(完整word版)随心所欲在Word中调用Excel数据(图)
Word文档怎样引用Excel数据
Word文档怎样引用Excel数据1准备原始数据。
为了给大家说明Word引用Excel数据的方法,首先创建名为"职员信息基本情况.xlsx"的电子表格,该表格包含若干条记录,每条记录包括“姓名”、“性别”、“级别”、“专长”和“所在部门”几个属性。
在具体应用时,可能会包含更多的属性和内容,在此只是起到抛砖引玉的作用。
原始数据所图所示。
2原始数据准备好后,下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。
具体实现方法是:首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域,然后在Word文档中选项“开始”,点击“粘贴”下拉列表,从中选择“选择性粘贴”,在弹出的窗口中勾选“粘贴链接”,并在右侧选择“Microsoft Office Excel文档对像”,点击“确定”后完成引用Excel数据操作。
3此时如果Excel文档中的内容改变了,例如将“级别”属性中的“高级”改为“一级”,则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变,从而实现了数据的同步更新。
4利用上述方法实现Word对Excel数据的引用,有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性,即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。
为了能够更加灵活的引用Excel中的数据,就需要采用DDE(动态数据交换)技术来实现。
DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。
下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
5新建一个Word文档,下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。
具体实现方法:按下键盘快捷键“Alt + F11”进入VBA编程模式,右击“Microsoft Word对象”,从弹出的菜单中选择“插入”-“模式”。
6在模块中输入如图所示代码并保存。
word 域引用excel数据
▲示例:本文{ AutoText 作者 }
显示为:本文作者:xqd
二、AutoTextList动态自动图文集
▲使用方法:{ AutoTextLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
{ LINK Excel.Sheet.8 "C:\\My Documents\\Profits.xls" "Sheet1!R1C1:R4C4" \a \p }
Word域的应用和详解 3
■第七章? 域详解3_链接和引用域
本人原创,转载请注明:/100bd/blog/item/444996ed3008a62e279791aa.html
一、AutoText自动图文集
▲使用方法:{ AutoText AutoTextEntry }
插入指定的自动图文集。如果不是插入一个“自动图文集”词条,而是使用 AutoText 域,当以后重新定义“自动图文集”词条时,Word 能自动更新文档中的该词条。首先定义“自动图文集”词条,然后在要插入词条的位置插入一个 AutoText 域。如果更新了“自动图文集”词条,也要更新文档中的 AutoText 域,以反映词条的更新。
\t 指定链接重定向的目标。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关;不能人工将其插入域代码。
▲示例:
1. 跳到“域基础”中“域的作用”一节的 链接例子。
2. 域代码和文字“项目最终预算已经确定,单击{ HyperLink "C:\\My Documents\\预算.xls" }可了解详细内容。”产生的结果如下:
如何在word文档中引用Excel表格数据wk
如何在word文档中引用Excel表格数据(数字、文字等)在我们的日常工作中,有的工作性质需要有大量的数据需要整理,比如,有几百人的报名表需要做成文档打印,如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表,需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦,浪费时间,最重要的是容易出现错误,下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档,引用Excel表格数据,生成单独的文档或打印1、准备一份数据源,如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格;如下图:2需要填写打印的报名表:需要填写内容如下图荧光色标注:可以看出,每一份报名表都是不同的信息,如姓名、拼音,出生年月日、民族国籍等等,如果一个一个的输入或者复制粘贴,数量十几个倒不太大工作量,如果有几百人,那么工作量就很大,工作效率就会很低,还可能容易出错,数据更新之后,还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能!3、打开word文档,工