人事岗位职责办公室主任岗位说明书

合集下载

人力资源部主任的岗位职责说明范文(3篇)

人力资源部主任的岗位职责说明范文(3篇)

人力资源部主任的岗位职责说明范文岗位职责:1、根据办学的战略目标进行人力资源规划,拟定各项人资方案并主导实施;2、负责人力资源各项规章制度、作业流程的制定与审核;3、检查、督导各项人力资源制度的执行以及工作计划的进展情况并采取对应措施;4、负责人力资源部门内部团队组建与管理;5、根据人力需求,主持教职人员招聘、培训体系建立、教职人员职业发展规划、梯队建设等工作;6、负责教职员工各项合同协议的签订、社保福利缴纳、薪资结算等工作;7、根据年度工作计划编列部门预算并保证人力成本合理化;8、定期与教职员工沟通,了解一线人员的思想状况,与各部保持良好的公共关系,提供优质人资服务以确保各部高效工作;9、应急性劳工事件处理,员工离职解聘协商谈判等;10、领导交办的其它工作任务。

任职要求:1、人力资源管理或相关专业本科及以上学历;2、____年以上人力资源主管工作经验,可独立主导人力资源部全面工作;3、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;4、具有解决复杂问题的能力,良好的组织能力,较强的计划性和执行力;5、良好的激励、沟通、协调、团队管理能力,有较强的责任心和事业心;6、对现代人力资源管理模式有系统的了解和实践经验的积累,对人力资源战略规划、人才的招募与引进、薪酬架构设计、福利待遇、绩效考核、岗位培训、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯规划等具有一定的实战经验;7、熟悉国家及苏州地区相关劳动法律、法规,熟悉人力资源各项工作流程;8、有教育行业工作经验者优先。

人力资源部主任的岗位职责说明范文(2)人力资源部主任的岗位职责包括但不限于以下方面:1. 招聘与选拔作为人力资源部主任,首要职责是制定并执行招聘和选拔策略,确保公司各部门能够招聘到适合岗位要求的人才。

这包括与部门负责人合作,确定招聘需求,编制招聘计划,并根据公司的招聘政策和程序进行招聘工作。

主任还要负责制定、发布和维护招聘广告,并对招聘渠道和方法进行持续改进。

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书标题:办公室主任职务说明书引言概述:办公室主任是公司内部管理层中的核心职位,负责协调和管理办公室的日常运作,确保公司内部各个部门的协调合作。

本文将详细介绍办公室主任的职责和要求,匡助故意向从事该职位的人员了解其工作内容和能力要求。

一、职责:1.1 协调办公室日常运作:办公室主任负责协调和管理办公室的日常运作,包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。

