某文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.

政府文印中心的工作现状分析

文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。

政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：

1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的

2. 每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的

随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。

传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：

根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。

根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：

方案一

(1) DC900/1100 CPSBF文印系统

(2) DCC450CPS彩色多功能一体设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

各自的功能分配：

功能描述

序号 设备名称 功能

性能 （页/分钟）

最高月承印

量（印）

客户主要应用

1 DC 1100CPS BF

黑白复印、打印、扫

描、平订/小册子装订

110

600,000

印制大量黑白文件使

用

2

DCC450CPS

具备彩色功能，复印、

打印、扫描、

黑白：45 黑白：25000 彩色文件的复印，打印，扫描等

彩色：35

彩色：5000

设备费用

全保服务费用

方案二（工作流程与方案一一致，不再复述图例）

(1) Nuvera CP120 CPSF生产型印刷系统

(2) DPC1255W/EX12 Fiery全彩数码印刷设备

(3) 基士得耶一体速印机6254P

(4) FD530胶装机

(5) 理想4850-95EP切纸机

(6) 佳萌锐普V-print数码打印排版系统

功能描述

设备费用

全保服务费用

两种方案产品比较

方案一与方案二在印后设备上我们推荐的设备完全一致，由于数码文印设备完全具备连线骑马装订功能，所以在大批量的红头文件制作上，××××××完全可以“一键”生成，文印系统带有插页功能，可以直接将预印好红头的纸张单独放入制定供纸盒，与其它供纸盒中的白纸直接打印排版装订。

裁刀和胶装机的功能更多的是用于制作标准A3/A4文件之外的装订方式。

方案一适用于文件制作应用广泛的中小型文印中心和无人职守的办公区文印室，从设备功能来看，DC1100和DC450在能够满足客户对打印品质的需求的同时，支持功能强大，如复印、打印、扫描，可支持8小时以上的不间断工作需要，支持C/Z折页、打孔，印刷品质超出同价位其他厂商设备。

方案二适用于专业的数码文印中心，其设备特点是可以支持连续工作作业，主要以生产型打印为主，特别适用一天24小时不间断的工作状态，或集中于一段时间内大批量的文件制作，相对方案一，其纸张适应性，文件制作份数都要大很多。支持C/Z折页,不支持打孔。无论彩色和黑白的文件品质都是数码行业最高水平，接近印刷。

在设备操作系统上:

方案一采用的是办公集中型的Centreware操作系统，全中文界面，操作简单，逻辑性强，无需专业的操作人员。可以无人职守。

方案二采用专业打印操作系统DocuSP,英文界面，功能更复杂，支持可变数据的打印，能够直接在机器上以光盘方式读取数据或存储，需要专业的操作人员操作。

两个方案均采用富士施乐最先进的技术手段，均荣获各项国际大奖。

目前各大部委大型文印中心采用的都是以方案二为基础的解决方案，但是考虑到××××××现在的文件印量不是非常大，没有专业人员去进行文件的制作，我们推荐贵单位先采用方案一来改变现在外包印刷造成的成本浪费，流程不可控制等问题。方案二可以根据今后的发展作为升级的考虑方案。