公司服务质量监督管理制度范本
质量管理制度范本(6篇)
质量管理制度范本第一篇:质量方针与目标1. 品质第一:我们将品质放在首位,确保所有产品和服务都达到或超过客户的要求。
2. 持续改进:我们将不断改进我们的质量管理体系,以提高产品和服务质量。
3. 客户导向:我们将以客户为中心,倾听客户的声音,满足客户的期望。
我们的质量目标是:第二篇:质量管理组织结构1. 质量管理部:负责制定和实施质量管理体系,监督和检查质量管理工作。
2. 质量控制小组:由各部门负责人组成,负责协调和推进质量管理工作。
3. 质量改进小组:由各部门员工组成,负责提出和实施质量改进措施。
第三篇:质量管理体系文件1. 质量手册:详细描述公司的质量方针、目标、组织结构和管理体系。
2. 程序文件:规范质量管理体系的具体操作流程,包括采购、生产、检验、销售等环节。
3. 记录文件:记录质量管理体系运行过程中的重要数据和证据,包括检验报告、客户反馈等。
第四篇:供应商管理1. 供应商选择:根据供应商的资质、能力和信誉选择合适的供应商。
2. 供应商评估:定期对供应商进行评估,包括产品质量、交货期、服务等方面。
3. 供应商合作:与供应商建立长期合作关系,共同提高产品质量和服务水平。
第五篇:生产过程控制1. 生产计划:制定合理的生产计划,确保生产过程的顺利进行。
2. 生产过程监控:对生产过程进行实时监控,及时发现和纠正质量问题。
3. 生产记录:记录生产过程中的重要数据和证据,包括生产日期、批次号、检验结果等。
第六篇:质量检验与测试1. 进料检验:对进料进行检验,确保原材料的质量符合要求。
2. 过程检验:在生产过程中进行检验,确保生产过程的质量符合要求。
3. 成品检验:对成品进行检验,确保产品质量符合要求。
第七篇:客户沟通与服务1. 客户沟通:建立有效的客户沟通渠道,及时了解客户需求和反馈,为客户提供及时、准确的信息。
2. 客户服务:提供优质的客户服务,包括售前咨询、售后服务等,确保客户在使用过程中得到及时、专业的支持。
质量管理制度范本(6篇)
质量管理制度范本(第一篇)一、总则1.1 为了确保公司产品质量,提高企业竞争力,满足客户需求,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本质量管理制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各岗位的质量管理工作。
1.3 质量管理工作应遵循“以人为本、预防为主、持续改进”的原则,确保产品质量稳定、可靠。
二、质量管理体系2.1 公司设立质量管理部,负责组织、协调、监督和检查公司质量管理工作。
2.2 质量管理部应建立健全质量管理体系,包括质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书等。
2.3 各部门应按照质量管理体系要求,制定本部门的质量管理文件,并组织实施。
2.4 质量管理体系文件应具有可操作性、可追溯性和可检查性。
三、质量控制与改进3.1 各部门应加强质量控制,确保产品在设计、生产、检验、销售和服务等环节符合质量要求。
3.2 质量管理部定期对各部门质量控制情况进行检查,发现问题及时整改。
3.3 公司鼓励员工积极参与质量管理,对提出合理化建议和改进措施的员工给予表彰和奖励。
3.4 质量管理部负责收集、分析质量数据,制定质量改进计划,并组织实施。
四、质量培训与教育4.1 公司定期组织质量培训,提高员工的质量意识和操作技能。
4.2 新员工入职前应接受质量培训,合格后方可上岗。
4.3 质量管理部负责制定质量培训计划,并组织实施。
4.4 各部门应积极参与质量培训,确保员工掌握质量管理知识和技能。
本篇为质量管理制度范本的第一篇,后续篇章将陆续介绍质量管理的其他方面内容。
质量管理制度范本(第二篇)五、供应商管理5.1 供应商的选择与评价公司应建立供应商评价体系,对供应商的质量保证能力、交货期、价格、服务等方面进行全面评估,确保供应商满足公司产品质量要求。
5.2 供应商质量控制公司与供应商签订合同时,应明确质量要求,并对供应商提供的产品进行定期检验,确保供应商产品质量稳定。
