深圳市业主委员会备案表

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业主委员会备案登记表

（公章）联系电话：月日（公章）联系电话：月日
街道办事处或乡镇人民政府意见物业主管部门备案意见领表日期
经办人：年
年
月
日领表人签字
银川市
名称
区（县、市）业主委员会备案登记表
区（县）联系电话业主大会召开形式备案事项联系电话普通住宅物业（）办公物业（）商业物业（）其他物业总套数（）业主委员会
办公地点业主委员会基本情况首次召开业主大会召开时间业主委员会届数管理单位物业基本情况坐落地点物业类型总建筑面积
已入住户数入住率 1、业主大会议事规则；备注： 2、管理规约； 3、业主大会决议；备案材料 4、业主委员会委员业主身份证明文件； 5、物业服务费用缴清凭证； 6、其他有关材料。姓名性别年龄工作单位家庭住址委员会职务联系电话
业主委员会成员情况
居委会意见
经办人：年

深圳市住房和建设局关于印发《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》的通知

深圳市住房和建设局关于印发《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】深圳市住房和建设局•【公布日期】2020.07.23•【字号】深建规〔2020〕13号•【施行日期】2020.08.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】社会工作正文深圳市住房和建设局关于印发《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》的通知各有关单位：为了进一步规范我市物业管理活动，维护业主以及其他当事人的合法权益，加强对业主大会和业主委员会各项活动的指导和监督管理，我局制定了《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》，现予印发，请遵照执行。

深圳市住房和建设局2020年7月23日深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法第一条为了规范业主大会和业主委员会备案管理，根据《深圳经济特区物业管理条例》（以下简称《条例》）相关规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市业主大会和业主委员会的备案管理。

本办法所称备案，是指由于业主大会成立和选举产生、变更业主委员会等原因，业主委员会依法向住房和建设部门提出申请，住房和建设部门受理后对业主大会名称和地址、业主委员会任期、业主委员会主任、委员和候补委员名单、业主监事会监事名单等事项进行记载，颁发备案通知书、统一社会信用代码证书的行为。

备案可以分为以下几种情形：（一）首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会应当办理成立备案；（二）业主大会和业主委员会备案事项发生变更应当办理变更备案；（三）业主委员会换届后应当办理换届备案；（四）业主大会和业主委员会注销后应当办理注销备案；（五）其他需要备案的情形。

第三条市住房和建设部门依法监督、指导区住房和建设部门办理业主大会和业主委员会备案手续。

区住房和建设部门负责办理本行政区域内业主大会和业主委员会备案手续，指导街道办事处等开展业主大会和业主委员会备案的相关工作。

第四条市住房和建设部门应当在门户网站公示申请备案所需的材料、相应示范文本及要求：（一）备案申请表；（二）身份证明材料、授权委托书；（三）管理规约；（四）业主大会议事规则；（五）表决结果确认书；（六）业主大会表决结果公告；（七）业主委员会会议纪要；（八）业主委员会公告；（九）办理备案时应当提交的其他材料。

业主委员会备案表

业主委员会备案表（第届）业主委员会名称：日期：填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。

二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。

五、业主委员会任期内，备案内容发生变更的，应当重新备案。

六、本表一式三份，业主委员会、街道办事处（乡镇人民政府）、区、县（市）物业主管部门各留存一份。

报送资料与流程一、根据《浙江省物业管理条例》第十三条业主委员会自选举产生之日起三十日内，持下列文件向所在地县级物业主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案：（一）业主大会会议记录和会议决定（关于业主大会会议决定的公告）；（二）业主大会议事规则（最新业主大会通过的）；（三）管理规约（最新业主大会通过的）；（四）业主委员会委员的名单（业主委员会基本料）。

所在地县级物业主管部门应当对依法选举产生的业主委员会出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明。

