工作人员上班时间临时外出登记表
工作人员临时外出情况登记表
工作人员临时外出情况登记表
（2024年度）
部室（单位）名称：
工作人员临时外出情况登记表
部室负责人签字：
填表说明：1、此表仅记录职工临时外出情况，便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字（首页）后提交机关纪委存档。
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工作人员临时外出情况登记表
填表说明：1、此表仅记录职工临时外出情况，便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字（首页）后提交机关纪委存档。
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工作人员临时外出情况登记表
填表说明：1、此表仅记录职工临时外出情况，便于掌握职工在岗状态。
请假仍然按照请销假手续填表签字向组宣部备案。
2、此表按季度由部室负责人签字（首页）后提交机关纪委存档。
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员工工作时间外出管理规定
员工工作时间外出管理规定第一条目的为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条申请工作时间内外出事项包括：一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作；二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的；三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务；四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训；五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式：一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续：1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出；2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行；3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内；4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。
三）外出办事员工在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。
机关人员外出登记管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人员外出管理，规范外出行为，确保机关工作秩序和人员安全，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关全体工作人员。
第三条机关人员外出应遵守国家法律法规，遵守本机关各项规章制度，维护机关形象，确保外出期间的工作和生活安全。
第二章外出审批第四条机关人员因公外出，需提前向部门负责人提出书面申请，经批准后方可外出。
第五条外出申请应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）外出期间工作任务及预期成果；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第六条部门负责人对外出申请进行审核，必要时征求相关科室意见，并在规定时限内给予答复。
第七条外出审批权限：（一）一般性出差、学习、调研等事项，由部门负责人审批；（二）重要外事、招商引资等事项，由分管领导审批；（三）出国（境）事项，由机关主要负责人审批。
第三章外出登记第八条机关人员外出前，应到机关办公室进行登记，填写《机关人员外出登记表》。
第九条《机关人员外出登记表》应包括以下内容：（一）外出人员姓名、职务、联系方式；（二）外出事由、时间、地点；（三）出发时间、预计返回时间；（四）外出经费预算；（五）应急联系人及联系方式。
第十条机关办公室对《机关人员外出登记表》进行审核，确保信息准确无误。
第十一条机关办公室对外出人员进行跟踪管理，定期了解外出人员的工作和生活情况，确保外出期间工作顺利开展。
第四章外出经费管理第十二条机关人员外出经费按照预算执行，实行专款专用。
第十三条外出经费预算应包括交通费、住宿费、伙食补助费等。
第十四条机关人员外出经费报销，应提供相关票据，经部门负责人审核，机关办公室审批后方可报销。
第五章外出安全与纪律第十五条机关人员外出期间，应严格遵守国家法律法规，遵守社会公德，维护机关形象。
第十六条机关人员外出期间，应关注自身安全，注意防骗、防盗、防事故。
第十七条机关人员外出期间，应遵守外出地的纪律规定，不得参与赌博、嫖娼等违法行为。
公司员工外出办理手续通知
公司员工外出办理手续通知尊敬的公司员工：为了规范公司管理，营造良好的工作氛围，特制定本通知，提醒各位员工在外出办理相关事务时需注意的手续和流程。
希望大家严格遵守，共同维护公司形象，确保工作效率和质量。
一、外出办理手续程序提前请假：凡是需要外出办理私人事务或应酬，需提前向直接主管请假，并注明请假事由、时间和联系方式。
请假需提前至少三个工作日提交，请假条并经主管批准后方可外出。
填写外出登记表：请提前向行政部门领取外出登记表，填写真实完整的个人信息和外出事由、目的地等内容，由部门主管签字确认后交由行政部门备案。
外出报备：在外出办理期间，请保持手机畅通，及时与公司保持联系。
如有紧急情况需外出的，请提前报备给直接主管，并做好必要的沟通与安排。
二、出差手续办理出差申请：凡是需要因公外出的员工，请提前填写出差申请表，注明具体出差事由、时间、地点和预计费用等信息，并由部门负责人审批签字。
领取差旅预支：经批准的出差人员可向财务部门领取相应的差旅费用预支，提供准确无误的发票和报销单据，并按规定时间归还未使用的款项。
外出期间离职能正常申请，并按规定时间归还未使用的款项。
注明具体出差事由、时间、地点和预计费用等信息，并由部门负责人审批签字。
出差报销：三、行为规范与注意事项注意仪容仪表：外出办理业务时，员工须注意仪容仪表，代表公司形象。
着装要整洁得体，言行举止要得体端庄。
保持礼貌和谦和待人接物。
节俭消费：在外出办理公务时，员工需合理控制费用支出，严格遵守公司相关规定，不得私自挪用公款或超支经费。
如有相关费用需报销，请按照规定程序操作。
四、沟通协调与安全保障安全第一：无论是私人事务还是因公外出，员工都要把安全放在首位。
注意交通安全，在陌生环境下提高警惕性，确保人身和财产安全。
及时反馈：外出办理过程中如遇特殊情况或问题，请及时与公司相关部门联系并反馈情况。
确保信息畅通，及时解决问题，不影响正常的工作进程。
希望各位员工能认真遵守以上要求，在外出办理事务时做到合法合规、诚实守信，保护好自己和公司的利益。
2024年员工外出管理制度