5.3 供应商绩效评定公司定期对供应商的绩效进行评定,对优秀供应商给予奖励,对不合格供应商采取改进措施或终止合作。
服务质量考核制度范本(3篇)
服务质量考核制度范本一、服务质量考核监督机构及其职责(一)质量信誉考核管理办公室职责1、结合公司实际,制定考核具体要求指标、规章制度。
2、坚持公开、公正、公平的原则,定期____人员对各分公司、公司各科室进行考核,对考核结果中存在问题提出整改意见并督促整改。
3、汇集分公司单车考核情况资料,建立健全质量信誉考核的各项资料档案。
4、重特大服务质量事故的调查、统计,并作出处理意见上报。
5、接受道路运输管理机构考核检查和社会监督。
6、负责受理旅客投诉、咨询意见、并对所受理的投诉、咨询意见及投诉事实调查核实,作出处理和整改意见及时处理和予以回复。
(二)质量信誉考核小组职责及分工1、组长:王世全领导公司质量信誉考核工作。
2、副组长:张倩负责公司质量信誉全面工作考核的检查考核。
尹宏民负责公司质量信誉考核具体工作。
3、成员:孙云负责米易二分公司质量信誉考核工作。
谢晓红负责宁南分公司质量信誉考核工作。
黄庆馀负责德昌分公司质量信誉考核工作。
田龙洪负责米易一分公司质量信誉考核工作。
周加林负责会理分公司质量信誉考核工作。
潭定金负责普格分公司质量信誉考核工作。
4、办公室主任:庄万国负责主持质量信誉考核办公室日常工作。
5、其它成员负责各自分管的资料工作。
(三)公司质量信誉科职责1、结合公司实际,制定考核具体要求指标、规章制度。
2、坚持公开、公正、公平的原则,定期____人员对各分公司、公司各科室进行考核,对考核结果中存在问题提出整改意见并督促整改。
3、汇集分公司单车考核情况资料,建立健全质量信誉考核的各项资料档案。
4、重特大服务质量事故的调查、统计,并作出处理意见上报。
5、接受道路运输管理机构考核检查和社会监督。
6、负责受理旅客投诉、咨询意见、并对所受理的投诉、咨询意见及投诉事实调查核实,作出处理和整改意见及时处理和予以回复。
二、企业各相关部门人员的质量管理监督职责1、公司各级质量信誉考核监督管理机构及责任人1、公司质量信誉考核领导小组负责领导全公司质量信誉考核监督工作;公司质量信誉考核科具体、专职负责抓好公司服务质量信誉考核管理工作。
公司服务质量监督管理制度
公司服务质量监督管理制度一、总则为了提高公司服务质量,确保客户满意度,公司特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工,包括全体管理人员和员工。
二、监督管理机构公司设立服务质量监督管理部门,负责监督和管理公司服务质量。
该部门由专业的管理人员组成,负责制定服务质量管理规定和标准,监督各部门执行情况,收集和分析客户反馈,提出改进建议等工作。
三、服务质量管理规定和标准1. 服务标准:公司制定统一的服务标准,包括服务礼仪、服务流程、服务态度等,要求全体员工遵守并执行。
2. 服务流程:公司规范服务流程,确保每个环节都符合标准,并且能够满足客户需求。
3. 服务态度:公司要求员工对客户要有礼貌、尊重,并提供周到的服务。
4. 工作效率:公司要求员工高效工作,尽快解决客户问题,提高客户满意度。
5. 服务质量检查:公司定期对各部门进行服务质量检查,发现问题及时处理。
6. 客户投诉处理:对于客户的投诉,公司要求及时处理,同时要追踪和分析投诉原因,提出改进建议,确保问题不再出现。
四、员工培训公司定期组织员工培训,包括服务意识培训、工作流程培训、客户沟通技巧培训等,提高员工服务品质。
五、客户满意度调查公司定期对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见,发现问题并及时改进。
六、奖惩绩效公司对服务质量突出的员工给予奖励,对服务质量不达标的员工进行责任追究,确保每位员工都能够正确履行服务职责。
七、后勤保障为了保障服务质量的执行,公司提供必要的后勤保障,包括设备维护更新、信息系统支持、员工福利等,确保员工能够专心致志地为客户提供服务。
八、监督管理服务质量监督管理部门负责监督整个公司各部门的服务质量管理工作,对于发现的问题和不足提出改进建议,并跟踪改进情况。