1.2 管理办公室人员:办公室主任负责管理办公室内的员工,包括分配工作任务、培训员工、解决员工问题等。

1.3 沟通协调各部门:办公室主任需要与公司内部各个部门保持良好的沟通,协调各部门之间的工作,确保公司内部各个部门的协作顺畅。

二、要求:2.1 优秀的组织能力:办公室主任需要具备优秀的组织能力,能够有效地安排和管理办公室的日常工作。

2.2 良好的沟通能力:办公室主任需要具备良好的沟通能力,能够与不同部门的员工有效沟通,协调各方工作。

2.3 熟练运用办公软件:办公室主任需要熟练掌握办公软件,包括Word、Excel等,能够高效地处理文件和数据。

三、技能:3.1 领导能力:办公室主任需要具备一定的领导能力,能够有效地管理办公室内的员工,调动员工积极性。

3.2 解决问题能力:办公室主任需要具备解决问题的能力,能够及时处理各种突发事件,确保办公室的正常运作。

3.3 学习能力:办公室主任需要具备学习能力,能够不断学习新知识和技能,适应公司内部变化。

四、工作环境:4.1 多任务并行:办公室主任需要能够同时处理多个任务,应对各种突发事件,确保办公室的正常运作。

4.2 高压工作:办公室主任往往需要在高压工作环境下工作,需要具备应对压力的能力,保持工作效率。

4.3 团队合作:办公室主任需要与公司内部各个部门保持良好的合作关系,能够有效地协调各部门之间的工作。

五、发展前景:5.1 晋升机会:办公室主任是公司内部管理层的重要职位,有很大的晋升空间,可以向公司高层管理者发展。

公司办公室主任岗位说明书

公司办公室主任岗位说明书

公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称:公司办公室主任二、岗位职责:1. 负责公司办公室的日常管理工作,包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等;2. 组织协调公司办公室相关的各项事务,保证办公环境的良好秩序;3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理,保证公司办公用品设施的正常使用;4. 协助领导安排会议,负责会议场地、设备的安排工作,及时向与会人员发送会议通知,并做好会议纪要;5. 参与公司行政事务的管理与执行,协助领导处理行政事务;6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理;7. 负责公司员工的日常考勤管理,协助HR部门处理员工的请假、调休等工作;8. 负责公司对外联络及宾客接待工作;9. 负责公司领导的日常事务协调,确保公司日常工作的顺利进行;10. 完成领导交办的其他工作。

三、职位要求:1. 具备3年以上办公室管理工作经验,有较强的组织协调能力和管理能力;2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修;3. 熟练操作Office办公软件,具备较强的文案处理能力;4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神;5. 善于处理各种问题,并具备较强的应变能力;6. 有较强的学习能力和适应能力,以及良好的服务意识;7. 有较强的责任心和执行力,能够积极主动地完成工作任务;8. 对工作认真负责,态度端正,有较强的团队合作精神;9. 有较好的语言表达能力和应变能力,能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作;10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力;11. 遵纪守法,诚实守信,工作积极主动,态度端正。

四、福利待遇:1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系,包括五险一金和年终奖等;2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会;3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益;4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。

五、工作地点:公司办公室六、联系方式:如有意向应聘此岗位,请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书,如有任何疑问,请随时联系。

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书一、岗位概述办公室主任是企事业单位中负责管理和协调办公室工作的核心职位。

岗位职责主要包括协助领导制定办公室管理制度、组织协调日常行政事务、保障办公室的正常运转等。

本文将围绕办公室主任的职责、任职要求、工作条件和发展前景等方面进行详细介绍。

二、岗位职责1. 制定并完善办公室管理制度与规范,确保公司的日常运行按照规章制度进行;2. 统筹安排办公室人员工作,分配任务和工作量,确保办公室的高效运转;3. 执行领导下达的任务,及时反馈工作进展情况,并提出合理化建议;4. 负责会议的组织与协调,安排会议日程、发送邀请函、准备会议材料等;5. 协助领导处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、外来访客接待等;6. 负责办公用品及设备的管理和采购,维护办公环境和设备的正常使用;7. 组织办公室内部职工培训和团队建设,提高团队整体工作素质;8. 监督办公室成员的工作执行情况,做好绩效考核和人员评价。

三、任职要求1. 具备本科以上学历,专业不限,较高学历和相关工作经验者优先;2. 熟练掌握办公软件,具备良好的电脑操作和信息管理能力;3. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力,有较好的沟通和表达能力;4. 工作细致认真、责任心强,能够承受一定的工作压力;5. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够灵活应对各类突发事件;6. 具备一定的商务礼仪素养,良好的职业道德和职业操守。

四、工作条件1. 工作地点:办公室主任通常驻扎在企事业单位的办公室内;2. 工作时间:通常是标准的工作时间,但在需要开展特殊活动或处理突发事件时,可能需要加班;3. 工作环境:办公室主任主要在室内工作,办公环境相对较好,但也需要应对一定的工作压力。

五、发展前景作为企事业单位组织架构中重要的管理职位,办公室主任岗位在单位中具有较高的重要性和稳定性。

通过长期的工作积累和不断提升自身能力,办公室主任有机会晋升为行政管理层的重要成员,甚至可以朝着行政总监或高级行政管理职位发展。

人事主任职务说明书

人事主任职务说明书

人事主任职务说明书人事主任是指在一个企事业单位中,负责管理、协调和执行人事工作的职务。

人事主任在企业中扮演着重要的角色,包括招聘、培训、薪资福利、绩效考核、员工关系等方面的工作。

以下是人事主任职务的说明书。

一、人事主任的职责:1.负责制定和执行企业的人力资源管理政策和程序;2.拟定、调整并执行人员招聘计划,负责全面招聘工作的组织与管理;3.制定并执行员工岗位描述、岗位职责、职位需求和任职资格要求;4.规划和组织员工培训和发展计划,并进行培训需求分析和培训评估;5.负责员工的绩效考核、晋升、薪资调整和奖惩管理;6.建立健全员工关系制度,处理员工的各类问题与纠纷;7.监督人事管理制度的执行情况,对各个环节进行管理和优化。

