文印制度 - 360文档中心

学院文印工作制度(6篇)

学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。

第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写《打(复)印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。

第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。

第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。

第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。

第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。

第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。

(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。

(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。

若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。

第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。

第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。

下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。

打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。

第十条本制度由院办公室负责解释。

学院文印工作制度（2）第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

办公室文印管理制度

办公室文印管理制度随着现代办公环境的不断发展，办公室文印管理制度也变得越来越重要。

一个科学合理的文印管理制度可以提高办公效率，降低成本，保护环境。

下面将从文印设备的管理、文印文件的管理、文印流程的管理、文印安全的管理以及文印成本的管理等方面详细介绍办公室文印管理制度。

一、文印设备的管理1.1 确保设备正常运转：定期检查维护文印设备，及时更换耗材，保证设备的正常运转。

1.2 合理配置设备：根据办公需求和文印量，合理配置文印设备，避免设备过剩或者不足。

1.3 设备使用规范：制定文印设备使用规范，明确使用流程和操作规范，避免设备被滥用或者损坏。

二、文印文件的管理2.1 文件分类存档：建立文件分类存档系统，便于查找和管理文印文件，避免文件混乱和遗失。

2.2 文件保密管理：对涉密文件进行加密、限制访问权限等措施，确保文件的安全性。

2.3 文件清理处理：定期清理过期和无用文件，减少存档空间，提高工作效率。

三、文印流程的管理3.1 流程规范化：建立文印申请、审批、执行等流程规范，明确每一个环节的责任和操作步骤。

3.2 流程监控：对文印流程进行监控和评估，及时调整优化流程，提高工作效率。

3.3 流程信息化：借助信息化技术，实现文印流程的自动化和智能化，提高文印管理效率。

四、文印安全的管理4.1 安全意识培训：定期组织文印安全意识培训，提高员工对文印安全的重视和保护意识。

4.2 安全设备保护：加装文印设备安全锁、密码等保护措施，防止设备被盗或者损坏。

4.3 安全监控措施：安装监控摄像头、门禁系统等设备，加强文印安全监控，防范安全隐患。

五、文印成本的管理5.1 成本核算管理：对文印成本进行核算和分析，找出成本高低的原因，制定降低成本的措施。

5.2 节约成本措施：推广双面打印、黑白打印等节约成本的文印方式，减少不必要的开支。

5.3 合理采购管理：与文印设备供应商签订长期合作协议，争取更优惠的价格和服务，降低采购成本。

文印制度_精品文档

文印制度简介文印制度是指机构或单位为规范文书印写管理而建立的制度。

它是组织规范文书印写流程，加强文书的管理和保密，保证文书的完整、准确、规范的重要措施。

文印制度建立原则文印制度是积极落实单位管理制度，保证文书处理规范和管理流程的有效措施。

在实际操作中，制度需要遵循以下原则：1.规范性原则。

文印制度应该具有规范性，即在文书处理过程中，统一的管理流程与要求要确保文书的标准统一，方便管理，减少工作量，提高效率。

2.安全性原则。

文印制度要重视文书保密，全面落实好机关办公保密工作制度，保证文书的安全性，防止外部泄露。

3.算法性原则。

文印制度要按照规范的算法确定文书处理的流程和步骤，从而实现流程透明，保证文书处理结果的正确性和可靠性。

实施步骤文印制度在实施前，需要经过以下步骤：第一步：研究制定方案根据实际需求和工作特点，确定什么样的文印制度符合该单位工作节奏和管理需要，召开规划会议，明确制定过程中的实施标准和目标。

