有效沟通ppt
有效沟通(精美)ppt课件
在沟通过程中,保持适宜的距离可以避免给对方造成压迫感或不适感。同时,适宜的距离也可以使得沟通 更加顺畅、自然。
尊重隐私
在沟通过程中,尊重对方的隐私是非常重要的。不要过度询问对方的私人信息或做出让对方感到不适的举 动。同时,也要注意保护自己的隐私不被侵犯。
06
跨文化沟通技巧与挑战
不同文化背景下沟通差异
沟通作用
沟通是人类社会生活中不可或缺的一部 分,它有助于建立人际关系、传递信息、 解决问题、促进合作和实现个人与组织 的成长和发展。
有效沟通特点与优势
明确性
沟通双方对信息内容有清晰、明确 的理解。
准确性
信息内容真实可靠,没有歧义或误 导。
有效沟通特点与优势
及时性
信息传递及时,没有延误或错过时机。
05
非语言沟通方式探讨
身体语言在沟通中作用
Hale Waihona Puke 传达情感和态度01
身体语言可以传达出言语无法表达的情感和态度,如喜怒哀乐、
自信或紧张等。
强调言语信息
02
身体语言可以强调言语信息的重点,使得信息更加鲜明、有力。
弥补言语不足
03
在某些情况下,言语可能无法完全表达意思,此时身体语言可
以起到弥补作用,帮助对方更好地理解自己的意思。
积极参与跨文化交流活动,与 不同文化背景的人建立联系和 合作,提高跨文化沟通能力。
07
总结回顾与展望未来
关键知识点总结回顾
01
沟通的定义和重要性
沟通是人与人之间传递信息、交流思想、表达情感的过程,对于个人和
组织的发展至关重要。
02
有效沟通的特征
包括清晰明确、准确完整、及时有效、双向互动和尊重理解等。
《有效沟通》PPT课件
尊重性
尊重对方的观点和感受,避免 使用攻击性或贬低性的语言。
提高听力理解和反馈能力方法
积极倾听
多角度思考
保持专注和耐心,认真倾听对方的观点和 感受。
尝试从对方的角度思考问题,以更好地理 解对方的立场和需求。
提问与澄清
练习与反思
在对话中适时提问或请求澄清,以确保准 确理解对方的意图。
通过模拟对话、角色扮演等方式进行练习, 并在结束后进行反思和总结,不断提高自己 的听力理解和反馈能力。
《有效沟通》PPT课件
目录
• 沟通基本概念与重要性 • 沟通类型与技巧 • 听力理解与反馈技巧 • 语言表达与演讲技巧 • 跨文化沟通策略 • 职场沟通技巧 • 总结回顾与展望未来
01
沟通基本概念与重要性
Chapter
沟通定义及作用
沟通能够传递各种信息,包括思 想、情感、知识等。
沟通是解决各种问题的重要手段 ,通过协商、讨论等方式,可以 找到问题的解决方案。
内容层次分明
合理安排演讲内容,确保各部分之 间的逻辑关系清晰。
结尾收束有力
用简洁明了的语言总结演讲内容, 留下深刻印象。
演讲风格塑造和气氛营造
风格符合主题
根据演讲主题选择合适的风格 ,如正式、幽默或亲切等。
语音语调运用
运用不同的语音语调表达情感 ,增强演讲感染力。
