变更管理规定
变更管理规定
变更管理规定第一条目的为了规范变更管理,消除或减少变更而引起的潜在事故隐患,特制定变更管理制度。
第二条范围本制度适用于公司所属部门及生产车间的变更管理。
对人员、管理、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制。
变更的实施履行审批及验收程序,对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,以避免或减轻对安全生产的影响。
第三条依据《危险化学品从业单位安全标准化规范》(AQ3013-2008)《企业安全生产标准化基本规范》(AQ/T9006-2010)第四条内容1、职责的划分:人力资源部负责管理变更管理。
设备部负责设备变更管理。
生产中心负责工艺技术变更管理项目部:负责新建、扩建项目的技术变更2、工艺、技术变更主要涉及工艺技术、工艺参数等超出现有设计范围的改变(如压力等级改变、压力报警值改变等)。
包括:(1)生产能力的改变;(2)物料的改变(包括成分比例的变化);(3)化学药剂和催化剂的改变;(4)工艺设备设计依据的改变;(5)工艺参数的改变(如温度、流量、压力等);(6)安全报警设定值的改变;(7)仪表控制系统及逻辑的改变;(8)软件系统的改变;(9)安全装置及安全联锁的改变;(10)非标准的(或临时性的)维修;(11)操作规程的改变;(12)试验及测试操作;(13)装置布局改变;(14)产品质量改变。
3.设备设施的变更主要包括:(1)设备设施的更新改造;(2)安全设施的更新改造;(3)更换与原设备不同的设备或配件;(4)设备材料代用变更;(5)临时的电气设备变更等。
4.管理变更主要包括:(1)法律法规或标准的变更;(2)人员的变更;(3)管理机构的变更;(4)管理职责的变更。
5.设计变更设计变更是指在设计交底后或在施工过程中,参与建设任一方提出对工程的材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术标准及施工方法等提出对设计进行的修改与变更,需要设计单位审查同意的;或由于设计部门设计工作本身的漏项、错误或其它原因而对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、补充原设计的技术资料。
工程变更管理制度法律规定
工程变更管理制度法律规定第一、《中华人民共和国建设工程质量管理条例》《建设工程质量管理条例》是我国建设行业的基本法律法规,对建设工程的质量管理、验收、监督等方面都有详细规定。
其中,第十五条和第十六条分别规定了工程设计单位和工程施工单位在遇到工程变更时应如何处理。
其中第十五条规定:“设计单位应在设计文件变更时,主持对变更后的设计文件的审查,并将审查意见记录,并诚信地向建设单位交代设计文件的变更情况。
”第十六条规定:“施工单位应在施工实施过程中遇到施工图纸和施工方案变更时,及时与设计单位协商,按照设计文件变更管理规定执行。
”这两条规定明确了设计单位和施工单位在遇到工程变更时应如何协作,如何保证施工质量和工程进度。
第二、《建筑工程施工合同》《建筑工程施工合同》是建设工程的重要合同文书,规定了建设工程的双方责任、权利以及变更管理等方面内容。
在工程变更管理方面,根据《建筑工程施工合同》的规定,工程变更应当经过书面确认,变更应当明确变更的内容、变更的原因、变更后的工程价格、工程工期等相关内容,并经过双方确认后方可执行。
这一规定保证了工程变更的合法性和合理性,同时也可以避免因变更而产生的纠纷和争议。
第三、《建设工程规划许可证》和《建设工程施工许可证》《建设工程规划许可证》和《建设工程施工许可证》是建设工程施工的必备手续,也是工程变更管理的重要依据。
在申请建设工程规划许可证和施工许可证时,建设单位需要按照规定提交完整的设计文件和施工方案,任何更改都需要经过相关部门的批准和备案。
这一严格的规定保证了工程变更的合规性和合法性,保证了工程施工的质量和安全。
第四、《建设工程质量保证书》《建设工程质量保证书》是建设工程质量管理的重要文件,也是工程变更管理的重要依据。
在竣工验收时,建设单位需要提交《建设工程质量保证书》,其中需要明确工程的设计变更情况、施工变更情况、验收合格情况等内容。
这一规定保证了工程变更的记录和追溯,也为后期维修和管理提供了依据。
施工中的变更管理及相关法律规定
施工中的变更管理及相关法律规定在建筑工程施工过程中,变更管理是一个重要的环节。
由于各种原因,施工中可能会出现工程变更的情况,而合理有效地管理这些变更对于保证施工质量和无效增加成本是至关重要的。
本文将探讨施工中的变更管理以及相关的法律规定。
一、施工中的变更管理施工中的变更管理涉及对工程设计、施工方案或材料等方面的修改。
以下是变更管理的一般步骤:1. 变更的提出:当施工中需要进行变更时,施工方或业主应提出变更请求,并详细说明变更的原因和内容。
2. 变更的评估:一旦接受变更请求,需要对变更进行评估,评估包括对变更对施工工期、质量和成本等方面的影响进行全面分析。
3. 变更的协商:施工方和业主在变更评估的基础上进行协商,就变更的实施方式、变更费用的支付以及变更后的工期等问题进行交流和讨论。
4. 变更的批准:一旦变更协商达成一致,需要经过合同相关方的批准,并以书面形式进行确认,确保双方对变更的内容和费用等方面达成共识。
5. 变更的实施:变更协商一致后,施工方按照变更要求进行修改和调整,确保变更的顺利实施。
6. 变更的记录:每一次变更都需要进行详细的记录,包括变更的原因、内容、费用、影响等方面的信息,以备日后审计和纠纷解决之用。