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表,按提示选择并打开Excel表格数据源:4、选择excel表含有数据的sheet1,确定,然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口,将数据的第一行标题等非输入数据的√取消,剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处,再点击“插入合并域”,选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后,姓名处会显示《F2》字样,表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”,性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择:7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了,如果有89条姓名等不同信息,则生成89个单独的新word文档,可以直接保存或打印!8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊!SandyWei20180714凌晨4:00附加:如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容,可以用LEFT和RIGHT函数,如,=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容;=RIGHT(A1,7),取单元格右边7个字符的内容。
如何在word文档中引用excel表格中的数据
如何在word文档中引用excel表格中的数据我们在编制word文档的实际工作中,往往利用大量的计算数据,有些数据的计算过程可能很繁琐,或者有些数据时常要随着统计期的变化而变化,而我们经常借助于excel表格进行计算和统计,利用软件自身强大的运算功能进行废时耗力且枯燥无味的计算工作,如何在利用word文档编制报告时引用excel表格中的数据,有的是单个单元格的数据,有一是一张工作表中的数据,成为我们提高工作效率的问题。
在实际工作中,本人总结出如下几条经验,供大家参考使用:一、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据1、选中我们需要引用的数据单元格,右键点“复制”;2、在word文档中引用excel表格中单个单元格的数据的位置插入光标;3、在编辑菜单中点“选择性粘贴”,弹出选择性粘贴对话框;4、在这个对话框中选中“粘贴链结”;同时选“无格式文本”;然后点“确定”;5、此时,我们需要引用的数据就已经粘贴到相应位置了,130989,这个数据是个动态的数据,将会随着我们在excel表格中单个单元格的数据变化而变化。
当然不是自动的,点选这个数据,我们可以看到,它是一个域的形式,单击这组数据的任意位置,就选中了整组数据(如图):;6、当我们所引用的excel表格中单个单元格的数据变化以后,这里的数据并不随着变化,需要我们在选中的这组数据上击右键,在弹出的对话框中选“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。
7、当我们引用一个以上的“excel表格中单个单元格的数据”时,要逐个点选“更新链接”,就不用我们逐个进行数据录入了。
省事就在这里。
二、在word文档中引用excel表格中整个表格的数据1、与上述方法相似;在excel表格中选中我们要引用的数据区,在word文档中引用excel表格的位置单击;如下图:粘贴的是一个图片。
如下图。
%用量t 比例%用量t比例%用量t 比例%年-165.534980020.2015357.66年-265.332954021.609777.02年-365.268489021.7128247.35年-465.3312107021.3539577.61年-565.719351021.2330217.36年-664.317814021.6526307.310年-764.358478021.7728687.52年-864.665876021.0219107.63年-965.22759421.3724887.25年-1064.717802021.8226317.3511年-1164.936107021.5620287.2511年-1264.333590022.0512317.42合计65.00851400.0021.45280997.412、当我们需要更新时,与前边说的一样,点击“更新链接”,然后我们看到,这里的数据变化了。
怎么在word中插入和编辑ecel表格
