上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________1、合同管理原则11 遵循法律法规，确保所有合同条款合法有效。
12 明确各方责任，保障合同履行过程中各方权益不受侵害。
13 强化风险管理，通过完善合同审查流程预防潜在法律风险。
14 提升合同效率，优化签约审批流程缩短合同签订周期。
2、合同起草与审批21 合同文本由甲方或乙方指定人员负责起草，确保合同内容准确无误。
22 起草完成后须提交给对方审核，双方确认无误后再行签署。
23 审核时需关注合同主要条款是否齐全、表述是否清晰、是否存在歧义等关键问题。
24 所有合同必须经过双方法务部门审查并出具法律意见书方可正式签订。
3、合同存档与保管31 已签署的合同原件应由专人妥善保管，并建立电子档案便于查询。
32 存档时需详细记录合同编号、签订日期、合作对象等相关信息。
33 合同保管期限根据国家相关法规及企业内部规定执行。
4、合同变更与终止41 双方协商一致可对已生效合同进行修改或补充。
42 合同变更需形成书面文件，并由双方授权代表签字盖章。
43 在特定情形下经协商一致可以提前终止合同，但需提前通知对方并承担相应责任。
44 因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应及时沟通寻求解决方案。
5、违约责任51 任何一方违反合同约定均需承担违约责任。
52 违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
53 对于严重违约行为，守约方有权单方面解除合同并追究法律责任。
6、争议解决机制61 双方因履行本协议发生争议时，应首先通过友好协商方式解决。
62 若协商不成，则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
63 本协议适用中华人民共和国法律。
7、其他事项71 本办法自双方授权代表签字之日起生效。
72 本办法未尽事宜，由双方另行协商确定。
73 本办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司合同管理，提高公司合同管理水平，确保公司合同活动合法、合规、高效进行，特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司及其下属子公司的所有合同活动。
三、基本原则1. 合法合规：公司合同活动必须符合相关法律法规和政策规定，不得违法违规。
2. 透明公开：公司合同活动应当做到透明公开，保障各方合法权益。
3. 诚实守信：公司应当诚实守信地履行合同义务，保证合同的有效性和权益的实现。
4. 风险控制：公司应当建立风险评估机制，合理评估合同风险，并采取相应的风险控制措施。
5. 高效运作：公司应当优化合同流程，提高合同办理速度和效率。
6. 保密保护：公司应当对涉及商业秘密的合同进行保密保护，防止信息泄露。
四、合同管理流程1. 合同申请：公司内部部门、子公司或外部单位提出合同需求，填写合同申请表，并提交给合同管理部门。
2. 合同审批：合同管理部门对合同申请进行审批，审核其合法性和合规性，并决定是否批准合同。
3. 合同签订：经合同审批通过后，公司与合同对方展开谈判，达成一致后，双方进行合同签订，并盖章确认。
4. 合同执行：合同执行由合同双方共同负责，各方应当按照合同约定履行各自的义务。
5. 合同履约管理：合同管理部门对合同履约进行监督管理，确保各项约定得到有效履行。
6. 合同变更管理：如需对合同进行变更，应当经过合同管理部门的审批，并按照约定的程序进行变更。
7. 合同归档管理：公司应对已履行完毕的合同进行归档管理，确保合同文件的安全可查。
五、合同管理责任1. 合同管理部门：负责公司合同管理制度的制定、执行和监督，负责合同审批、签订、履约和管理工作。
2. 合同申请单位：依法提出合同需求，填写合同申请表，并配合合同管理部门的相关工作。
3. 合同执行单位：按照合同约定履行合同义务，配合合同管理部门的监督管理工作。
六、违约责任1. 合同违约方应当承担相应的法律责任，并承担由违约行为导致的损失。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度是指上市公司为有效管理和操作其与客户、供应商、合作伙伴等之间的合同关系而建立的一套规范性制度和流程。
合同是商务活动中最基本的法律文件，对于上市公司来说，合同管理的规范化和有效性对于保证企业的利益和经营稳定至关重要。
以下是上市公司合同管理制度的一般内容和流程：1. 合同管理目标和原则：明确合同管理的目标和原则，包括合同的合法性、合规性和利益最大化等。
2. 合同管理组织架构：设立合同管理部门或委员会，负责合同管理制度的制定、实施和监督，以及合同的签订、履行和结算等工作。
3. 合同管理流程：制定合同管理的具体流程，包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节的要求和程序。
4. 合同审批制度：建立合同审批制度，将合同的审批权限明确分配给相关部门和人员，并规定不同层级的合同审批权限和审批流程。
5. 合同履行监督：建立合同履行的监督机制，定期评估合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题和风险。
6. 合同管理信息系统：建立合同管理信息系统，实现对合同的全程跟踪和管理，包括合同的备案、归档、查询和统计等功能。
7. 合同风险管理：制定合同风险管理制度，明确合同风险的识别和评估标准，建立风险预警和应对机制，确保合同风险的有效控制和管理。
8. 合同知识培训：组织合同管理相关的培训和学习活动，提高员工对合同管理制度的理解和遵守程度。
9. 合同纠纷处理：建立合同纠纷处理机制，明确合同纠纷的处理流程和责任分工，及时处理和解决合同纠纷，保护公司的合法权益。
上市公司合同管理制度的建立和执行对于提高企业的管理水平、规范公司的运营行为、降低合同风险、保护企业利益具有重要意义。
企业应根据自身的实际情况和业务特点，制定适合自己的合同管理制度，并不断完善和更新，以应对商业环境的变化和风险的挑战。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言合同管理是上市公司内部控制的重要组成部分，对于规范公司的经济行为、防范经营风险、维护公司合法权益具有重要作用。
本文旨在探讨上市公司合同管理制度的建设，以提升公司的合同管理水平，确保公司稳健经营。
二、合同管理制度的制定1.合同管理制度应当遵循国家法律法规、行业规定以及公司内部管理制度，确保合法、合规、合理。