二、人事主任的任职资格:1.本科及以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2.具备较强的人事管理经验和能力,熟悉企业人力资源管理的各项工作;3.熟悉劳动法规和相关政策,能独立处理各种人事纠纷;4.具有良好的沟通协调能力、组织管理能力和团队协作精神;5.有较强的职业道德和职业操守,能严格保守企业及员工的机密信息。

三、人事主任的工作环境与待遇:1.工作环境:人事主任通常在企事业单位的人力资源部门工作,需要与各部门进行协调和沟通,是一个既有挑战又有机会发展的工作岗位。

2.工作时间:通常为标准工时制,但需要在组织活动、员工培训等特殊情况下适当加班。

3.薪资待遇:根据不同地区、不同企业的情况而有所差异,但一般来说,人事主任的薪资待遇相对较高,且具有晋升空间。

四、人事主任的发展前景:1.晋升机会:在人事主任职务的基础上,可以晋升为人力资源部门的高级主管、经理,甚至担任企业的人力资源总监或副总裁等职位。

2.行业发展:随着人力资源管理的不断发展和企业对人力资源管理的重视,人事主任的工作前景广阔,而且人力资源管理的专业化程度也在不断提高。

3.自我发展:人事主任可以通过不断学习和提升自己的专业素质,提高自己的竞争力和发展空间。

人事部主任职务说明书

人事部主任职务说明书

人事部主任职务说明书人事部主任职务说明书一、职位概述人事部主任是公司人事管理工作的负责人,负责企业人力资源的规划、招聘、培训及绩效评估等工作。

他/她需要具备较强的组织、协调和管理能力,能够制定和执行与企业发展相适应的人力资源策略和政策。

二、职责要求1. 研究和制定公司人力资源管理策略和政策,确保其与公司整体发展战略的一致性;2. 负责人力资源规划,根据公司业务需求和未来发展趋势,制定合理有效的人员需求计划;3. 负责招聘工作,包括招聘流程的设计、招聘渠道的开发和管理,确保招聘目标的实现;4. 负责制定与员工薪酬福利政策,合理设计绩效考核制度,确保薪酬福利体系的公平、合理;5. 负责员工培训和发展,建立完善的岗位培训制度,提供培训、学习和发展机会,激励员工的自我提升;6. 负责员工关系管理,协助处理员工纠纷和各类人事投诉,推动公司员工满意度的提升;7. 监督并推进绩效管理工作,确保绩效评估的公正性和准确性;8. 负责员工离职的管理工作,包括员工离职流程、离职面谈和资料处理等;9. 负责制定和执行人力资源管理制度和流程,确保人事工作的规范化、标准化和科学化;10. 参与公司重大决策的讨论与决策,为公司发展提供人力资源支持和建议。

三、任职要求1. 具有本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;2. 具备较强的组织、协调和管理能力,能够有效地完成人事部门工作;3. 具备较强的沟通和谈判能力,能够与各级员工进行有效沟通和协调;4. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理理论,能够合法合规地进行人事管理工作;5. 具备较强的人员甄选能力,能够招聘到与岗位要求相匹配的人才;6. 具备较强的团队管理能力,能够管理好人事团队,协调各部门的人力资源工作;7. 具备较强的敬业精神和责任心,能够承受一定的工作压力;8. 具备较强的学习和创新意识,能够不断改进和提升人力资源管理水平。

四、薪酬福利1. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现进行浮动调整;2. 社会保险:按国家规定缴纳五险一金;3. 带薪年假:根据工作年限享受不同天数的带薪年假;4. 岗位晋升:根据工作表现和能力发展空间,提供晋升机会;5. 培训发展:提供丰富的培训和发展机会,提升员工能力。