怎么在word中插入和编辑ecel表格篇一:如何在Word中嵌入已有的E_cel工作表如何在Word中嵌入已有的E_cel工作表Word和E_cel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果.例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的E_cel成绩表格.在Word中嵌入已有的E_cel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用.方法一:利用〝复制.粘贴〞命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与E_cel脱离了关系.1. 打开E_cel工作表,选定要嵌入的对象.2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到〝剪贴板〞中.3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击〝编辑〞菜单中的〝粘贴〞命令.方法二:利用〝选择性粘贴〞命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入E_cel,并可以在其中进行编辑,但原E_cel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响.1. 打开E_cel工作表,选定要嵌入的对象.2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到〝剪贴板〞中.3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击〝编辑〞菜单中的〝选择性粘贴〞命令.4. 在弹出的〝选择性粘贴〞对话框中,选择〝粘贴〞单选框,表示将对象嵌入Word文档中.在〝作为〞列表中选〝MicrosoftE_cel工作表对象〞选项,表示粘贴的内容可以用E_cel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮.方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入E_cel,并在其中编辑它.而且如果对原E_cel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变.1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击〝插入〞菜单中的〝对象〞命令.2. 弹出〝对象〞对话框,选择〝由文件创建〞选项卡,在〝文件名〞框中输入E_cel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择.选中〝链接到文件〞复选框,可使插入内容随原E_cel表格中的数据的改变而改变,最后按〔确定〕按钮.3. 适当调整表格显示内容的位置.篇二:如何在Word_中插入E_cel表格内容如何在Word_中插入E_cel表格内容说到在Word文档中插入E_cel表格内容,我们首先想到的应该是〝复制〞-〝粘贴〞两个命令,轻轻松松将一个文档中的内容复制到另一个文档中.当然,这个方法一样适用于将E_cel表格中的数据内容复制到Word文档中.而今天小编给大家讲的可是另一种方法哦,这个方法与前者相比最大的区别在于,如果你更改了E_cle 源表格中的内容,Word中的表格也会做出相应的更改.下面就看看具体的操作步骤吧!1.打开Word文档,选择〝插入〞选项卡,在〝文本〞选项组中单击〝对象〞按钮.2.在弹出的〝对象〞对话框中,选择〝由文件创建〞选项卡,单击〝浏览〞按钮.3.在弹出的〝浏览〞对话框中,选择需要插入的表格,然后单击〝插入〞按钮.4.回到〝对象〞对话框,发现〝文件名〞下面的条形框中出现了刚刚选中的表格的存放路径.勾选〝链接到文件〞选项,最后单击〝确定〞按钮即可将E_cel表格插入到Word文档中了.5.Word文档中已经插入了刚刚选择的表格.如果发现表格显示不全,可以选中表格,拖动表格边框上蓝色的点调整表格大小.另外,如果后期在E_cel源表格中更改了该表格内容,那么Word文档中的表格内容也会发生相应的变化.篇三:如何在word文档中插入e_cel数据表和e_cel文档如何在word文档中插入e_cel数据表和e_cel文档1.E_CEL中的数据表插入WORD文档?我将E_CEL文档做好,然后保存,但是在插入到WORD中,也是按插入对象来做的,但是明明有好几页的E_CEL,最后只显示为一页,这是怎么回事,我用了好几种方法,但是都不行,该怎么处理?最佳答案不要用插入对象,直接复制.粘贴就可以了(e_cel电子表格完成后点击保存,直接复制整个电子表格.粘贴就可以了).2.如何在一个word文档里插入一个最佳答案可这么操作:1.在WORD,将光标调到拟插入图标处.2.〝插入/对象/由文件创建/勾选?链接到文件?和?创建为图标?/浏览/在目录中查找并点击拟插入的E_CEL文件名/确定〞,即在WORD界面光标处插入文件图标.3.双击图标,即可打开该E_CEL文件工作表;关闭工作表,则又恢复其图标状态 e_cel文档。
在Word中使用Excel
Microsoft Office是一个办公自动化软件的大家族,每 个Office程序都有自己的独到之处,通过Word、Excel和 PowerPoint这3个软件之间的协作,可以提高工作效率。
Word的优势在于对文字的处理和修饰以及对文字和 图形的编排,但对于处理那些有关数据统计与分析类的 表格,则远不如Excel。可以在Word文档中插入Excel工 作表或图表,来解决这些问题。
2、在插入点的位置打开如图所示的Excel电子表格工作区 中输入数据,如图所示。
3、输入结束,单击word工作区的任意位置,退出编辑状态 ,生成如图所示的表格。
二、粘贴Excel电子表格
1、打开Excel软件,选中需要复制到Word中的数据清单区 域,并复制。 2、打开Word,在“开始”选项卡“剪贴板”功能区中单 击“粘贴”按钮下方的箭头,在任务窗格中单击“选择性 粘贴”,如图所示。
