行政办公室文印管理制度

行政办公室文印管理制度

第一条：本制度针对我公司文印审批手续、文印材料要求及保密等工作做出相关规定；

第二条：由办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划；第三条：文印材料审批程序及管理制度

1、各部门需要文印材料时，应按要求填写“文印审批单”，经办公

室审批后，方可进行文印服务；

2、我公司重要文件（机密资料），由分管领导批准后，方可文印；

3、各部门文印纸张由办公室统一管理；

4、文印管理员应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进

行文印；

5、未经部门领导同意，文印员不得擅自承接文印规定范围外的文

印工作；

6、文印人员应在“文印填写表”中填写文件名称、文印份额、文

印时间、文印部门及文印人员等信息；

第四条：保密规定

1、文印管理员对分管文印材料进行保密，不得随意将文印材料中

保密的事项透露给他人；

2、各部门需要在行政办文印材料时，电子文档由部门文印人员进

行删除，办公室不予以保存；

3、各部门对报废的各项文印材料，由各部门文印人员带走或销毁；

4、各部门文印资料保密工作，由各部门专职人员负责，若出现泄

密情况，办公室概不负责；

第五条：文印管理员要爱护计算机、打印机、复印机等设备相关物品，按规定做好维护保养工作；、

第六条：本制度未尽事宜由办公室负责修订完善。