人事主任岗位职责3篇

人事主任岗位职责3篇

人事主任岗位职责3篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!人事主任岗位职责3篇人事主任岗位职责1人事科主任岗位职责 1、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入。

岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文

岗位说明书参考范文岗位说明书参考范文(通用24篇)岗位说明书参考范文篇1职务名称:行政人事专员所属部门:行政部直接上司:办公室主任直接下属:前台岗位职能:职业发展:办公室主任、人资经理岗位职责:1、负责各类重要文件的保管2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理;3、负责员工资料的录入、整理和归档工作;4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理;5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等;6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试7、负责各项人事报表的填报及上报8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施11、负责样品室的日常管理,样衣的编制,及出库、入库的手续办理12、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

18、领导安排的其他工作。

任职资格:220—30周岁,正规大专以上学历,一年以上人事、行政工作经验,掌握现代人力资源管理理念;性格开朗活泼,负有热情;工作积极主动,具备较强的责任心和事业心。

岗位说明书参考范文篇2岗位工资:780一、岗位条件:(一)基本任职条件1、遵守宪法和法律,具有良好的品行和岗位所需的专业技术水平和身体条件;2、具备相应的专业技术职务任职资格和高等学校教师资格。

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书一、基本信息职位名称:办公室主任所属部门:公司办公室直接上级:公司高层管理人员直接下级:各部门主管及员工二、职位概述负责公司日常行政事务的处理,为公司高层管理人员提供综合行政支持;负责公司文件的整理。

三、主要职责1.文件管理:负责公司各类文件的整理、归档和保管工作,确保文件的安全、完整和可查询性。

2.会议安排:负责公司各类会议和活动的组织、安排和协调工作,确保会议的顺利进行。

3.内部协调:负责公司内部各部门之间的协调和沟通工作,促进公司内部工作的协同进行。

4.外部联系:负责公司与外部单位、部门之间的联系和沟通工作,维护公司的良好形象和合作关系。

5.环境维护:负责公司办公环境的维护和管理工作,确保办公环境的整洁和舒适。

6.办公用品采购:负责公司办公用品的采购、保管和使用管理工作,确保办公用品的充足和合理使用。

四、任职要求1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑。

2.3年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程和方法,具备较强的组织协调能力和沟通能力。

3.熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等。

4.具备较强的责任心和敬业精神,工作细致认真,能够承受较大的工作压力。

5.具备良好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成各项工作任务。

五、任职技能1.文件管理:熟练使用办公软件进行文件整理、归档和保管工作。

2.会议安排:具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够合理安排和协调公司各类会议和活动。

3.内部协调:具备良好的沟通能力和协调能力,能够有效地协调公司内部各部门之间的工作关系。

4.外部联系:具备较强的沟通能力和外交手腕,能够与公司外部单位、部门建立良好的合作关系。

5.环境维护:具备较强的责任心和执行力,能够有效地维护和管理公司办公环境。

6.办公用品采购:具备一定的采购经验和市场洞察力,能够合理采购和使用办公用品。

六、考核指标1.文件管理:文件归档及时率、文件查询准确率等。

人事部主任岗位职责范文(三篇)

人事部主任岗位职责范文(三篇)

人事部主任岗位职责范文一、岗位概述人事部主任是负责公司人力资源管理的重要岗位,主要工作职责包括拟订公司人事管理制度、组织人事规划、招聘与选拔、培训与发展、员工关系维护等。

人事部主任需在公司整体战略的指导下,制定并执行有效的人力资源管理策略,确保公司人力资源的合理配置和优化。

二、岗位职责1. 制定人事管理制度(1)依据公司发展战略制定公司人事管理制度和操作流程;(2)监督和指导各部门的人事活动,确保其符合公司政策和法规要求;(3)协助公司制定和更新相关人事管理文件,如员工手册、职能明细、薪酬制度等;(4)定期进行人事管理制度的检查,及时发现问题并提出改进建议。

2. 组织人事规划(1)制定公司人力资源规划,确定人力资源需求和岗位设置;(2)根据公司业务的变化情况,及时调整人力资源规划,确保人员的合理配置;(3)定期进行人力资源储备的调研和筛选,保障公司发展所需的人才库。

