邮政局营业厅日常服务礼仪规范
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邮政局营业厅日常服务礼仪规范
营业礼仪是服务人员在工作岗位中,通过语言、态度、行为、举止等,向被服务对象表达尊重和友好的行为规范。
一名优秀的服务人员不仅需要具备相应的专业技能,还必须掌握营业礼仪中的基本要求,包括:敏锐的观察能力、热情周到的服务态度、清晰准确的表达能力和规范高效的处理能力等。
服务人员基本素质要求包括乐于服务、善于沟通、富有亲和力、仪表大方
营业礼仪基本规范包括微笑服务、使用文明用语、主动招呼客户、及时回映客户
一、营业礼仪基本规范
1、仪容规范
①头发保持清洁、不染发,不使用香味过重的洗发产品。女性如留有长发应盘起或束起,碎发用卡子别好。男性不宜留长发(以是否遮挡眼睛为标准),不宜剃光头。
②不留长指甲,注意指甲清洁,不使用浓郁香型的香水。女性宜淡妆,不浓妆艳抹,也不要使用香味过重的化妆品,不使用彩色指甲油。男性宜每日剃须,不要留胡须。
③根据不同季节统一着工装入柜,整套穿着,注意服装清洁,保持服装平整、挺括。女性穿肉色丝袜、黑色中跟皮鞋,鞋面不宜有饰物;男性穿深色袜子,黑色皮鞋。夏季皮鞋要做到前不露趾,后不露跟。
④银行前台服务人员,除婚戒、眼镜外,不佩戴其他饰物,特别是款式花哨、颜色夸张的饰物。
2、仪表规范
①站姿身体端正、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双肩放平、表情平和、面带微笑,重心放在两个前脚掌。男性站立时双脚和并拢也可分开,分开时与肩同宽,双臂可自然下垂,也可右手放于左手之上,放于身前或身后;女性可右手放于左手之上,交叉放于身前,左脚跟靠右脚中部呈“V”字型站立,女性需表现出典雅、娴静的气质,给人以静
态美的感觉。
站立时不得背对客户,不宜依靠其他物体,不宜双手插兜或做小动作。
②坐姿上身需正直或稍向前倾,双肩放平,下颌微收,眼睛平视前方,表情平和、面带微笑,一般坐于座位的1/2或1/3处,女性如果穿着裙装,落座前需用手将裙子向前拢一下,两腿并拢,两脚向同侧倾斜;男性两腿分开,与肩同宽。
无论是沙发或是座椅,落座时均不宜将座位坐满,落座后上身需保持挺拔,不宜向前弯曲,不宜翘二郎腿、抖动双腿或东张西望。
③走姿身体正直,挺胸收腹,眼睛平视前方,肩部放松,双臂自然摆动,脚步干净利索,表情平和、面带微笑。如因急事需要快速穿行时,需主动向客户致歉,说“对不起”。
行走中不宜双手插兜或叉腰,不宜左顾右盼、东张西望,不宜脚尖向内或向外、脚步拖泥带水,不宜与他人勾肩搭背、嬉笑打闹,男性不要扭腰,女性不要扭臀。
④蹲姿站立在需要拿取的物品旁,双脚略微分开,屈膝慢慢蹲下,拿起物品。男性左脚全脚掌着地,右脚脚跟提起,右膝低于左膝,右膝内侧靠左小腿内侧,主要用右腿支撑身体;女性因多穿着裙装,下蹲时应左脚在前,右脚在后,两腿靠紧。不要弯上身、翘臀部。
⑤手势指引手势:即为客户指引方向时使用的手势,这也是银行服务,特别是营业厅服务中最常用的手势。左手或右手五指并拢,手掌微向上倾斜,以肘为轴,向所指方向伸出手臂。指示方向时,上身需侧向客户,待客户清楚后放下手臂,不可以食指指向他人。
请坐手势:左手或右手屈臂向前抬起,以肘为轴,向座位方向伸出手臂,请客户落座。不宜用手指指点客户。
⑥递送物品递送纸质材料:身体微微前倾,低头示意,双手呈上所需材料时说“这是×××”。文字方向面对客户,以便对方阅读。
递送水杯:一支手托住杯底,另一支手扶住杯身,双手递出的同时欠身,说“您好,请喝水。”手指不要碰到杯沿,保持清洁。
3、语言规范
①使用文明用语金十字“请”“您好”“谢谢”“对不起”“再见”
二、柜台服务岗礼仪规范
1、主要职责
柜台服务岗的主要职责包括:准确、高效地为客户办理业务,并提供令客户满意的服务。
2、班前准备
提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查工作台是否清洁;检查工作必需品是否齐全;检查机器设备是否运转正常。
3、礼仪规范
①客户来到柜台,柜台服务人员应在距离客户3米以内时起身迎候客户,注视客户,
面带微笑,主动问候客户“您好”,并请客户坐下。
②客户递交过来存折、现金、证件等物品时,服务人员需双手接过。
③服务人员需迅速按照客户需求办理相应业务,做到热情、耐心。
④客户办理业务过程中,服务人员如果需要称呼客户时,应使用“某某先生/小姐(或
女士)”这种个性化的称呼,给客户以亲切感。
⑤客户办理业务过程中,服务人员如果需要暂时离开座位时,应主动告知客户,并说
“对不起,我需要离开一会儿,请您稍等。”回来后,服务人员需向客户致歉,说“对不起,让您久等了”。
⑥业务办理完毕后,需要客户签名时,服务人员应双手递出凭条,并请客户核对后在
指定位置签名确认。
⑦如果客户办理的是比较大额的取款业务,服务人员需主动为客户提供信封等。
⑧客户离开柜台时,服务人员应礼貌地与客户道别,说“再见”。
三、营业厅服务岗礼仪规范(大堂经理)
1、主要职责
营业厅服务岗的主要职责包括:主动迎接、恭送客户,解答客户咨询,辅导客户填写单据,安排客户依次办理业务,维持营业厅秩序。
2、班前准备
提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查营业厅环境是否清洁;
检查营业厅中各种机器设备是否运转正常;检查客户凭条等物品是否齐全。
3、礼仪规范
①客户进入营业厅后,营业厅服务人员需主动上前问候客户,说“您好,请问您来办
理什么业务”。
②根据客户需要办理的业务种类引导客户。对于不需要填写单据的业务,服务人员应
告知客户“您办理的业务不需要填写单据,请您在等待区稍候”;对于需要填写单据的业务,服务人员需引导客户到填单台填写相应单据。
③营业厅服务人员需要随时关注客户的业务办理进度和情况,解答客户咨询,提供相
应的业务资料和宣传用品。与客户交流时,服务人员要语言简练,语速平稳。
④当客户需要使用自助设备时,服务人员需指导客户使用,但在客户输入密码等隐私
资料时,服务人员应注意回避。
⑤服务人员应及时提醒其他客户在“一米线”以外等待,保护客户财务安全。
⑥客户办理完业务准备走出营业厅时,服务人员要主动向客户致意,说“再见”等。
银行服务中要做到“三轻”:即走路轻、讲话轻、动作轻。
四、电话服务礼仪规范
1、电话服务的前提:要简洁直接,要礼貌对待,要通话文明,要认真负责
①接听电话