2.合同管理制度应当明确合同管理的目标、原则、组织架构、职责分工、审批流程、合同签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理等内容。
3.合同管理制度应当涵盖公司所有业务领域的合同管理，包括但不限于采购、销售、投资、融资、租赁、技术合作等。
4.合同管理制度应当定期进行修订，以适应法律法规、行业规定以及公司业务发展的变化。
三、合同管理的组织架构与职责分工1.设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、归档等。
2.设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的决策、监督、协调和指导。
3.明确各业务部门、职能部门在合同管理中的职责，确保合同管理工作的高效运行。
四、合同审批流程1.合同审批流程应当明确合同审批的权限、程序、时限等要求。
2.合同审批流程应当遵循分级审批、逐级负责的原则，确保合同审批的严谨性。
3.合同审批流程应当充分利用信息技术手段，提高合同审批的效率。
五、合同签订与履行1.合同签订前，应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查核实。
2.合同签订时，应当明确合同各方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
3.合同履行过程中，应当加强合同履行情况的跟踪、监控和评估，确保合同按约履行。
六、合同变更、解除与终止1.合同变更、解除与终止应当遵循法律法规、合同约定以及公司内部管理制度的规定。
2.合同变更、解除与终止应当经过合同审批流程，确保合同变更、解除与终止的合法性、合规性。
3.合同变更、解除与终止后，应当及时通知合同对方，并办理相关手续。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司的合同管理，保障公司的合法权益，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司的合同管理工作，包括合同的拟订、签订、履行、变更、解除等全过程。
三、合同管理的基本原则1. 遵守合同法律法规，保证合同的合法性和有效性；2. 严格按照公司的授权程序，履行合同签署程序；3. 严格执行合同有关条款，并对合同履行情况进行监督和检查；4. 各部门要加强合同信息的共享和沟通，提高合同管理的效率；5. 加强对合同纠纷的风险防范和处理，保护公司的合法权益。
四、合同管理的组织架构1. 公司设立合同管理部门，负责公司的合同管理工作；2. 合同管理部门直接向公司领导负责，定期向公司领导报告合同管理情况；3. 合同管理部门设立合同管理人员，具体负责合同的拟订、签订、履行和变更等工作；4. 合同管理部门负责制定合同管理制度和程序，指导和监督各部门的合同管理工作。
五、合同的拟订和签订1. 合同拟订：各部门根据业务需要，拟定合同草案，报合同管理部门审核；2. 合同审批：经合同管理部门审核通过后，报公司领导审批；3. 合同签署：经公司领导批准后，由授权签字人员进行签署。
六、合同的履行和管理1. 合同履行：各部门要严格按照合同的履行要求，按时按量履行合同；2. 合同管理：各部门要建立合同台账，定期向合同管理部门报告合同履行情况；3. 合同变更：如确因业务需要需要变更合同，需经过合同管理部门审核，并报公司领导批准；4. 合同延展：如合同期限将到，若需要继续履行合同，需提前向对方协商，并经过合同管理部门审核。
七、合同的风险防范和处理1. 合同纠纷的处理：各部门发生合同纠纷时，应立即向合同管理部门报告，并由其负责处理；2. 合同风险的防范：各部门要加强对合同风险的预判和防范，确保公司的合法权益不受损害；3. 合同纠纷的处理：如发生合同纠纷，各部门要积极配合合同管理部门处理，并尽最大努力保护公司的利益。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、背景介绍上市公司作为一种特殊的企业形式，其合同管理对于保障公司的合法权益、规范经营行为具有重要意义。
上市公司合同管理制度是为了确保公司与合作伙伴在合同履行过程中的权益平衡、风险控制和合规性而制定的一套规范性文件。
二、目的和范围1. 目的：确保上市公司合同管理的规范性、高效性和合法性，保障公司的合同权益。
2. 范围：适用于上市公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段：a. 合同需求确认：各部门根据业务需求提出合同需求，经过内部审批流程确认后，形成合同需求书。
b. 合同起草：由合同起草人根据合同需求书编写合同草案，并提交给法务部门进行审核。
c. 合同谈判：与合作伙伴进行合同谈判，明确合同条款和双方权益，并达成一致意见。
d. 合同签署：经过内部审批流程后，由授权人与合作伙伴签署正式合同，并备案归档。
2. 合同履行阶段：a. 合同执行：各部门按照合同约定的内容和期限履行合同义务，确保合同的有效执行。
b. 合同变更：如有必要修改合同内容，需经过内部审批流程，并与合作伙伴进行协商和签署变更协议。
c. 合同履行监督：法务部门负责对合同履行情况进行监督和检查，确保各方按照合同约定履行义务。
3. 合同归档和管理：a. 合同归档：已签署的合同按照一定的分类标准进行归档，并建立合同档案库。
b. 合同管理：定期对合同进行跟踪管理，包括合同履行情况、合同到期提醒等，确保合同的有效性和合规性。
四、合同管理责任1. 合同起草人：负责编写合同草案，并确保合同内容与公司利益保持一致。
2. 法务部门：负责审核合同草案的合法性和合规性，并提供法律咨询和风险评估。
3. 内部审批人员：负责对合同进行内部审批，并确保审批程序的合规性和及时性。
4. 合同执行人员：负责履行合同义务，并及时向法务部门报告合同履行情况。
5. 合同管理人员：负责合同的归档、管理和监督，确保合同的有效性和合规性。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席，作专业的讲解，使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性.2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到.3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训.4、公司信用（合同)管理员应当取得相关培训合格证书。
