物业公司物业接管前交接清单

物业公司物业接管前交

接清单

Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书);

2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;

3、允许使用土地通知书复印件;

4、建设用地批准书复印件;

5、建设工程规划许可证复印件;

6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件;

7、规划报建图复印件;

8、建造设计防火审核意见书复印件;

9、《建设工程施工许可证》工程建造报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议记要和指导性文件;

10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;

11、建造设计防火审核意见书复印件;

12、物业各分项工程设计方案复印件;

13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;

14、建设工程规划验收合格证复印件;

15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;

16、建造工程竣工消防审核意见书复印件;

17、单位工程质量综合评定表复印件;

18、工程建造埋放线、验线、验收意见书复印件;

19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件;

20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;

21、公共配套综合验收合格证;

22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;

23、地质勘察报告复印件;

24、建造施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件;

25、图纸会审记录复印件;

26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;

27、隐蔽工程验收签证复印件;

28、沉降观察记录复印件;

29、竣工验收证明书复印件;

30、主要建造材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;

31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;

32、建造竣工图(包括总平面图、建造、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;

33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;

34、各分项工程施工单位资料复印件;

35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件;

36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;

37、施工总平面图、单体建造结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料;

38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件;

39、其他相关资料。

1、供电系统设备购买、安装合同复印件;

2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;

3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;

4、安装图设计变更和合同;

5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册;

6、设备安装质量保证书;

7、供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件;

8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;

9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)原件;

10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;

11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;

12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;

13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;

14、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;

15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件;

16、其它相关资料。

1、购买合同、合格证、使用说明书;

2、电器系统原理图;

3、接线图;

4、电器数值的设定;

5、路线的管线图;

6、维护保养手册。

1、给排水系统设备购买、安装合同复印件;

2、设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录;

3、给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件;

4、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;

5、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件;

6、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;

7、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件;

8、主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件;

9、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;

10、水、暖、卫生器具检验合格证书原件;

11、其它相关资料。

1、电梯设备购买安装合同复印件;

2、电梯创造、安装单位、维护单位资料复印件;

3、电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件;

4、电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)原件;

5、随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;

6、原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告;

7、设备安装调试记录原件;

8、电梯安装检验合格证原件;

9、电梯安装检验报告;

10、安装过程中事故记录和处理报告;

11、国家特种设备档案复印件;

12、设计变更证明;

13、设备开箱检查记录;

14、开工报告;

15、电梯安装自检记录;

16、电梯钥匙。

1、消防设备购买安装合同复印件;

2、设计图、二次装修图、竣工图、报警原件位置图、消防设计平面图、运输消防许可证;

3、消防设备创造、安装单位、维护单位资料复印件;

4、消防设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;

5、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)原件;

6、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;

7、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件;

8、消防系统主要材料和制品的合格证或者试验记录复印件;

9、消防验收合格证书复印件;

10、其它相关资料。

1 弱电系统设备购买、安装合同复印件;

2、设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录;

3、弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料复印件;

4、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件;

5、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;

6、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件;

7、其它相关资料。

1、设备购买、安装合同;

2、产品合格证、使用说明书、设计说明书;

3、原理控制图;

4、维护保养手册;

5、设计图。

物业公司物业接管前交接清单模板.doc

物业公司物业交接清单 一、综合资料 1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征地批文、协议书(合同书); 2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件; 3、同意使用土地通知书复印件; 4、建设用地批准书复印件; 5、建设工程规划许可证复印件; 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件; 7、规划报建图复印件; 8、建筑设计防火审核意见书复印件; 9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件; 10、初步设计方案、设计鉴定审批文件; 11、建筑设计防火审核意见书复印件; 12、物业各分项工程设计方案复印件; 13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录; 14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件; 16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件;

17、单位工程质量综合评定表复印件; 18、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件; 19、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件; 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书; 21、公共配套综合验收合格证; 22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书; 23、地质勘察报告复印件; 24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件; 25、图纸会审记录复印件; 26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件; 27、隐蔽工程验收签证复印件; 28、沉降观察记录复印件; 29、竣工验收证明书复印件; 30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件; 31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件; 32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件; 33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件; 34、各分项工程施工单位资料复印件; 35、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件; 36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项; 37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工