3. 招聘与选拔(1)根据公司人力资源需求,开展岗位需求调查和分析,制定并执行招聘计划;(2)设计并发布招聘广告,进行人才的广泛寻找和推荐;(3)组织面试和评估工作,选出符合岗位要求的候选人;(4)参与制定和执行员工入职流程,确保新员工的顺利入职。

4. 培训与发展(1)制定并落实公司人才培养和发展计划;(2)组织新员工培训、岗位培训、职业发展培训等各类培训活动;(3)负责员工的绩效评估和激励机制的建立,并协助上级领导进行绩效评估;(4)建立并维护员工档案,保证员工培训记录的准确性和完整性。

5. 员工关系维护(1)负责员工福利待遇的管理和维护,确保员工合法权益得到保障;(2)处理各类员工问题和纠纷,及时提供解决方案并跟进处理;(3)开展员工活动和关爱员工的工作,增进员工的凝聚力和归属感;(4)建立和维护员工的沟通渠道,了解员工需求和意见,及时反馈并解决问题。

6. 岗位绩效管理(1)定期制定并执行人事部绩效考核计划,确保岗位绩效的全面评估;(2)根据绩效评估结果,制定奖惩政策和激励机制,促进员工工作动力的提升;(3)参与岗位绩效评估和考核结果的讨论和汇报,提出改进建议。

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书职位概述:办公室主任是公司内部管理团队的关键成员,负责协助办公室日常运营和管理,以确保办公室高效运转,并向公司高层管理层汇报工作。

职责和任务:1. 协助办公室日常管理:负责协调并管理办公室团队,确保日常任务和项目有序进行。

协助员工解决工作中遇到的问题和挑战。

2. 组织会议和活动:安排和组织办公室内部及外部会议和活动,包括预订会议室、准备会议材料和餐点等。

3. 提供支持和协助:为员工提供必要的支持和协助,包括文件的存档和档案管理,办公室用品的采购和管理等。

4. 与其他部门合作:与其他部门合作,确保办公室流程和政策的执行,及时处理和解决部门之间的问题和纠纷。

5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行员工招聘和培训,协调员工的工作安排和福利待遇。

6. 财务管理:协助财务部门进行预算和开支管理,监控办公室预算并提供财务报告。

7. 安全管理:负责办公室安全管理,包括协调消防演习和应急预案的制定,确保员工的安全和健康。

8. 管理并优化流程:不断优化并改进办公室管理流程,提高效率和质量。

任职要求:1. 本科及以上学历,管理或相关专业优先。

2. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理办公室团队和资源。

3. 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的员工进行有效沟通和协调。

4. 良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门积极合作。

5. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

6. 有相关工作经验者优先。

总结:办公室主任是公司内部重要的管理岗位,负责协助办公室日常运营和管理。

优秀的办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力,善于沟通和协作,能够有效管理团队和资源,确保办公室高效运转。

抱歉,我无法完成这个任务。

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书

办公室主任职务说明书一、工作职责办公室主任是负责公司或单位办公室日常管理的重要职务。

其工作职责主要包括以下几个方面:1.领导指示:办公室主任要仔细阅读公司或单位领导的指示文件和工作计划,并按时将领导指示落实到位。

2.信息管理:办公室主任需要负责公司或单位涉及到的所有信息收集、整理、分类和归档。

确保每一个文件都有正确的编号、时间和位置,以便管理和查找。

3.人力资源:办公室主任需要负责公司或单位招聘、管理、培训和辞退员工的工作,确保每位员工都能够按照规定履行职责。

4.工作安排:办公室主任需要协调各个部门的工作计划和工作进度,确保公司或单位的工作能够按照规定时间和质量完成。

5.沟通协调:办公室主任需要负责公司或单位各个部门之间的沟通和协调,以确保相关部门之间的工作能够顺利进行。

二、任职要求办公室主任是一项高度责任的职务。

想要成为一名优秀的办公室主任,需要具备以下几个方面的能力和素质:1.良好的组织管理能力:办公室主任需要具备较强的组织管理能力,能够合理安排时间和资源,协调各项工作。