肢体语言配合
用适当的肢体语言辅助演讲, 增强表达效果。
鼓励参与
鼓励与会人员积极发言、提出建设性意见, 激发团队的创新和协作精神。
控制会议时间
合理安排会议时间,避免会议时间过长导致 疲劳和注意力不集中。
做好会议记录
指定专人负责会议记录,确保会议内容的准 确性和完整性,便于后续跟进和落实。
有效沟通培训课程PPT课件
角色定位
01
02
根据团队成员的专业技能和性格特点进行角色 划分。
明确每个角色的职责和权力范围,避免角 色冲突和重叠。
03
04
职责明确
制定详细的职责清单,明确每个成员的职 责和任务。
05
06
建立责任追究机制,确保每个成员都能够 认真履行职责。
提高团队协作效率策略
策略一:建立信任关 系
鼓励团队成员分享知 识和经验,提高团队 整体能力。
沟通作用
促进相互理解、建立信任关系、推 动问题解决、提升工作效率。
有效沟通特点与优势
有效沟通特点
清晰明确、双向互动、倾听理解、尊 重包容。
有效沟通优势
提高信息传递效率、增强团队协作能力、 减少误解和冲突、促进个人和组织成长。
沟通障碍及原因分析
沟通障碍表现
信息失真、情绪失控、态度消练习公开演讲,可以提高自己的 表达能力和自信心,更好地应对各种 沟通场合。
CHAPTER 03
非语言沟通方式及其运用
非语言沟通方式介绍
面部表情
通过面部肌肉的运动和 变化来表达情感,如微
笑、皱眉等。
身体语言
包括姿势、动作和体态 等,可以传达自信、开
放或紧张等情绪。
眼神交流
通过眼神的接触和注视 来表达信任、兴趣或敌
文化差异、语言障碍、情绪影响、认知偏差。
CHAPTER 02
倾听技巧与表达能力提升
倾听在沟通中作用
01
02
03
理解对方观点
通过倾听,可以更好地理 解对方的观点、需求和情 感,为有效沟通打下基础。
建立信任关系
倾听能够让对方感受到被 尊重和理解,有助于建立 信任和良好的人际关系。
有效沟通(PPT65页)
五、有效沟通的环节 Ⅳ—达成共识
• 双方妥协、让步,达成一致 • 注意:是否完成了沟通,取决于最后是否达成了共识。
学习的目的——应用! ——听到的容易忘掉, ——看到的能记住, ——做过的才能真正明白!
所要表达的内容 改述或重复
表达的基本要求
语言
身体语言
眼神交流
语言
语言:吐字清晰,简洁有力 语速:不快不慢 语调:象音乐的声调,抑扬顿挫 音量:响亮 口头禅问题
重要的不是 你说什么, 而是你怎么说!
成功表达的语言因素
身体语言
手势 姿态 表情
眼神交流
凝视 环视 虚视:目中无人,心中有人
四、有效沟通的环节Ⅲ —提问
循序渐进的提问模式
例:如果我们想知道某人在学习高尔夫这个课程时有
些什么样的经验,我们应该这样进行:
你做运动吗?
是的
你做哪种运动?
篮球、高尔夫和网球
你喜欢高尔夫?
喜欢
你曾上过专业高尔夫教练的课程吗? 是的
你上课印象最深的是什么?