业主委员会应当依法刻制和使用印章。

二、按社区、街道、区住建的顺序进行报备。

业主委员会基本情况业主大会、业主委员会印章刻制证明（物业项目名称）的业主大会已依法成立，并选举产生业主委员会，已向街道办事处（乡镇人民政府）和我局备案，同意刻制的业主大会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）业主大会；同意刻制业主委员会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）第某届业主委员会，某年某月某日——某年某月某日（阿拉伯数字，且与任期一致）。

杭州市区、县（市）建设（房管）局（处）年月日关于业主大会、业主委员会印章启用的公告（第号）根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定，本物业管理区域业主大会印章、业主委员会印章已依法在区、县（市）公安机关指导下刻制。

现将印模予以公告。

业主委员会备案申请表

业主委员会备案申请表
（第届）
物业管理区域名称：
申请时间：
—1 —
说明
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写，一式三份（其中：业主委员会、街道办事处（乡镇人民政府）和区（县）住房城乡建设行政主管部门各一份）；
二、申请备案时应提交以下材料：
（一）筹备组出具的由组长签字的业主大会成立和业主委员会选举情况的报告；
（二）业主大会决议；
（三）管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则；
（四）业主委员会委员名单；如成立监事委员会的，应提交监事委员会委员名单；
（五）首次业主委员会决议事项；
（六）业主大会决定的其他重大事项。

上述需要提交的证明材料应按规定装订成册，规格为A4纸幅面，并在表页列明所提交资料的目录，以上提交的资料为复印件时，需提供原件进行核对。

—2 —
—3 —。

业主大会业主委员会备案表

业主大会业主委员会备案表
填表时间：年月日
业Байду номын сангаас大会
（业主委员会）
名称
武汉市区（物业项目）
业主大会（业主委员会）
业主大会成立时间
第届
任期：年
开发建设单位
物业项目地址
物业管理区域
总建筑面积
物业管理区域
总投票人数
物业管理区域专有部分
总建筑面积
业主大会会议表决事项
表决结果
人数（个）
建筑面积（㎡）
1、业主大会议事规则
年月日
街道办事处
备案意见
经办人：（签章）负责人：（签章）
年月日
区房屋主管部门
备案意见
经办人：（签章）负责人：（签章）
年月日
业主委员会
备
案
登
记
表
物业区域名称：
填表时间：
姓名
性别
年龄
文化程度
房产座落及权属
登记号
工作单位
得票权数
联系电话
人数
面积
（㎡）
1、
2、
3、
4、
备案人说明
上列内容已按程序向全体业主公示，投票结果如上、备案人保证内容及提交资料真实有效，如有虚假，愿承担由此引起的法律责任。
备案人：（签字）业主委员会主任：（签字）
年月日
社区居民委员会
意见
经办人：（签章）负责人：（签章）
2、业主委员会工作规则
3、管理规约
1、
同意：2、
3、
1、
2、
3、
1、
反对：2、
3、
1、
2、
3、

业主协会备案申请表

业主协会备案申请表.doc 业主协会备案申请表
申请单位信息
单位名称：
单位性质：
单位地址：
单位联系人：
联系电话：
电子邮箱：
业主协会基本信息
业主协会名称：
业主协会成立日期：
业主协会地址：
业主协会联系人：
业主协会联系电话：
业主协会电子邮箱：
业主协会主要职能
业主权益保护
物业管理监督
社区事务协调
社区文化建设
社区活动组织
费用管理与决策
其他（请详细说明）：
业主协会组织架构
请在下方描述业主协会的组织架构，包括主席团、常务理事会及各部门、职责和人员构成。

业主协会成员情况
请描述业主协会成员的组成情况，包括业主代表及其代表人数、非业主代表及其代表人数。

业主协会财务状况
请描述业主协会的财务状况，包括年度收入、支出及余额。

附件清单
附件1：业主协会章程
附件2：成立会议决议书
附件3：业主协会成员名单
其他附件（请列出名称）：
申请备注
请在此处添加任何其他需要说明或申请备案相关的备注信息。