5、公司信用（合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规，解决新问题；组织研讨会、案例分析会等，并做好记录.第二章信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务，设专职的信用（合同）管理员.一、信用（合同）管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用（合同）管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益.2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案.4、与财务部门配合，进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生.5、与财务部门配合，进行商账处理：建立催账程序，及时制订对逾期应收账款的处理方案，并组织有效的追账。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:（1)重视公司信用管理工作，协助解决信用管理工作中的重大问题;（2）定期了解公司合同签订、履行情况。
2、董事会秘书办公室主任的主要职责：（1)组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；（3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; (4）日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（5）建立标准的催账程序；(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用（合同）管理员的主要职责：（1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（3）检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6）定期向直属领导汇报信用管理情况;（7）参与商账催收；(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度一、总则（一）为了加强本上市公司的合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本制度。
（二）本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、服务合同等。
（三）合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则，保障公司的合法权益，促进公司的持续健康发展。
二、合同管理机构及职责（一）公司设立合同管理领导小组，由公司总经理担任组长，各相关部门负责人为成员。
领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作，研究解决合同管理中的重大问题。
（二）公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：1、制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。
2、参与重大合同的谈判、起草和审核，提供法律意见。
3、负责合同的登记、编号、归档和保管。
4、对合同履行情况进行监督检查，处理合同纠纷。
（三）各业务部门是合同的承办部门，主要职责包括：1、负责合同项目的可行性研究、市场调查和谈判。
2、起草合同文本，并按照规定的流程进行审核和审批。
3、负责合同的履行，及时解决合同履行中出现的问题。
4、定期向法律事务部门报告合同履行情况。
三、合同的签订（一）合同签订前，承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查，必要时可以委托专业机构进行调查。
（二）合同应当采用书面形式，具备以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所。
2、标的。
3、数量和质量。
4、价款或者报酬。
5、履行期限、地点和方式。
6、违约责任。
7、解决争议的方法。
（三）合同文本的起草应当由承办部门负责，法律事务部门可以提供指导和协助。
合同文本应当语言规范、表述准确、条款完整、权利义务明确。
（四）合同签订前，应当按照公司规定的审批流程进行审核和审批。
审核和审批的重点包括合同的合法性、可行性、风险防范措施等。
未经审核和审批的合同，不得签订。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份，并在交易所挂牌交易的公司。
上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度，旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性，防范风险，保障上市公司的利益，提高公司的运营管理水平。
二、合同管理的基本原则1.法定原则：合同管理必须依法合规进行，遵守国家法律、法规和相关规章制度，严守合同法律纪律。
2.合规原则：合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观，遵纪守法，诚实守信，履行合同义务。
3.公平原则：合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则，维护各方的合法权益，确保交易的公正和合理。
4.风险控制原则：合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况，采取合理措施加以控制和防范风险。
5.效率原则：合同管理必须高效运行，确保合同的及时签署、履行和管理，提高合同活动的效率。
三、合同签订流程1.合同需求确定：各部门根据实际业务需求，提出合同需求，并由相关负责人审批确认。
2.合同文本编写：由法务部门或相关经办人员编写合同文本，确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。
3.合同谈判：由合同经办人员与合同对方进行谈判，并达成一致意见，确保合同主要条款的明确和合理。
4.合同审批：由相关负责人进行合同审批，确保合同的合法性、合规性和有效性。
5.合同签署：经过必要的审查和核实后，由合同双方的授权代表签署合同，并加盖公章、公司章等合同盖章。
6.合同备案：合同签署后，应及时进行合同备案，并将合同存档于指定的合同管理系统中。
四、合同履行和管理1.合同履行：各部门必须按照合同约定履行各自的义务，并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。
2.合同变更：如需变更合同内容，应经过相关程序的审批并签署补充协议，明确变更事项并及时通知合同对方。