第二步：制定制度细则要制定文印制度细则，具体内容包括：文书的类型、编号及签发、打印和存档等环节的规范流程、印章的制作和使用等具体内容。

第三步：推行制度企业或机构应在内部公布具体执行细则，全体人员应按制度执行。

同时，要在实施制度的过程中注重人员技能的增强，以提高效率，减少失误。

第四步：相应措施的配套实施制定文印制度只是开始，还需要不断优化、改进。

同时，还要注意完善实施过程的相关措施，不断优化整个制度的实施效果。

特别是在日常操作过程中，需要配套建立便于管理和维护的文印制度和使用规范，以保证整个制度能够顺利实施。

文印制度建设需要注意的问题1.明确责任分工。

文印制度的实施需要每个员工积极配合，只有责任到位，制度才可能得到顺利执行。

2.制度要相互配合。

文印制度的实施要彼此配合，不断完善制度、规范流程。

3.技术档案要做好。

为了避免因为技术问题导致的文印制度实施中的各种问题，技术档案需要做到实时管理、更新、备份、备份恢复等，确保后期查找、追溯问题时得心应手。

文印管理制度模版（3篇）

文印管理制度模版第一章总则第一条文印管理制度的目的和依据1.1 本制度的目的是为了规范和管理公司文印工作，提高工作效率，保障文印质量，确保文印工作的顺利进行。

1.2 本制度的依据包括公司相关法律法规、政策要求以及公司内部文件等。

第二章文印工作的组织与管理第二条负责人的职责2.1 公司设立文印工作负责人，负责管理和组织公司的文印工作。

2.2 文印工作负责人的职责包括：(1) 确定文印工作的流程和标准；(2) 分配文印任务给相关人员，并监督其执行情况；(3) 对文印设备进行维护和管理，保障设备正常运行；(4) 负责文印材料的采购和管理；(5) 定期组织文印工作的检查和评估，提出改进意见。

第三条文印工作人员的职责3.1 公司设立专门的文印工作人员，负责处理公司所有的文印任务。

3.2 文印工作人员的职责包括：(1) 按照要求完成公司内部和外部的文印任务；(2) 维护文印设备的正常使用，及时进行维修和保养；(3) 管理和分类妥善保存文印材料；(4) 遵守公司相关规定，保障文印工作的安全和保密。

第四条文印工作的流程4.1 公司的文印工作流程包括以下步骤：(1) 接收文印任务；(2) 安排任务优先级；(3) 准备文印材料；(4) 进行文印操作；(5) 检查文印质量；(6) 整理和交付文印成品；(7) 完成文印任务的登记和归档。

第五条文印材料的采购和管理5.1 公司设立文印材料的采购和管理制度，确保文印材料的及时供应和合理使用。

5.2 文印材料的采购要符合公司的采购管理流程，确保品质可靠、价格合理。

5.3 文印材料的管理包括记录库存情况、分类储存、定期检查和报废处理等。

第六条文印设备的维护和管理6.1 公司设立文印设备的维护和管理制度，确保设备的正常运行和延长设备寿命。

6.2 文印设备的维护包括定期保养、清洁和检查设备的损坏情况。

6.3 文印设备的管理包括记录设备的出入库情况、设备的使用情况以及设备的维修情况。

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度（优秀范文8篇）制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

写好文印室管理工作制度是有技巧的，接下来给大家分享文印室管理工作制度，方便大家学习。

文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。

复印完毕后，要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规，按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料，复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》，做到“涉密不上网，上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网；严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料；四、文印室计算机要做到专机专用，专人管理；严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料，不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度，文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度，实行定点维修和销毁。

文印管理制度范例（三篇）

文印管理制度范例一、目的与范围本制度的目的是为了加强文印事务的管理，确保文印工作的高效、规范和安全。

适用于本组织及其子单位的文印事务管理。

二、职责与权限1. 文印管理部门负责制定和完善文印管理制度，并组织实施。

2. 各部门负责自己的文印事务管理，并按照制度的要求进行操作。

3. 保安部门负责文印设备和文印资料的安全管理。

三、文印管理流程1. 文件文印a. 文件的文印申请∙由文件起草人填写《文件文印申请表》，并附上要打印的文件。

∙文件起草人应确保文档格式正确，并详细填写文件的相关信息。

∙文件文印申请表需在提交至文印管理部门前经过所在部门主管的审批。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件文印申请进行审核，确保申请表和文件内容齐全且符合要求。

∙文印管理部门根据文件的优先级和数量安排文印任务，并进行文印的操作。

∙完成文印后，文印管理部门将文印文件交给申请人，并将申请表归档。

2. 材料复印a. 材料复印的申请∙材料复印的申请由申请人填写《材料复印申请表》。

∙申请人应明确要复印的材料的内容和数量，并注明复印的目的和用途。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对材料复印申请进行审核，确保申请表中的信息真实有效。