4.应当避免的提问方式
组合式提问 我的问题一是… …;二是… …;三是… …;四是 … …,请你分别回答一下。
保持目光交流 不要打断别人的话 不要急于下结论 注重信息而不是说话者
三、有效沟通的环节Ⅱ —表达
• 表达的目的 • 表达的要点 • 表达的基本要求
表达的目的
表达的目的就是为了让对方听懂、明白,滔滔不绝口 若悬河并不一定是好的表达。
表达的要点
选择一个恰当的时间 有一个恰当的地点 考虑听众的情绪 表达应当确切、简明、扼要和完整 使用听众熟悉的语言进行表达 语言与形体语言表达一致 在表达的过程中,要花些时间检查听众是否已经明白了你
有效沟通ppt(共81张PPT)
重视人际间关系,富于同情心,并愿意为之付出代价,由于害怕得罪人,而不 愿意发表自己的意见;
衣着随意,喜欢唠家常及谈论闲闻轶事,利用时间不规律;
他们的需求:
安全感及友好的关系;
真诚的赞赏及肯定; 传统的方式,规定好的程序;
• 转化作用(Advantages)
• 强调利益(Benefits)
按 FFABA顺B序顺来序阐述:
没有用 FAB顺序:
小测验
利用FAB原则,向客户介绍你公司的产品。
步骤四:处理异议
异议出现的原因:
• 他们需要更多的信息(一种兴趣的表示) • 他们是在敷衍
处理异议的原则
◦ 柔道法
处理异议的技巧
做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事; 谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准; 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾;
结果型-果断性强于半数人,情感性则弱于半数人
他们的特征:
有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度 和说话速度都比较快;
• 讲话不要在角落
• 不要关门 • 不要压低声音 • 不要狼顾
主动倾听
与上司沟通的七个技巧
要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己,努力学习
接受批评,不犯三次过错
不忙的时候主动帮助他人
毫无怨言地接受任务
对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步
表达的技巧
一个信 息的表
达
15%
信息全面 气氛友好
浪费时间 容易偏离方向
可以用一个词来回答的
有效的沟通艺术(ppt83张)
沟通距离
空间距离与人际关系
0-0.5米:亲密
• 恋人、护理、抚慰(视觉、听觉、嗅觉、触觉一起起作用)
0.5-1.25米:朋友交往距离
• 0.5-0.8,亲密朋友;0.8-1.25 ,普通朋友
1.25-3.50米:社会交往关系
自我为中心的听
• 自身的立场、观点 • 思考问题的惯性 • 过去的知识和经验
思考:
同情心地听
全神贯注地听
有选择地听
假装地听 忽视地听
你的倾听属于什么水平?
听的三大原则
耐心 不要轻易打断对方的话 记住,让对方谈话很重要 学会克制自己,特别是想发表高见的时候 关心 带着真正的兴趣 不要漫不经心地听 让对方在你的脑子里占据最重要的位置 不要假设明白对方的意思
看的艺术
视觉与信息获得 • 两个人正谈话,如果一方用手摸摸后脖颈,或是抬手看表, 动作虽然细小,但对方却感到你已经不想谈下去了,便会 起身要走 • 一位美国教授请中国留学生到他家里聚餐,居然一下子断 定中国大陆的民用工业不好。关水龙头、拧瓶盖,用力过 大;电器用过后,有拔下插头的习惯;上下车,关车门很 重 • 韩国人不尊重女性:美国人到韩国谈生意,发现韩国前来 和他谈生意的先生们上卫生间小便时,都没有掀起马桶的 坐垫
• 沟通的困难程度和物质(资料、着装等)、心理准备
沟通的过程-开始
沟通的媒体
• 语言文字和非语言文字 • 语言文字:听觉信息+视觉信息 • 非语言文字:身体语言+触觉、嗅觉、味觉等
游戏活动-传递信息
• 任务
• 象限1:在字母I上画一个点
• 象限2:在空白处写上abcde
• 象限3:在园子里,有一只公牛妈妈MB,还有一只公牛爸爸
《有效沟通》PPT课件
他应该清楚、他应该明白——其实他不知道
约哈里窗口(Johari window)
知己知道 自己不知道
别人知道
扩大开放区域、减少盲目区域 上级通过考核告诉下级盲目区域
开放 区域 秘密 区域
盲目 区域 未知 区域
下级通过谈心,开放秘密区域
别人不知道
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约哈里窗口理论
当一个人的公开领域扩大,则其生活的更加真实,不论是与人 交往还是自处,都会显得轻松愉快而有效率;盲目领域变小,人 对自己的认识越清楚,越能在生活中扬长避短,发挥自己的潜能。 “为了了解自己,人应该有勇气寻找自我,同时也应该虚心去 接纳寻找出来的自我。”
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沟通的两个要素
了解别人——知人不易
表达自己
了解别人与表达自已是人际沟通所不可缺少的 要素。表达自己就是根据对他人的了解来诉说自己 的意见。
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案例2《空姐的尴尬》
在宽敞明亮的机舱内,笑容甜美的空姐小李推着餐车缓缓 走来,她一边送餐,一边询问:“先生,您是吃饭,还是 吃面?” 生性爽直的王先生回答:“要米饭”。 空姐接着扭头问另一位邻座的刘先生:“先生,您要饭, 还是要面?” 刘先生神情愣了一下,面带愠色大声回道:“要饭?” 话音刚落,周边的乘客便哑然失笑:“我们也要饭!”