2.优秀的沟通协调能力:办公室主任需要与各级领导和员工密切沟通,以协调各项工作,并及时向上级汇报工作进展情况。

3.优秀的写作和口头表达能力:办公室主任需要具备较高的写作和口头表达能力,以对外代表公司或单位沟通和交流。

4.严谨的工作态度和责任心:办公室主任要求始终保持严谨的工作态度和强烈的责任心,认真履行职责,确保工作的顺利进行。

5.较高的文化素质:办公室主任需要具有较高的文化素质,能够理清思路,对工作有全面的认识和了解。

三、任职资格1.具备较高的文化素质,本科及以上学历,具备相关专业背景的优先考虑。

2.具备较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和口头表达能力,具有较好的团队合作精神和责任心。

3.了解各种办公室文具和器材,会使用各种电脑和办公软件,如Word、Excel、PPT等。

4.具备3年以上相关工作经验,具有较好的职业素养。

人事部主任岗位职责模板(三篇)

人事部主任岗位职责模板(三篇)

人事部主任岗位职责模板1、负责公司人事行政部整体工作执行、落实工作,完善公司管理体制;2、负责公司人员招聘、绩效考核、员工关系等人事模块内具体工作执行、落实工作;3、协助并办理各部门公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事工作;4、完成公司行政及日常事务工作,建立标准化的日常行政管理流程,对公司安全、用电、卫生、网络、用餐等行政版块负责;5、公司对外接待、沟通协调工作;6、公司其他相关行政人事类工作内容;人事部主任岗位职责模板(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、负责办公室综合事务管理工作,协助财务部做好日常报销记账统筹工作;6、负责完成领导交办的其他各项工作任务人事部主任岗位职责模板(三)1、人事板块的工作主要是做招聘(社招和校招),内部培训工作,包括员工关系、团队文化建设;2、拟定招聘计划,及时招聘符合公司经营发展需要的各类人才,负责建立和完善公司人才库;3、根据部门领导安排,不定时参加社会招聘和校园招聘会,获取有效简历;4、负责招聘活动的实施,包括简历甄别、邀约面试、面试测评、薪资谈判、录用通知等环节;5、负责新员工入职手续的办理、劳动合同的签订及员工信息档案的建立与整理;6、负责离职手续的办理,离职原因的统计与分析,提出合理化建议,反馈给上级领导;7、完成直接上级交办的其他工作。

人力资源部主任的岗位职责说明-通用9篇

人力资源部主任的岗位职责说明-通用9篇

人力资源部主任的岗位职责说明-通用9篇人力资源部主任的岗位职责说明共九--第1篇1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;5、负责公司的整体企业文化建设。

人力资源部主任的岗位职责说明共九--第2篇1. 根据部门业务规划,负责制定并实施部门人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标;2. 独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试跟踪、背景调查等招聘各环节具体实施工作;3. 充分利用各种招聘渠道获取招聘信息,开拓并良好的维护供应商;4. 完善人才库,对资源进行系统整合,满足公司快速发展的人才需求;5. 准确完成各种招聘报表,及时汇总招聘数据,评估招聘效果。

人力资源部主任的岗位职责说明共九--第3篇1、根据公司发展战略目标,制定人力资源规划(包括组织架构、人员配置、绩效考核、薪酬管理、员工培训、员工关系等管理模块);2、负责制定并完成各项人力资源工作指标及任务;3、负责建立和持续完善公司规章制度和人力资源管理流程;4、建立、扩展招聘和吸引人才的渠道,负责公司人才建设和储备;5、建立和完善绩效体系,确保考核机制有效实施;6、根据市场及行业情况,定期对薪酬福利进行调查并提出建议,上报公司批准后按计划执行;7、制定公司培训方案,合理调配资源;8、持续完成公司职位体系、人才培养晋升体系和奖励激励制度;9、建立公司与员工之间的有效沟通渠道,协调管理员工关系;10、制订企业文化活动方案,建立良好的企业文化氛围。