物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单 以下是整理好的文章: 物业承接查验移交资料清单 一、项目建设资料 1.房地产开发企业证照 2.房地产开发项目批准文件 3.建筑红线图 4.建设用地规划许可证 5.建设工程施工许可证 6.建设工程规划许可证 7.规划总平面图 8.建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书) 9.各分项工程设计方案 10.建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》 11.建设工程竣工验收质量认定书(建筑工程质量认定书) 12.消防工程验收合格证(审核意见书)

13.工程竣工验收备案表(质检备案表) 14.工程建筑放线、验线、验收意见书 15.公共安全技术防范工程设施使用证 16.通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 17.供水、供气协议书 18.供用电合同、燃气验收合格证 19.同意供电通知 20.申请门牌审批表 21.白蚁防治合同书 22.有线(光纤)电视许可证、电话网络验收合格证 23.《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》 24.《建筑工程质量保修协议书》 25.公共设施、设备清单 26.其它相关资料 二、物业产权资料 1.房屋所有权证、土地使用权证 2.销售资料(业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等)

3.房屋设备及其固定附着物清册 4.房屋分户产权办理情况说明 5.建筑执照 6.拆迁安置资料 7.其它相关资料 三、建筑工程技术资料 1.地质勘察报告 2.工程招、投、定标书 3.工程施工合同及开、竣工报告 4.施工图(总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等) 5.图纸会审记录 6.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 7.隐蔽工程验收签证 8.沉降观察记录 9.竣工验收证明书 10.主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 11.新材料、构配件的鉴定合格证书

物业小区交接清单必备

物业小区交接清单必备 在物业小区交接过程中,首先需要成立一个接管小组,由不同负责人分别负责设备运营、客户服务、保安消防、环境绿化和财务等方面。其次,交接内容应包括物业项目名称、交接主体、交接时间、权利和责任分界点、交接内容、交接查验方法和标准、相关债权债务的处理、争议解决方式等。在资料交接方面,原物业应先将产权资料、工程竣工验收资料、工程技术资料、工程经济资料和其他相关资料移交给新物业,移交完毕后需签字认可并确定未移交部分的清单和时间。在现场交接中,新物业应逐项验收共用设施设备,并进行记录和存档备查。交接证明应由交接双方、相关单位盖章及现场参加人员签字。最后,开发商、业主委员会及原物业公司应当配合___依法接 管保安、消防、停车等安全防范岗位,维护物业管理区域的正常秩序。 在资料的交接过程中,需要包括物业规划图、竣工图、建筑施工图、工程验收的各种签证、记录、证明、房地产权属关系的有关资料、机电设备使用说明书、消防系统验收证明、公共设施检查验收证明、用水、用电、用气指标批文、水、电、

气表校验报告、有关工程项目的其他重要技术决定和文件等内容。此外,“用户手册”也是必不可少的,它可以使用户全面了解物业管理的有关规定及服务的说明书。 物业接管验收不同于竣工验收,它是在竣工验收的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。一般来说,物业接管验收包括主体结构验收、屋面及楼地面验收和装修验收。主体结构验收需要注意地基沉降不应超过国标规定的变形值,不得引起上部结构的开裂或毗邻房屋的破坏;主体结构构件的变形及裂缝也不能超过国标规定;外墙不得渗水。屋面及楼地面验收需要保证屋面按国标规定排水畅通、无积水、不渗漏;楼地面与基层的粘结应牢固、不空鼓且整体平整、无裂缝、脱皮和起砂现象;卫生间及阳台、厨房的地面相对标高应符合设计要求,不得出现倒水及渗漏现象。装修验收需要保证各装修部位或构件既美观大方又满足使用要求,不得出现因装修不善而造成的门窗开关不灵、油漆色泽不一、墙皮脱落等现象。 在交接前,需要做好以下准备工作:

物业接管项目钥匙交接清单

物业接管项目钥匙交接清单 现代社会中,物业接管项目的成为了一个日益重要的事项。物业接管项目包括房产、地产等众多方面,其中涉及到钥匙交接事项的比较常见。因此,建立完整的物业接管项目钥匙交接清单显得尤为重要。接下来,我们将对这个内容进行详细的阐述和描述。 一、物业接管项目钥匙交接清单的定义 钥匙交接清单是指在物业接管的过程中,将原业主或其他管理方所持有的钥匙等相关证件交接给物业公司的过程,所使用的清单。它是物业公司在接管物业时建立的一份清单,包含了原业主或其他管理方所持有的钥匙及卡片、证书等相关清单,以保障物业的安全管理,也是尽物业公司进行监管工作的保障。 二、建立物业接管项目钥匙交接清单的目的 1.保障物业安全 钥匙交接清单的建立主要是为了建立物业管理的稳定性,保障物业的安全。在物业接管的过程中,若原业主或其他管理方所持有的钥匙等相关证件不明确,就有可能会对物业的安全造成影响。为了保障物业的安全,建立完整清单可以有效地防止风险因素的存在,规范物业管理。 2. 严格管理事务流程

在物业接管项目中,钥匙等其他证件的交接是需要经过多个流程才能完成的。建立物业接管项目钥匙交接清单可以明确整个事务流程,从而避免出现重大错误,规范物业管理。 3.资产保护与分配 一旦运用物业接管项目钥匙交接清单,就可以明确原业主或其他管理方所持有的钥匙等证件,以及现在产权的归属等相关信息。这样的清单可以避免物业管理中因钥匙或证件丢失而导致的纠纷,从而保护资产的安全。 三、物业接管项目钥匙交接清单的内容 1.钥匙清单:记录原业主或其他管理方所持有的钥匙的种类、数量及使用范围等相关信息。 2.卡片清单:记录原业主或其他管理方所持有的卡片等证 件的种类、数量及使用范围等相关信息。 3.证书清单:记录原业主或其他管理方所持有的证书的种类、数量及使用范围等相关信息。 4.备注:补充记录与物业管理相关的其他事项。 四、物业接管项目钥匙交接清单的操作流程 1.双方签署交接协议。 2.物业公司收到原业主或其他管理方所持有的钥匙、卡片、证书等相关证件。 3.建立清单并归档,以保证接收方可以追溯到证件的来源 和去向。

物业接管项目钥匙交接清单

物业接管项目钥匙交接清单 随着城市化进程加快,小区、商业写字楼、公共设施等物业管理项目越来越多,物业管理作为一种服务型行业也进入了高速发展期。针对这一趋势,物业接管项目的过程中,钥匙交接清单是一个必不可少的文件。 一, 什么是物业接管项目钥匙交接清单 物业接管项目钥匙交接清单通常指从前任物业单位手中接收钥匙的一个清单,记录了物业管理公司与前任物业公司之间的钥匙交接情况,记录了交接的钥匙类型、数量、位置及拥有者等必要的信息。钥匙交接清单的记录把控了物业接管的关键节点,具有非常重要的意义。 二, 物业接管项目钥匙交接清单为什么重要 1. 权责归属核实:钥匙交接清单能帮助物业管理公司获知物业市场上新旧供应商的供应能力和管理情况,以及前一物业单位对于物业维修、保养等具体的细节工作与措施的掌控情况,确定业主或有关方面与前任物业单位之间的权责关系,排除可能存在的工作内容冲突或过改内容差异。 2. 资产清查监控:随着钥匙管理流程的不断优化,物业管理公司加强对通道、车库、电梯、保洁用品等重点区域的管理,合理规划钥匙存放位置,记录针对每把钥匙的具体使用情况,可以快速处置一些非常规情况,如丢失钥匙、误操作等。