二、相关法律规定在变更管理过程中,施工方和业主需要遵守相关的法律规定,确保变更的合法性和合规性。
以下是变更管理涉及的主要法律规定:1. 合同法:变更管理必须符合合同法的规定,包括签订合同、履行合同和解释合同等方面的要求。
双方在进行变更管理时应该参照合同约定的方式和程序进行操作。
2. 建筑法律法规:施工中的变更必须符合国家制定的建筑法律法规,包括建设工程质量管理条例、建设工程施工安全生产管理条例等相关规定。
3. 工程招标投标法:当施工中的变更涉及到合同价款的变更时,双方需要按照工程招标投标法的规定进行合同价款的调整和支付。
4. 环境保护法:当施工中的变更涉及到环境影响时,双方需要遵守环境保护法的规定,保护环境,减少对周围环境的污染和破坏。
工程变更管理规定
工程变更管理规定1. 引言工程变更管理是指在建设项目实施过程中,由于各种原因需要对工程项目进行调整和更改的管理方式。
为了确保工程项目达到预期目标并确保项目进度和质量的稳定,制定适当的工程变更管理规定至关重要。
2. 变更管理流程2.1 变更申请在工程项目实施过程中,当出现需要进行变更的情况时,责任人员应在书面形式下提出变更申请。
变更申请应包含变更的原因、目的,变更内容的具体描述以及对工程进度和成本的影响评估。
2.2 变更评审变更申请提交后,相关人员组成变更评审小组进行评审。
变更评审小组应包括项目经理、设计师、分包商代表等。
评审过程中,应综合考虑变更对于原始设计和施工的影响,并评估变更对进度、成本以及工程质量的影响。
2.3 变更批准变更评审小组根据评审结果,决定是否批准变更申请。
如果变更被批准,负责人员应按照规定的程序更新工程文件、图纸以及相关计划,并通知相关参与方。
2.4 变更实施在变更批准后,执行变更的责任人员应组织相关人员对变更进行具体实施,并监控变更的进展情况。
同时,应及时调整工程计划和进度,确保变更的顺利实施。
2.5 变更控制变更实施过程中,应随时掌握变更的进展情况,及时调整项目进度和资源分配。
变更控制包括对变更执行过程的监控和对变更后的成果进行评估。
3. 变更管理的原则3.1 合法性原则工程变更应符合相关法律法规的要求,并且经过合法的申请和批准程序。
各方应遵守合同和相关协议进行变更管理。
3.2 过程可控原则在变更管理过程中,应建立严格的流程和标准,确保各方按照规定的程序进行变更管理。
同时,应及时掌握变更的进展情况,确保变更的质量和进度可控。
3.3 信息共享原则变更管理涉及多个参与方,各方应及时共享相关信息,确保各方对变更的理解一致,以便有效协作和决策。
3.4 资源优化原则在进行工程变更时,应合理利用已有资源,优化变更的过程和结果。
4. 变更管理的风险控制变更管理涉及的风险包括变更带来的成本增加、进度延迟、工程质量下降等。
项目变更管理规定
项目变更管理规定第一章总则第一条为了加强项目工程的全过程监督管理,规范工程建设中的变更行为,合理有效控制项目费用,特制定本规定;第二条本规定所称工程变更指设计变更和现场签证;第三条项目建设管理过程中涉及的工程变更必须根据本规定的原则和程序办理相关手续,并在招标文件及合同条款中明确写明执行本管理规定;第四条工程变更必须遵循合法性、真实性、科学性、全面性和时效性的原则;设计文件一经审核批准,原则上不允许随意变更;因特殊情况确需变更的项目,应加强规范管理,严格控制施工费用,不得以任何方式肢解或重复工程变更;第五条在工程建设过程中,需要变更设计图纸和增减工程项目,应在确保工程技术标准、质量标准保持不变和安全保障的情况下变更,并需按程序审批和签证;第二章设计变更第六条设计变更是指在工程实施过程中,因工程项目自身的性质和特点,或因设计文件深度不够,或因政策法规调整,或因不可预见因素与环境情况变化,需要变更原有设计文件时,由设计单位充分论证后,对工程项目标准、功能、材料、工艺、质量、构造、尺寸、指标及数量等做出修改或补充设计文件的行为;第七条设计变更的程序一、设计变更的提出施工期间业主代建、监理、勘察设计、施工等单位均可提出设计变更,在工程变更事项发生前应先填写设计变更申请表,包括以下主要内容:1、变更的原因或依据;3、变更引起的工程量及投资估算的计算资料;4、变更对工期等相关工作的影响;5、必要的现场图片资料等;二、设计变更的审批设计变更申请提出后,监理单位根据变更可能影响合同工期、质量、进度、造价等要素进行综合审查,提出书面变更审查意见交代建单位,由代建单位组织业主、监理、施工、设计等单位共同研究同意后,形成会议纪要,交由原设计单位出具设计变更,监理单位对设计变更进行核实并经业主、代建共同签署后下发工程设计变更文件,由施工单位组织实施;设计变更导致总投资增加超过10%或超过10万元的审批程序按第十条款执行;三、设计变更的执行施工单位必须严格按设计变更后施工图要求组织施工,不得随意更改,设计变更通知书作为工程结算的依据;第三章现场签证第八条现场签证是指在施工过程中因工程实际需要而出现了与合同条款规定的情况、条件和事实不符的,以及设计未明确的事项,需要参与工程建设的各方责任主体签字确认的备忘文件的行为;增减工程量签证项目必须符合招投标文件、设计文件和合同约定的合同价款调整条件;第九条现场签证的程序一、现场签证的提出施工期间增减工程量计量,由施工单位在每一增加项目施工前或工程隐蔽前提前48小时填写现场签证申请表,包括以下主要内容:2、变更的内容及范围;3、变更引起的工程量及投资估算的计算资料;4、变更对工期等相关工作的影响;5、必要的现场图片资料等;二、现场签证的审批监理单位收到现场签证申请表后,应及时到现场进行勘察,根据合同条款及设计文件,判断申请表内容是否符合签证条件,符合条件的由监理工程