∙文印管理部门根据复印任务的优先级和数量安排复印工作，并进行复印操作。

∙完成复印后，文印管理部门将复印件交给申请人，并将申请表归档。

3. 文件归档a. 文件归档的申请∙文件归档的申请由文件起草人填写《文件归档申请表》。

∙文件起草人应明确要归档的文件的编号、名称和分类，并注明归档的目的和要求。

b. 文印管理部门的审核与处理∙文印管理部门对文件归档申请进行审核，确保申请表中的信息准确可靠。

∙文印管理部门根据归档要求将文件进行分类、编号，并进行归档操作。

∙完成归档后，文印管理部门将文件归档的情况记录在申请表中，并将文件存档。

四、文印设备的管理1. 文印设备的使用与维护a. 文印设备的使用∙文印设备只能由经过相应培训并持有操作权限的人员操作。

办公室文印管理制度

办公室文印管理制度一、总则为了提高办公室工作的效率，规范文印管理工作，加强保密工作，制定本办公室文印管理制度。

二、职责分工1.主管：负责制定文印管理制度，对文印工作进行全面管理和督导，协调处理文印工作中的问题和纠纷。

2.文印管理员：负责日常文印工作的接收、处理、分发和归档，保证文印工作的顺利进行。

三、文印任务1.外发文件：将需要外发的文件按要求打印、装订、签章等前期处理工作，并及时送交邮政递送部门。

2.内部复印：根据工作需要，将需要复印的文件进行复印，并按要求装订和分发。

3.电子文件打印：根据需要将电子文件打印成纸质文件，并及时装订和分发。

4.文件归档：将完成打印或复印的文件按照规定进行归档，保证文件的有序存储和高效检索。

四、文印流程1.接收文件：接收各部门、单位提交的需要文印的文件，并按照要求进行登记和编号。

2.处理文件：根据接收的文件，确定文印方式和数量，并进行相应的处理，如打印、复印等。

3.装订文件：对打印或复印的文件进行装订处理，并标注文印日期和编号，确保文件的整洁和可追溯性。

4.分发文件：按照规定的分发范围和方式，将装订好的文件分发给相关人员，确保信息传递的及时和准确。

5.归档文件：将已经完成分发的文件按照文件归档要求进行归档，确保文件的安全存储和方便检索。

6.处理异常：对于文印过程中出现的异常情况，如打印故障、文件丢失等，及时通知相关人员并协助解决。

五、文印质量控制1.设备维护：定期对文印设备进行维护保养，确保设备的正常工作。

2.质检抽查：随机抽查文印任务质量，并对质量问题进行整改和追溯。

六、保密措施1.部门文件：对于部门内部的文件，根据保密级别进行权限控制，保证文件的安全性。

2.外发文件：对于外发的文件，规定文印管理员必须持证上岗，并签署保密协议。

3.外带文件：严禁文印管理员将任何文件外带办公室，特殊情况须经主管批准。

七、制度执行和监督1.制度宣传：对所有员工进行制度宣传，提高员工的意识和遵守制度的能力。

文印管理制度

文印管理制度一、制度目的文印管理制度旨在规范和管理企业内部文件的印刷、复印和归档流程，确保文件的准确性、安全性和机密性，提高工作效率和整体管理水平。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门、岗位和员工，包括公司总部、分支机构和办事处。

三、管理标准1. 文印申请流程1.员工需要印刷或复印文件时，应先填写《文印申请表》，并由所在部门经理或主管审批；2.经过审批后，员工将申请表交给职能部门文印中心；3.职能部门文印中心根据申请表上的要求进行印刷或复印，并在申请表上注明完成日期和时间；4.完成印刷或复印后，文印中心将文件交给申请人或直接送达指定地点。

2. 文印设备使用与维护1.文印设备由职能部门统一购置和维护，只有经过培训和授权的员工才能使用；2.在使用文印设备前，员工应按照操作手册中的要求检查设备状态，并确保有足够的耗材；3.使用完文印设备后，员工应及时清理设备并归位，确保设备的安全和整洁；4.若文印设备出现故障或需要维修，员工应立即向职能部门文印中心报告，并避免私自维修。

3. 文件归档与保密1.完成文印后的文件，除非无需保留，否则应送往归档部门进行妥善保管；2.归档部门应按照规定的文件分类和编号系统进行归档，并建立相应的档案管理数据库；3.对于涉及机密信息的文件，应进行单独存储和管理，并定期进行安全检查和备份；4.任何员工不得私自销毁或泄露文件，如有发现泄密行为，将依照公司相关规定进行严肃处理。