当我们深入到自己的内心世界去探索,我们自己才可能变得更 和谐,当我们对自身了解得越多,日记关系的发展越有利。
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二、沟通的重要性
沟通 无处不在
管理者、员工要履行好
自己的职责,就必须掌 握良好的沟通技巧。
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案例1:山川旅行公司
市场不景气的情况下,以独特的眼光发现了惊 险性旅游项目与40-45岁男性消费者之间的相关性, 在此基础上设计了具有针对性的旅游路线和项目并进 行了前期宣传。因为涉及到与交通管理、保险、环保 等部门的协调,新项目得到正式批准的时间比预期 的晚了整整一年,由此丧失了大量的市场机会。 这个经理的失败就是源于沟通的问题!
有效沟通(精美PPT)
精简信息
合理筛选信息,避免信息过载 ,确保重点突出。
控制情绪
保持冷静和理性,避免情绪化 表达和冲动行为。
04
跨文化沟通
文化差异对沟通的影响
语言可能导致沟通障碍。
非语言信号
文化背景不同的人可能对非语言信号(如肢体语言、面部表情)有 不同的解读。
价值观和信仰
不同文化背景的人可能有不同的价值观和信仰,影响他们对信息的 理解和反应。
团队沟通案例
案例三:巴塞罗那足球俱乐部的团队沟通
激情、信任
巴塞罗那足球俱乐部注重团队沟通,通过建立 信任和默契,使得球队在比赛中展现出强大的 团队协作能力。
个人沟通案例
案例一:乔布斯的演讲技巧
简洁、明了
乔布斯在演讲中善于用简洁明了的语言传达信息,通 过与听众建立情感连接,使演讲更具影响力。
个人沟通案例
01
案例二:奥巴马的公众演讲
02
亲和力、说服力
03
奥巴马在公众演讲中展现出强烈的亲和力和说服力,通过有效的沟通技巧赢得 听众的支持和信任。
个人沟通案例
案例三:托尼·霍克的滑板公园设计师之路
耐心、细心
托尼·霍克在滑板公园设计过程中,通过耐心倾听客户的需 求和细心观察场地特点,成功打造出符合要求的滑板公园 。
促进合作
在团队协作中,有效沟通 有助于成员间更好地协作, 共同完成任务。
有效沟通与工作效率
提高工作效率
通过有效的沟通,团队成 员可以快速明确工作任务 和目标,减少不必要的返 工和延误。
减少冲突
及时、透明的沟通有助于 化解潜在的冲突,避免因 误解或隐瞒造成不必要的 争执。
提升决策质量
在决策过程中,有效的沟 通能够汇集多方意见,使 决策更为合理和准确。
有效沟通ppt(PPT43页)
没有共同的目标
转移责任给他人
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不愿意共享交流
有效沟通ppt(PPT43页)
协调各类关系沟通 · 平行沟通的技巧
主动表达善意 说话语气平和,用词 为人低调,不要自吹 真诚待人,为对方着 不在其位,不谋其政
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有效沟通ppt(PPT43页)
一个人必须知道该说什么, 一个人必须知道什么时候说, 须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说。
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请示、汇报的基本态度: · 尊重但不吹捧 · 请示但不依赖 · 主动但不越权
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协调各类关系沟通 · 与上级沟通的原则
(三)与上级的矛盾冲突
· 尊重上级 · 学会说服上级 · 学会拒绝上级
(四)面
· 进行 · 不可 · 知错
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有效沟通ppt(PPT43页)
老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。 这是为什么呢?