九、制度执行公司将本制度作为公司的一项基本管理制度,并要求全体员工必须严格执行,确保服务质量的持续提升。
十、制度改进公司对本制度进行定期的评估和改进,不断完善公司服务质量监督管理制度,确保其适应公司发展的需求。
服务质量管理监督制度范文(二篇)
服务质量管理监督制度范文一、引言本文旨在制定一套服务质量管理监督制度,旨在提升公司的服务质量,满足客户的需求和期望,确保公司的长期发展。
本制度适用于公司所有员工,包括管理层和普通员工。
二、目标和原则1.目标:建立健全的服务质量管理监督制度,确保服务过程中的规范操作,提升客户满意度,并持续改进服务质量。
2.原则:(1) 效能原则:制度要能够有效落实和推行,确保服务质量的效果。
(2) 公平公正原则:制度要公平公正,对所有员工一视同仁。
(3) 连续改进原则:制度要能够不断改进和完善,适应公司和客户需求的变化。
三、责任和权限1.公司管理层应制定服务质量目标,分配相关责任和权限,并进行定期评估和审查。
2.各部门负责人应制定具体的部门服务质量管理措施,并确保员工按照制度执行。
3.所有员工有责任遵守公司的服务质量管理制度,并对服务过程中的质量进行监督和反馈。
四、培训和教育1.公司应定期为员工组织培训和教育,提高他们的服务质量意识和能力。
2.培训内容应包括客户需求分析、服务流程规范、有效沟通等方面。
五、服务质量监督和评估1.公司应设立服务质量监督部门,负责对服务质量进行监督和评估。
2.监督部门应定期进行服务质量检查,包括现场巡视、客户满意度调查等。
3.监督部门应制定相应的评估指标和评估方法,并对服务质量进行定期报告和分析。
六、服务质量投诉处理1.公司应设立服务质量投诉处理部门,负责接受和处理客户的投诉。
2.投诉处理部门应及时受理客户投诉,并积极解决问题,确保客户满意度。
3.公司应制定相应的投诉处理流程和指南,确保投诉的公正和透明。
七、奖惩措施1.对于服务质量表现优秀的员工,应给予相应的奖励和表彰。
2.对于服务质量存在问题的员工,应采取相应的纠正措施和培训措施,确保问题不再发生。
3.对于重大服务质量问题的责任人,应依据公司相关规定进行严肃处理。
八、制度的持续改进1.公司应定期评估制度的执行效果,并根据评估结果进行相应的改进。
公司服务质量监督管理制度
第一章总则第一条为确保公司服务质量达到行业标准,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务领域和部门,包括但不限于产品销售、售后服务、客户咨询等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,强化服务质量意识,完善服务质量管理体系,提高服务质量水平。
第二章组织架构与职责第四条公司设立服务质量监督管理委员会,负责制定、实施和监督本制度。
第五条质量监督管理委员会职责:1. 制定公司服务质量管理体系,明确各部门、各岗位的质量责任;2. 组织开展服务质量检查、考核和评估;3. 审查和批准服务质量改进措施;4. 定期向公司管理层汇报服务质量状况;5. 对违反服务质量规定的行为进行处罚。
第六条各部门职责:1. 部门负责人负责本部门服务质量管理的组织、协调和实施;2. 各岗位员工应按照本制度要求,认真履行岗位职责,确保服务质量;3. 各部门应定期向上级部门报告服务质量状况。
第三章质量管理要求第七条质量标准:1. 符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定;2. 达到客户满意度评价标准;3. 持续改进,提高服务质量。
第八条质量监控:1. 公司应设立质量监控部门,负责对服务质量进行实时监控;2. 质量监控部门应定期对各部门、各岗位进行服务质量检查;3. 对发现的质量问题,应立即采取措施予以纠正。
第九条客户投诉处理:1. 设立客户投诉处理机构,负责接收、处理客户投诉;2. 对客户投诉,应认真调查、核实,及时给予答复;3. 对投诉问题,应采取有效措施予以解决,并总结经验教训。
第四章考核与奖惩第十条质量考核:1. 公司应定期对各部门、各岗位进行服务质量考核;2. 考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖惩的依据。
