书画展活动方案

活动时间表
8:30 9:00 9:05 9:10 9:15 9:20 9:25 9:30 9:33 9:36 9:40 9:45 10:00 签到 揭幕式开始 王老师介绍本次展会的立意和主题 西安市委领导***讲话 文化部领导***讲话 省文化厅领导***讲话 揭幕仪式 少林寺武僧表演 回赠袈裟仪式 赠剑仪式 特邀嘉宾***讲话 ***领导宣布结束 嘉宾上台合影留念
安保方案
现场执行
针对重点环节，重点布控，如停车场、会场入口等，安排安 保人员核对车证及胸卡，维持秩序，分流人群； 各活动区域以点为单位，分别安排安保组成员，协助各点工 作人员维持现场的秩序； 安保组成员务必开通手机，坚守岗位，加强管理，确保嘉宾 安全； 针对突发事件，如打架、斗殴等，需第一时间到达事发现场， 解决处理； 安排流动巡视人员，确保公共设备设施的安全。
车辆安排-停车场
停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过 哪些线路？ 停车场的开放和关闭时间？ 停车场需要什么凭证？ 是否可以专辟停车场？ 是否有VIP专用停车场？ 是否有“停车已满”标志牌？ 停车场是否有保安管理？ 工作用车停在哪里？是否需付费？
车辆安排－活动班车
是否需要安排班车 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？ 以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班 车的间隔时间、发车辆数 班车品牌？新旧程度？ 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ 班车途经路线是否有拥堵可能？ 预留至少一辆机动车辆
应急方案
前期工作
制作通讯录，内容包括消防119、医疗120、治安110及各组 负责人、应急小组成员电话； 应急小组人员须知道自己负责区域最近的安全出口； 请医务人员培训应急小组人员掌握基本的急救措施； 应急小组协助主办方在活动前落实保障疏散通道、安全出口、 消防车通道、应急广播、应急照明、疏散指示标志符合法律、法 规、技术标准的规定。
书法艺术展剪彩仪式
议程：1.人员落位。 2.请王老师讲话。 3.剪彩。 4.剪彩仪式结束。 5.参观书法作品。
二、活动具体描述
组织保障
活动控制结构
交通方案
前期工作
交通方案
现场执行
1.各班车按照既定时间发车，陆续到达会址； 2.班车驶入，到达楼前班车停靠点，车辆停稳之后，参会人员顺 序下车； 3.自驾车嘉宾抵达之后，由交通组成员统一指挥，停放到停车场 指定区域； 4.班车司机前往指定区域休息； 5.参会人员陆续前往停车场，参考停车场平面图选择所要乘坐的 班车，返程遵循“人动车不动”的原则，待所有人员上车之后， 统一开动返程； 6.安排2辆机动车辆，负责遗留嘉宾的交通返程。
活动时间表
10:15 10:15 10:20 10:25 10.30
人员落位 王老师讲话 ***领导讲话 剪彩 剪彩仪式结束
活动时间表
10:30 10:45
参观书法作品 组织带回
THANKS!
接待方案
前期工作
交通方案
现场执行
1.入场引导 2.从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和 解惑 3.安排工作人员进行人流疏导工作 4.设置接待处总服务台，负责为嘉宾提供活动咨询、失 物招领等服务
安保方案
前期工作
安排专人负责与主办单位安保部门协调相关事宜； 落实安保工作方案和责任制度，明确安保措施、安保工作人 员岗位职责； 协助检查临时搭建的设施、建筑物，消除安全隐患； 会前集中说明现场注意事项（胸卡提醒）； 设置各类明显标识，辅助安保人员起到引导、警示的作用； 明确标识治安缓冲区域，避免因拥挤而造成意外伤害；
楼观台
优点：场地新，户外面积大，同时与 道家文化相呼应 缺点：没有专业的画展地
我方根据活动情况特提出我方建议
其它可满足需求的主持人： A.王刚
B.杨澜
我方根据活动情况特提出我方建议
其它可满足需求的主持人： A.王刚
B.杨澜
我方根据活动情况特提ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ我方建议
媒体：因为活动展现的是“中华魂”这样的中华民族文化，建业媒体邀 请里有港、澳、台三方的媒体。
场地选择
是否有档期？ 是否有足够的布展时间？ 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ 场地清扫需要特别安排吗？ 场地可容纳多少人？ 使用该场地是否需要办理特别手续？ 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？ 场地是否有存放杂物或资料的地方？
巨碑揭幕仪式
议程：1.宣布开始，介绍参加本次活动的领导和嘉宾。 2.请王老师介绍本次展会的立意和主题。 3.请西安市委领导***讲话。 4.请文化部领导***讲话。 5.请省文化厅领导***讲话。 6.揭幕仪式. 7.少林寺武僧表演。 8.回赠袈裟仪式。 9.赠剑仪式。 10.特邀嘉宾***讲话。 11.***领导宣布结束。 12.嘉宾上台合影留念。 13.揭幕仪式结束。
现场效果描述-剪彩
揭幕仪式结束之后，由礼仪将来宾带到剪彩活动现场，王老 师介绍本次展会的立意和主题，并邀请**领导上前讲话，然后参 加剪彩的领导上前落位，开始剪彩，皇家礼炮想起，音乐想起， 剪彩之后由礼仪带领嘉宾入场，参观书法作品。
三、需确认服役内容
设置团队构成和时间表－工作说明书
活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） 活动物料汇总 部门工作（接待）流程和要求 活动现场具体分工（人员位置和要求） 主持人台本 领导讲话稿 重要领导的现场文件夹内容资料 通讯录
剪彩仪式舞美部分
舞美我方初步讨论结果如下： 1.活动现场移至美术馆正门。 2.正门设有一个背景板，长宽高根据正门大小设定。
现场效果描述-揭幕式
