OA办公平台合同管理模块流程说明

OA办公平台合同管理模块流程说明

一、概述

随着企业的发展，合同管理成为一项非常重要的工作。为了规范和优化内部合

同管理的流程，提高工作效率，OA办公平台开发了专门的合同管理模块。本文将

对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明，以便用户更加高效地使用该系统。

二、合同模板管理

在使用OA办公平台合同管理模块之前，需上传相应的合同模板。上传合同模

板主要有两个步骤：

1.点击“合同模板管理”按钮，进入合同模板列表页。

2.在合同模板列表页的右上方，点击“新建模板”，弹出上传模板的对话

框。

上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性，合同格式应与实际业

务流程相符合。

三、合同起草

1.点击“合同起草”按钮，在弹出的页面中选择合同模板。

2.在合同起草页面中，填写相关合同信息，如合同编号、合同名称、合

同金额等。

3.输入合同正文后，可添加附件、预留签名位置等，完成后点击“保存”

按钮。

4.如果合同需要修改，可以在“合同起草列表”中找到相应的合同，点击

“编辑”按钮进行修改。

四、合同审批

1.当合同起草完成后，点击“提交审批”按钮，系统将自动流转至相关部

门或人员进行审批。

2.当前部门或人员审批通过后，合同将自动流转至下一个审批人进行审

批。

3.如果某个部门或人员对合同有意见，可在审批页面填写审批意见，并

将合同流转至上一个审批人。

4.当所有审批人完成审批后，合同将自动生成正式文件，并自动将正式

文件流转至相应的部门进行存档。

五、合同查询

1.点击“合同查询”按钮，进入合同查询页面。

2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。

3.点击查询结果中的合同编号，可查看相应的合同详情。

六、合同统计

合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析，可帮助企业了解当

前的合同情况，并进行合理决策。

点击“合同统计”按钮，可进入相应的统计信息页面。

七、

以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。希望通过本文的介绍，能够协助企业更好地使用该系统，提高工作效率。