高速公路档案工作管理办法

中铁XX局集团有限公司合同段

档案管理办法

第一篇工程概况

合同段，路线起点为自翁源县东，龙仙镇南浦沙湾水库北侧，起点桩号K127+000，路线向西沿南侧山脚布线于翁源县城东，设翁源东互通立交接S341省道，沿翁源县规划界在如珠岩处跨龙仙河，路线转西经田心村于胡鸭塘水库南侧设翁源西互通立交接X356县道，过胡鸭塘水库沿南侧山脚往西南方向布线，在三华丘屋村南侧设三华互通立交接S341省道，向西沿滃江南侧山脚布线设三华服务区，过径子塘水库向西南至六里镇高车背村南设六里互通立交接S341省道，往西南方向过官渡镇东三村南，前行经田背村北，在道姑岩村东到达终点K163+300。

本标段工程内容包括

第二篇档案管理办法

第一章总则

1.1 为贯彻实施《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》，规范广东省龙川至怀集公路LM4合同段的档案管理，根据广东省交通运输厅<关于印发《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》的通知>（粤交办[2012]406 号）及《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》，使档案管理工作标准化、规范化、现代化，特制定本管理制度。

1.2 本制度所称项目文件材料是指自项目开工至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、安全和计量管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史

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记录。本制度所称项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的项目文件材料，是项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。

1.3 档案工作是项目管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本部门工作的一部分。

第二章编制依据

本办法编制依据：

《科学技术档案工作条例》；

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）；

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；

《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)；

《交通档案管理办法》（交通部、国家档案局交办发[2005]431号）；

《广东省南粤交通投资建设有限公司档案管理办法》

广东省龙川至怀集公路连英段相关文件；

广东省龙怀高速公路J4总监办相关文件。

第三章档案管理体系

项目建设过程中，项目部建立项目档案管理网络，层层建立档案管理岗位责任制。在项目建设的各个阶段，各部门均明确专人负责配合资料室资料员的档案工作，根据项目部资料室的要求，在各自职责范围内做好有关的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

项目部档案工作小组：

组长：

副组长：

成员：

档案工作小组组织机构框图见下图：

档案工作小组组织机构框图

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第四章 岗位职责

项目建设过程中，项目部建立项目档案管理网络，层层建立档案管理岗位责任制。在项目建设的各个阶段，各部门均明确专人负责配合资料室资料员的档案工作，根据项目部资料室的要求，在各自职责范围内做好有关的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。

4.1档案工作小组组长职责

（1）组织项目部各部门贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

（2）负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

（3）布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

4.2档案工作小组副组长职责

（1）负责工程技术档案工作的总体安排，定期检查各部门工程技术档案工作。

（2）安排和协调项目部档案室与项目部各部门做好工程建设过程中原始资料的形成、积累、整理、归档工作。

组长：

档

案

室

： 副组长： 工程部 ：

试验室 ： 测量班 ： 安质部 ： 计划部 ： 办公室 ：

物资设备部 ： 房 建工程 ：

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（3）组织工程技术档案的整理、汇总、移交工作。

4.3档案室职责

（1）贯彻执行本制度，统一管理档案。

（2）负责档案文件的文本文件与电子文件的归档工作。

（3）负责竣工资料归档文件的汇总整理，并根据项目档案分类编号有关规定，完成案卷总目录的编制工作。

（4）负责检查和协助各部门资料员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

（5）参加项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作。

（6）项目档案资料由项目部档案室汇总后，按规定统一向有关单位办理移交，移交工作应在工程竣工验收完毕规定时间内完成。

（7）项目部档案室向有关单位移交档案时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸份数等，并有完备的清点、签字等交接手续。

（8）档案室资料员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接替人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

（9）接受监理单位、管理处、质监站等的各项检查。

4.4、各部门职责

（1）各部门接受资料室档案管理的业务指导和检查。

（2）各部门工作人员要增强档案意识，注意收集有查考价值的档案资料并按规定移交资料室归档立卷。

（3）一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主要负责部门收集整理并交由资料室归档。

（4）施工技术资料由工程部负责编制、整理后交由资料室报送、立卷归档。

第五章档案管理制度

5.1档案的查阅和借阅

（1）查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查