人力资源部主任的岗位职责说明共九--第4篇1.根据机构的长期发展战略和目标,全面统筹规划机构的人力资源战略,制订人力资源的目标和总体方案;组织制定机构的人力资源开发长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;2. 建立并完善人力资源管理体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展,统筹公司企业文化建设、团队建设;3. 通过多种渠道为机构寻求合适的人才;4. 制定合适的绩效管理和薪酬管理计划,吸引和留住优秀人才;5. 制定机构培训计划,组织人员参加培训并评估培训效果;6. 对机构的组织机构提出改进方案,统筹机构各单元人力编制与预算工作,确保机构人力资源的合理使用;7. 优化管理团队建设,帮助管理者有效管理团队,帮助发现和诊断存在的问题,及时处理机构管理过程中的重大人事问题。

办公室主任岗位说明书6篇

办公室主任岗位说明书6篇

办公室主任岗位说明书6篇办公室主任岗位说明书 (1)1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

办公室主任岗位说明书 (2)1、电脑管理(1) 使用前必须登记.(2) 定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理.(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.办公室主任岗位说明书 (3)一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

?二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

?三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

?四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施,催办已经下达的各项工作。

?五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

?六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

?七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

?八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

?九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

?十、严格按规定使用印章。

?十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

?十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位说明书 (4)1、文件档案(1) 对各类文件进行整理存档.(2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记.(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1) 制作学生会成员登记表,存档.(2) 建立学生会成员个人电子档案.办公室主任岗位说明书 (5)1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书
一、职位名称:办公室主任
二、职务概述:
办公室主任是公司办公室管理团队的核心成员之一,负责协调和管理办公室日常运营,包括人员管理、行政工作、设备维护、会议安排、文件管理等工作。

办公室主任需要具备优秀的领导能力和协调能力,能够有效地组织和协调工作,确保办公室高效有序地运转。

三、职责描述:
1. 确保办公室日常运营的顺利进行,维护办公室的正常秩序,解决日常管理中的问题和矛盾;
2. 负责安排、监督和评价办公室工作人员的工作,制定并执行工作计划;
3. 管理办公室的各类资源,包括人力、物资、设备等,并进行有效的调配;
4. 协助领导和其他部门完成各项工作,为公司的战略目标提供支持;
5. 负责安排和组织相关会议、接待客户、处理来访者的问题;
6. 负责办公用品的采购和物品的库存管理,预算控制;
7. 负责员工的培训、考勤、奖惩等管理工作;
8. 负责维护和管理办公设备及办公环境,确保设备正常使用;
9. 负责文件管理和归档,保持文档的完整性和安全性。

四、职位要求:
1. 本科及以上学历,管理类专业优先;
2. 具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和团队领导能力;
3. 具有一定的文字处理和办公软件使用能力;
4. 工作细致、责任心强,能够承受一定的工作压力;
5. 对工作充满热情,有一定的工作经验者优先考虑。

以上即是办公室主任的职务说明书,希望应聘者根据本说明书认真准备应聘。

抱歉,我无法完成超出500字的要求。

在这个长度上,希望上述内容能够为您提供帮助。

办公室主任的岗位说明书

办公室主任的岗位说明书

办公室主任的岗位说明书一、岗位概述办公室主任是公司或组织中的一个重要管理职位,负责协调、组织和管理办公室的各项工作,以确保办公室的高效运作,支持公司整体目标的实现。

二、岗位职责1、行政管理(1)制定、完善、推行并监督执行公司的各项行政管理制度,确保公司的行政管理工作有章可循、规范有序。

(2)负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作,保证公司文件的准确性和规范性。

(3)安排和组织公司的各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等,确保会议的顺利进行和决策的有效传达。

2、人力资源管理(1)协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。

(2)参与公司的培训计划制定,组织和实施办公室内部的培训活动,提高员工的业务水平和工作能力。

(3)负责员工的考勤管理,包括请假审批、加班安排等。

3、协调与沟通(1)协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题,促进部门之间的协作配合。

(2)与外部相关单位和部门保持良好的沟通与联系,协调处理各类公共关系事务。

(3)及时向上级领导汇报工作进展和重要情况,根据领导意见进行工作协调和沟通。

4、后勤保障与资产管理(1)负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。

(2)管理公司的办公设备和设施,包括设备的维护、维修和保养,确保办公环境的舒适和安全。

(3)负责公司车辆的管理和调配,保障公司车辆的正常使用和安全运行。

(4)对公司的固定资产进行登记、管理和盘点,防止资产流失。

5、预算与成本控制(1)编制办公室的年度预算计划,合理安排各项费用支出。

(2)监控和控制办公室的费用开支,严格控制成本,确保预算的执行和费用的合理性。

6、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

(2)关注行业动态和政策法规变化,为公司的决策提供相关信息和建议。

三、岗位要求1、教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书(3篇)