3.合同解除与索赔：如出现合同履行中的争议或违约行为，按照合同约定的争议解决方式进行处理，并有权寻求合法的索赔。
上市公司合同管理
上市公司合同管理
第1条本制度所称合同包括经营性（采购、销售）合同、融资合同、抵押（或担保）合同、租赁合同、投资协议以及其他以盈利为目的和资金往来为标的的契约性文件。
第2条合同的签署。
所有经济合同原则上应由公司董事长或其授权代表人签署。
第3条合同的审核。
所有经济合同须符合《合同法》的要求，规范文本，防范风险。
经营性合同由各分、控股公司总经理负责审核、批准或授权审核、批准。
其他经济合同由公司总经理负责组织有关单位和职能部门审核。
重大的融资、抵押、担保、投资合同须由公司总经理或其指定人员向董事会做出详细的说明，经董事会审核通过。
第4条合同的执行。
经签署的经营性合同由各分、控股公司总经理组织实施，其他的经济合同由公司总经理组织实施。
合同在执行过程中遇有纠纷或其他重大变故，应由执行单位及时向公司总经理报告。
公司总经理视情况向董事会报告。
合同在执行过程中应接受公司总经理指定或授权人员的监督、检查。
第5条合同的保管。
一般的经营性合同由各执行单位保管，所在单位财务部门应备案一份，合同标的超过人民币一百万元的重大经营性合同应同时报公司财务部备案一份。
其他的经济合同由公司专门部门专人保管，同时公司财务部备案一份。
一上市公司合同管理制度
一上市公司合同管理制度一上市公司合同管理制度本旨在规范上市公司合同管理流程，确保合同履行的规范性和效率。
公司应建立健全的合同管理制度，制定明确的合同签订、履行和监督管理程序。
以下是本合同管理制度的详细内容。
第一章目的和范围1.1 目的本章节阐明了合同管理制度的目的和目标。
主要包括确保公司合同管理的规范性、减少合同风险、保护公司利益等。
1.2 范围本章节说明了合同管理制度适合的范围，主要包括公司内部合同、公司与供应商、客户或者合作火伴的合同等。
第二章合同管理的组织机构和职责2.1 合同管理部门本章节介绍了公司合同管理部门的职责和组织架构，明确了合同管理部门在合同签订、审核、履行和监督中的职能。
2.2 合同管理人员本章节说明了合同管理部门的职能和人员配置要求，包括合同管理员、合同审核人员等，明确了各岗位的职责和权限。
第三章合同的签订与审批3.1 合同签订的程序与要求本章节详细描述了公司合同签订的程序，包括合同编制、审核、审批、签字等环节，并对合同签订所需的文件、信息和要求进行了规定。
3.2 合同的风险评估与审查本章节讲述了合同签订前的风险评估和审查，包括合同的合法性、合规性、风险和利益等方面的评估，确保合同签订的安全性。
第四章合同的履行与管理4.1 合同履行的监督本章节阐明了公司对合同履行过程的监督和管理要求，包括履行进度的跟踪、履行情况的记录、履行责任的追究等。
4.2 合同变更与解除本章节说明了合同变更和解除的程序和要求，包括变更和解除合同的流程、商议的方式、风险评估等。
第五章合同的归档和保管5.1 合同的归档本章节规定了公司合同的归档要求，包括合同档案的分类、编号、存储、保管和检索等，确保合同档案的完整性和安全性。
5.2 合同的保管期限本章节明确了各类合同的保管期限，包括合同存档的时间要求、文件的保存期限和销毁程序等。
第六章附件本所涉及的附件如下：1. 合同管理流程图2. 合同管理部门组织架构图3. 合同审核意见表格4. 合同履行记录表格第七章法律名词及注释本涉及的法律名词及注释如下：1. 合同法：指中华人民共和国合同法2. 企业法人资格：指企业取得法人资格的条件和程序。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法（二）1.引言上市公司作为市场经济中的重要主体，其运营活动往往需要与众多的合作伙伴签订合同。
合同管理对于上市公司的业务运作和风险控制至关重要。
在上市公司合同管理办法的基础上，本文将进一步深入探讨上市公司合同管理的相关内容，着重分析合同的履行、变更、终止以及风险控制等方面的要点和注意事项。
2.合同履行管理2.1合同执行责任人的确定上市公司应当明确合同的执行责任人，并对其履行合同的责任和义务进行明确规定。
合同执行责任人应具备相关的专业知识和实践经验，能够熟悉合同的内容并有效履行合同。
2.2合同履行过程的监督和管理上市公司应建立有效的合同履行监督和管理机制，包括但不限于制定合同履行计划、确定履行过程中的关键节点和目标，并进行有效的跟踪和管理。
合同履行过程中的任何问题应及时发现并采取相应的措施加以解决。
2.3合同履行记录的保存上市公司应将合同履行过程的相关记录和文件进行保存，以备查证和审计。
合同履行记录应当包括合同履行的时间、地点、方式、人员等信息，以便于对合同履行情况进行追溯和分析。
3.合同变更管理3.1变更合同的程序与要求上市公司在变更合同前，应仔细审查合同条款，了解变更合同的程序与要求。
在进行合同变更时，应当确保变更事项的合法合规性，并通过书面形式与合作伙伴进行变更合同的沟通和确认。
3.2变更合同的影响与风险评估合同变更可能对上市公司的经营活动和财务状况产生重大影响。
上市公司应当对合同变更事项的影响和潜在风险进行评估，并制定相应的应对策略和措施，以最大程度地减少风险和损失。
3.3变更合同的备案和报告上市公司在变更合同后，应及时将变更事项进行备案并向相关部门报告。
同时，上市公司还应确保变更后的合同文本及时更新，并与原有合同进行关联保留，以备跟踪和审计。
4.合同终止管理4.1终止合同的条件和程序上市公司应清楚合同终止的条件和程序，并按照合同约定或法律规定执行合同终止程序。
在终止合同时，应注意终止通知的形式、内容和送达方式等要求。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法概述上市公司合同管理办法是为了规范上市公司在与外部实体签订合同时的管理和执行流程，确保合同的合法性、可执行性和风险控制，维护上市公司的合法权益和良好的信誉。
合同管理的重要性合同是企业与外部实体之间进行法律关系约束的工具，合同的管理与执行直接关系到上市公司的经营稳定和发展。
合同管理的不规范会导致合同的违约、风险的扩大以及信用受损等问题，对企业的经营活动带来严重影响。
因此，上市公司需要制定合理的合同管理办法，确保合同管理的规范性和有效性。
合同管理的原则1.合法合规: 合同管理必须符合相关法律法规的规定，确保合同的合法性和合规性。
2.诚实信用: 上市公司应诚实守信，遵守合同义务，维护企业信誉。
3.公正公平: 在合同签订过程中，应坚持公正公平原则，保护各方合法权益。
4.风险控制: 上市公司应识别、评估和控制合同风险，确保企业的长期发展。
5.切实履约: 上市公司应按照合同约定履行自己的义务，确保合同的执行和履行。
合同管理的流程1.合同审查与批准: 在合同签订之前，上市公司应设立合同审查机制，对合同内容进行审核与批准。
审查内容主要包括合同的合法性、合规性、风险评估等。