师签署意见后报代建、业主单位复核、审批;在工程建设过程中,非设计变更原因,确因施工实际需要增加或减少项目,由代建单位组织业主、施工、监理等单位参加的协调会议,实地勘察,充分研究增减的必要性后,形成会议纪要,方可实施并办理增减工程量签证手续;三、现场签证的执行施工单位必须严格按照审批后的申请表或会议纪要内容组织施工;四、现场签证的确认1、由施工单位填写增减工程量审核会签表一式五份,施工单位二份,业主、代建、监理各一份;内容注明项目名称、范围及变更依据,并根据实际完成的工程量自行测量记录,项目描述要准确,工程量测量要及时;2、监理单位对施工单位填写的增减工程量审核会签表内容进行审查和工程量复核;3、每一增加项目施工完成后或工序隐蔽前,即时由项目监理工程师组织业主、代建、施工单位对增减工程量审核会签表内容和工程量进行现场复核确认,会签表中各单位签名人员不得少于2人,并作为工程结算依据;材料单价、清单单价不属本签证内容;第十条建设项目中,单项设计变更或现场签证超过10万元,或设计变更及现场签证累计超过10万元,单项设计变更或现场签证导致总投资增加超过10%的,或设计变更及现场签证累计增加的造价超过10%的,需按基本程序办理有关手续;1、施工单位根据变更文件编制工程量清单预算,分别报送监理、代建、业主单位初审,形成统一的初审意见,并盖章确认;2、代建单位书面向业主报告,并说明增加造价原因;3、由业主组织代建单位及工程勘察设计、监理、施工等单位,召开会议研究确定;4、由业主按程序申请追加投资或立项投资和核准变更项目的实施意见,并落实项目资金;5、代建单位根据签订的相关补充合同,作为拨付工程进度款的依据;第十一条施工单位未经批准不得随意对工程设计进行变更;因施工单位擅自变更设计所发生的费用和由此导致的损失,由施工单位自行承担,延误的工期,由施工单位承担责任; 第十二条在办理设计变更和现场签证程序时,业主、代建、勘察设计、监理和施工等单位之间的函件往来均须办理有关签收手续,并作为工程结算的有效证据;第十三条经批准的施工组织设计和施工方案,如非施工单位原因需修改且修改涉及到工程总价的变更时,必须按现场签证办理;否则,视为已批准的施工组织设计或者施工方案的修改不涉及工程总价的变更;其他资料,如隐蔽验收单、材料验收单等均不能作为工程结算的依据;第十四条因非施工单位原因造成工程停工、窝工涉及工程价款索赔的,施工单位应按有关索赔程序申报、审批后提出现场签证要求,明确停工、窝工的时间、涉及的人员和费用计算办法;在停工、窝工事件发生当日起14天内,施工单位未提出现场签证要求的,视为该事件不涉及工程造价的变更;经建设、监理单位现场工程师确认的停工、窝工现场签证,作为工程结算的依据;第十五条设计变更和现场签证的办理程序和内容等,必须同时遵守有关法律、法规的规定;第十六条负责设计变更和现场签证工作的有关人员相互串通弄虚作假、提供虚假资料的,一经查实,将根据相关执业人员管理办法予以经济处罚,构成犯罪的,依法追究刑事责任;附件:1.施工现场签证申请表2.增减工程量审核会签表3.设计变更申请表施工现场签证申请表申请单位盖章:申请日期:工程名称:编号:工程量审核会签表工程名称:编号注:本表一式五份:施工、监理、建设、代建、结算送审各一份;工程设计变更意向申请表工程名称:申请日期:。
企业变更管理规定
企业变更管理规定企业变更管理规定一、变更范围与定义本规定适用于公司内各部门、场所及涉及的相关方。
变更范围包括但不限于以下方面:1.组织结构变更:包括部门合并、拆分、新增或撤销等。
2.人员变更:包括员工招聘、离职、调岗、晋升等。
3.业务流程变更:包括业务流程重组、优化等。
4.信息技术变更:包括信息系统升级、改造等。
5.设备设施变更:包括设备设施的采购、维修、更换等。
二、变更审批权限与流程1.各部门根据实际情况提出变更申请,填写《变更申请单》。
2.变更申请需经过相关部门负责人审核,并报请上级领导审批。
3.审批权限根据变更级别而定,具体如下:4.(1)一级变更:需经公司总经理审批;5.(2)二级变更:需经公司分管领导审批;6.(3)三级变更:需经部门负责人审批。
7.变更申请经审批通过后,由变更实施部门制定实施计划,明确实施时间、步骤和责任人。
8.实施过程中需密切关注实施效果,如遇到问题及时调整实施方案。
三、变更实施与控制1.变更实施前,应对实施人员进行相关培训和交底。
2.实施过程中,应严格按照实施计划进行,确保各项措施得到有效执行。
3.实施过程中如遇到问题,应及时汇报并制定应对措施。
4.实施完成后,应进行变更效果检查和评估,确保变更达到预期效果。
四、变更风险管理1.对变更可能带来的风险进行评估,制定相应的风险控制措施。
2.对变更过程中可能出现的问题进行预警,并制定应对措施。
3.对变更实施过程中出现的风险进行实时监控,及时采取应对措施。
4.对变更效果进行定期评估,及时发现和解决潜在问题。
五、变更后评估与反馈1.变更完成后,应对变更效果进行评估,检查是否达到预期效果。
2.对变更过程中出现的问题和困难进行总结和分析,提出改进措施。
3.将变更结果反馈给相关部门和人员,以便于进一步优化和改进。
4.对变更管理过程中涉及的资料和文件进行整理和归档,以备查阅和追溯。
5.六、违规处理与责任追究本规定旨在规范企业变更管理流程,确保各项变更得到有效控制和管理。
变更管理规定
变更管理规定第一条 为规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,避免由于变更失控而引发各类事故,特制定本规定。
第二条 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制,以避免或减轻对健康、安全、环境的影响。