第十一条奖惩措施:1. 对在质量管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理规定的行为,给予批评、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司服务质量监督管理委员会负责解释。
公司质量、效率和服务管理制度范本(5篇)
公司质量、效率和服务管理制度范本为切实做好公司内部质量控制、高效服务工作,为市场开发提供强有力的保障和支持,现就相关工作要求规定如下:一、所有部门工作都要对市场负责,一切为客户为中心,做好质量保障和市场供应,搞好系统服务。
二、每位员工对待工作必须认真负责,严格要求,关注细节。
三、质量要求:1、确保原料进厂和成品出厂合格率____%。
2、确保市场产品质量和工作服务质量零投诉。
3、生产部和品管部做好车间制程关键点控制工作,确保产品质量不出问题。
4、不断提高做事准确度,提高效率,强化人员责任心,减少错误。
四、服务要求1、全员微笑服务,服务标准。
‘真诚、耐心、热情、高效’,认真领悟和执行。
2、言行文明,思想端正,着装规范、整洁。
3、视客户如亲人,搞好服务工作,主动帮助客户解决困难。
4、窗口人员不断提高服务质量和工作效率,改善服务态度,确保内部服务零投诉。
五、工作效率要求1、销管科学安排生产计划,提高生产效率,保证市场供应不断货、不缺货。
2、确保生产总效率____吨/天,装、卸车效率____吨/小时,保证市场供应和客户信誉。
3、做好设备检修计划,降低设备故障率;提高单机设备效率(制粒、粉碎、输送等)。
4、工作注重方法和思路,做到‘日事日毕,日清日高’。
5、部门主管努力提高全员积极性和责任心,要有‘厂兴我荣,厂衰我耻’的精神。
6、部门之间良好沟通,打破部门、岗位界限,一切以公司整体利益为重。
六、考核制度1、对违反相关规定者,每次罚款____元,严重者加倍处罚。
2、市场每投诉一次,责任主管罚款____元,责任人罚款____元,损失者另计。
3、内部服务问题,客户每投诉一次,不论任何原因,责任人罚款____元。
4、同样事故或同一责任人当月连续出现三次者,责任人调离岗位或辞退。
5、对于主动发现问题和提供合理化建议的员工,根据情况给予____元奖励,贡献较大的加倍奖励。
6、以上问题每月末由销管和品管部负责汇总并通报处理。
企业质量管理制度范文(三篇)
企业质量管理制度范文一、质量方针本企业始终坚持“质量为本、客户至上、持续改进、精益求精”的质量方针,为客户提供优质产品和满意的服务。
二、质量目标1. 提高产品质量,确保产品符合国家和行业标准;2. 提高客户满意度,及时处理客户投诉和意见反馈;3. 确保生产过程的控制和管理,减少产品的不合格率;4. 持续改进质量管理体系,提高质量管理水平。
三、质量组织与职责1. 设立质量管理部门,负责制定、实施和监督质量管理制度;2. 生产部门负责产品过程控制和生产线管理;3. 销售部门负责客户的需求调查和满意度管理;4. 各部门需配合质量管理部门的工作,并提供必要的资源和支持。
四、质量管理体系1. 建立并遵守相关质量标准,确保产品质量符合要求;2. 建立完善的质量管理规程和工作指导书,明确各岗位的职责和操作要求;3. 设立质量管理档案,记录和管理所有与产品质量相关的信息;4. 建立不合格品管理程序,及时处理不合格品并采取纠正措施;5. 建立客户投诉处理程序,及时处理客户投诉并采取改进措施;6. 进行定期的内部质量审核和管理评审,确保质量管理体系的有效运行。
五、质量培训与教育1. 定期组织全体员工进行质量管理培训和教育,增强质量意识和质量管理能力;2. 培训内容包括质量管理原理、操作规程、工艺改进等;3. 每位员工都要定期参加相关培训并接受相应考核。
六、持续改进1. 鼓励员工提出改进建议并予以奖励;2. 进行过程分析,找出生产过程中的潜在问题并采取措施改进;3. 定期进行管理评审,对质量管理体系进行审查和改进;4. 进行定期的供应商评估,确保供应商的质量符合要求;5. 制定和实施年度质量目标,推动持续改进的实施。
以上是企业质量管理制度的范文,可以根据具体企业情况进行修改和补充。