合同审查应由专业人士负责，确保合同符合公司政策、法规及相关标准。
2.合同签订与管理: 完成合同审查后，上市公司与外部实体进行合同的签订。
合同应明确约定双方的权利与义务、履行方式、履行期限、风险分担等内容。
签订的合同应进行妥善保管，并建立相应的合同档案。
3.合同履行与监督: 上市公司应按照合同约定履行自己的义务，确保合同的有效执行。
同时，上市公司还应加强对合同履行过程的监督，及时发现和解决问题，防止合同风险的扩大。
4.合同变更与终止: 当合同内容发生变更或需要终止合同时，应按照合同约定或法律规定进行变更或解除程序，确保双方权益的平衡和保护。
合同管理的工具与技术支持为了提高合同管理的效率和准确性，上市公司可以借助合同管理工具和技术支持。
上市公司合同管理制度
协议管理制度第一章协议管理总则1、目标和依据为加强企业协议管理工作，预防、降低和立即处理协议纠纷，维护企业正当权益，提升经济效益，依据《中国协议法》，结合企业实际情况，制订本制度。
2、适用范围本制度适适用于企业及其所属各单位和各法人单位、其它经济组织、自然人或相互之间签署各类协议、协议等，包含但不限于买卖协议、借款协议、租赁协议、加工承揽协议、运输协议、资产转让协议、仓储协议、服务协议、保险合相同。
3、签署书面协议范围除即时交割银货两清简单小额经济事务外，应该采取书面协议形式。
4、协议管理标准协议管理必需遵照依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，立即调处，维护企业正当权益标准。
签署、推行、变更、解除协议，必需遵守《中国协议法》及相关法律、法规、规章，参考相关政策。
5、保守商业秘密管理、参与协议工作一切相关人员，应该为企业保守商业秘密。
第二章协议运作程序1、申请相关生产物资采购及维修申请按企业相关制度和《相关加强物资管理实施意见》要求程序办理，其它以企业名义对外进行经济事务应该由业务部门提出书面《协议项目申请书》，应写明协议项目目标，项目内容及要求，项目意向及思绪和资金预算，报请分管领导和董事长审批。
2、起草《协议项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门业务内容根据协议法要求负责起草、确定协议文本。
3、审核协议文本起草确定好后必需立即报送司法办审核，由司法办对送审协议文本及相关材料进行正当性审核。
对于符正当律法规要求和企业协议制度要求，给办理审批手续。
对于不符正当律法规要求和企业协议制度要求，提出书面审核意见，按《协议审核要求》审核意见处理程序办理。
4、签署经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长（法定代表人）审批后，由行政办公室负责加盖企业协议专用章或公章。
5、推行由业务部门具体负责其承接协议推行。
协议推行应该在书面协议审核签署后方可推行，不得先推行或推行完成后再签署书面协议。
上市公司劳动合同管理制度
上市公司劳动合同管理制度上市公司劳动合同管理制度1. 引言劳动合同是用人单位与劳动者之间约定劳动关系及权益的重要法律文件。
上市公司作为一种特殊的经济实体，其劳动合同管理制度对保障公司和员工的权益，促进公司的稳定发展具有至关重要的意义。
本文档旨在规范上市公司劳动合同的签订、履行和解除管理，确保各方的权益得到充分保障。
2. 劳动合同的签订2.1 签订主体上市公司的劳动合同签订由公司人力资源部门或专门的人事部门负责。
劳动合同的签订必须经公司法定代表人或授权代表授权，并加盖公司公章。
2.2 签订流程2.2.1 招聘环节：公司在招聘过程中，应明确岗位需求、应聘条件及待遇，并通过书面形式邀请合适的应聘者参加面试。
2.2.2 面试环节：公司在面试过程中，应向应聘者详细说明职位职责、工时制度、薪资待遇等情况，以及劳动合同签订的流程和相关条款。
2.2.3 劳动合同签订：在应聘者顺利通过面试并签订录用意向书后，公司与员工进行劳动合同的签订。
劳动合同中应明确以下内容：双方当事人的基本信息、工作职责和待遇、工作地点和工作时间、合同期限、试用期、终止合同的条件和程序、劳动保护、劳动纠纷的解决方式等。
2.3 劳动合同书式劳动合同可以采用纸质形式或电子形式，但需确保合同内容的完整性、真实性和有效性。
纸质合同应妥善保管，并留存备查。
3. 劳动合同的履行3.1 薪酬福利公司应按照劳动合同约定，按时足额支付员工工资和各项福利。
薪酬福利方案应公平、合理，并符合国家相关法律法规的要求。
3.2 工作时间和休假公司应与员工明确工作时间和休假制度，保障员工合法的休息权益。
公司应监控并合理安排员工的工作时间，严禁强制加班和违法加班。
3.3 劳动保护公司应确保员工的劳动安全和健康，提供必要的劳动保护设备和培训。
同时，公司应建立健全的劳动保护制度，监测劳动环境，预防和及时处理事故和职业病。
3.4 劳动纪律公司应向员工明确公司的规章制度，要求员工严守工作纪律。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章总则第一条为了规范上市公司的合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，防范和减少签署、审批、履行合同过程中可能发生的各种纠纷及由此导致的经济损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第号——合同管理》等法律、法规、规章、规范性文件以及《上市公司章程》（以下简称“公司章程”），结合公司的具体情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同，是指民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
第三条本制度所称合同文件是指与合同的签订、审批、履行、变更和解除等相关的法律性文件。
第四条本制度所称标准合同是指公司为重复使用而预先拟订，合同格式及双方当事人的权利义务固定化，且合同的内容条款等具体规定标准化，只要双方当事人同意并签署即可成立的合同。
标准合同版本必须由业务主管部门、法务部门、财务部门评审通过方可使用，并报公司董事会备案。
第五条公司全体员工应当遵守本制度，认真执行合同管理的相关规定，维护公司的合法权益。
第二章合同管理机构第六条公司设立合同管理委员会，负责对公司合同管理工作进行监督、指导和协调。
合同管理委员会由公司董事长担任主任，财务总监、法务总监、各业务部门负责人为成员。
第七条合同管理委员会的主要职责包括：（一）制定公司合同管理制度；（二）审批标准合同版本；（三）监督合同的签订、履行、变更和解除；（四）处理合同纠纷；（五）其他与合同管理相关的事宜。
第三章合同的订立第八条公司对外签订合同，应当遵循合法、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人的合法权益。