第三条 企业应根据中国化工《SHE责任制》中部门职能的划分,确定变更管理的具体管理部门。
第三条 变更管理的要求(一)变更申请单位应详细阐明需要变更的原因、依据和内容,并按规定实施变更的程序;(二)对由于变更可能导致的风险,应进行风险评价,并根据评价结果,制定控制措施;(三)将变更的内容,及时传达给相关人员,对操作人员进行培训。
第四条 变更的类型(一)设备设施的变更1. 设备设施的更新、改造;2. 关键装置(设备)设备材料的代用;3. 临时增加的电气设备;4. 新增加的设备、容器或储罐;5. 其他。
(二)工艺、技术的变更1. 改建、扩建项目引起的技术变更;2. 物料的变更;3. 工艺流程的变化;4. 工艺操作规程的改变;5.工艺控制参数的修订;6. 关键装置(设备)操作规程的改变;7. 电力及公用介质的变化;8. 其他。
(三)管理变更1. 法律、法规及标准的适应性变更;2. 组织机构及人员的变更;3. 管理职责的变更;4.其他。
第五条 企业应按照本规定制定适合本企业的变更管理程序。
变更管理的流程参见附件1。
同类替换不执行变更管理流程。
第六条 变更申请、审批(一)变更申请前,变更申请人(部门)应初步判断变更类型、影响因素、范围等情况,初步分析变更带来的风险,做好实施变更前的各项准备工作,提出变更申请,《变更申请审批表》参见附件2;(二)变更应充分考虑健康、安全、环境影响,工艺、设备变更还应确认是否需要进行工艺危害分析,对需要进行工艺危害分析的,分析结果应经过审核批准;(三)《变更申请审批表》经申请部门负责人签署意见,报主管部门和企业分管领导审批。
主管部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要,对变更进行风险评估,确定是否进行变更;(四)应急特殊事项的变更,经主管领导同意后,实施变更处置,应急结束后补办变更手续;(五)无论变更申请是否批准,变更主管部门都应将审批结果及时反馈至变更申请人(部门),并做好记录。
变更管理制度5篇
变更管理制度5篇1、变更管理制度为了规范变更管理,消除或者减少由于变更而引起的潜在事故隐患特建立变更管理制度。
1、变更管理是指对管理、工艺、技术、设备、操作方法等永久性或者暂时性的变化进行有计划的操纵与管理。
以避免由于变更造成的对安全生产的影响。
2、实施变更前变更申请人应写出变更申请报告,明确说明变更的内容、方法与范围。
3、对变更内容务必进行必要的风险分析(评估),确定变更产生的风险,制定出行之有效的操纵防范措施。
4、变更申请报告应逐级上报并得到批准,形成受控文件。
5、变更实施过程应由实施部门监督管理,实施过程要严格操纵,严禁超越审批的范围。
6、变更实施后申请变更部门应对变更情况进行考查验收,确保达到变更计划的要求。
2、防火、防爆安全管理制度1、严禁在厂生产区域内吸烟及携带火种(火柴、打火机、bp机、手机)。
2、严禁未按规定办理动火手续,在生产区域内违章动火。
3、严禁穿带铁钉鞋进入生产区域。
4、严禁未经批准而未戴防火罩的机动车进入生产区域。
5、严禁就地排放轻质油品、废液、气等化学危险品。
6、严禁在各个生产区域内用铁质金属工具敲打物质(设备)及地面。
7、严禁堵塞消防通道及随意挪用或者损坏消防器具及设备。
8、严禁损坏生产区域内的防火防爆气体检测设施。
9、严禁乱接电源,违章使用电炉等电热设备;10、严格防雷、静电接地系统的管理措施;11、规范易燃易爆物品的存放与管理;12、做好电力设施的保养工作并定期巡查。
3、防尘防毒管理制度1、目的为改善本厂劳动卫生条件,保护员工的安全与健康,杜绝职业危害的发生,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本厂所属各部门防尘、防毒工作的安全管理。
3、引用标准及有关文件《安全生产法》《职业病防治法》《危险化学品安全管理条例》《危险化学品从业部门安全标准化规范》《工业企业设计卫生标准》4、基本要求(1)建设项目中的防尘防毒设施务必符合国家规定的标准,务必与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产与使用。
变更管理规定
变更管理规定1. 引言变更管理是指在项目或组织中对已有的工作、流程、需求等进行修改或调整的一系列管理活动。
良好的变更管理可以确保变更的有效性、合理性,并最大程度地减少变更对项目或组织的负面影响。
本文档旨在规范和指导项目或组织中的变更管理流程,确保变更的顺利实施。
2. 变更管理流程2.1 变更申请任何人员在发现需要变更的问题或有改进的建议时,应当提交变更申请。
变更申请应包括以下信息: - 变更的描述和目的 - 变更的影响范围和可能的风险 - 可能的解决方案或改进措施2.2 变更评审变更评审是对变更申请进行评估和决策的过程。
评审小组由项目或组织的相关人员组成,包括但不限于以下角色: - 项目经理 - 相关部门的代表 - 受影响的利益相关方评审小组应对变更申请进行综合评估,包括但不限于以下方面: - 变更的合理性和必要性 - 变更的影响范围和风险 - 可能的解决方案和改进措施的可行性评审小组根据评估结果,决定是否批准变更申请,并制定相应的变更计划。
2.3 变更实施一旦变更申请获得批准,变更计划将被执行。
变更实施的关键步骤包括以下内容: - 确定变更的具体实施时间和地点 - 分配变更实施的责任人和相关资源 - 监控变更实施的进度和质量 - 及时处理可能出现的问题和风险变更实施的过程中,应保持良好的沟通和协作,及时向利益相关方报告变更的进展和结果。
