公司网络及计算机相关设备使用管理规定

公司网络及计算机相关设备使用管理规定

为了加强公司电脑设备、网络及公司资料的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑设备主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

（声明：公司所有电脑均纳入企业上网行为管理系统，系统会自动对员工电脑的硬件变动情况、文件操作行为、浏览的网页等进行记录，请公司员工自觉遵守规定。注：公司电脑、网络及电脑周边设备只能用来处理公司文件，在员工不使用公司资产处理私人文件的情况下不会侵犯个人隐私）

一、电脑资产与软件管理

1.公司各部门的IT设备管理，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。

2.电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动，如确需变动，须经公司办公室及网络管理人员的同意。

3.公司网络管理员人对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司电脑设备进行登记、备案和维修。

4.电脑设备资产标签，不得随意撕毁。

5.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装和卸载操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理人员安装相应的软件。

二、电脑安全使用管理

1.公司内部使用外来存储设备，需先经部门经理同意后联系网络管理人员开通USB端口并对该存储进行病毒检测，确保无病毒后方可使用，使用结束后USB端口会进行屏蔽。

2.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。

3.不要随便打开来历不明的邮件及附件，同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。

4.禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

5.公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络和移动存储设备有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

6.公司重要文档、资料和数据务必保存在本机除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件放置在桌面上。

7.电脑使用者离职时必须由网络管理人员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

三、上网权限管理

1.公司网络管理人员对电脑MAC地址进行登记，对IP地址、计算机名统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址和计算机名。

2.公司员工原则上禁止开通外部网络，如需下载查阅资料可使用公司指定公用电脑下载后，利用财源滚滚软件传送至本人电脑，如需要长时间连接外网，应经部门经理同意后到网络管理人员处进行登记上网理由、需要开通的时长，同时网络管理人员会加强对相应人员的行为监控。

四、电脑操作规范管理

1.电脑开机：遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。

2.电脑关机：遵循先关主机、显示器、外设的顺序；节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。

3.打印机及外围设备的使用：打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针；当打印机工作时，不要强行阻止，否则更容易损坏打印机。

4.停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下，以免引起短路和火灾。

5.来电时，应等待5～10分钟待电路稳定后方可开机，开机时应遵循开机流程操作。

6.电脑发生故障应尽快通知网络管理人员，不允许私自打开电脑主机箱操作。

7.电脑操作人员必须爱护电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生。

8.禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。

9.禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。

10.禁止在使用电脑设备时，关闭、删除、更换公司固定使用的杀毒软件。

11.严禁公司职员未经网络管理员人许可进入机房。

12.严禁利用计算机系统上网炒股、聊天、娱乐（看电影、游戏等）、发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

13.严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。

14.严禁上班时间使用BT软件下载。

15.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

五、相关惩戒措施

如发现员工有违反此规定的行为，公司将视具体情况对相关人员进行警告、记过、扣罚相应工资，情节严重的将予以辞退，对公司造成重大损失的将采取相应法律措施。

以上措施根据实际使用状况进行补充更新。