第九条合同的签订应当由合同承办部门提出，经法务部门审核，财务部门参与，报合同管理委员会审批。
超过公司章程规定审批权限的合同，应当报公司董事会审议。
第十条合同文本应当由合同承办部门起草，法务部门审核，财务部门参与。
合同文本应当明确合同双方的权利、义务和责任，合同期限、质量要求、交付期限、付款方式、违约责任等条款。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度一、总则1.1 本制度是为规范公司合同管理行为，保障公司与合作伙伴的合法权益，提升公司管理水平，明确合同的签订、履行、变更、终止等方面的流程和责任。
1.2 本制度适用于公司所有部门、员工和外部合作伙伴。
1.3 合同指公司与外部合作伙伴达成的、双方均同意的书面或口头约定，具有法律约束力。
二、合同签订2.1 任何部门和员工都无权单独签订合同，必须经由公司授权的有签约权限的人员才可签订合同。
签订合同前应仔细审阅其内容，确认合同内容符合法律规定和公司政策，并注明合同履行期限。
2.2 在签订合同前，应先进行合作伙伴的风险评估，并对其资质、信用、声誉等进行认真核查。
2.3 合同签订前，应保证合同内容合法、合规、合理，避免出现模糊、含糊、不明确的条款。
如涉及特殊条款，应及时通知公司法务部门进行审核和意见给出。
2.4 合同签订后，应及时归档，并依据合同内容及时履行。
三、合同履行3.1 执行合同的责任，由涉及执行合同事民的责任部门和人员承担。
3.2 合同的履行应按照约定的内容和履行期限进行执行，并保持及时、准确和可靠的记录和汇报。
3.3 若发现合作方未能履行合同义务，应及时与合作方协商解决，如无法解决，可依法采取法律手段解决，并及时通知公司法务部门跟进。
四、合同变更4.1 如需要对合同内容进行修改，应经由双方协商并签订书面变更协议，明确变更内容、变更原因、影响范围、履行期限等。
4.2 变更后的合同内容应及时归档，合同变更应及时通知涉及部门和人员。
五、合同终止5.1 合同终止包括正常履约终止、异常终止和提前终止等。
5.2 合同到期前的一个月，应由有签约权限的人员确认是否需续签，如需续签应及时与合作伙伴进行谈判并达成一致。
5.3 若合同因双方协商终止，应签订书面协议，明确终止事由、终止期限、双方责任等。
5.4 如因合同履行违约，一方有权依据合同约定向对方提出违约赔偿或解除合同等。
某上市公司合同管理制度
某上市公司合同管理制度某上市公司合同管理制度1. 引言本文档旨在规范某上市公司的合同管理流程，确保合同管理的透明度、高效性和合规性。
本制度适用于公司内所有与外部实体签订的合同，包括但不限于供应商合同、客户合同、租赁合同等。
2. 职责与权限2.1 合同管理部门合同管理部门负责全面管理公司的合同流程，包括但不限于合同审核、系统管理、合同变更和归档。
具体职责如下：负责对所有合同进行审核，确保合同的合法性和合规性；管理合同管理系统，包括合同的录入、分类、存档和查询；监督合同的执行情况，及时处理合同变更和续签；负责合同的归档和保管，确保合同的安全性和可追溯性。
2.2 合同签订方合同签订方是指与外部实体签订合同的公司职员。
合同签订方的主要职责包括：根据业务需要与外部实体协商并签订合同；确保合同的内容准确、完整和符合公司政策；提供合同必要的证明文件和支持材料；确保合同变更和续签的及时提醒和处理。
2.3 相关部门除了合同管理部门和合同签订方，其他相关部门也承担着合同管理的部分职责。
各部门的职责如下：采购部门：负责与供应商签订、履行和管理采购合同；销售部门：负责与客户签订、履行和管理销售合同；法务部门：负责审核合同的法律风险和合规性；财务部门：负责审核合同的财务影响和可行性。
3. 合同管理流程3.1 合同审批流程1. 合同签订方填写合同审批表，并附上合同草稿和相关证明文件；2. 合同签订方向合同管理部门提交合同审批表；3. 合同管理部门对合同进行法务审核、财务审核和合规审核；4. 若合同内容存在问题，合同管理部门要提出修改意见或退回合同签订方重新修改；5. 若合同审核通过，合同管理部门将合同转交给相应部门进行处理；3.2 合同执行和变更1. 合同签订方需按照合同的约定执行合同；2. 如需变更合同内容，合同签订方需向合同管理部门提交合同变更申请，注明变更原因和内容，并提供相关证明文件；3. 合同管理部门对合同变更申请进行评估，并提出修改意见；4. 若合同变更获得批准，合同管理部门将修改后的合同通知相关部门，并进行相应的合同变更记录和归档。
2024年上市集团公司合同管理制度(附加条款版)
上市集团公司合同管理制度第一条目的为加强上市集团公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围第三条管理原则1. 合同管理应当遵循合法性、合规性、诚实信用、平等自愿、公平公正的原则。
2. 合同管理应当实行统一领导、分级管理、分类负责、全过程控制的原则。
3. 合同管理应当实现风险可控、效益最大化的原则。
第四条管理机构1. 公司设立合同管理机构，负责公司合同管理的组织、协调、指导和监督工作。
2. 合同管理机构应当配备专（兼）职合同管理人员，负责合同管理的日常工作。
3. 合同管理人员应当具备合同法律知识、业务知识和相关工作经验。
第五条合同的分类1. 根据合同的性质和内容，合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、投资合同、租赁合同、借款合同、担保合同等。
2. 根据合同的风险程度，合同分为重大合同、一般合同和小额合同。
第六条合同的签订1. 签订合同应当遵循公司内部审批程序，重大合同应当报公司董事会审批。
2. 签订合同应当明确合同各方的权利义务、合同金额、支付方式、履行期限、违约责任等内容。
3. 签订合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第七条合同的履行1. 合同各方应当按照约定全面履行合同义务，不得擅自变更或者解除合同。
2. 合同履行过程中，合同各方应当保持良好的沟通和协作，及时解决合同履行中出现的问题。
3. 合同履行过程中，合同各方应当严格按照合同约定的付款方式和履行期限进行支付和履行。
第八条合同的变更和解除1. 合同各方经协商一致，可以变更或者解除合同。
2. 变更或者解除合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
