生活办公用品发放制度

办公生活用品发放制度

1、总则

1.1为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

1.2办公用品由综合部集中管理，统一采购和发放。

2、办公用品计划

2.1 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，编制并填报办公用品申领或申报计划，项目经理签批后报综合办。

2.2综合办查对办公用品领用计划及办公用品台账和库存，编制办公用品购置计划，经项目经理审批后购置。

根据办公用品的性质，将办公用品分为：消耗品、管理用品。

3、办公用品购置

3.1 综合办根据审批的办公用品购置计划实施购买。

3.2 综合办须经常调查办公用品供应商及市场价格，对办公用品的采购要货比三家，降低采购价格和成本，保证最优性价比和质量。

4、办公用品领用

4.1 项目部员工领用办公用品时，需如实登记领用的办公用品。

4.2项目部员工对于领用到的办公用品自行保管，爱惜使用。

4.3员工离职时，须根据有关规定与综合办交接办公用品。

5、办公用品管理

5.1 综合办须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

5.2综合办须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

5.3 综合办须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

6、对每间职工宿舍配扫帚、簸箕、桌子一张，凳子一张，技术干部及科级干部每人配备桌子一张，凳子一张，以上物品每间宿舍只配备一次，如有损坏自行解决。

7、严禁将公用物品个人进行使用（如插板、椅子、项目给办公室配备的其他物品等），一经发现，罚款50元。

8、对每位来的项目部人员，项目部配备被褥及床铺，签字领用，对有需要的职工项目部按照需要配备雨鞋、手套、手电筒、统一在办公室签字领用。安全帽、安全鞋、安全背心统一在安全部接受培训后，在安全部签字领用。

9、对大衣、雨伞、电暖器、风扇、椅子、插板、水桶、热水器、水壶、灭害灵、床上用品、蚊香、苍蝇拍等物品一律不进行配备。

10、附则

本制度自发布之日起实施，由综合办负责解释。

吉林台二级枢纽工程项目部 2016年月日