3. 档案管理规范:物业接管项目钥匙交接清单为物业项目的管理奠定档案管理基础,便于历史记录查阅、绩效评估、审计监控、资产变更、交接移交等管理规范的建立。 三, 物业接管项目钥匙交接清单的要素 在制订物业接管项目钥匙交接清单时,必须包括以下要素: 1. 钥匙种类及数量:记录接收的钥匙种类及数量,明确每个钥匙的用途、分发位置等,确保楼宇管理权于业主之间的划分清晰,把控楼宇安全及运营成本。 2. 钥匙位置:记录钥匙的存放位置和使用场景,防止钥匙丢失或错用,避免装修工人等非授权人员侵入管理区域。 3. 接替日期:记录接手物业的日期,便于物业公司在日后管理中进行追溯,确认公司对钥匙使用的规范性以及管理常规及时性。 4. 接替人员及联系方式:记录接替物业的公司和负责人员,便于管理日常联系,如设施保养、进出境管理、紧急情况联系等。 5. 相关证件清单:注明所有相关证件清单,如业主身份证复印件、车辆入场证件、三方物业合同等,保证物业公司与业主、前提物业公司之间的合作保障。 四, 物业接管项目钥匙交接清单的操作步骤 制订物业接管项目钥匙交接清单,应该经过以下操作步骤:

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表

1.2维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 1.4停车费收缴明细表 1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表 1.6已收取的各类押金统计表 1.7欠收款项统计表 1.8待付费用统计表 1.9债务统计表 1.10维修资金使用审批资料及记录 1.11其他需移交的各类财务表格或清单 1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 1.1小区固定资产清单 1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等

1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等) 1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录 1.6其他需要移交的档案资料 1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录 第三章合同协议类 1.8自来水接入工程施工合同 1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料 13变配电设备运行维护协议 1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 1.11防工程施工合同及附属资料 1.12防联动报警工程施工合同 1.13合布线工程施工合同 1.14线电视工程的施工合同 1.15线电视质量检测报告 1.16大门施工合同 1.17单元门施工合同 1.18总平绿化区施工合同 1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件 1.20其他业务合同或协议

新旧物业交接移交资料清单

新旧物业交接移交资料清单(范本) 一、业主所有产权及设施设备 1.小区所有物业管理用房。 2.业主共用部位、共用设施设备。 3.利用公共收益或大修基金购买的各类设施设备。 二、业主档案 1.业主有效信息(所有业主姓名、联系方式、身份证复印件等)。 2.小区业主车辆、车位记录信息。 三、财务 1.小区公共区域的广告、停车位、摊位租赁、售卖机等所有产生的公共收益。 2.业主提前预缴但尚未提供服务的费用(各类租赁费、物管费、押金、垃圾清运费等)。 3.与本物业项目有关的债权债务清单。 四、工程资料 (一)规划建设及竣工验收资料 1.建设工程规划验收合格证 2.建筑物命名审批表 3.项目房屋交管清单 4.公共设施设备及公共场地移交清单 5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单 6.项目供水用水合同 7.项目供电用电合同

8.电信安装合同 9.地下停车库使用审批证明 10.公安消防局建筑工程消防验收合格证 11.建设工程竣工验收证书 12.商品房测绘技术报告 13.公共维修基金缴纳清册 14.工程质量等级核验书 15.前期物业服务合同 (二)产权及实物接管验收资料 1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证) 2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案 3.项目移交证明书 4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单 5.公共设备移交验收清单 6.项目钥匙移交验收清单 7.物业管理用房移交资料 (三)工程竣工图纸接管验收资料 1.小区竣工总平面图 2.单体建筑竣工图 3.结构竣工图 4.给排水竣工图

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单 一、背景介绍 物业管理物业移交清单是指在物业管理公司和物业所有者之间进行物业交接时 所需的文档清单。该清单用于记录物业管理公司将物业管理职责和权益移交给物业所有者的过程,确保双方在交接过程中的权益和责任得到明确和规范的界定。 二、移交清单内容 1. 物业基本信息 - 物业名称:XX小区 - 物业地址:XX市XX区XX街道XX号 - 物业类型:住宅/商业/办公等 - 物业面积:XXXX平方米 - 物业所有者信息:姓名/公司名称、联系方式等 2. 物业管理公司信息 - 公司名称:XX物业管理有限公司 - 公司地址:XX市XX区XX街道XX号 - 公司联系方式:电话/邮箱等 3. 物业管理职责交接 - 物业管理公司应提供详细的物业管理职责清单,包括但不限于以下内容: a. 日常维护与保养:包括公共设施、绿化、道路、电梯等的维护和保养工作;