3. 变更或者解除合同不得违反法律法规的强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第九条合同的终止1. 合同终止的情形包括合同履行完毕、合同解除、合同无效、合同被撤销等。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障公司经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度所称合同，是指本公司在经营过程中与法人、自然人或其他经济组织等平等的民事主体签订的关于设立、变更、终止民事关系的协议，包括：（一）投资类合同，包括但不限于：股权投资合同（含PPP合同）、股权转让合同、资产收购合同等。
（二）财务类合同，包括但不限于：融资合同、担保合同、资产处置合同等。
（三）第三方服务类合同，包括但不限于：财务咨询合同、投资顾问合同、聘请财务、审计、税收、法律等第三方服务机构相关合同。
（四）行政后勤类合同。
（五）其他类合同。
包括但不限于居间合同、投资意向书、战略合作协议、合作框架协议也属于本办法管辖范畴。
公司在融资过程中单方签署的承诺函、保证函，包括但不限于公司基于融资需求做出的远期承诺等，也属于本办法管辖范畴。
第三条公司实行主谈判人制度。
本办法所称合同主谈判人，是指有权代表公司，就某一事项与对方当事人进行洽谈和订立合同，对合同的商务条款和技术条款的合理性及合法性承担主要责任，并发起合同审批流程的工作人员，包括相关部门负责人等。
主谈判人应由公司总经理或董事长指定，主谈判人负责与对方进行具体交易条件和主要合同条款的谈判，对拟谈判合同的商务条款、技术条款承担第一责任。
第四条公司合同的审核实行合同会审制，由主谈判人发起审批流程，按照公司审批流程经相关各部门及公司领导签字审批后方可签订。
第五条本制度所称合同主办部门，是指负责经办该次交易或办理该次事宜的部门，原则上合同主谈判人是该部门的内部人员。
合同主办部门负责与对方当事人进行谈判、起草合同并具体办理合同的内部审批及对外签署。
本制度所称合同执行部门，是指在业务范围内，实际直接执行合同内容的部门。
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合同管理办法第一章总则第一条为规范公司（以下简称公司）合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于以公司名义订立的各类合同。
第三条公司合同管理遵循“事前防范、事中监督、事后补救”的原则。
第四条本办法所称的“合同”是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括建设工程施工合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、股权转让合同、投资协议、合作协议以及其他各类合同。
本办法所称合同，不包括劳动合同和即时清结的买卖合同。
第五条本办法所称“重大合同”是指：（一）合同标的金额为人民币500 万元以上的合同；1（二）签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的合同，如投资合同、股权转让合同等；（三）公司经营班子指定的其他合同。
第六条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等相关的法律性文件。
第七条本办法所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。
本办法所称“承办人”是指经办部门指定的合同事务执行人。
第八条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、领导审批、签订、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。
第二章合同管理机构及职责第九条公司总经理办公室为公司合同的归口管理机构，法务专员负责执行公司合同管理实务。
第十条公司合同经办部门负责人、承办人在其职责范围内负责合同的具体执行。
第十一条公司法务专员和计财部以及其他相关业务管理部门分别负责合同的法律和财务以及其2他相关业务的专项审核。
第十二条法务专员的主要职责：（一）贯彻执行合同管理中应用的法律、法规和规章制度，为公司提供法律服务；（二）负责公司合同事务的具体管理；（三）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同管理情况；（四）参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理；（五）负责外聘法律机构的日常管理、评估；（六）合同管理其他事项。
第十三条合同管理员是指合同经办部门指定的对本部门合同进行管理的人员。
合同管理员的主要职责包括：（一）监督本部门合同的执行，并掌握合同的履行情况；（二）检查合同履行中出现的问题和纠纷，按月度向公司法务专员备案；整理合同文件，移交总经理办公室存档；（三）开展其他有利于合同管理的事项。
第三章授权制度3第十四条公司对外签订合同，应由法定代表人签订或由其进行授权签订；授权代理人签订合同时，应签署书面授权委托书。
授权委托采取书面形式，授权委托书应载明代理人的姓名、代理人身份证号码、委托事项、代理权限和期限，由法定代表人签名并加盖公司公章后代理人方可在授权范围内履行职责。
第十五条委托代理人应在授权范围内行使代理权，禁止无代理权、超越代理权或者代理权终止后继续以公司名义对外签订合同。
第十六条公司董事会办公室对合同的签订进行授权管理，总经理办公室负责授权委托书的台帐管理。
第十七条合同授权审批权限按《公司授权体系》相关规定执行。
第四章合同的订立第十八条合同订立前，经办部门应对合同对方当事人的主体、资信等情况审慎调查，防止恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。
第十九条合同谈判分阶段进行，前期应收集有关情报、资料及相关政策法规，进行可行性分析，设计合作方案，商定合同的基本条款；后期主要是当事人之间反复协商，形成合同文本。
第二十条重大合同，经办部门应提前与法务工作人员沟通，提请法务工作人员全程介入，协4助经办部门工作；法务专员可根据情况，提出外聘法律机构的建议；公司决定外聘法律机构的，由法务专员负责办理。
重大合同谈判，经办部门应组织法务、财务等专业人员组成谈判小组，并记录谈判内容。
第二十一条合同的起草（一）合同应采用我方拟订的格式化合同文本；不宜采用我方格式化合同的应当优先采用国家或者行业制定的合同示范文本；没有上述示范文本的，应本着平等互利的原则通过谈判协商确定合同文本。
（二）合同语言应符合下列规定1. 为防范市场风险及法律纠纷，合同文本要具有可执行性，须明确体现所约束的事项，并根据业务运作的实际情况明确界定双方的权利和义务；合同文本表达应当规范，用语力求简洁、准确，不存在歧义。
以中文以外语言文本为准的合同，应附中文翻译文稿作为参考。
2. 格式化合同文本中预留的价款及金额空格必须填满（无数据填写的空格必须划掉或注明“以下空白”）。