现场揭幕效果是这样的：当相关领导或主持人宣布揭幕后， 舞台背景像两边缓缓拉开，露出在舞台背后的石碑，这时有烟雾 效果，石碑是在红布的遮盖之下的，当相关领导按下启动按钮之 后，红布会向后方缓缓收起，渐渐的将石碑的真容展现出来，皇 家礼炮开始放，主持人开始介绍石碑的相关情况，将活动气氛推 向高点，当活动刚刚结束，紧接着就是30名少林武僧的表演，缓 缓的将气氛带下，最后当宣布结束之后，礼仪带领嘉宾上前合影。
医疗方案
此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员，一旦活动中有 人出现意外医生可以当场进行处理； 与会场最近的医院急诊科联系，如果活动当天现场有人需要 到医院进行治疗可以与该科联系进行急救，这样会比打120更加 快捷； 配备急救箱，以简单和适用为原则，保证现场急救的基本需 要，确保随时可供急救使用，如碘酒、创可贴、京万红等。
现场布置
来宾行走线路现场勘察： 场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？ 来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？ 入口是否需要铺设红地毯？ 在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？ 来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？ 不同类别的来宾是否需要分别设定入口？ 是否有来宾需要特别休息室？
揭幕仪式舞美部分
舞美我方初步讨论结果如下： 1.外部搭建舞台。 2.舞台高0.8米、长12米、宽8米。 3.背景高6米、长12米，喷绘画面钢架造型，整个样式为古代竹 简形象为背景，上方刻有道德经部分内容，外部挂有大字“中华 魂、道德经”字样。 4.石碑放在背景板后方，用玻璃（有机玻璃）罩住，并盖有红布。
四、我方参考建议
我方根据活动情况特提出我方建议
时间：12月30日属于圣诞节后，春节前的日子，中间包含元旦节，属 于节日较密集期间，适合商业促销推广活动的开展，不适合文化 活动的开展，换句话说，文化活动所带来的关注度不够 。 我方推荐：2月14日 农历正月廿三（是老子散丹这样一个纪念日） 2月23日 农历二月初二（龙抬头） 3月7日 农历二月十五（老子诞辰）
文化兴国 中华魂 道德经 山枫篆书道德经巨碑群组揭幕 大典 暨墨韵天歌山枫书法艺术展 活动思路
一、活动基本信息及流程
巨碑揭幕仪式
时间：2011年12月30日 9:00-10:00 （星期三） 地点：陕西省美术馆 参加人员：文化部领导、陕西省纪委领导、省委宣传部领导、省文化 厅领导、省侨联领导、西安市委领导、河南省委统战部领 导、郑州市委领导； 人民日报社记者、新华社记者、陕西电视台记者、西安电 视台记者、华商报社记者、三秦都市报社记者； 河南道教协会、河南少林寺、玉洲地产、瑞强机电等。 主持人：赵忠祥（暂定）
应急方案
现场应急通用处理程序
总体要求：当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分， 负责自己的区域，并根据正常应对程序处理。
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当发生火灾时，主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调 非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离； 当嘉宾发生中毒事故时，应立即拨打112或报告医疗小组，如为气体中毒，应急人员应将 患者立即带离毒区，并有序疏散围观嘉宾； 当发生打架斗殴事故时，应急人员应立即制止事件的进行，控制参与人员，总负责人安排 人员及时疏散围观嘉宾，并对事件进行调查处理； 当发生停电停水事故时，应急人员应立即打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行 事故排查维修，各区域保安人员要及时安抚嘉宾，以防出现骚乱； 发生紧急事故时，各区域工作人员就地转换为应急人员，维持秩序，带领大家从预先设计 的区域逃生路线撤离。
书法艺术展剪彩仪式
时间：2011年12月30日 10:15-10:30 （星期三） 地点：陕西省美术馆 参加人员：文化部领导、陕西省纪委领导、省委宣传部领导、省文化 厅领导、省侨联领导、西安市委领导、河南省委统战部领 导、郑州市委领导； 人民日报社记者、新华社记者、陕西电视台记者、西安电 视台记者、华商报社记者、三秦都市报社记者； 河南道教协会、河南少林寺、玉洲地产、瑞强机电等。 主持人：赵忠祥（暂定）
交通应急
如遇途中交通事故等突发事件，每车司机为第一责任人，迅 速组织车上人员下车，转移到附近安全地点，然后马上向交通组 负责人汇报情况，并拨打110等紧急电话； 如遇堵车特别严重等状况，远远超出预定到达时间，司机需 及时向交通组负责人汇报情况，以免引起不必要的恐慌和担心； 如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状 况，司机需迅速向交通组负责人汇报情况告知具体地点，并稳定 车上人员情绪，等待备用车辆到达。
我方根据活动情况特提出我方建议
地点：虽然陕西省美术馆性对来说比较官方，但美术馆整体设别比较陈 旧，而活动现场主要是在美术馆户外，而户外场地也并不算开阔。 其它可满足要求的场地：
曲江美术馆 大唐西市美术馆 楼观台
曲江美术馆
优点：新场馆，设备相对较新。 缺点：户外场地依然较小
大唐西市美术馆
优点：场地新，户外场地面积大 缺点：非官方，属私有场地
工作说明书的主要目的
明确活动基本要素利于活动掌控 参与人员的工作指导，提升工作效率; 新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）; 相互关系的确认 部门之间的配合和各自负责人； 哪些事情可以同时进行； 完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使 你找到最好的方法； 检查点可为我们提供补救的机会 定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查 项目进展，并对意外情况作出补救。