企业自助填报系统解决方案

企业信息自助填报系统解决方案

项目名称：XXXXX自助填报系统工程开发

甲方：XXXXX

乙方：XXXXX

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一．引言

1.1编写目的

本文档作为XXXX有限公司与XXXXX就建立企业信息自助填报系统需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、签定合同的主要基础，也作为本项目验收的主要依据。同时，本文档也作为XXXX后继工作开展的基础，供双方项目主管负责人、项目经理、技术开发人员、测试人员等理解需求之用。

1.2适用范围

本文档适用于所有与本项目有关的软件开发阶段及其相关人员，其中：XXXX方面的项目负责人、公司方项目经理、技术开发人员（包括分析人员、设计人员、程序人员）、测试人员应重点阅读本文档各部分，其他人员可选择性阅读本文档。

1.3文档概述

本文档主要描述了企业信息自助填报系统项目的总体设计思路。

本文档首先从业务背景、系统功能、运行环境等方面概要描述系统，其次从设计原则、功能设计、数据结构设计等方面描述系统的总体设计情况，然后进一步详细描述系统技术实现策略、项目实施以及待确定的问题。

二．总体概述

2.1现有系统描述

针对目前XXX对于企业填写状况的工作，都是由人工去完成的。该项目主要完成以下流程：

1.根据企业人员每月上报的数据，将数据补录到系统中。

2.根据上报的数据制作文档。

3.将数据转发到数据库中。

4.根据数据，再各项统计出来，再进行或筛选或通知。

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2.2存在问题

该系统初步满足了企业填报工作的要求，但是，当前由于目前填报的企业越来越多，数据也越来越多，已无法通过人工筛选来满足日益增多的数据要求。因此需要对现工作进行改进以满足业务的需要。

2.3系统建设目标

系统基于B/S结构，更加适合现有工作对数据各项条件筛选的特点，以简便、易用为设计思想，以所见即所得为设计指导，以互联网为传媒，真正实现了业务人员自主报送，管理人员专注管理工作。

2.4需求概述

为了能使数据处理工作更方便，适合报表样式灵活变动的特点，企业信息自助填报报系统应该结合数据交换技术架构体系，由企业人员自由填报；在自助填报系统内生成WORD文档、EXCEL文件和生成时间序列等数据文件；采用灵活指标模式，方便添加指标；采用灵活的模板定制模式，方便更换报送文件模板。

数据自动录入到系统数

2.5新系统功能

这套企业信息自助填报系统主要包含以下几个方面的功能：

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1.数据填报，

在XXXXXX 上开放登录入口，用户登录后跳转到填报页面，根据表单内容填写，数据将自动录入到系统中。

2.数据管理，帮助工作人员对报送的数据进行审核。

3.数据查询，根据收集到的数据进行整理加工，并将数据的结果按照条件筛选要求进行输出。

4.邮件提醒，系统自动对指定时间内还未更新信息的企业进行电子邮件提醒。

5.系统管理，对系统的用户、权限进行管理。

6.配置管理，对数据导出的格式、模版进行配置管理。

7.移动端操作，管理人员可在“联想E 人E 本系列平板电脑”上登陆后台进行操作。 三．系统设计 3.1总体功能架构

企业自助填报系统的源数据由各企业人员在线填报得到，经过系统后台管理员审核后，对数据进行筛选，生成要报送的数据文件进行数据报送，整系统工作流程如下：

首先，各企业人员在网站在线登陆，并于填报页面内填写各项内容后点击提交，由后台管理人员进行审核，并对数据进行分析，查询，条件筛选等，按需要以Execl 格式导出下载到本地，同时系统会根据用户填写内容进行跟踪，对于一定周期内没有更新信息的用户进行邮件提醒。

系统功能图如下：

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3.1.4系统功能部署

系统所有模块均部署于服务器端，功能分别由企业信息自助填报系统模块和通用数据交换平台中的数据采集模块共同实现。其中通用数据交换平台实现单点登陆、权限验证、数据上报功能，而企业信息自助填报实现系统管理、数据管理和文件生成等功能。

3.1.5系统特点

企业信息自助填报系统具有以下特点：

随时随地填报：系统上线后，企业用户可随时随地通过互联网进行线上填报，方便快

捷。

良好的可扩充性和通用性：灵活多样的数据采集方式与报表定义模式，方便用户采集各种数据。

贴心的模板定制体系：采用大众熟悉的MS EXCEL 所见即所得报表定义,无需特殊培训，可以使业务人员轻松实现报表定义。 3.2系统用户 3.2.1登录系统

1.用户注册所需信息：账号名称、密码、公司名称、地址、联系电话；

邮件提醒功能 （系统定期对指

后台管理 （设置管理人员

2.登陆信息：账号、密码；忘记密码通过邮箱找回机制。

3.登陆界面设计图：

4.注册页面效果图：

3.2.2用户填报页面

用户凭帐密登录后，跳转到填报页面，每项均必填，包括上传的文件，若其中有一项空白，会提交不成功，并提示输入完整。

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填报页面

3.2.4后台管理

管理员凭帐密登录管理后台，后台总共有四个功能，分别为“信息审核”、“用户管理”、“数据查询”、“邮箱提醒功能设置”，若是最高级的管理员则增加权限分配功能，管理管理员账户的权限行为。

3.2.

4.1后台---信息审核

信息审核主要是对近期注册登记的数据进行审核操作，只有审核通过了的信息才能录入到数据库，没有通过的会被告知“您提交的信息未被审核通过，请重新输入正确信息提交”通知。

后台---管理审核界面

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