四、考核标准1. 完成文印申请流程的准确性和及时性考核指标： - 文印申请表的填写是否规范和完整； - 经理或主管审批的及时性和准确性； - 文印中心的办理时间是否符合要求。

2. 文印设备的使用和维护情况考核指标： - 对文印设备的检查和维护是否及时和规范； - 设备的正常使用情况和问题处理能力； - 职能部门对设备使用的监控和培训情况。

3. 文件的归档管理和保密工作考核指标： - 归档部门对文件的分类和编号的准确性； - 档案管理数据库的建立和管理情况； - 机密文件的安全存储和保护措施的合规性。

2024年中学文印室管理制度范文（三篇）

2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。

特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。

中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文（二）一、文印员职责1. 负责管理文印室，涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。

2. 文印员需严格遵循学校文印规定，确保各类文印任务的及时完成。

3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养，以确保设备安全稳定运行。

4. 文印室需实施资料入库登记，同时做好设备维修记录。

学期结束前，文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。

文印管理制度

文印管理制度•相关推荐文印管理制度（通用14篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编整理的文印管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

文印管理制度篇11、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。

2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。

3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。

4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。

5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。

6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。

7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

8、本制度自20xx年1月22日起实行。

文印管理制度篇21、酒店的文件,有打印必要时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文XXX公司文印管理制度第一条总则为规范公司文印工作流程，提高文印效率，保障文印品质，确保公司各类文件、资料的印制能及时完成并保密，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及文印工作的人员。

第三条文印工作流程1. 所有需要印刷或复印的文件、资料，需经相关部门或项目负责人提出申请。

2. 申请人应填写《文印申请单》，注明所需印刷或复印内容、数量、用途等详细信息，并由部门负责人审批。

3. 经审批后，申请人将《文印申请单》交至文印室，文印室根据申请单确定印制或复印计划。

4. 文印室根据计划，进行印刷或复印工作，并在预定时间内完成。

5. 完成的印刷品或复印件，由文印室进行质量检查，并进行记录。

6. 文印室将印刷品或复印件交回申请部门，申请部门确认数量、质量无误后签收。

第四条文印设备使用及维护1. 文印设备的使用应遵守相关操作规程，避免人为损坏设备。

2. 文印设备的维护保养应定期进行，保证设备的正常运转。

3. 出现故障或设备异常时，应立即向文印室负责人报告，并及时维修或更换设备。

第五条保密条款1. 所有印刷品或复印件应遵守公司保密规定，严禁私自流出。

2. 所有文印人员应签署保密协议，并严格履行保密责任。

3. 文印室应采取必要措施，防止未经授权人员接触机密文件、资料。

第六条违纪处理1. 违反本制度规定的，一经发现，将会受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

2. 文印室负责人应对文印工作进行监督，发现违规行为应及时进行处理。

第七条其他1. 本制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起生效，如有需要，可随时进行修订。

3. 本制度的修订应经公司主管部门批准。

以上文印管理制度范本可供参考，具体制度内容可以根据实际需求进行调整和补充。

文印管理制度范文（二）公司文印管理制度第一章总则第一条文印管理制度是指为了规范公司内部文印工作，提高文印效率和质量，保护公司信息安全，制定和实施的一系列规定和措施。

文印管理制度范文(五篇)

文印管理制度范文一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检查部门文印工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。

原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。

4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。

老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlon gsides)”命令，即可双面打印复印时，尽量双面复印，如有特殊需求不懂操作，请求助于相关老师，以免造成不必要的浪费7、保持设备和文印室清洁卫生，使用完毕按“节能”按钮，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范文印管理工作，提高效率和质量，保障机构各类文印工作的顺利进行，制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节：机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节：文印室接收到文件、资料后，必须及时进行登记，包括文件名称、份数、要求完成时间等。

学校文印制度6篇

任务概不接待，偶有外来突击任务，由教务主任酌情支配。

7.学会排解简洁故障和简易修理技能，保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁，留意平安。

8.做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。

9.文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。

【第2篇】学校文印打字室平安管理制度学校文印、打字室平安管理制度1.留意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员任凭翻阅，防止泄密。