企业质量管理制度范文(二)以下是一个企业质量管理制度的范本:1. 质量管理目标和原则- 目标:提供满足客户需求的产品和服务,不断提高质量水平。
工程公司服务质量管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司工程项目的质量,提高客户满意度,增强市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括设计、施工、监理、验收等全过程。
第三条本制度遵循“客户至上、质量第一、预防为主、持续改进”的原则。
第二章质量管理体系第四条公司应建立完善的质量管理体系,包括质量方针、质量目标、质量责任、质量控制、质量改进等。
第五条质量管理体系应与国家相关法律法规、行业标准、客户要求相结合。
第六条公司应定期对质量管理体系进行审核,确保其有效性和适宜性。
第三章质量责任第七条公司总经理对本公司的质量工作全面负责。
第八条各部门负责人对本部门的质量工作直接负责。
第九条各岗位员工对本岗位的工作质量负责。
第十条质量管理部门负责质量体系的建立、实施、监督和改进。
第四章质量控制第十一条工程设计阶段:1. 设计人员应严格按照国家规范、标准和客户要求进行设计。
2. 设计文件应经专业审核,确保设计质量。
3. 设计变更需经客户确认,并记录在案。
第十二条施工阶段:1. 施工单位应按照设计文件、施工图纸和施工规范进行施工。
2. 施工过程中应进行质量控制点设置,确保关键工序质量。
3. 施工记录应详细、准确,便于追溯。
第十三条监理阶段:1. 监理单位应严格按照监理合同和规范要求进行监理。
2. 监理人员应定期对施工现场进行巡视,发现问题及时通知施工单位整改。
3. 监理报告应真实、客观,反映工程实际情况。
第十四条验收阶段:1. 工程验收应按照合同约定和国家规范进行。
2. 验收合格后方可交付使用。
3. 验收不合格的工程,应限期整改,直至合格。
第五章质量改进第十五条公司应定期对工程质量进行总结分析,查找问题,制定改进措施。
第十六条对发现的质量问题,应分析原因,制定纠正和预防措施。
第十七条对改进措施的实施情况进行跟踪验证,确保问题得到有效解决。
第六章奖惩第十八条对在质量工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十九条对违反质量规定,造成质量事故的,应追究相关责任人的责任。
服务质量管理监督制度范本
服务质量管理监督制度范本第一章总则第一条为了规范服务质量管理工作,加强监督机制,确保服务质量的提升,提供优质的服务,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事服务行业的单位和个人。
第三条服务质量监督管理机构负责监督和管理服务质量工作。
第四条服务质量监督管理机构应当及时发布相关的监督和管理政策措施,指导和监督服务机构做好服务质量管理。
第二章监督机构的职责第五条服务质量监督管理机构的主要职责包括:(一)制定和修订服务质量监督管理制度和相关政策措施,保证监督工作的顺利开展。
(二)组织对服务机构的服务质量进行监督检查和评估,发现服务质量问题及时处理。
(三)接受服务机构和消费者的投诉举报,并按照规定处理。
(四)对服务机构的服务质量进行宣传和培训,提高服务质量管理水平。
(五)开展服务质量信用评价工作,确保消费者的合法权益。
第六条服务质量监督管理机构应当建立健全服务质量管理信息系统,及时收集、整理和分析服务质量相关数据,为监督工作提供支持。
第三章监督检查和评估第七条服务质量监督管理机构应当定期对服务机构的服务质量进行检查和评估,具体方法和标准可以根据实际情况制定。
第八条监督检查和评估的内容主要包括:(一)服务机构的服务流程是否符合规定,是否存在违规行为。
(二)服务机构的服务人员是否具备专业能力,是否能够提供符合要求的服务。
(三)服务机构的设施设备是否完备,是否为消费者提供安全、便捷的环境。
(四)服务机构的服务质量是否符合相关标准和规定。
第九条服务机构应当配合服务质量监督管理机构的工作,提供相关资料和配合检查,不得有任何拒绝或者妨碍的行为。
