关于建立《周工作计划》制度的规定

2. “相关方”是指除自己以外，本项任务涉及到的其他人（客户或同事等）。
3. “实际完成情况”根据当天的实际情况填写，包括是否按时间按要求完成，
未能完成的，须说明原因；并就临时新增任务或其他突发性情况做进一步
描述与补充Байду номын сангаас明。
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4. 周工作计划格式中，周一到周五的白色部分为每周日前做下周计划时填 写；灰色部分在每日实际发生时再填写。
一、 执行对象与基本格式
1. 执行对象为公司每一位正式员工及在普信公司工作期间的外聘人员。
2. 《周工作计划》（V1.0）格式见附表，请使用统一的 EXCEL 格式模板，不 得随意修改（如果有新的版本将会统一发布）。
二、 填写说明
1. “工作任务及描述”中每天可有多项任务列示。如果一件工作需要一天以 上的时间完成，则不能用相同的意思重复填写（如：不能重复出现“编制 XXX 文件”，而应对工作内容做进一步的细化描述），需描述出同一任务 不同时间的不同重点、内容、进度等，以明确表示出工作的进展；在描述 中，应明确说明工作任务的最终完成形式和对象（如向 XX 人提交了《XX 报告》等），做到任务完成的进度/路线清晰，有据可查。
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普信 2006（总）字第[01]号
关于建立《周工作计划》制度的规定
为了规范公司的日常工作管理，做到“工作有计划、执行按计划；每日有记录， 考核有依据”，同时增强员工及项目经理之间的工作沟通和配合，公司将从 2006 年 7 月开始建立《周工作计划》制度，原有工作日志自本规定发布之日起停止使 用。具体规定如下：
附表：《周工作计划》
北京普信管理咨询有限公司 二〇〇六年七月十七日
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姓名:
星期
周一 实际完 上午 成情况 下午
存在的问题/ 建议/心得 周二
实际完 上午 成情况 下午
存在的问题/ 建议/心得 周三
实际完 上午 成情况 下午
存在的问题/ 建议/心得 周四
实际完 上午 成情况 下午
存在的问题/ 建议/心得 周五
实际完 上午 成情况 下午
存在的问题/ 建议/心得 周六
周日
项目经理/业务 负责人评价
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周工作计划（V1.0）
时间:2006 年 月 日- 月 日
工作任务及描述
相关方 （ 客户/同事 ）
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5. 周六/日不做计划要求，如果实际发生了工作则填写内容，没有则空。
6. “项目经理/业务负责人评价”由项目经理或业务负责人在每周结束后对员 工实际工作情况进行综合评价。
7. 项目人员的周工作计划今后应与所承担项目的整体计划相结合（项目计划 将随着公司管理的完善逐步到位，今后由项目经理在项目启动前编写好项 目计划）。
三、 发送要求
1. 发送时间：
请每位员工于每周日晚九点以前，将填写完“实际完成情况”部分（即灰 色阴影部分）的本周工作计划发出，并同时将下一周新的工作计划（即周一到 周五的白色部分）发出；即每周日晚前需要发出两个文件：内容完整的本周计 划和下周计划。文件名统一要求为“姓名+周计划+时间”（如：李素华 7 月 30 日周日要发出两个周计划表，文件名分别为：“李素华周计划 0724”、“李素华 周计划 0731”）。
2. 发送对象：
执行咨询或 IT 项目的员工发送给项目经理（如涉及到两个以上项目则发 给不同的项目经理），并同时发送给公司行政部李素华；项目经理的周计划发 送上一级业务负责人，并同时发送给公司行政部；未直接参与咨询或 IT 项目 的员工及其他管理人员请直接将周计划发送给公司行政部。
3. 对项目经理/业务负责人的要求：
项目经理或业务负责人在收到其分管员工的周工作计划后，应及时审核该
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员工的计划完成情况，并在“项目经理/业务负责人评价”一栏中就完成情况 的真实性、效率、进展等情况进行综合评价，并在收到计划后的两日内（即不 超过周二）将评价后的员工上周计划表直接发送行政部。 四、 执行时间 本计划自 2006 年 7 月 24 日开始正式执行（第一次执行只发 7 月 24 日~7 月 30 日的新增计划，7 月 24 日上午九点前发出）。周计划由公司行政部统一存档管理， 并作为员工绩效考核的重要依据，请按时按要求填写，发出时间以电子邮件发出 时间为准。 五、 责任与权力 项目经理或业务负责人有权就工作计划的内容向报送计划的员工询问、了解 或要求重新编制工作计划，员工有责任回答、解释或按要求修订工作计划；公司 行政部有权就工作计划的内容向所有普信员工询问、了解或要求重新编制工作计 划，员工有责任向行政部回答、解释或按要求及时修订。 本制度内容由公司行政部负责解释。