2.非本室工作人员不准逗留室内。

3.禁止将任何火种带入室内，严禁吸烟。

4.打字、文印人员必需保守隐秘,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。

【第3篇】z学校文印室管理制度【学校文印室管理制度范文一】为进一步完善管理，规范我院文印工作，合理、高效地使用文印设备, 更好地为教学、行政工作服务，特制订本规定。

第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

其次条打印。

学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、方案、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条复印。

各部门送印前应先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、复印，否则文印室不予接收。

第四条速印。

原则上30张（含30张）以上的文件和材料实行速印方式。

速印前须先填写《复（速）印审批单》，交文印室登记、速印。

凡需大量速印的（10000份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室预备纸张。

第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行支配打印、复印。

第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。

第七条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。

各部门送交复（速）印的文件、材料，字迹要工整、清楚，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否则不予复（速）Eh第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须准时取走并妥当保管。

第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

第十条送稿人员应掌握好时间，提高工效。

文印管理制度例文(3篇)

文印管理制度例文标题：文印管理制度一、目的与范围1.1 目的：为了规范公司的文印管理工作，提高工作效率和服务质量。

1.2 范围：适用于公司所有的文印设备和文印工作。

二、职责与权限2.1 公司：负责购买和维护文印设备，提供必要的培训和技术支持。

2.2 部门负责人：负责部门文印工作的组织和管理。

2.3 文印管理员：负责日常文印工作的处理和管理。

三、文印设备的使用与维护3.1 使用：所有员工在使用文印设备时，必须按照操作规程正确使用设备，不得滥用设备或私自调整设备设置。

3.2 维护：文印管理员负责定期检查和维护文印设备，确保设备的正常运行，及时清洁和更换耗材。

四、文印作业流程4.1 提交作业：员工需要将需要文印的文件、材料等提交给部门负责人。

4.2 安排作业：部门负责人根据工作量和优先级，安排文印管理员进行文印作业。

4.3 处理作业：文印管理员按照要求进行文印作业，确保文印质量。

4.4 交付作业：文印完成后，由文印管理员将文印件交付给部门负责人。

4.5 文件归档：部门负责人将归档好的文件在规定的位置进行存储。

五、注意事项5.1 保密：文印管理员在处理文印作业时，必须确保文印文件的保密性，不得泄露任何机密信息。

5.2 节约：员工在使用文印设备时，应节约用纸、墨盒等耗材，避免浪费。

5.3 故障报修：如果发现文印设备故障，应及时向文印管理员报修，确保设备可以及时恢复正常工作。

六、违规处理6.1 对于严重违反文印管理制度的人员，将按照公司相关制度进行纪律处分。

6.2 对于轻微违反文印管理制度的人员，将进行提醒和教育。

七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。

7.2 公司保留对本制度进行解释和修改的权利。

7.3 如有其他未尽事宜，请根据实际情况进行处理，必要时与上级部门协商解决。

文印管理制度例文（2）文印管理制度模板1. 引言本文印管理制度旨在规范和管理公司内部的文印工作，促进工作效率的提高，确保文印作业的顺利进行。

文印管理制度范本(3篇)