第四章投诉举报处理第十条消费者对服务机构的服务质量问题有权利进行投诉举报。
第十一条消费者的投诉举报可以通过电话、网络、邮件等方式进行。
第十二条服务机构应当设立专门的投诉举报受理部门,及时受理和处理消费者的投诉举报。
第十三条投诉举报受理部门接到消费者的投诉举报后,应当及时核实情况,进行调查处理,并及时向消费者反馈处理结果。
服务质量管理制度范文(5篇)
服务质量管理制度范文第一章总则第一条为规范和提升本单位的服务质量,确保用户满意度的提高,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》相关条款,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的服务质量管理工作。
第三条本制度的内容包括服务质量的基本要求、服务质量的评估方法、服务质量管理的流程和相关责任等。
第四条本制度是本单位服务质量管理工作的依据,所有相关人员必须遵守和执行。
第五条本制度的修订由服务质量管理部门提出,经部门负责人批准后,报领导审批并实施。
第二章服务质量的基本要求第六条本单位的服务质量必须满足以下基本要求:(一)服务态度友好热情,尊重用户的权益和需求,提供真诚、高效的服务。
(二)提供的产品或服务符合法律法规的要求,具有一定的技术和品质保证,并能满足用户的实际需求。
(三)提供的服务内容清晰明确,价格公开合理,不得存在欺诈、虚假宣传等行为。
(四)及时处理用户的投诉和意见,积极解决问题,确保用户权益得到保障。
第三章服务质量的评估方法第七条本单位的服务质量评估采用多种方法进行,包括但不限于以下几种:(一)用户满意度调查:定期进行用户满意度调查,了解用户对本单位服务质量的评价,发现问题并及时进行改进。
(二)投诉处理统计:对用户的投诉进行统计和分析,了解投诉的原因和处理情况,及时解决问题。
(三)服务质量考核:对服务人员进行定期的服务质量考核,评估其服务水平和业绩。
(四)用户反馈收集:鼓励用户提供意见和建议,及时收集和处理用户反馈。
第四章服务质量管理的流程第八条本单位的服务质量管理流程如下:(一)确定服务质量目标:根据本单位的实际情况和用户需求,确定服务质量目标。
(二)制定服务质量标准:制定相应的服务质量标准,明确服务内容、服务流程和服务要求。
(三)组织培训与考核:组织服务人员进行相关培训,提高其服务水平;定期进行服务质量考核,对考核结果进行汇总和分析。
(四)投诉处理与改进:及时处理用户的投诉和意见,改进服务质量,防止类似问题再次发生。
全过程咨询服务质量管理制度范本(3篇)
全过程咨询服务质量管理制度范本服务质量管理制度范文如下:一、引言:本公司重视服务质量管理,致力于为客户提供满意的服务。
为此,我们建立了服务质量管理制度,以确保我们的服务能够满足客户的需求并持续改进。
本制度适用于公司的所有员工和业务流程,并将不断更新以适应市场变化和客户需求。
二、服务质量管理的原则:1. 客户导向:将客户需求和期望置于首位,为客户提供优质的服务。
2. 持续改进:通过规范化的管理和评估,不断提高服务质量。
3. 以结果为导向:通过量化的指标和目标,衡量和评估服务质量的达成情况。
三、服务质量管理的要求:1. 客户需求分析:在服务提供之前,了解客户的需求和期望,确保服务能够满足其需求。
2. 服务流程规范:建立标准的服务流程,确保服务的一致性和可靠性。
3. 员工培训和管理:提供必要的培训,确保员工具备必要的技能和知识,并定期评估其表现。
4. 服务质量评估:设立服务质量评估机制,对服务进行定期评估和改进。
5. 客户反馈收集和处理:建立客户反馈渠道,及时收集和处理客户的反馈意见,并采取相应措施改进服务质量。
四、服务质量管理的评估和监控:1. 设立评估指标:根据客户需求和公司目标,设立服务质量的评估指标。
2. 定期评估:定期对服务质量进行评估,包括内部评估和外部评估,以确定改进的重点和措施。
3. 监控过程:通过监控关键指标和流程,及时发现和解决服务质量问题。
4. 高风险问题处理:对于存在高风险的问题,采取及时的纠正和预防措施,以避免其对服务质量的影响。
五、服务质量管理的改进:1. 改进机制:建立服务质量改进机制,鼓励员工提出改进意见和建议,并加以评估和实施。
