高速公路收费站票、卡日常管理规范
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高速公路收费站票、卡日常管理规范
1、票、卡的申领
根据需要量,提前三天,站票据(款)员向运营管理部票据(款)员申请领各类票卡,领取时由运营管理部票据(款)员开具票、卡领取单,双方核实后,在领用单上签字,完善领取手续。
2、票、卡发放
(1)打印票据的发放:按车道发放,发放量一般以每车道一卷(5000张)为宜,发放时,由票据(款)员填写票据领用单,核实无误后,与领用人共同签字,完成发放手续。
交班时,填写《值班站长票据交接本》,一联交给收费班长,一联票据(款)员留存登账。
(2)手工票据、有奖票据的发放:将两套票据(每套包括每种面额的手工票和有奖票各1本)、按照1班(夜班)、2班(白班)区分,由收费班长上班时领用,下班时交票据室,并填写《手工票交接登记表》、《有奖票交接登记表》。
当班票据人员要认真核对张数、票号,确认后在审核栏签字。
(3)IC卡的发放。
由当班发卡员领取,清点通行卡数量无误后,经收费班长审核并在领用单上签字,完成发放手续。
3、手工票、有奖票的使用
(1)手工票的使用
①收改免使用手工票:
当收费员因各种原因执行收改免操作后,填写《收改免情况记录单》,并注明时间、车道、车牌号、应缴通行费金额及简要经过,由收费员、收费班长、监控员、当班站长签字确认。
如实收通行费金额与应收金额不符,其原因要在产生原因栏内加以详细说明,并经相关人员签认。
如果通行费本班次已收取,向票据室交款时先填写手工票《现金交款单》,签字完毕后向票据人交款,最后填写《手工票使用登记表》。
如通行费当班未收取,则待补齐通行费后按上述程序操作,并在《收改免情况记录单》上填写隔日录入部分,由收费员、收费班长、监控员、当日值班站长签字确认。
票据人员打印出交款当天的NFl表一并
装订备查。
②其他原因使用手工票
收改免以外的其它原因使用手工票,由当班班长填写《手工票使用登记表》,由收费员、收费班长、监控员、票据员、当班站长签字确认。
(2)有奖票的使用
①无卡使用有奖票
对无通行卡下道的车辆,收取通行卡工本费时,应使用有奖定额发票。
使用时,收费人员要及时通知收费班长和当班监控员,由收费班长在监控镜头下使用有奖发票(必须在所有联次上都填写经营项目和开具日期)将其给付司乘人员,当班监控员要做好相关记录。
下班后,填写《有奖票使用登记表》,并由相关人员签字确认。
②损坏收费车道设施赔偿使用有奖票
对过往司乘人员轻微损坏收费车道设施由收费站自行处理的,在收取小额赔偿款时,应使用有奖定额发票。
损坏设施情况发生后,收费人员要立即报告当班收费班长和监控员。
若需由路政人员处理的,应首先交由路政人员处理,在路政人员认为赔偿金额较小,收费站可自行处理的时候,再由站内确定赔偿金额并出具票据。
由收费班长在监控镜头下使用有奖发票(必须在所有联次上都填写经营项目和开具日期)并给付司乘人员,当班监控员要做好相关记录。
下班后,填写《有奖票使用登记表》,并由相关人员签字确认。
要将IC卡工本费、有奖定额发票和损坏收费车道设施赔偿使用的有奖票加以区分,分别使用。
4、票、卡的回收
(1)定额票据、打印票据的回收
实行每班回收制,未经打印的废票以及司乘人员丢弃的票据注明作废后,由收费班长交班时上交票据室,并填写《票据回收登记表》,经当班票据(款)员、监控员、当班站长审核无误签字后,视为定额票据、打印票据的回收。
收费站票据人员每月将回收的票据依次粘贴在“原始单据粘贴单”上,注明站别、数量,与经票据班长、监控班长、站长审核后的《票据回收月报表》一起上缴运营管理部。
(2)IC卡的回收
实行每班回收制,票据(款)员做到收费员所填I C卡回收单与电脑报表核对无误后,视为IC卡的回收。
符合下列情况之一的IC通行卡,收费站必须回收、登记并上交运营管理部:
①因特殊原因,并经主管领导批准的,未从出口车道驶出且未经出口车道操作的车辆所持有的通行卡。
②被追回的闯关车辆,如未进行收费操作,要回收、上缴其持有的通行卡。
③接上级领导通知,上道未按“车队”键操作,下道按“车队”键操作的情况,应回收其中车辆所持有的通行卡。
④司机遗留的非正常通行卡。
⑤需要注意的是拖车及被拖车(具备交费条件)必须都刷卡下道,中间按一次模拟线圈强制落杆,正常情况下,不允许只刷一张通行卡。
对不具备交费条件的事故车,如有IC通行卡,收费站应进行回收。
⑥自然卡损的通行卡。
注:各站下道回收的纸制通行券,票据室应存档备查。
非正常IC卡回收流程:
产生应回收的非正常IC通行卡后,由经手的收费人员将该卡在当班下班后及时上交票据室,并根据回收原因填写《非正常通行卡回收报表》或《自然卡损通行卡回收报表》
每月2日前(节假日顺延)各站票据室向营运部上交回收的非正常通行卡和《非正常通行卡回收表》,以及失去磁性无法使用的坏卡,并附《自然卡损通行卡回收报表》。
5、票、卡的保管与盘点
收费班长领取手工票和有奖票后要将该票据妥善保管,严禁在票据上乱写乱画,或乱撕致票据缺角缺页。
发票要按号连续使用,使用时,通知监控室,在监控镜头下将票据给付司乘人员。
如司乘人员不要发票,要通知监控在镜头下注明该票作废。
营运管理部、收费站必须每月对库存票、卡进行一次盘点,并填写盘点表,由盘点人和监盘人(两人)签字确认。
6、票据报表的制作与上交
(1)票据(款)员要正确、清晰、按时做好各类票据报表工作,票据班长要切实做好报表的审核工作,各种票据领用、使用、库存报表以及其他收人(收据收入)报表,次月3日前上交运营管理部。
(2)手工票整本使用完后,票据人员及时将用完发票的副卷联粘贴,与存根联及相应报表等一同上交运营管理部。
有奖票收入当月必须全部上缴,将使用的发票联按票面金额分类粘贴后,与收到的现金一并缴至运营管理部,整本用完后上交存根联。