Word提供了几种将Excel数据插入Word文档的方法: – 将工作表或图表插入到Word文档中 – 复制或粘贴工作表或图表到Word文档中
插入的电子表格具有数据运算等功能,而粘贴的Excel 电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。
一、插入Excel工作表或图表
1、打开Word文档,单击“插入” 选项卡中“表格”功能区中的 “表格”按钮,在如图所示的任 务窗格中选择“Excel电子表格” 命令。
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3、打开如图所示的“选择性粘贴”对话框,选中“形式” 列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”选项,单击 “确定”按钮,效果如图所示。
三、粘贴普通表格 在“粘贴选项”中选择“保留源格式”、“使用目标样 式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用制过来。
如何在word文档中引用Excel表格数据_wk
如何在word文档中引用Excel表格数据(数字、文字等)在我们的日常工作中,有的工作性质需要有大量的数据需要整理,比如,有几百人的报名表需要做成文档打印,如果要做几百份不同人名的word文档格式报名表,需要一项一项的手工输入或从Excel表格中复制粘贴姓名、出生年月数据等肯定会太麻烦,浪费时间,最重要的是容易出现错误,下面亲自分享一种快捷、准确的方法。
即Word文档,引用Excel表格数据,生成单独的文档或打印1、准备一份数据源,如含有姓名、性别、民族、出生年月日的Excel表格;如下图:2需要填写打印的报名表:需要填写内容如下图荧光色标注:可以看出,每一份报名表都是不同的信息,如姓名、拼音,出生年月日、民族国籍等等,如果一个一个的输入或者复制粘贴,数量十几个倒不太大工作量,如果有几百人,那么工作量就很大,工作效率就会很低,还可能容易出错,数据更新之后,还要重新输入。
下面就开始介绍一种超级实用方便的方式来取巧-----利用word文档的邮件合并功能!3、打开word文档,工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表,按提示选择并打开Excel表格数据源:4、选择excel表含有数据的sheet1,确定,然后再点击“编辑收件人列表”弹出窗口,将数据的第一行标题等非输入数据的√取消,剩下需要引用的数据行、列5、鼠标先点击word文档的“姓名”处,再点击“插入合并域”,选择F2,即excel表中姓名那一列数据。
随后,姓名处会显示《F2》字样,表示准备引用。
6、其他栏的“姓名拼音”、“出生年月日”,性别、国籍、民族同样的方法依此类推选择:7、最后点击最右边的“完成并合并”----选择“编辑单个文档”,然后系统会自动生成与数据相对应的报名表了,如果有89条姓名等不同信息,则生成89个单独的新word文档,可以直接保存或打印!8、看完之后是不是有种不觉明厉的感觉啊!SandyWei20180714凌晨4:00附加:如何引用Excel表中某单元格中的部分数据1、如果引用的内容是单元格两端的部分内容,可以用LEFT和RIGHT函数,如,=LEFT(A1,5)取单元格左边5个字符的内容;=RIGHT(A1,7),取单元格右边7个字符的内容。
Word-Excel-Access之间数据调用技巧
Word-Excel-Access之间数据调用技巧Microsoft Office中的三个组件——Word、Excel、Access,都具有一定的制表功能。
使用者可根据编辑文档的需要,选择相应的组件来制作表格。
但是,有时在一个文档中制作表格时,为了节省输入时间,以及保持数据的统一,常常需要共享另一组件中已经录入的数据。
其实,他们本是一家人,这种数据的共享完全可以轻易地实现。
注:以下操作均在Microsoft Office 2003下进行,使用其它版本请仿照操作。
一、在Word中调用Excel或Access中的数据1.复制粘贴法。
如果调用的数据比较少,且不需要在二者之间建立链接关系,建议采取此办法。
①启动Access,打开相应的数据库,展开需要转换的某个“表”或某个“查询”表(如“成绩表”等)。
②将鼠标移至需要复制的第一条记录所在行的行标上单击一下,选中第一条需要复制的记录。
③再将鼠标移至最后一条需要复制的记录所在行的行标上。
在按住Shift键的同时,单击一下,选中所有需要复制的数据行,按工具栏上的“复制”按钮。
小提示:也可根据实际需要,复制整列的数据。
④启动Word,打开需要插入表格的文档,将光标定在插入表格处。
点击工具栏上的“粘贴”按钮,上述复制的数据,即刻以表格的形式插入到文档中。
小提示:同法可将Excel工作表中的全部或部分数据复制粘贴到Word文档中。
2.插入对象法。
如果调用的数据比较多,且需要在二者之间建立链接关系,建议采取此办法。
①启动Word,打开需要插入表格的文档,将光标定在插入表格处,执行“插入→对象”命令,打开“对象”对话框(图1)。
②切换到“由文件创建”标签下,单击其中的“浏览”按钮,定位到需要调用的Excel 工作表文件所在的文件夹,选中相应的文件,插入后返回。
