研发机构管理制度

研发机构管理制度

第一章总则

第一条为了确保南京皇宇物流设备有限公司（以下简称“公司”）研发项目的管理有章可循，实施准确有效，保证相关文件的合法性、规范性、准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司立项的研发项目。

第二章原则

第三条研发任务一方面来源公司下达的研发任务，一方面来源公司出于竞争需要而自行确定的研发任务。

第四条公司的研发是在平衡内部资源条件和外部市场状况的前提下寻求最佳的研发内容和方式，以期获得最大的经济效益。

第五条公司的研发定位于提升公司的核心竞争能力。一方面，通过平台战略支持公司现有业务在传统市场的扩张，形成绝对优势的市场地位；另一方面，通过技术的研发，推进公司在战略市场的争夺和具有巨大潜力市场的研发，形成公司新的利润增长点。

第六条公司的研发遵循在自主研发的基础上广泛开放合作的原则。

第七条公司重视培育一支高素质的、具有团队精神的研发工程师与研发管理者队伍，重视发现和培养战略研发管理人才和国际研发人才。

在研发方面，培养一批基础技术尖子和学术带头人；在研发方面，培养一批跨领域的集大成者。

公司以长远目标来建设研发队伍，以共同的事业、责任、荣誉来激励和驱动。

第八条研发阶段

研发过程分为：立项、计划和研发、测试、评估和市场化阶段。

根据项目的特性或规模，可以针对具体情况有所简化。

第九条相关职责

(一) 经理办公会负责研发立项的决策和审批；

(二) 公司技术委员会负责研发立项的技术审查；

(三) 研发组、生产技术部等部门负责实际的研发工作；

(四) 营销部负责新技术市场需求的调研、试销和市场反应信息收集；

(五) 研发组协助技术委员会进行项目建议书收集以及研发过程中的日常事务性工作。

(六) 人力资源部负责立项登记以及知识产权的登记、申报和管理。

第三章研发组织管理

第十条研发组织

公司的研发组织包括研发组、评估小组，经理办公会是研发和研究的最高决策机构。

第十一条经理办公会

(一) 经理办公会是公司负责新技术和新产品研发决策的最高领导小组，具有资源分配权，以推进新产品的研发。

(二) 公司新技术决策过程通过阶段评审过程体现，这种阶段评审需要在研发过程中一些具体定义点上做出决策，一个技术研发项目必须在预定时间内达到明确定义的目标，才能获准进入下一阶段。

第十二条公司技术委员会

公司技术委员会的主要职责是：

(一) 负责公司的技术发展战略和研发战略，保证研发符合公司战略发展方向；

(二) 组织公司内部的技术交流和研讨活动；

(三) 负责对研发立项的技术评审工作。评审可以采取评审会议或会签的形式；

(四) 对研发活动进行阶段评审、中评估和最终评估；

(五) 对公司技术岗位的答辩和评审。

第十三条研发组

研发组作为研发的归口管理部门和主要执行部门，有以下职责：

(一) 研发管理制度的制订和修改；

(二) 协助公司技术委员会进行立项准备和项目审查；

(三) 管理技术资源，协调项目执行中的工作，定期/不定期召开的项目协调会，协调解决项目运行过程中出现的问题；

(四) 公司研发环境的建设。

第十四条研发组

(一) 研发组由组长、研发人员和辅助人员构成，主要的人员来源是公司研究人员、生产技术部等；

(二) 研发小组实行组长负责制，组长由承担部门的主任提名，公司技术委员会或主管研发（副）总经理审批；

(三) 研发小组的职责是按项目任务书进行技术研发；

第十五条评估小组

(一) 评估小组由与该项研发成果相关的市场营销和研发人员组成。

(二) 在项目研发过程中，评估小组的职责是负责研发阶段结果的评估，并

从市场营销、国家标准方面监督研发与后续环节的衔接。

第十六条正式沟通

(一) 研发小组组长负责召开项目小组例会或临时紧急会议，对项目任务及运行中产生的问题及时给与监督、协调、沟通，保证项目按计划顺利进行；

(二) 研发组内部定期召开协调会，讨论项目实施过程中遇到的问题、计划执行情况和下一步工作安排。形成的会议决议，应有文字记录，并整理存档，便于下次例会检查执行结果；

(三) 研发小组组长每月提交项目进展情况书面报告（重大事项应立即提出），由研究开发中心汇总后向经理办公会汇报。

第四章项目费用管理

第十七条一般规定

(一) 研发项目的费用通过项目预算进行管理；

(二) 预算的执行情况作为考核内容，与项目奖金挂钩。

第十八条项目预算内容

(一) 项目经费总规模；

(二) 按照项目进度计划，将以下的各分项预算分配到项目各个时间：

1．人力费：预计项目中各级别人员的估算劳务成本；

2．设备、软件购买费用或租金；

3．通信、差旅、会议等各项业务费用；

4．其他费用。

第十九条资金使用

(一) 公司经理办公会批准项目预算；

(二) 根据项目立项时公司批复的预算，由项目负责人提出申请；

(三) 根据资金审批权限，由相应领导审批；

(四) 规划财务部办理相关手续并备案。

南京皇宇物流设备有限公司 2014年4月5日