办公文印的解决方案

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办公文印的解决方案

随着社会的不断发展,现代办公正向着信息化方向发展,其中办公文印是信息化办公的重要组成部分。因此,打印、复印、扫描已成为办公必不可少的环节。

然而对于企业的管理者来说,员工或者外部访客滥用复印机,造成纸张的严重浪费。而且对彩色打印机和复印机无法限制,造成纸张浪费的同时耗材成本也难以控制。更严重的是有时候保密的文件在输出后被误拿导致信息泄露,这些都给企业管理者带来许多的困惑。

随着现代科技的发展,刷卡认证俨然攻破了这一系列的难题,IC/ID卡进行复合机刷卡认证,可以使管理者轻松控制复合机的权限,有效降低耗材的使用成本和纸张的浪费,加强文件输出管控,提高信息安全。详细的统计报表,通过精细化管理手段,实现运营费用清晰可控。

刷卡打印复印对每个员工都可以进行复合机使用功能控制,无需单独配置打印服务器,操作简单,配置小巧美观读卡器,方便实用,为企业管理者解决一系列的问题。

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