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。
外出登记管理规定通知(3篇)
第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。
2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。
3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。
2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。
2. 外出时间：起止时间。
3. 外出地点：具体地址。
4. 外出事由：工作内容、目的。
5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见：部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见：登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。
4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。
行政办公人员考勤制度(三篇)
行政办公人员考勤制度是指针对行政办公人员的工作时间、出勤、迟到早退、请假等方面进行管理和监督的制度。
下面是一个可能的行政办公人员考勤制度的具体内容：1. 工作时间：- 上班时间：上午9:00-12:00，下午1:00-6:00。
- 加班时间：根据工作需要，有时需要加班，加班时间应提前和主管单位沟通并记录。
2. 出勤管理：- 每日考勤：行政办公人员需按时到岗，每天上班前应进行考勤签到。
- 外勤出勤：若行政办公人员需要外勤工作，需提前向主管单位请示并进行相应的出勤登记。
3. 迟到早退管理：- 迟到：若行政办公人员未按时签到，将被视为迟到。
每次迟到需扣除相应的工资或排除一定的积分。
- 早退：若行政办公人员未在规定时间结束工作，将被视为早退。
每次早退需扣除相应的工资或排除一定的积分。
4. 请假管理：- 请假种类：行政办公人员可以申请事假、病假、年假等，具体请假种类需遵循公司规定。
- 请假手续：行政办公人员请假需提前向主管单位递交请假申请，并注明请假理由、请假时间等详细信息。
- 请假批准：主管单位将根据工作需要和行政办公人员的请假情况进行审批和批准。
5. 考勤记录：- 考勤记录：行政办公人员的考勤数据将以签到表、请假记录等形式进行记录和保存。
- 考勤统计：主管单位将每月统计行政办公人员的考勤情况，并与个人签到和请假记录进行核对。
请注意，以上仅为一个示例，具体的行政办公人员考勤制度可能因不同机构和公司而有所差异。
因此，在实施考勤制度时，请根据实际情况进行具体规定和操作。
行政办公人员考勤制度（二）为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定。
望每一位员工都自觉遵守。
职员形象1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。
2.商务活动工作以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士穿职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。
公务外出管理办法
公务外出管理办法一、实施目的为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。
二、适用范围：（一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。
（二) 本职工作需外出办理的事务。
(三)出席会议。
(四）外部专业培训/外出考察/外出采购。
(五）其它经由部门负责人特殊批准的事务。
三、外出时间规定视地点之远近，事情之繁简，在前台《员工外出登记表》（见：附件一）上填写：姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。
四、职责分工(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意，若部门负责人不在公司，外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表，再外出。
(二)审批次序为：专员/高级专员＜市场主管＜运营总监；行政前台＜行政人事主管。
(三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》，并及时收起上月度表单，更新增加新表单。
(四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作，并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。
五、实施细则(一)预计外出前，需在前一天下午至前台进行登记，认真填写《员工外出申请单》，报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。
(二)员工若因紧急突发事件，上班直接办理公司业务无法到公司打卡者，或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。
1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》，标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。
2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事，一经发现按旷工处理。
（三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;（四）参加外部专业培训的人员，培训完毕需提供参加培训相关资料。
(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。
(六)上班时间严禁办理私事，若有紧急突发事件需要处理，须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗，否则按旷工处理.（七）员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨，如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应致电告知部门负责人，征得同意后方可改变工作行程. 六、应用表单《员工外出登记表》，此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。
行政人员外出考勤制度标准
行政人员外出考勤制度标准一、目的与原则本考勤制度旨在确保行政人员在外出执行公务时，能够严格遵守公司规定，合理规划时间，确保工作的连续性和有效性。
所有行政人员应本着公正、诚信的原则，如实记录外出时间及事由，不得有弄虚作假的行为。
