基础设置1

课程名

称

电算化３章第１节实习班级高二（５）班

教学题

目

基础设置——机构设置

所用教材教材名称：会计信息系统应用第册，第３章１节Ｐ２９

页出版社：清华大学出版社

教学目标

通过本次教学，掌握用友财务软件总账的启用，使学生掌握基础信息设置的方法和内容，理解基础信息设置的重要性。

教学重点教学难点1．掌握系统基础设置信息设置2．部门档案设置；

3.职员档案设置；

教学方

法讲授法、演示法

教学用

具PPT演示文稿、计算机

教学内容及进程这节课由我来为大家上，我们进入第三章的学习，基础

设置的第一节，机构设置。我们先来看一案例

一、案例引入

天宇股份有限公司拥有员工1600余人，共设置了四

个部门，对公司进行管理。分别是行政、财务、业务部、

车间。并设置各个部门职员的相关信息。

在使用用友软件后，如何将原有手工方式下的这些部门

和人员等信息转入到软件中并进行更加科学的管理？

这节课我们就来系统的学习如何将部门和人员编入到

会计软件中。

首先，我们先看一下任务要求

二、任务要求

任务一、启用并注册系统

任务二设置部门档案

任务三设置职员档案

第一步，启用系统。在启用系统前我们还有一个准备

工作是什么？是看一看计算机上的时间，是不是2010

年。这步工作一定要养成良好的习惯，在电算化考试中

特别注意，按照题目要求，切记：一定要先看日期，再

开始进行下一步工作。

备注：

（由于系统中已经设置了操作员、建立了账套并且为操作员设立了相应的操作权限）

提问：如果正在考试，还没有设置操作员怎么办？

同学答（1名）

老师补充说明（右备注）

因为我们已经设置了操作便可以以账套主管的身份进入。

1、进行操作时双击桌面上的“用友T3”图标，打开“注

册[控制台]”对话框。

2、在“用户名”栏录入账套管理员的名字，

提出问题：有谁知道系统管理员与账套主管的区别是什么？（提示：在第一章系统管理学的）

答：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中的所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份、设置操作员，可以指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。

所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。

总结一下，也就是说系统管理员> 账套主管

换句话说账套主管包含于系统管理员

密码

选择账套下拉菜单中的“101天宇公司”及“会计年度”下拉列表中的年份，选择操作日期。（如图所示）

3、单击[确定]按钮。这时会

4、打开“T3——用友通标准版”窗口。补充：

系统允许以两

种身份注册进

入系统

1、系统管理员的身份

2、以账套主管的身份

进入

注意：在考试的时候，系统管理后，“系统管理”以最小化窗口

的形式出现在

任务栏中。

用户名是账套

主管的名子“KJ1”，密码6个0

会计年度2010年

接下来我们进行

任务二设置部门档案

1、“T3用友通用标准版”窗口中，选择[基础设置]/[机构设置]/[部门档案]

打开“部门档案”对话框，单击[增加]，输入部门编码“1”部门名称“行政部”

说明：（1）、重点掌握的是部门编码的位长，系统默认的一级编码是1位。

（2）、部门编号必须符合编码级次原则，类别编码必须与编码原则相符，必须录入，必须唯一（3）、部门名称必须录入，像（负责人、电话、地址等部门的辅助信息可以为空。

提问：手工档案与电算化的区别？

同学回答：手工档案占空间，不便于查找又易于损坏。电算化就省空间，便于查找，并且速度快，检索数据的能力比较强。

2、单击[保存]

3、其他部门同上面的步骤

4、单击[退出]

练习并让同学自行添加财务部，业务部，车间

任务三设置职员档案

1、“T3用友通用标准版”窗口中，选择[基础设置]/[机构设置]/[职员档案] 负责人栏注意：在设置部门档案时，还未设职员档案，因此，部门档案中负责人应在设置职员档案后，再回到设置部门档案中，使用修改功能补充设置

要点（练习时讲解）

部门档案资料建立后被使用不得修改或删除

同学在建档时要仔细

打开“职员档案”对话框。

2、输职员编码“001”、“职员名称”。单击所属部门栏参照按钮选择“行政部”，或输入行政部门编码“1”说明：（1）、职员编号必须录入，职员编码必须与编码原则相符，必须唯一

（2）、职员名称必须录入，可以重复

思考：部门的录入还有没有便捷的方法？

同学：（如果没有反映，提示双击所属部门下的空白处）可以观察一下所属部门对应的列有什么？可以尝试点

击他，里面有什么？

双击行政部即可

（职员档案中所属部门直接录入，最好在双击“所属部门”后再单击参照键，在以录入的部门档案中选择相应的部门）

3、单击增加按钮，或ENTER键，重复2的步骤，录入其他职员，直至全部录入完成

让学生自行完成其他职员的录入，参照书P33

5、单击[退出]

练习，学生自行练习，并让同学上前演示添加一名职员的信息

四、小结

哪位同学总结一下这节课你都学到了什么？

这节课主要讲了启用注册账套，部门档案以及职员档案的操作步骤与内容。在机构设置中涉及到的职员指的是本单位的内部职能部门中的不同的相关人员，对于职员这个编号来讲，没有固定的位长。

如果部门录入错误可以在部门档案中单击修改来完成

注意：录入到最后一个职员后一定要增加到空白行，否则最后一名职员的信息不能保存。