3. 合同当事方的名称应当使用营业执照或者身份证件所登记的法定称谓。
（三）合同一般包括以下基本内容：合同各方名称、住所、标的、价款及金额、付款方式、履5行期限、履行地点和方式、双方的权利和义务、违约责任，合同的解除、变更条件、合同有效期以及解决争议的方法等。
第二十二条合同的审批（一）合同报批前，经办部门应当对合同事项进行评估，保证相关的交易方式、交付条件等具有可操作性，保证合同的真实性、完整性及经济合理性。
合同事项涉及多方当事人或多个交易环节的，应当根据业务的交易链条，拟定配套的合同，形成业务链条闭环。
（二）合同审批实行“一合同、一审批”原则，每份合同应单独履行一次审批。
（三）经办部门报批合同，应如实说明公司合同利益及其他与签订合同相关的情况。
紧急合同审核，经办部门应与相关部门提前沟通。
（四）合同OA审批：经办部门确定合同文本后，应进行OA审批，经法务专员和财务及相关业务部门审核后，依流程逐级审批。
签订前，需要对已审批合同的内容进行修改的，必须经原合同审批人重新审批确认。
所有合同原则上必须通过OA审批后方能签订。
但情况紧急时，经董事长或总经理批准，可以先行签订合同，事后再补OA审批流程（合同审批流程见附件二）。
（五）法务专员和财务及相关业务部门应在职权范围内对合同出具独立专项审核意见并对所提6出的审核意见负责。
第二十三条经办部门向有关部门提交合同审核时，应预留1～2 个(含本数)完整工作日供其审核。
各审核部门遇特殊情况需延长审核时间时，向经办部门说明情况后可以适当延长，但延长后累计审核时间最长不得超过5 个(含本数)完整工作日。
涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过10 个(含本数)完整工作日。
第二十四条合同审批过程，经办部门需修改合同内容的，应重新提请审核，审核期限重新计算。
第二十五条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同的，应要求其提供有效的担保，并对担保人及担保方式进行必要的审查。
第二十六条合同审批完毕同意签订的，由经办部门负责组织签订。
当出现新情况直接影响签订合同或导致签订合同可能损害公司利益的，经办部门应中止签订合同，同时向合同审批人报告，由合同审批人处理。
第二十七条合同必须采用书面形式订立。
签订合同时，应要求对方出示法定代表人的证明书，如由代理人签订的，应出示授权委托书，并将对方营业执照副本、资质证明（核对原件，留存复印件）和法定代表人的证明书、授权委托书列为合同附件保存。
7签订合同原则上应由对方先行或双方同时签字盖章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十八条禁止合同履行在先，签订在后的行为。
第五章合同的履行第二十九条合同履行涉及公司多个部门或其他下属单位的，经办部门应当及时、准确地向有关部门或公司发出合同履行协助通知，告知合同履行时需要协助的内容，有关部门应积极配合。
第三十条合同依法签订生效后，承办人应及时检查、了解履行情况，并向经办部门负责人汇报。
第三十一条承办人发现对方不履行或不完全履行合同时，应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或其他书面方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或其他书面方式予以答复。
第三十二条经办部门向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务专员审核，并由经办部门合同管理员备案。
第三十三条对方出现下列情形之一的，合同经办部门可提出中止履行合同：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；8（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
中止履行合同应经法务专员审核，报合同审批人批准。
第三十四条当事人应当按约定全面履行合同。
如因我方原因导致合同不能履行或不能完全履行的，承办人应当将有关情况及时向所在部门负责人、合同管理员和法务专员报告，同时采取补救措施，减少损失。
第三十五条遇有不可抗力等影响合同履行的因素时，承办人应当及时将有关情况向所在部门、合同管理员和法务专员报告，并于不可抗力事件发生当日或 3 日(含本数)内以书面形式通知对方，同时收集有关证据。
第三十六条合同订立后，不得因经办部门或承办人的变动而影响合同履行；在合同履行过程中，经办部门或承办人变更时，应办理交接手续。
第三十七条合同履行完毕，承办人应将协议书、合同书、各类票据、书面字据、对方的营业执照复印件、代理人授权委托书等合同文件及时移交合同管理员归档管理。
第六章合同的变更、解除第三十八条合同在履行过程，非法定或约定情形需变更或解除合同的，应与对方协商一致并签9订变更或解除协议。
第三十九条出现以下情形之一的，应及时行使合同解除权：(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定或合同约定行使解除权的其他情形。
第四十条变更、解除合同的审批权限和程序，与合同订立的审批权限和程序相同。
第四十一条我方向对方发出的中止合同、解除合同、质量异议及声明对方有其他违约的通知，应书面送达对方，由对方签收后我方应将签收资料归案保存；对方拒不签收的，须采用公证送达。
第四十二条一方未按期限履行合同的，承办人应向经办部门负责人汇报，主动追索债权，避免出现坏帐、死帐等情形；同时经办部门应及时与法务专员沟通，由法务专员出具处理法律意见，减少可能出现的诉讼。
第六章合同纠纷的处理第四十三条当合同发生纠纷时，经办部门应及时向公司分管领导汇报，听取法务专员的意见。
10采用协商、调解方式解决的，应依合同签订程序签订书面协议；协商或调解不成的，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
法务专员可根据情况，提出是否需外聘法律机构的建议，公司决定外聘法律机构的，由法务专员负责办理。
第四十四条纠纷发生后，承办人应及时向所在部门、合同管理员和法务专员递交合同纠纷说明，同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件)：(一) 合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等)；(二) 验收、发票等有关票证票据；(三) 货款的承付、托收凭证、完税凭证、有关财务账目；(四) 质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；(五) 证人证言；(六) 其他证据材料。