③在图1的对话框中,选“链接到文件”选项,然后按下“确定”按钮,即可将相应的工作表插入到文档中。
小提示:①如果Excel工作簿中有多个工作表,请先启动Excel,打开相应的文件,将需要调用的工作表作为当前工作表,保存退出,再进行上述操作即可。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)
在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说,只有想不到,没有做不到。
一、邮件合并的应用领域:1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等:在电子表格中设置姓名和通知单(书)中所要用到的相关信息字段,在WORD中写好通知内容并设置打印格式,可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件:一个是Word文档,这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容(即不变的那部分内容)。
另一个是Excel文档,这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据(即可变的那部分内容)。
特别说明:如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行(比如某些列在标题行出现双行合并),那么请先把表头简化,只留首行为标题,否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在,我要批量打印每个教师的环孕检通知书(图例如下):以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格:大家只需注意表头标题部分的变化。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
(完整版)在word中插入excel并超链接
关于在word文档中插入excel并且实现链接1:首先建立你所需要的word文档和excel表,打开word文档,在word中点插入菜单/对象/由文件创建,找到文件并确定后不要勾选"链接到文件"和"显示为图标"就可以了.浏览选择你所需要的excel表,确定后如下图:报价表心Excel表插入完成。
2:在word中链接你刚才插入的excel表。
首先第一页作为目录页,我们插入的表格从第二页开始,这样便于我们的链接查找。
第一:在word中找到你所需要链接的excel表,在其前一行写上一个特有的标题如下图:其中的“报价表”就是这表格的标题。
报价表舟序琴 孚目名称C 台)单命合tfr备注A空调设 备12345百—e3101L1?13li1515 合计A 设备苗匚{1十口〉B 工程村料及妄裝价C工程戟造那工1后单击“添加”按钮。
如果要使用书签的话用书签对话框中的定位按 钮或者在定位对话框把定位对象选择为书签。
书签报忻表排序依据:柠名称©)「位置© 厂隐藏书签⑪I 祈如国 I 册除3? I 定位◎ II取消然后单击菜单栏“插入”“书签”,出现书签对话框,输入书签名排序依乐 a 喀称圍厂位置◎ 厂隐藏稻签0£)瘵加⑹I 删除@)原有躺贝Q0查找范圉⑰心冕面ZI >1刮也电子晞地扯噌:雷的近診地址(E);口助察& 3&0S全浏览器&董3呦手机助手WinTopo Professi onalB迅勤團阳光算量快手归:<沽世WTSU@}DHH(;6}_ZUeiTEXr4. jpe'g 20035142Z39ES503 jips 画关于在IT ord中插A^xcel. doc目标框架⑥…添加完成后需定位书签(选中你所输入的excel的标题,点击定第二:在你目录页添加链接。
单击菜单栏“插入”“超链接”,选中“本文档中的位置”,这时就会出现书签,选择你刚才添加的“报价表”。
在word中嵌进excel表格[整理版]
在Word中嵌入已有的Excel工作表问题Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。
例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。
方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel 工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word文档中。
在“作为”列表中选“Microsoft Excel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel 工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。
方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。
1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。
怎么在word中插入excel图表
怎么在word中插入excel图表
怎么在word中插入excel图表
在Excel中可以快速将数据创建卫图表,只管对数据进行分析。
如果需要在word文档中,图文并茂分析说明,如何把excel完美搬移到word中并保存修改数据得功能?