2.4 变更评估变更实施完成后,应对变更的效果和影响进行评估。
评估的内容包括: - 变更是否达到了预期的目标 - 变更对项目或组织的影响和效益 - 存在的问题和改进的建议评估结果应及时反馈给变更评审小组,以便对变更管理流程进行优化和改进。
3. 变更管理的责任与义务3.1 项目经理的责任项目经理是变更管理的主要负责人,其责任包括但不限于以下方面: - 确保变更管理流程的顺利实施 - 组织和主持变更评审会议 - 分配和管理变更实施的资源 - 监控和控制变更的进展和质量3.2 变更评审小组的责任变更评审小组是变更评审的决策机构,其责任包括但不限于以下方面: - 对变更申请进行评估和决策 - 制定变更计划和变更实施方案 - 监督和评估变更的效果和影响3.3 相关人员的责任除项目经理和变更评审小组之外的相关人员,也有一定的责任和义务: - 提交合理和完整的变更申请 - 配合变更评审和实施过程中的工作 - 及时报告和反馈变更的问题和建议4. 变更管理的工具和方法为了支持变更管理流程的实施,可以使用一些工具和方法,包括但不限于以下内容: - 项目管理软件:用于跟踪变更的进展和质量 - 沟通工具:用于及时沟通变更的进展和结果 - 风险管理方法:用于评估和控制变更的风险 - 过程改进工具:用于分析和改进变更管理流程5. 变更管理的监督与评估为了确保变更管理流程的有效性和持续改进,应进行定期的监督与评估。
文件的变更管理规定
文件的变更管理规定一、概述文件的变更管理是指按照一定的规范和流程对文件进行修改、更新或撤销的管理措施。
合理的文件变更管理能够保证文件的准确性和有效性,提高工作效率,并有效控制文件变更过程中的风险。
本文将介绍文件的变更管理规定。
二、适用范围文件的变更管理规定适用于所有部门、团队或个人在工作中涉及文件变更的情况。
三、文件变更的定义文件变更是指对已经建立的正式文件进行修改、更新或撤销的过程。
四、文件变更的流程1. 提出变更请求当发现文件存在错误、遗漏、过时或需要修订时,相关人员应当及时提出变更请求。
变更请求应包括变更的原因、目的、内容以及相关支持材料。
2. 变更评估文件管理部门负责对变更请求进行评估,确保变更符合规定的程序和标准。
评估内容包括变更的必要性、影响范围、工作量估算以及风险评估等。
3. 变更审批变更评估通过后,文件管理部门将变更请求提交给相应的主管部门或管理层进行审批。
审批过程应明确审批人员和审批时间,并记录审批意见。
4. 变更实施经过审批的变更请求将由文件管理部门或相关责任人进行实施。
实施过程中应确保变更内容准确无误,避免对现有工作造成影响。
5. 变更验证变更实施后,相关责任人应及时对变更结果进行验证,确保变更目标的达成,并记录验证结果。
6. 变更通知完成变更验证后,文件管理部门将向相关人员发出变更通知,说明变更内容、原因以及对工作的影响。
变更通知的形式可以是书面通知、会议通知或电子邮件等。
7. 变更审查经过一段时间的实施后,文件管理部门将对变更的有效性和影响进行审查,以便对变更管理流程进行优化和改进。
五、风险控制1. 变更记录所有的变更请求、评估、审批、实施、验证、通知和审查过程都需要记录并建立相应的档案,以备查阅和追溯。
2. 审批权限为了防止滥用或错误的变更,应对变更审批权限进行严格的管控和分级,确保只有具备相应权限的人员才能进行变更审批。
3. 变更风险评估在变更评估阶段,要对变更可能带来的风险进行评估,并采取相应的措施进行控制和预防。
变更管理制度规定
变更管理制度规定第一章概述1.1 目的变更管理制度的目的是规范和管理项目中的变更,确保项目变更得到妥善处理,保证项目按时、按质、按量完成。
1.2 适用范围本变更管理制度适用于公司的所有项目,包括但不限于产品开发、工程建设、市场推广等各种类型的项目。
1.3 定义1.3.1 变更:指项目执行过程中对已批准的计划、文档、协议或规范做出的任何修改。
1.3.2 变更管理:指对项目中的变更进行规范的管理和控制,确保变更的合理性和稳定性。
1.3.3 变更请求:指项目团队、相关部门或利益相关方提交的对项目进行变更的请求。
1.3.4 变更影响评估:指评估变更对项目成本、进度、质量等方面的影响。
1.3.5 变更批准:指在变更影响评估合理的情况下,项目管理者或变更委员会批准变更的决定。
第二章变更管理流程2.1 变更请求的提交项目执行过程中,任何一个项目团队成员、相关部门或利益相关方均可提交变更请求。
变更请求需包含变更的理由、内容、影响评估等信息,并以书面形式提交给项目管理者。
2.2 变更影响评估项目管理者在收到变更请求后,应组织相关人员对变更请求进行影响评估。
影响评估应包括变更对项目成本、进度、质量等方面的影响,并提供评估结果给项目管理者。
2.3 变更批准在经过变更影响评估合理的情况下,项目管理者或变更委员会可批准变更请求。
批准的变更应及时通知项目团队,并对变更内容进行详细记录和归档。
2.4 变更实施一旦变更被批准,项目团队应按照变更内容进行调整,并及时通知相关部门和利益相关方。
变更实施后,需进行验收和审计,确保变更达到预期效果。
第三章变更管理团队3.1 变更管理团队的组成变更管理团队由项目管理者、变更委员会成员和相关部门负责人组成。
项目管理者负责变更管理的整体规划和执行,变更委员会负责审批变更请求,相关部门负责对变更影响进行评估和实施。
3.2 变更管理团队的职责变更管理团队应负责制定变更管理制度、监督变更管理流程的执行、审批变更请求、评估变更影响等。
变更管理规定
变更管理规定一、背景在项目实施过程中,由于各种原因,可能需要对项目进行变更。
为了确保变更的有效性和管理流程的规范性,制定本变更管理规定。