2. 持续学习:通过学习和借鉴其他企业和行业的最佳实践,不断改进服务质量管理制度。
3. 客户满意调查:定期进行客户满意度调查,收集客户对服务质量的评估和建议,以进一步改进服务。
六、服务质量管理的责任和权力:1. 高层管理的责任:公司高层管理层负有责任确保服务质量管理制度的有效实施,并推动改进。
服务质量管控制度
XXX劳务派遣有限公司服务质量管控制度为规范公司的服务行为,确保服务质量,提高客户满意度,树立企业良好的社会形象从而确立且服务品牌,特制定本制度。
我公司将对用工单位进行常年的劳动事务咨询服务,并指定一名或多名咨询顾问承担上述工作,及时沟通,解决出现的问题。
同时,我们的期待派遣员工的情况进行跟踪回访,了解用工单位对我公司工作的建议和意见,根据这些反馈意见不断修改完善,提高劳务派遣服务的服务水平。
一、服务质量要求客户满意度是我公司生存与发展的支柱,向社会提供满意的服务是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的社会责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经营管理的重要工作之一,服务企业,服务派遣员工,让企业满意、让员工满意。
顾客满意是我公司服务的最高追求。
二、服务质量管控目标(一)误差率1、在每月计算费用时,发生人数误差的数量;2、在每月计算费用时,发生个人计算误差的数量;3、在每月计算费用时,同时发生人数误差各个人计算误差的数量。
(二)反应速度1、员工发生入、退职时,最快提现到费用结算表的时间;2、员工发生保险理赔时,从收到理赔资料到赔款到位的时间;3、员工发生工伤时,从接报到派出专人介入处理的时间;4、员工与客户发生纠纷时,从接报到派出专人介入处理的时间;5、接到员工或客户投诉时,从接到投诉到最快恢复时间;6接到客户招聘员工的正式招聘需求时,提供候选人所用的时间;7、接到客户随机抽查服务数据与服务状态的正式数据时,提供所用的时间。
(三)服务频度1、定期与企业及员工的沟通次数;2、定期向企业保证的正式报告次数;3、委托代表定期到客户实地拜访次数。
三、服务时限(一)劳动合同签订时限1、劳务派遣单位与被派遣劳动者已建立劳动关系,未同时订立劳动合同的。
2、劳务派遣单位与被派遣劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立,并进行劳动用工备案。
(二)社会保险办理时限劳务派遣单位应当自建立劳动关系之日起30天内为被派遣劳动社会保险经办机构申请办理社会保险登记手续。
公司服务监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司服务质量的管理,提高客户满意度,维护公司形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务部门和员工,旨在规范服务行为,提高服务质量,确保客户权益。
第二章监督管理职责第三条公司设立服务监督管理部门,负责以下职责:1. 制定和实施服务监督管理制度;2. 组织开展服务质量检查和评估;3. 调查处理客户投诉;4. 对服务人员进行培训和考核;5. 向公司管理层汇报服务监督管理工作。
第四条各部门负责人对本部门的服务质量负直接责任,应确保本部门的服务符合公司规定和行业标准。
第三章服务质量管理第五条服务质量管理原则:1. 以客户为中心,满足客户需求;2. 严谨规范,追求卓越;3. 预防为主,持续改进。
第六条服务质量标准:1. 服务态度:热情、礼貌、耐心、周到;2. 服务效率:及时响应,快速解决;3. 服务内容:准确、全面、专业;4. 服务结果:满意、放心、安全。
第四章客户投诉处理第七条客户投诉处理流程:1. 接到投诉后,及时记录相关信息;2. 对投诉内容进行初步核实;3. 通知相关部门进行调查处理;4. 及时向客户反馈处理结果;5. 对处理结果进行跟踪回访,确保客户满意。
第八条对客户投诉的处理要求:1. 限时回复,不得拖延;2. 公正处理,不得偏袒;3. 保密处理,不得泄露客户信息;4. 归档保存,便于查询。