文印管理制度范本一、目的和范围为了规范和管理文印工作，提高文印效率，确保文印质量，制定本制度。

本制度适用于我公司所有部门的文印工作。

二、文印设备管理1. 公司统一购置文印设备，设备使用人应根据规定使用，并保养维护设备。

2. 使用文印设备需要提前预约，确认使用时间，确保各部门协调使用，尽量减少等待时间。

3. 使用文印设备应注意安全，避免安全隐患。

三、文印文件管理1. 文印文件必须符合国家法律法规和公司相关规定。

2. 文印文件必须经过授权人员审核并签字确认后方可进行文印。

3. 文印文件必须保证完整，不得缺页、错页、倒装或损坏。

4. 文印文件必须在设备操作完成后，进行清点核对，确保数量和质量无误。

四、文印工作流程1. 录入信息：文印人员收到文印申请后，需在文印申请单上录入相关信息，包括申请人、文印文件类型、数量等。

2. 文印排版：根据文印申请单的要求，进行文印文件的排版工作，确保格式、字号、版面等符合要求。

3. 打印复印：按照排版好的文件进行打印或复印，确保质量清晰、无误。

4. 整理装订：按照要求进行整理装订，包括分页、装订材料等。

5. 清点核对：文印工作完成后，进行清点核对，确保文印文件数量和质量无误。

6. 交付使用：将完成的文印文件交付申请人，并征得其确认。

五、文印质量控制1. 文印文件必须保证文字清晰、图像完整，不得模糊、偏离或缺失。

2. 文印文件必须保证版面整洁，不得有划痕、涂改或污渍。

3. 文印文件必须保证装订牢固，不得松散、掉落或遗失。

六、违规处理1. 如果发现文印人员违反相关规定，将按照公司规定进行纪律处分，情节严重者将追究责任。

2. 如发现文印文件有质量问题，文印人员将负责重新进行文印，并承担相应责任。

七、附则1. 文印管理制度的解释权归公司所有。

2. 本制度自颁布之日起施行，如有需要进行修改或补充，需经公司相关部门批准后方可生效。

文印管理制度范本（2）一、目的（公司名称）为了规范文印工作流程，提高工作效率，保护公司机密文件的安全，特制定本制度。

文印行业五项制度

文印行业五项制度随着社会的进步和发展，文印行业作为一个重要的服务行业，也逐渐形成了一系列的规章制度，以保证行业的顺利运行，为客户提供高质量的文印服务。

本文将介绍文印行业的五项制度，包括文印资质制度、文印监管制度、文印质量标准制度、文印保密制度和文印收费制度。

一、文印资质制度文印资质制度是指文印行业中经营者必须具备的相关资质和证书。

根据国家相关规定，经营文印服务的企业需要获得相应的经营许可证，进行合法经营。

此外，文印行业还应有专业技术人员，并且要求其具备相关的文印技能证书。

这些资质制度的设立，旨在保证文印行业从业者具备必要的专业能力，提供符合标准的文印服务。

二、文印监管制度文印行业作为服务行业，在服务过程中需要遵守一定的规范和要求，以保证服务的质量和客户的权益。

文印监管制度包括对文印设备和材料的监管，确保其符合安全标准和环保要求；对文印从业人员行为的监管，要求其遵守职业道德和行为规范；对文印服务质量的监管，包括文件的准确复制、排版印刷的正确性等。

这些监管制度的建立和实施，是对文印行业规范化管理的体现。

三、文印质量标准制度文印质量标准制度是为了保证文印行业提供的服务质量更加标准化和规范化。

在文印行业，有一些基本的质量标准需要遵守，如文件的清晰度、图案的精确复制等。

此外，对于不同类型的文印服务，还需要有相应的质量标准来要求和衡量。

严格执行文印质量标准，可以确保文印行业提供的服务符合客户的需求，增加客户的满意度。

四、文印保密制度文印行业通常会接触到大量的客户文件，其中涉及到一些敏感信息和商业机密。

因此，文印保密制度的建立十分重要。

文印从业人员需要接受保密培训，并签署保密协议，保证对客户文件的保密工作。

此外，文印行业还需要采取一系列的技术手段和措施，如加密传输、监控系统等，保障客户文件的安全性和保密性。

五、文印收费制度文印行业的收费制度是指文印服务费用的收取规定。

根据不同的文印项目和服务内容，文印行业会制定相应的收费标准和收费方式。

文印管理制度（6篇）

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。

每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张，一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机，25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印。

经签字同意后，直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后，文件可用u盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。

文印室规章制度范文（4篇）

文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。

2. 使用文印设备前，需要先了解使用方法和安全操作规范，并按照规定正确操作、维护设备，确保安全使用。

3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。

4. 在使用文印设备时，应保证周边环境整洁有序，禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。

5. 在打印或复印文件时，应注意保护文件的机密性，禁止将个人、机密文件遗留在文印室内，使用完毕后应及时清理。

6. 文印室内应保持安静，不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。

7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号，使用文印设备时需自行承担相关费用。

8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。

9. 停电或危险情况时，应立即停止使用文印设备，并按照相关安全规定采取必要的应对措施。

10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚，根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。

文印室规章制度范文（2）第一章总则第一条为了规范文印室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。

第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构，主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。