人事部岗位职责说明书一、岗位概述人事部是企业的重要部门之一,其主要职责是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等方面。

人事部门是企业的人力资源管理体系的重要组成部分,也是企业各项工作的支撑和保障。

二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和规范,确保员工的权益得到保障;2. 负责岗位招聘工作,及时根据各部门的需求进行招聘,以保证企业业务的正常运转;3. 协助各部门制定岗位职责和任职要求,并参与编写招聘广告和招聘简历;4. 组织招聘面试工作,参与面试并提供专业的面试意见;5. 负责员工培训工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果;6. 监督、检查员工的出勤情况,确保员工遵守企业规定的工作时间和考勤制度;7. 制定绩效考核制度和绩效评估标准,对员工的工作表现进行评估和奖惩;8. 负责薪酬管理工作,根据员工的工作表现和岗位要求确定合适的薪酬水平;9. 处理员工的辞职、转岗和调动等人事事务,确保相关手续的完成;10. 维护员工关系,处理员工的问题和纠纷,确保员工的工作积极性和稳定性;11. 搜集和整理员工的个人信息和档案资料,保障员工信息的安全和保密;12. 参与公司内外部会议,提供专业的人力资源管理意见和建议。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业毕业优先;2. 具备较强的人力资源管理知识和经验,熟悉招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效配合;4. 具备较强的组织能力和计划执行能力,能够有效管理和协调工作;5. 具备较高的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;6. 具备良好的人际关系处理能力和问题解决能力,能够处理复杂情况;7. 熟练操作Office办公软件,包括Word、Excel和PPT等。

四、工作环境人事部的工作环境通常是办公室,工作时间根据企业的具体情况而定。

人事部门与其他部门紧密合作,需要与各部门的岗位要求和人力资源需求保持密切的联系和沟通。

办公室主任人事经理职位说明书

办公室主任人事经理职位说明书

人事部职能1、负责建立、健全公司各项人事制度并监督执行;2、负责公司企业文化的建设、宣传工作;3、负责公司组织机构、岗位设置、定岗定编方案的拟订、报批、执行;4、负责公司员工招聘录用和选拔、入职及公司本部人员的培训、任免、调配、考核、辞职与辞退等相关事务;5、负责公司员工入、离职手续办理及员工档案建立、整理及修订;6、负责公司各部门人事报表的汇编、转呈和保管;7、负责公司资料文件的控制与档案管理。

8、负责建立、完善公司绩效管理体系,并组织实施;9、负责公司薪酬、福利制度、激励机制的建立、修订和实施;10、负责员工行为监督管理,包括考勤、劳动纪律等;11、领导交办的其它事宜;人事经理职务说明书办公室部门职能1、负责公司的日常事务工作,包括向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,做好横向和纵向沟通、协调。

2、做好公司的办公秩序的管理,维持正常的工作秩序,提醒监督各项工作,保证各项工作的顺利进行。

3、督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知和简报。

4、负责文件、电信函的收发、传阅、催办和归档工作,做好以公司名义下发文件的审核工作,及时打印、分发文件资料,及时清理、装订、归档文件资料。

5、根据公司的安排,做好员工大会、中层干部会和其它会议的筹备工作,并做好会议记录,必要时形成会议纪要。

6、做好来信、来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作,维护公司的良好形象。

7、做好劳保用品、工程用品、办公用品、日常用品的申购、分发、登记和保管工作。

8、做好食堂的管理工作,保证用餐安全、食品卫生、环境卫生、饭菜质量监督管理工作。

9、负责公司内部员工士气管理,及时调解员工的纠纷,维持公司正常的秩序。

10、工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。

11、能公平、公正,以身作则,具有较强的责任心能、能勇于承担责任、爱岗敬业,乐观向上,有很强的自我约束能力、执行力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室主任
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4. 参加本部门召开的有关工作会议。

5. 对分管的工作全面负责
岗位要求:
1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

相关文档
最新文档