二、变更管理的目的1. 确保变更符合项目的目标和需求;2. 确保项目变更的合理性和可行性;3. 确保变更管理流程的规范性和透明度;4. 最大程度地减少对项目实施的干扰。
三、变更管理流程1. 变更申请:任何项目相关方可以提出变更申请,包括但不限于项目经理、客户代表等。
申请人应提供详细的变更描述,包括变更的目的、影响范围以及预期结果等。
2. 变更评估:项目经理将组织相关人员对变更申请进行评估。
评估内容包括变更的可行性、对项目目标的影响、资源需求和风险分析等。
评估结果将以正式报告的形式提交给决策者。
3. 变更决策:决策者根据变更评估报告,综合考虑项目目标、成本效益、资源可行性等因素,做出决策。
决策者可能是项目管理委员会、项目赞助人等。
4. 变更执行:根据变更决策,项目团队进行相应的变更实施工作,并记录变更过程和结果。
5. 变更评估与验收:经过变更实施后,变更的结果将进行评估和验收。
项目团队将根据变更目标和要求,对变更结果进行验证和测试,确保其达到预期效果。
四、变更管理的角色和责任1. 变更申请者:负责提出变更申请,并提供详细的变更需求描述。
2. 项目经理:负责组织变更评估和决策过程,确保变更管理流程的规范性和透明度。
3. 决策者:根据变更评估报告,做出变更决策,并承担相应的决策责任。
4. 项目团队:根据变更决策,执行相应的变更实施工作,并完成变更评估与验收。
五、变更管理的文件和记录1. 变更申请表:记录变更申请的详细信息,包括变更描述、申请人、申请日期等。
2. 变更评估报告:记录对变更申请的评估结果,包括可行性分析、影响范围、资源需求和风险分析等。
3. 变更决策记录:记录变更决策的结果,包括决策日期、决策者、决策依据等。
4. 变更实施记录:记录变更的实施过程和结果,涵盖变更的执行情况、遇到的问题和解决方法等。
工程变更管理办法及实施细则
工程变更管理办法及实施细则第一章总则第一条为了加强对工程变更过程的管理,提高变更的效率和质量,确保变更工程按照合同和规范要求进行,特制定本办法及实施细则。
第二条本办法及实施细则适用于所有工程项目变更管理。
第三条工程变更是指在工程施工过程中,因需求、设计、技术、环境等方面的原因,对已经确定的构造、组织、条件等进行调整或改动的行为。
第四条工程变更管理应遵循“合法、公正、公开、透明”的原则,并秉持“勤俭、高效、科学、法规合宜”的工作态度。
第五条工程变更管理应以规范和合同要求为准绳,确保在合同范围内进行调整或改动。
第二章工程变更管理流程及组织实施第六条工程变更管理流程包括变更申请、变更评审、变更设计、变更执行、变更验收等环节。
第七条工程变更申请应由相关责任人向项目负责人提出,包括变更内容、原因、影响分析和必要的支持文件等。
第八条项目负责人应组织相关人员对变更申请进行评审,评估变更的合法性和可行性,并出具评审意见。
第九条变更设计涉及到工程设计、施工图纸、材料选型等方面的调整,应由专业人员进行,确保变更符合规范和技术标准要求。
第十条变更执行应由施工方组织实施,确保各个施工单位按照调整后的要求进行施工,同时对变更执行情况进行记录和监督。
第十一条变更验收应由项目负责人组织,评估变更效果是否符合预期,确保工程质量不受影响。
第三章工程变更管理的责任和权限第十二条工程变更管理责任制度应明确,相关责任人应承担起相应的职责。
第十三条项目负责人应负责组织工程变更管理工作,并监督、检查工程变更管理的执行情况。
第十四条工程变更管理的权限应根据项目的复杂性、风险等级等因素确定,合理划分相关人员的工作职责。
第十五条工程变更管理的责任和权限应明确记录在相关的管理文件中,并及时进行调整和更新。
第四章工程变更管理的要求和措施第十六条工程变更管理应符合国家法规和行业标准的要求,确保工程变更的合法性和安全性。
第十七条工程变更管理应加强沟通与协调,各方应及时将变更情况报告给相关责任人,确保变更信息的及时流转。
变更管理规定
变更管理制度一、目的为了对人员、管理、工艺、技术、设备设施、场所等永久性或暂时性的变化及时进行控制,规范相关的程序和对变更过程及变更所产生的风险进行分析和控制,防止因为变更因素发生事故,制定本制度;二、适用范围适用于对本公司各种变更的适时性动态管理;三、工作内容及要求1、人员变更管理1领导管理层人员变更,办公室需及时补充责任制并进行上岗培训教育,变更的领导管理层人员与上一级领导签订责任状,2安全主管、安全员变更,办公室需及时补充责任制,与上级领导签订责任状,并到管理科室报名参加业务培训,获取安全员资格证书,方能上岗;3技术人员人员变更,办公室需进行技能考核和岗前培训教育;4新工人上岗,需进行“三级教育”培训考核;5换岗复工人员,需重新新进行车间岗前培训教育;6特殊工种操作人员变更,由办公室组织其参加体检、办理操作证、岗前教育和培训;2、机构变更管理1中层管理科室变更,办公室需及时补充责任制,签订责任状,传达规章制度;2车间工段变更,办公室需及时补充责任制,签订责任状,传达规章制度;3、工艺和技术变更管理办公室对变更环节进行评估、评价,组织建立管理档案,注重完善安全的工艺流程和技术标准,工作人员开展“四新”教育;4、设施变更管理设备部严格执行设备、设施验收和设备、设施报废、拆除管理制度,建立档案,完善手续,新设备安装验收,必须安全设施齐全,状态良好,达到标准操作环境状态;变更安全设施,在建设阶段应经设计单位书面同意,在投用后应经安全管理科室书面同意;重大变更的,办公室还应报安全生产监督管理科室备案;5、作业过程变更管理设备部制定详实操作规程,建立危险辨识与控制措施,建立管理档案,对作业全过程进行安全状态评估评价,保障安全作业过程