第三条文印室的管理目标是：高效、准确、安全、便捷。

第四条文印室的基本要求是：服务第一、质量第一、效益第一。

第五条文印室的工作原则是：公正、公开、公平、公安。

第六条文印室的服务宗旨是：满足员工需求、提供高质量服务。

第七条文印室的管理方法是：规范、制度化、科学化、人性化。

第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。

第九条文印室负责人具体职责如下：（一）负责组织、协调文印室工作，保证工作的正常顺利进行；（二）制定文印室的工作计划和年度目标，并制定具体的落实方案；（三）负责文印室各项工作的检查、考核和评价；（四）组织开展员工培训和提升工作素质。

第十条文印人员具体职责如下：（一）按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作；（二）负责文印设备的维护、调试和保养；（三）保证文印工作的准确性和及时性；（四）做好文印室的工作记录和统计工作；（五）积极参与文印室的管理和改进工作。

文印制度_精品文档

文印制度文印制度是一个公司或组织内部的管理制度，它涵盖了文档的印制、管理、保存和使用等方面。

合理的文印制度不仅可以提高文档印制的效率，还可以保证文档的安全和合规性。

本文将介绍文印制度实施的步骤和注意事项。

1. 制定文印制度制定文印制度是文印制度实施的第一步，明确文印制度的目的，范围和流程是必要的。

在制定文印制度时，需要对公司或组织的特点、行业规定和相关法规进行充分的了解。

制定文印制度时，需确定以下事项：•文档的分类、分级和编号规则。

•文档的起草、审批和签发流程。

•文档存储和保密措施。

•对文档的审核、更新和废止规定。

•违反文印制度的处罚措施。

2. 培训与宣传当文印制度制定好后，需要进行全员培训和宣传。

确保所有员工了解文印制度并遵守制度。

培训和宣传的方式可以包括：•在公司内部发布通知和公告。

•在工作会议上进行专题讲解。

•通过网络或培训班的形式进行。

文印制度需要与公司的其他管理制度配合，例如安全管理制度、信息化管理制度等。

培训时也应让员工了解这些制度之间的关系和配合。

3. 文档印制在印制文档时，必须遵守文印制度。

根据文印制度，文档需要通过审批程序并获得相关部门的签字。

文档的编号和各项属性必须按照制度规定执行。

文档的印刷需要使用规定的模版和字体，严格遵守文印制度的规定。

4. 文档的保存文档的保存应遵照规定的要求，例如需要归档、密封、标记等。

文档的存储环境需要具备相应的温度、湿度、防尘等条件。

存储文档应视文档类型得以不同方式进行，例如合同需要归档，技术文档需要备份等。

5. 文档的使用文档的使用也需要遵守文印制度的规定。

•只能用于规定的用途。

•不得外泄或进行私自修改。

•保证文档的可追溯性。

•确保文档编号的准确性。

6. 审核、更新和废止文档的审核、更新和废止也需要遵循文印制度。

•对文档的审核应该定期进行，确保文档时效性和合规性。

•文档需要更新，例如法规、行业标准变化时，应及时更新文档。

•废止文档需要明确标记和处理，包括销毁、清理存档等过程。

2024学院文印工作制度

2024学院文印工作制度
1. 工作时间：
- 工作时间为每周五天制，周一至周五。

- 上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2. 工作职责：
- 负责校园内各个部门的文印需求。

- 打印、复印、扫描学院文件、教材资料等。

- 维护和保养打印设备，确保设备正常运行。

- 负责办公用品的采购和管理。

3. 工作流程：
- 学院各个部门将文印请求提交至文印中心。

- 文印中心根据优先级和工作量进行安排。

- 打印、复印、扫描等工作按照请求顺序依次进行。

- 完成后将文印件送至相应部门。

4. 工作规范：
- 遵守学院相关规章制度，保护机密文件和资料的安全性。

- 保持文印设备的清洁和整洁。

- 提供高质量的文印服务，确保打印件的准确性和完整性。

- 高效处理文印请求，尽量减少等待时间。

5. 奖惩制度：
- 出色完成工作任务的员工将获得表彰奖励。

- 工作失职、不按时完成工作或服务质量差的员工将受到相应的处罚，包括扣减奖金、警告甚至解雇。

6. 培训和提升：
- 学院将定期组织培训课程，提供技术和职业素养方面的培训。

- 鼓励员工参加相关的学习和认证考试，提升自身技能水平。

以上是2024学院文印工作制度的主要内容，具体实施细则和操作细节还需要根据学院的情况进行进一步制定。