b. 安全管理:包括安全巡查、防火防盗、安全设备维护等; c. 环境卫生:包括垃圾清运、卫生保洁等; d. 物业费用管理:包括物业费用的收取、管理和使用; e. 业主服务:包括接待业主、处理投诉、协调业主关系等; f. 其他特定职责:根据具体物业情况而定。 4. 物业权益交接 - 物业管理公司应提供详细的物业权益清单,包括但不限于以下内容: a. 物业设施设备清单:包括公共设施、电梯、消防设备等; b. 物业文件档案:包括物业合同、规章制度、业主名册等; c. 物业费用账目:包括收入、支出、余额等; d. 其他相关权益:根据具体物业情况而定。 5. 移交手续和时间安排 - 双方应约定具体的移交时间和地点,并明确移交的手续和流程; - 物业管理公司应提前通知业主,确保双方能够按时参与移交过程; - 双方应签署移交确认文件,确认物业管理职责和权益的交接。 6. 其他补充事项 - 双方可根据实际情况补充约定其他需要注意的事项; - 如有争议,可协商解决,如无法达成一致,可通过法律途径解决。 三、移交清单的重要性

新老物业交接清单三篇

新老物业交接清单三篇 篇一:新老物业交接单 本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下: 档案类 1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子 档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);2)小区固定资产清单; 3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等; 5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;6)其他需要移交的档案资料; 7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 财务类 1)物业服务费收缴明细表; 2)停车费收缴明细表; 3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表; 4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;

5)维修资金的收取、使用和结存明细表; 6)已收取的各类押金统计表; 7)欠收款项统计表; 8)待付费用统计表; 9)债务统计表; 10)维修资金使用审批资料及记录; 11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;13)其他需移交的各类财务表格或清单。 合同协议类 1)自来水接入工程施工合同; 2)永久性用电工程的施工合同及附属资料; 3)变配电设备运行维护协议; 4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料; 5)安防工程施工合同及附属资料; 6)消防联动报警工程施工合同; 7)综合布线工程施工合同; 8)有线电视工程的施工合同; 9)有线电视质量检测报告; 10)大门施工合同; 11)单元门施工合同; 12)总平绿化区施工合同;

物业管理移交清单

物业管理移交清单 1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列: 1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料; 2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; 3)物业质量保证文件和物业使用说明文件; 4)业主及房屋面积清册; 5)物业管理所必需的其他资料。 新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。 2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。 备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。 二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单 物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。 1. 物业基本信息 - 物业名称:XX小区 - 物业地址:XX市XX区XX街道XX号 - 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等 - 物业面积:XXX平方米 - 物业建筑年代:XXXX年 - 物业管理公司名称:旧物业管理公司 - 新物业管理公司名称:新物业管理公司 2. 物业设施设备清单 - 电梯:X部 - 消防设备:X套 - 供暖设备:X套 - 空调设备:X台 - 门禁系统:X套 - CCTV监控系统:X套

- 绿化景观设施:X处 - 停车场:X个 - 其他设施:(根据实际情况列出) 3. 物业管理工作交接事项 - 物业费用收取与交接: - 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细; - 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。 - 物业维修与保养: - 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司; - 提供物业维修与保养的合同和联系方式。 - 安全管理: - 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。 - 环境卫生: - 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式; - 提供环境卫生的检查记录和整改情况。 - 社区服务: - 提供社区服务的相关合同和服务内容; - 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。

- 其他事项: - 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。 4. 物业管理文件交接 - 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。 - 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。 - 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。 - 其他文件:根据实际情况列出其他需要交接的文件,并提供详细说明。 5. 物业移交验收 - 新物业管理公司对移交的物业进行全面的验收,并填写移交验收表; - 双方共同核对物业移交清单,确认所有事项和文件的交接情况; - 如有问题或遗漏,及时协商解决,并记录在移交验收表中。 以上是一份标准格式的物业管理物业移交清单,包括物业基本信息、物业设施设备清单、物业管理工作交接事项、物业管理文件交接以及物业移交验收等内容。根据实际情况,可以对清单进行适当调整和补充,确保物业管理交接过程的顺利进行。

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