良好运行;6、环境变更的管理1环境变更办公室必须要严格执行新、改、扩、建项目“三同时”管理制度,合理布局,定值管理,保证事故应急、安全救护、疏散条件,通道、设施标准规范;2办公室在变更前做好审批、申报工作,不能随意违建、改建,并充分调查了解周边环境影响状态,落实评估评价程序,以免造成建后变更,财产损失;7、变更的申请1办公室制定统一的“变更申请表”,在实施变更申请时,变更申请人应统一填写“变更申请表”,并由生产办公室统一负责管理;2变更申请”中,申请人应对变更后,可能存在的风险及危害程度进行详细说明,并明确控制措施,和控制后所接收的程度,不得隐瞒可能存在风险;8、变更的审批1“变更申请”填好后,应逐级上报主管科室和主管领导审批,要按规定程序进行评审;2对于各类变更,在变更中的各级评审人员,认真对变更内容认真进行风险评价,补充分析其危害的可能性及危害程度,以及可实施性、经济性、科学性等;3变更是对公司生产经营过程中,原有的人、机、料、法、环、测缺陷进行的改进,原则上,必须由原上述各个环节初始设计人员参于评审,如原工艺的设计人、制度的制定人、设备购置申请人等,以规避风险,保证变更的正确性;4变更的终审负责人,负责确定对相关科室评审意见的汇总,综合评价存在风险、可行性效益后和需要,给出审批意见;9、变更的实施1变更批准后,由各相关职责的主管科室负责实施,任何临时性变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限;2对变更过程及变更后所产生的风险和隐患进行辨识、评估和控制;;3变更申请得到批准后,设备部要下达明确的变更通知,并附具体的实施方案,明确时间节点,明确起始时间和责任人,明确变更申请中提出的各种风险控制措施等;然后,由配合科室组织相关人员进行培训、学习,明确变更的各块要求后,按方案实施;4实施过程,出现非预计情况时施工负责人要及时汇报变更申请及审批科室,并及时采取措施进行处理;10、变更的验收1变更的验收由变更主管部门负责进行,确保变更达到计划的要求;各级评审、审批人员和变更项目所在科室负责人即为验收组成员,共同对实施效果及时评估,对存在的隐患和剩余风险进行评价,提出整改意见,由责任科室及时进行整改;2通过验收的变更项目,列入所在车间、所在科室正常的管理职责中,负责修订和完善因变更引起的其它制度、规程等内容,保证变更的安全、有效实施;洛阳宁竹药业有限公司综合办公室2017年3月20日。
变更管理规定
变更管理规定变更管理规定1 1 总则1.1 定义和术语1.1.1 工艺变更:凡对已经文件化的工艺技术所做的改变,且需要相应改变工艺安全信息,如工艺流程图、管道仪表流程图等; 1.1.2 设备变更:凡对已经文件化的设备所做的改变,如改变设备材料、更换与原设备不同的备件或配件等的活动,且需要相应改变设备安全信息,如机泵数据表、设备图纸等; 1.1.3 关键岗位:指与安全生产直接相关的管理、技术、操作等关键岗位。
此类岗位会因人员的变动造成岗位经验缺失、岗位操作熟练程度降低,影响装置正常生产,可能会导致人员伤亡、重大财产损失、火灾爆炸等工艺、安全、环保事故; 1.1.4 人员变更:指员工岗位发生变化,包括永久性变动和临时性承担有关工作。
表现形式有:调离、调入、转岗、替岗等。
1.2 涉及工艺、设备变更按照变更紧急程度将变更分为变更和紧急变更两类;按照变更涉及的范围、投入、对生产的影响程度等分为一般变更和重大变更两级:1.2.1 一般变更:影响较小、不造成任何工艺参数改变,但又不是同类替换的变更,如供货商的改变等;1.2.2 重大变更:影响较大、涉及工艺技术的改变或设施功能的变化或重要工艺控制参数的改变,如压力等级的改变、压力报警值设定等; 1.2.3 紧急变更:需要在48 小时内实施的临时变更。
1.3 需要外委设计的技术改造按照《科技项目及科技经费管理规定》执行,不再另履行变更程序。
1.4 操作规程及工艺卡片的修订根据《生产工艺管理制度》相关规定执行,不再另行履行变更程序。
1.5 工艺联锁变更按照《工艺联锁管理规定》执行,不再另行履行变更程序。
2 管理职责2.1 技术部是工艺技术变更的归口管理部门,负责技改项目(含设计)、服务委托、操作规程及工艺卡片等变更的管理工作,主要职责:2.1.1 负责部门业务范围内重大变更的管理工作;2.1.2 组织成立重大变更的技术安全审查小组,对业务范围内的重大变更进行工艺流程选择、工艺指标确定、HSE 评价、经济效益等方面的审查; 2.1.3 组织业务范围内重大变更项目验收评价和变更成果的管理工作; 2.1.4 对各中心涉及业务范围内的变更管理进行定期检查; 2.1.5 配合其它部门完成重大变更项目的审查及验收并提出涉及业务范围内的意见。
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)
变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是作者细致的小编为大伙儿找到的7篇变更管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
变更管理制度篇一1.目的为规范公司生产设备设施变更、拆除、闲置、报废的管理,有效通过再生资源,达到节能降耗,提升工厂经济效益的目的,特制定本规定。
2.适用范围适用于本公司各部门生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废的管理。
3.工作程序3.1生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废必需符合下列情形之一:3.1.1属于国家发改委颁布淘汰落后的机电产品。
