办公室常用表格大全，拿来就能用，无私分享给需要的读者，喜欢记得点赞哦~
下面给大家列目录：
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重要干部任免决定
经营业务
重要经营计划
经济合同
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门: 年 月 日
被检查部门
部 位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
备 注
发现时间
检查人
注: 本单一式三联, 一联检查部门留存, 一联交责任部门, 一联报行政部。
XZ-BG/BD—20
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
主持人:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备, 届时参加, 谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
标题:
事由:
附件:
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
签字:日期:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
年 月 日
报刊名称
订阅部门(人)
份数
金额
通知回执
会议通知已收到, 我能( 不能) 准时参加。
谢谢!
部门, 签名:
年 月 日
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
年 月 日
申请部门
申请人
拟使用场所
拟占用时间
事 由
参加者人数
部门经理
行政部主任
用后检查情况
检查人签字:
备注
注: 本单由行政部管理, 申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具, 用后填写器具、 设备设施检查情况后交行政部。
正文份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格:
附件份数: 每份页数: 总计页数: 页面规格:
申请部门负责人
秘书室主任
注: 本单一式两联, 一联申请部门留存, 一联报行政部
XZ-BG/BD—30
XX公司提案单
编号:
年 月 日
提案名称
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
当前作法及问题
改进提议
预期效果
备注
XZ-BG/BD—31
合理化建议案评审表
编号:
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分 值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分 值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分 值
可行性强
可行
需改进
不可行
实得分
10
10
7
3
0
努力度
分 值
非常努力
相当努力
努力
一般
实得分
10
10
7
3
1
评价标准
XX公司督办单
编号:
年 月 日
承命人姓名
承命人所属部门
督办内容:
回复时间
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限:自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、 报刊签收薄
日期
函件
报刊(份数)
邮管员签收
行政秘书签收
接收部门签收
注: 本薄一式两份, 邮管员签收后, 连同本薄送行政秘书签收后, 邮管员班留存一份, 行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后, 行政部留存。
合计
批准人: 经办人:
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
备 注
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
永久
由董事会秘书保管
股东名册、 股东印鉴簿、 出资证明书
永久
由董事会秘书保管
董事会档案
永久
由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文
重要会议资料
人事
A档: 42分以上; B档: 35—42分; C档: 25—34分;
XX公司用车申请单
申请部门: 年 月 日
申 请 人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
行政部主任
司机班班长
行车里程
司 机
用 车 人
备 注
注: 本单一式两联, 第一联申请部门留存, 第二联司机出车, 填写行车里程后, 交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会 议 通 知
会议名称:
开会日期及时间:
办公室管理全套表格大全
XZ-BG/BD—01
XX公司签呈
呈报部门: 年 月 日
呈报:
抄报:
份数
抄送:
页/份
主旨:
事由:
呈报人:日期:年月日
上一级领导批示:
年月日
上三级领导批示:
年月日
上二级领导批示:
年月日
会签:
年月日
XX公司发文单
密级:
签发人:
规范审核
核稿人:
经济审核
核稿人:
法律审核
核稿人:
主办单位:
序号
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
申请人
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
序号
日期
用印部门
申请人
事 由ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
用何印
批准人
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单( 存根)
编号:
年 月 日
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XZ-BG/BD—25
XX公司大事记
编号:
类别: 年度: 记录人:
月
日
时
内容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年 月 日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓 名
性 别
年 龄
职 务
姓 名
性 别
年 龄
职 务
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其它新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
拟稿人
审稿人
会签:
共打印份,其中文份;附件份
缓急:
标题:
发文字[ ]第号年月日
附件:
主送:
抄报:
抄送:
抄发:
打字:校对:缮印:监印:
主题词:
会议纪要
次
会议地点:
会议时间: 年 月 日 时 分起
年 月 日 时 分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
决 议
责任人
完成时间
主持人意见: 签字:
接待计划
接待部门负责人
行政部主任
行政总监
总 经 理
备 注
XZ-BG/BD—27
XX公司来宾参观意见及建议薄
来宾单位
姓 名
意 见
建 议
行政部主任
处理意见
主管部门
负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、 打印、 传真申请单
年 月 日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□复印□ 传真□
文件标题
要 求
年 月 日
抄报:
抄送:
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号:
年 月 日
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□ 合同章□
批准人
部门经理
行政部主任
行政总监
总经理
注: 本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
序号
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XX公司对外邮件发文登记薄