第一步:选中全部数据单击工具栏中选中【插入】-【图表】-【插入折线图或者面积图】如图:
第二步:单击【剪贴板】工具中得【复制】按钮,如图
第三步:打开需要粘贴得word文档,将光标定位在需要粘贴得位置,如图:
第四步:点击复制粘贴按钮,选择【使用目标主题和连接数据】如图:
第五步:改变excel中得数据发现图片随之改变,如图:
注释:当需要修改文档图表数据,只需要邮寄图表,在弹出得快捷键菜单中选择【编辑数据】命令,如图:。
在Word中调用Excel中的数据方法
Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求:在同一个A4页面中要打印多项数据,这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。
)要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。
现在,我们有名称为“1.xls”的Excel数据表,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
下面就来看看具体的代码:Sub 获取数据()Dim i As Integer '代表行号Dim j As Integer '代表列号Dim r As StringDim c As StringFor i = 2 To 4For j = 1 To 3chan = DDEInitiate(app:="Excel",topic:="system") '打开一个DDE通道DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:.xls" & Chr(34) & ")]"'在一个应用程序中执行打开.xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能在日常办公中,我们常常会在Word文档中有规律的插入一些数据,而这些数据往往可以用Excel表格等表的形式表达,比如,我们要打印二百份荣誉证书,就可以利用Word中的邮件合并功能一下子打印出来,只要替换名字和奖项等表格中的相关内容就可以了。
一、邮件合并的应用领域:1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:从电子表格中调邀请人人和称呼,请柬内容基本固定不变。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!二、邮件合并的操作方法:首先要建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源如EXCEL (填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去。
第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
word 域引用excel数据(word 域引用excel数据)
word 域引用excel数据(word 域引用excel数据)链接域引用命令{链接Excel表。
8 E:\\ \\ \\办公学业水平考试2013年12月\\证书\\ 2013年12月学考优秀名单.xls名单!R2C2:r6c2 \ \ T * MERGEFORMAT }注意使用时要用字插入域命令,不能手工录入。
域代码:链接域全部显示全部隐藏{链接类名“filename”[ placereference ] [开关] }将从其他应用程序复制来的信息通过OLE(OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。
所有办公室程序都支持OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。
)链接到源文件。
从其他应用程序复制信息,并用”编辑”菜单中的”选择性粘贴”命令将其粘贴到字文档时,微软Word就会插入此域。
安全性任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。
说明类名链接信息的应用程序类型。
例如,对于微软Excel图表,类名为“Excel图表。
8字根据源应用程序确定此项信息。
”。
“文件名”源文件的名称和位置。
如果路径包含带空格的长文件名,请将其包含在引号中。
将单反斜杠替换为双反斜杠来指定路径(路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如C:\财务\ 3家。
医生),例如:“C:\ \ \ \ \ \ RFP MSOffice Excel XLS \\预算。
”placereference标识源文件被链接的部分。
如果源文件是微软Excel工作簿,引用可以是单元格引用或命名区域。
如果源文件是字文档,引用为书签(书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。
书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。
)。
开关\自动更新链接域,删除此开关则使用手动更新。
B链接对象作为位图插入。
“D图形数据不随文档保存,以减小文件长度。
\ f使链接对象(链接对象:该对象在源文件中创建,然后被插入到目标文件中,并且维持两个文件之间的连接关系。
让Word从Excel中读取数据
.