以上为业主协会备案申请表，请根据实际情况填写，并附上相关附件。

申请材料提交后，将进行备案审核。

谢谢合作！。

业主委员会变更备案表样

XX县（市、区）住建（房管）局
年月日
年月日年月日
辖区
居委会
意见ห้องสมุดไป่ตู้
(盖章)
年月日
街道办事处
意见
(盖章)
年月日
物业所在地辖区物业管理主管部门意见
(盖章)
年月日
备注：
___________________________________________________
XX县（市、区）业主委员会变更备案回执
XX县（市、区业委会变备[ ]第号
位于（物业地址）的 _______________（业主委员会名称） ___________________________（变更内容）已经变更，予以备案。
业主委员会变更备案表
业主委员会名称：（盖章）
变更备案日期：
备案号：县（市、区）业委会变备[]第号
业主委员会变更情况
业主委员会
名称
备案证号
变更事项
变更前
变更后
履行变更程序
业主委员主任签字：
年月日
业主委员会（盖章）：
年月日
备案人
说明
本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。
提交人（签字）：业主委员会主任（签字）：

业主委员会备案表

同意
选票业主面积合计
反对
弃权
管理规约
票
M2
票
票
业主大会议事规则
票
M2
票
票
二、选举首届业主委员会委员情况
姓名
票数
选票业主面积合计
姓名
票数
选票业主面积合计
业主大会作出以下决议：
1、审议通过了小区《管理规约》；
2、审议通过了小区《业主大会议事规则》；
3、大会选举了、、、、、
、、、、、、
等人组成了小区业主委员会。
所属街道办事处
（乡镇人民政府）
小区所在的街道办
四至范围
总建筑面积
M2
其中住宅
M2
非住宅
M2
栋数
栋
单元
户数
户
住宅总套数
套
非住宅总ห้องสมุดไป่ตู้套）数
套
住宅小区（大厦）总投票权数
票
业
选举成立业主委员会时间
年月日
主大会会议情况
共发出选票
票
收回选票
票
弃权、废票
票
有效选票
票
一、表决《管理规约》、《业主大会议事规则》情况
表决内容
申请成立业委会时间
年月日
备案申请时间
..
备案申请人
姓名（业主委员会主任）
主任姓名
联系电话
任职期限
年
副主任姓名
副主任姓名
业主委员会地址
小区地址
委员人数
人
开发建设单位
企业名称
物业类型
物业服务企业
物业管理区域
房屋座落
小区坐落

5、业主委员会备案申请表(房产局)

长沙市项目业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项的公告长沙市项目第次业主大会会议于年月日至日举行。

会议审议通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、讨论通过了等事项；选举为业主委员会委员。

年月日举行的业主委员会会议，推选为主任，为副主任。

首次业主大会会议筹备组依法履行职责完毕，自即日起解散。

特此公告。

长沙市业主大会会议筹备组街道办事处（乡、镇）代章年月日业主委员会备案通知书编号长沙市项目第届业主委员会：你会提交的备案资料收悉，现将有关事项告知如下：一、给予你会第届业主委员会备案，本届业主委员会成立时间为年月日，任期年。

二、业主委员会成员名单如下（按得票多少排序）：1、7、2、8、3、9、4、10、5、11、6、其中：主任副主任：三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，请将印章式样报我局备案。

区、县（市）房屋产权管理局（公章）年月日抄送：街道办事处（乡、镇）社区（居委会、村）派出所业主委员会备案申请表（第届）业主委员会名称备案日期年月日长沙市房屋产权管理局印制填报说明一、本表是业主委员会备案的重要依据。

申报单位要认真阅读并理解表格、说明及相关法规、政策，如实填报，对填写本表内容及所有报送资料的真实性负责。

二、本表用蓝色或黑色墨水填写，字迹要正规、整洁、清楚。

本表也可通过长沙市房屋产权管理局政务网（）“物业管理”中下载，统一以A4纸打印。

三、报送本表的同时提交以下资料：1、业主大会成立申请书；2、业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3、业主委员会候选人投票结果汇总表；4、业主大会表决事项结果汇总表；5、业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证复印件（须提交原件核实）；6、管理规约、业主大会议事规则（加盖街道办事处（乡、镇）公章）；7、业主大会决定的其他重大事项。