二、适用范围本制度适用于公司全体行政人员，包括但不限于人事部、财务部、行政管理部等部门的工作人员。
外出范围涵盖因公出差、会议、培训、公务接待等一切非办公室内的工作活动。
三、考勤规则1. 行政人员需提前向直接上级报告外出计划，并得到批准。
2. 外出前应填写《外出登记表》，详细记录外出时间、地点、目的及预计返回时间。
3. 外出期间应保持通讯畅通，确保随时可联系。
4. 若外出行程发生变化，应及时通知上级并更新《外出登记表》。
5. 外出归来后，应在当日内完成《外出登记表》的填写，并由直接上级签字确认。
四、异常处理1. 如遇特殊情况无法按时返回，应及时向上级汇报并说明原因。
2. 对于无故超时未归或未按规定登记的行为，将视情节严重程度给予相应的处罚。
五、监督与考核1. 各部门主管负责对本部门行政人员的外出考勤情况进行监督和检查。
2. 人力资源部将对外出考勤情况进行不定期抽查，以确保制度的有效执行。
3. 外出考勤情况将作为员工绩效考核的一部分，对于遵守制度的员工给予表扬，对于违反制度的员工进行必要的惩戒。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。
2. 对于本制度有任何疑问或建议，可向人力资源部提出。
3. 本制度每年至少进行一次评审，以确保其与时俱进，满足企业发展的需要。
外出人员考勤管理制度通知
各部门、全体员工：为加强公司外出人员的管理，确保外出工作的规范性和效率，保障公司利益，现将外出人员考勤管理制度通知如下：一、适用范围本制度适用于公司所有因公外出办事的员工。
二、考勤要求1. 外出人员需在事前填写《外出人员考勤登记表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。
2. 外出人员须在规定时间内返回公司，并在当天工作时间内完成考勤打卡。
3. 外出期间，如因特殊情况无法按时返回公司，应及时与部门负责人联系，说明情况，并尽量在次日补回考勤。
4. 外出期间，如遇突发事件需延长在外时间，应及时向部门负责人报告，并尽快补办《外出人员考勤登记表》。
三、考勤登记1. 外出人员需在《外出人员考勤登记表》中填写以下内容：外出时间、预计返回时间、外出事由、联系方式等。
2. 部门负责人审批通过后，外出人员将《外出人员考勤登记表》提交至人力资源部备案。
3. 人力资源部将《外出人员考勤登记表》存档，作为外出人员考勤依据。
四、考勤管理1. 人力资源部负责对外出人员进行考勤管理，确保考勤数据的准确性。
2. 部门负责人负责监督本部门外出人员的考勤情况，对违反考勤规定的员工进行批评教育，情节严重的，按公司相关规定进行处理。
3. 外出人员如出现以下情况，视为旷工：（1）未按规定填写《外出人员考勤登记表》或未报备的。
（2）未在规定时间内返回公司，未及时补办考勤手续的。
（3）在外出期间擅自改变外出事由，未及时报告的。
五、奖惩措施1. 对遵守考勤规定的员工，公司给予一定的奖励。
2. 对违反考勤规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
六、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。
特此通知。
人力资源部年月日。
员工工作时间外出管理规定
员工工作时间外出管理规定Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】员工工作时间外出管理规定第一条目的为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。
第三条申请工作时间内外出事项包括：一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作；二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的；三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务；四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训；五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。
第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式：一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续：1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出；2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行；3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内；4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。
员工进出厂区管理制度及流程
一、目的为加强公司厂区管理，确保生产、办公、生活等区域的安全、有序，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工、实习生及外来人员。
三、管理制度1. 人员出入管理（1）员工凭本人身份证和厂牌出入厂区，外来人员凭有效证件及访客登记表出入。
（2）员工出入厂区时，应主动接受门卫的询问、检查，配合门卫做好登记工作。
（3）外来人员需在门卫处登记个人信息，由接待部门审批后方可进入厂区。
2. 临时出入管理（1）员工因工作需要临时外出，需填写《临时外出登记表》，经部门负责人批准后方可外出。
（2）外来人员因工作需要临时进入厂区，需由接待部门负责人审批，并填写《临时出入登记表》。
3. 保安巡逻管理（1）保安人员负责厂区内的巡逻、检查工作，确保厂区安全。
（2）保安人员应熟悉厂区环境，掌握重点部位，及时发现和制止违法行为。
（3）保安人员发现可疑人员或物品，应立即上报，并采取相应措施。
四、流程1. 员工进出流程（1）员工进入厂区：出示身份证、厂牌，接受门卫询问、检查，登记个人信息。
（2）员工离开厂区：出示身份证、厂牌，接受门卫询问、检查，登记离开时间。
2. 外来人员进出流程（1）外来人员进入厂区：由接待部门负责人审批，填写《临时出入登记表》，接受门卫询问、检查。
（2）外来人员离开厂区：由接待部门负责人审批，填写《临时出入登记表》，接受门卫询问、检查。
3. 临时出入流程（1）员工临时外出：填写《临时外出登记表》，经部门负责人批准后外出。
（2）员工临时外出返回：出示《临时外出登记表》，接受门卫询问、检查。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度，表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度，造成不良后果的员工，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对保安人员执行职务不力，造成安全事故的，依法承担相应责任。
六、附则本制度由公司行政部负责解释，自发布之日起执行。
如遇特殊情况，可由公司领导批准调整。