如 图3 示 所
3在 “ 开 数 据 源 ” 话 框 中 . 选 “ 择 方 法 ” 选 框 , . 打 对 勾 选 复 选 取 所需 的 数 据 源 文 件 , 里 我 选 择 存 有 教 师 基 本 信 息 的E c l 这 xe 工作 簿 , 击 “ 开 ” 钮 。如 图4 示 。 单 打 按 所
单 位名称 :
姓 名 性 别
04 0 ) 6 4 0
(.s ”然 后 单 击 “ 定 ” 钮 。 *x ) , l 确 按 5再 出现 提 示 对 话 框 后 , 击 “ 定 ” 钮 。 . 单 确 按 6 又 出现 提 示 对 话框 , 击 “ 辑 主 文档 ” 钮 。 . 单 编 按 7 在Wod 档 窗 口中 . 击 “ 件 合 并 ” 具 栏 中 的 “ 入 . r ̄ 单 邮 工 插 合并 域 ” 钮 。 如 图5 示 。 按 所
I
姓 名 ・唰 出生 年月 毕业 院校 专业 牮 |业 时阚 参加工作对稠 稠从 摹专业 寿 业 技术职务 评荐 时闻 行政聪 鸯. 缝续 敏一靖 号
图5
8根 据 需 要 , “ 入 合 并 域 ” 拉 列 表 中 的 域 分 别 插 入 . 将 插 下 到Wod 档 表 格 中 的相 应 位 置 。 如 图6 示 。 r文 所 单 位 名 称 :单 位 》 《 编 号 :继 续 教 育 编 号 》 《
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行政职务
掌握何种 外语及水平
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随心所欲在Word中调用Excel数据(图)
作者:王利兴
你如果是一个办公室工作人员的话,相信你一定碰到过在Word中调用Excel中的数据打印名单的情况。
你是否每次在这个时候就感到特别烦恼呢?
当然,有一些方法解决问题,譬如Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。
但假如又有另外一个要求——在同一个A4页面中要打印多项数据(为了不浪费纸张^_^),这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封——包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。
)
那么是否有合适的方法呢?当然,微软OFFICE被称为“只有想不到,没有做不到”的顶级办公软件,为我们准备好了足够的功能,那就是使用VBA来减轻我们的负担!
相信大家对VBA有所耳闻,只是很多朋友没有使用过。
VBA是Visual Basic for Application的简称。
大家知道Visual Basic是一种编程语言,而VBA就是在Visual Basic 平台中将Microsoft Office中的每个应用程序都看成一个对象。
每个应用程序都由各自的Application对象代表。
在Word中Application对象中包含了Word的菜单栏、工具栏、Word 命令等的相应对象,以及文档对象等。
各对象包括了Word菜单中的所有命令按钮。
如文档对象名称为Documents,其中包括Selections、Tables等。
要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。
主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。
前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。
而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。
例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。
在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。
这里我们要讲的是后面一种。
DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。
要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。
现在,我们有名称为“1.xls”Excel数据表,如图1,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。
通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。
运行后的结果如图2。
图1 “1.xls”Excel数据表
图2 运行数据
下面就来看看具体的代码。
Sub 获取数据()
Dim i As Integer //代表行号
Dim j As Integer //代表列号
Dim r As String
Dim c As String
For i = 2 To 4
For j = 1 To 3
chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system") //打开一个DDE通道
DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:\1.xls" & Chr(34) & ")]"
//在一个应用程序中执行打开.xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。
DDETerminate channel:=chan ——关闭DDE通道
chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1.xls") //打开一个DDE通道
dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j) //确定单元格位置
b = "教育硕士姓名:"
e = "准考证号:"
f = "地址:"
If j = 1 Then
a =
b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
//需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据,下同
End If
If j = 2 Then
a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If
If j = 3 Then
a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse) End If
// 通过判断列号选择显示的文字
Selection.InsertAfter (a) //在鼠标停留位置插入获得数据With Selection.Font //对前面显示的数据进行字体设置
.NameFarEast = "宋体"
.Name = "宋体"
.Size = 14
.Bold = True
End With
Next j
Next i
DDETerminateAll //关闭所有以及打开的DDE通道
End Sub。