3.1.2经质量技术监督局鉴定为不合格、报废的机电产品。
3.1.3属于生产技术改造,达不到生产工艺要求的机电产品。
3.1.4属于生产工艺转变,长久闲置未用的机电产品。
3.2申请制度和规定3.2.1符合上述情形之一的机电产品由使用部门和保管部门填写《固定资产闲置、报废申请表》.3.2.2由设备科现场确认后签署看法报主管厂长和公司领导审批后由财务部统一办理报废。
3.2.3特种设备报废后还应在平安监督管理部门办理该设备的注销记下。
3.2.4生产设施建设中设计转变而变更设备。
3.2.5该设备不能满足现阶段生产要求和工艺技术。
3.2.6该设备自身缺陷,未达到设计和使用要求。
3.2.7要求设施设备变更由使用单位提出申请,填写《生产设施设备变更申请表》,交设备科核实,报主管厂长审批。
3.2.8变更设备的'购买严格按化工厂物质方案,购买制度执行。
3.3平安拆除的管理制度和规定3.3.1生产设施设备的拆除由使用单位按规定填写申请表。
报平安生产科、设备科、设备科审核后报主管厂长审批。
3.3.2拆除施工前,拆除单位应会同使用单位、平安生产科举行现场平安风险系数评估,制定拆除计划和平安预防措施,并由平安生产科制定专人现场负责监督执行,并做好记录。
变更管理规定【14篇】
变更管理规定【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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变更管理规定
变更管理规定1. 背景本变更管理规定旨在确保变更管理过程的规范性和有效性,以最小化变更对项目的不利影响。
2. 定义2.1 变更:指对项目范围、进度、成本、资源等方面的任何调整或修改。
2.2 变更管理:指对项目变更的识别、评估、批准、执行和跟踪的过程。
2.3 变更请求:指对项目变更的正式申请。
2.4 变更管理委员会:指由项目相关方组成的决策机构,负责对变更请求进行评估和决策。
3. 变更管理流程3.1 变更请求提出3.1.1 变更请求应以书面形式提交给变更管理委员会。
3.1.2 变更请求应包括变更的原因、内容、影响、执行计划等相关信息。
3.2 变更请求评估3.2.1 变更管理委员会将评估变更请求的合理性和必要性。
3.2.2 变更管理委员会将对变更请求的影响进行评估,并考虑项目目标、成本、风险等因素。
3.3 变更请求决策3.3.1 变更管理委员会将根据评估结果对变更请求进行决策。
3.3.2 决策结果将以书面形式通知变更请求提交者。
3.4 变更执行3.4.1 被批准的变更请求将由变更管理委员会指定的相关人员负责执行。
3.4.2 变更执行人员应按照变更请求中的执行计划进行操作。
3.5 变更跟踪3.5.1 变更执行人员应跟踪变更的执行进展,并记录相关信息。
3.5.2 变更管理委员会应定期审查变更的执行情况。
4. 变更管理相关责任4.1 项目经理应负责提出变更请求,并确保变更的正确实施。
4.2 变更管理委员会成员应根据变更请求的评估结果做出决策。
4.3 变更执行人员应负责按照变更请求的执行计划进行操作。
5. 变更管理记录5.1 变更管理委员会应记录所有变更请求的相关信息、评估结果和决策结果。
5.2 变更执行人员应记录变更的执行情况和结果。
6. 变更管理规定的修订6.1 变更管理规定应根据实际使用情况进行定期评审和修订。
6.2 修订应由变更管理委员会审查并决策。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
7.2 其他未尽事宜,按照变更管理委员会的决策执行。
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变更管理规定
1目的 (2)
2引用文件 (2)
3职责和权限 (2)
4变更步骤管理 (2)
4.1变更分类 (2)
4.2提交变更申请 (3)
4.3变更的测试 (3)
4.4变更的批准 (4)
4.5变更的实施 (4)
4.6变更验收 (4)
4.7软件包的变更 (5)
5关于补丁变更的参考文件 (6)
6相关记录 (6)
1目的
对信息处理设施和系统的变更缺乏控制是系统故障或安全失误的常见原因,为规范本公司信息系统的变更,降低因信息系统变更带来的风险,特制定本制度。
2引用文件
1)下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。
凡是注日期的
引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用
于本标准,然而,鼓励各部门研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是
不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
2)GB/T 22080-2016/ISO/IEC 27001:2013 信息技术-安全技术-信息安全
管理体系要求
3)GB/T 22081-2016/ISO/IEC 27002:2013 信息技术-安全技术-信息安全
管理实施细则
3职责和权限
系统服务部:负责各产品线的变更管理。
各研发部:负责对变更进行策划。
4变更步骤管理
4.1变更分类
以下情况属于变更范畴,需按此变更管理规定处理。
当信息系统需要产生变更时,应先分析其变更原因,信息类变更主要有以下几个方面:
a)IT设备的维修、升级或更换。
b)操作系统的补丁升级或更换。