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有效沟通ppt(PPT43页)
小故事大智慧
这个故事告诉我们:最有价值的人,不一定是最能说的人。 自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵。也就是让我们多听少说。
倾听是取得智慧的第一步,有智慧的人都是先听再说。
讨论 · 如何做到有效沟通?
有效沟通ppt(PPT43页)
有效沟通的重要性
成功的因素
85%
沟通与人际关系
15%
专业知识和
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人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败 来自不愿意
有效沟通ppt(PPT43页)
有效沟通的障碍
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1. 地位的差异 光环效应 2. 认知的偏误 先入为主 3. 用词错误 词不达意 4. 咬文嚼字 过于啰嗦 5. 情绪不佳 选择性倾听 6. 经过他人传递造成误会 7. 环境选择、沟通时机不当
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有效沟通
有效沟通:
第一步:事前准备。
“机会都是留给有准备的人”。
提前做足功课,可以提高沟通时的效率。
1、首先设定好沟通的目标,希望达成一个什么样的效果。
2、制定好沟通的顺序,先说什么,后说什么。
3、预测沟通时可能遇到的异议和争执。
4、对情况进行SWTO分析,明确双方的优劣势,设定合理的目标值。
第二步:确认需求。
沟通过程中主要就是挖掘别人需求,不明白这一点最终无法达成协议。
挖掘需求就必须通过提问的达到。
沟通中有三种行为:说、听、问。
其中提问和聆听是沟通中常用的技巧。
1、如何正确提问
封闭式问题:优势:节省时间、可控制谈话内容;劣势:收集信息不全、谈话氛围紧张开放式问题:优势:收集信息全面、氛围轻松;劣势:浪费时间、话题易跑偏
2、积极聆听的技巧
倾听回应:“好”“我也这样认为”“点头微笑”
提示问题:未听清问题时,及时提问确认
重复内容:听完一段后简单重复,让对方知道你在认真听
归纳总结:理解对方意思
表达感受:非常好,我也这样认为
第三步:阐述观点
阐述观点就是把你的意图清楚的表达出来,并且让对方能明白你的意思。
观点阐述时可以用FAB原则。
F(Feature属性)、A(Advantage作用)、B(Benefit利益)如:FAB原则:我这幅画是王羲之真迹非常值钱。
未用FAB原则:我这幅画是真迹非常值钱王羲之画的。
按照FAB 原则来说能让对方印象更加深刻,也便于理解。
第四步:处理异议
沟通过程中总会有些异议,可能你激动说了半天对方就是不同意你的观点。
但是这很正常想想你很容易被别人说服吗?成年人都很难被别人说服,更容易被自己说服。
如果无法处理这种异议很容易就沟通破裂。
这时可以采用“柔道法”来借力打力,不要试图强行说服对方,而是用对方的观点来说服对方。
首先了解对方的观点,当对方说了一个对你有利的观点时再用这个说服他。
处理异议时要表现出同理心,解决人际关系最重要的三个字“我理解”,沟通过程中塑造一个让客户可以畅所欲言表达意见的环境,展现支持理解肯定的态度。
尊重客户的情绪及意见,让他觉得和你交谈是愉快轻松且获益的。
第五步:达成协议
是否完成了沟通还要看最后是否达成了协议,当协议达成时要做到以下几点:1、感谢善于发现别人的支持。
2、赞美。
3、庆祝。
第六步:共同实施
达成协议后还要共同实施,达成协议是沟通的一个结果。
但在工作中任何沟通的结果都意味着一项工作的开始。
如果没有按照协议共同实施,就是不守信用。
信任是沟通的基础,失信与人,也将失去下次沟通的机会。
作为一个职业人士沟通过程中,对所有达成的协议,一定要十分努力的实施。