四、业务咨询电话：芙蓉区房产局长沙市蔡锷南路98号2楼88153815天心区房产局长沙市城南西路137号房产局3楼85138049岳麓区房产局长沙市麓山路69号房产局3楼88854767开福区房产局长沙市蔡锷中路196号房产局7楼82528511雨花区房产局长沙市曙光中路527号房产局3楼85562811高新区房产局高新区麓谷大道668号规划建设房产局4楼88995577长沙县房产局长沙县星沙镇天华路157号房产局2楼84079509望城县房产局望城县高塘岭镇雷锋西路28号房产局2楼88072458浏阳市房产局浏阳市行政中心附一栋3楼83681820宁乡县房产局宁乡县玉潭镇春城路房产局市场办1楼87842655五、本表一式两份，属地街（乡、镇）留存一份，区、县（市）房产局留存一份。

业主委员会备案申请表.doc

业主委员会备案申请表业主委员会名称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。

二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。

┌──────────┬──────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬─────┬───┤│主任姓名││业权││委员人数││├──────────┼───────┤性质├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴─────┴───┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬─────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴─────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬────────────────────┬─────────────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴─────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬─────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼─────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─┴─────────────────┤│业│完成选举时间│││主├────────────┼──────────────────────────────────┤│大│参加大会应到票权数│││会├────────────┼──────────────────────────────────┤│会│实到票权数│││议││││情││││况│││├─┴────────────┴──────────────────────────────────┤│会议作出决定：││1、││2、││3、││4、││5、│└─────────────────────────────────────────────────┘┌──────────────────────────────────────────┐│业主委员会委员情况表│├──────┬───┬────┬────┬───┬───────────┬─────┤│姓名│性别│出生年月│政治面貌│户籍│工作单位及职务、职称│联系电话│├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼───────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼───────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││├──────┼───┼───────┼─────┤││││││││├──────┼───┼────┼────┼───┼───────────┼─────┤││││││││└──────┴───┴────┴────┴───┴───────────┴─────┘┌─────────┬───────────────────────────────┐│备案人│本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。

小区业主委员会备案表

_______小区业主委员会备案表
申请备案时间：_____年____月____日
注：1、业主委员会申请备案时，填报此表。

2、“委员职务”栏是指各位委员在业主委员会中所担任的职务，如主任、副主任等。

3、除首次备案外，其余原因的备案，均须在本表左上角加盖业主委员会公章。

4、业主委员会发生换届、委员变更、合并、分立、中止等变更时，报市房产局物业管理处重新备案。

5、根据《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十一条规定，业主委员会由
业主大会会议选举产生，由5至11人单数组成。

6、此表一式5份，市房产局物业管理处、市专项维修资金管理中心、物业所在地街道办事处、商业
银行、业主委员会各1份。

业主委员会备案申请表

年月日
负责人：（签章）
年月日
区建设（住宅）局意见
经办人：（签章）
年月日
负责人：（签章）
年月日
业主委员会备案申请表
业主委员会名称（第届）
备案日期
深圳市国土资源和房产管理局印制
填表须知
一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。
通过表决事项
票权数
会议作出决定：
业主委员会委员、候补委员情况表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
户籍
学历、工作单位及职务
联系电话
备案人
说明
本人受业主委员会委托提交以上材料，并保证真实。
业主委员会主任（签字）：
年月日
社区工作站
(居民委员会)意见
经办人：（签章）
年月日
负责人：（签章）
年月日
街道办事处意见
经办人：（签章）
业主委员会名称
主任姓名
委员人数
副主任姓名
候补委员人数
执行秘书姓名
业权性质
业主委员会地址
开发建设单位
物业类型
物业管理单位
物业管理区域
房屋座落
所属街道办
所属社区工作站
四至范围
占地面积
M2
栋数栋总建筑面积来自万M2总套数套
入住时间
入住率
%
业主大会会议情况
完成选举时间
总业主人数
总票权数
实到业主人数
实到票权数
通过表决事项业主人数