第五章培训与考核第九条公司定期对服务人员进行服务意识、服务技能等方面的培训。
第十条公司对服务人员进行定期考核,考核内容包括:1. 服务态度;2. 服务效率;3. 服务内容;4. 客户满意度。
第十一条对考核不合格的服务人员,公司应进行培训或调整工作岗位。
第六章奖惩第十二条对在服务工作中表现突出的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
第十三条对服务质量低下、违反服务规定的个人或团队,公司给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第十四条本制度由公司服务监督管理部门负责解释。
质量管理制度规章制度范文(4篇)
质量管理制度规章制度范文一、总则1.本制度是为了规范质量管理工作,提高产品和服务质量,提升客户满意度而制定的。
2.本制度适用于本企业所有部门和岗位,所有员工都必须遵守。
3.质量管理制度是质量管理的基础,所有其他相关制度和规章都应与本制度相补充、相配合。
二、质量政策1.本企业的质量政策是“质量第一,客户至上,追求卓越,持续改进”。
2.质量政策的目标是提供稳定可靠的产品和优质的服务,满足客户需求和期望。
3.质量政策要包括以下方面:质量目标、质量标准、质量责任和质量信息的传达等。
三、质量管理体系1.本企业实施ISO9001质量管理体系,体系文件包括:质量手册、程序文件、工作指导文件等。
2.质量管理体系的文件应处于有效状态,每个文件都应有明确的版本号和生效日期。
3.所有员工在质量管理体系文件中都有应当参考的内容。
四、质量目标和责任1.本企业应设定质量目标,并定期进行评估和更新。
质量目标应与质量政策相一致,并切实可行。
2.各部门和岗位应制定细化的质量目标,并明确责任人和完成时间。
3.每个员工都有责任确保自己的工作符合质量要求,并及时反馈问题和建议。
五、质量控制1.本企业实施全员质量控制,要求每个员工都有义务和责任发现并解决可能影响产品和服务质量的问题。
2.质量控制要求严格执行验证和审查程序,确保产品和服务符合质量要求。
3.对于质量不合格的产品和服务,应及时进行纠正和预防措施,避免类似问题再次发生。
六、持续改进1.本企业积极推进持续改进活动,通过不断改进管理和工作流程,提高质量和效率,降低成本。
2.持续改进的方法包括:定期质量回顾、流程改进、技术创新等。
3.持续改进的结果应得到记录和评估,并合理利用。
七、质量培训1.本企业要定期开展质量培训,包括质量管理知识、工作技能和安全保障等。
2.质量培训应根据员工的不同岗位和职责,制定相应的培训计划和课程。
3.质量培训的效果应评估和记录,保证培训的持续性和有效性。
八、质量奖励与惩罚1.本企业鼓励质量奖励,对于在质量管理中做出突出贡献的个人和团队进行表彰和奖励。
服务质量管理制度范本(6篇)
服务质量管理制度范本1目的为确保公司提供的运维服务满足客户所需的服务质量,寻找公司服务实施过程中存在的问题和缺陷,为服务改进活动的有效实施提供目标和方向,保证组织的服务质量稳定可控并持续提升,特制订本制度。
2适用范围本过程适用于运维服务实施全过程的检查与审计。
3职责____公司高层(1)负责审批年度服务管理计划。
(2)定期对服务实施过程进行监控和管理,对服务实施过程的改进进行审批。
(3)负责公司运维服务体系的管理评审,以确保运维服务能力的适应性和有效性。
3.2质量管理部(1)负责公司运维服务体系的定期内部评审,对内审中不达标项的处理进行跟踪记录。
(2)负责运维服务的组织级质量保证。
(3)对公司运维服务业务的质量进行监控。
(4)负责组织级客户满意度的调查。
(5)负责改进措施的监督及检查。
3.3技术服务中心(1)全面管理公司运维服务业务,负责制定总体的服务质量管理计划。
(2)监控运维服务质量,定期组织质量分析会议,对运维业务开展情况进行评估。
(3)对重大投诉进行原因分析、处理和回访。
(4)对每年运维服务报告进行审查。
3.4运维服务部(1)负责对所管辖的业务质量计划的制定。
(2)负责对所管辖的业务进行质量控制,对质量管理部和服务台提供的客户服务质量调查结果进行分析和处理。
(3)定期组织召开质量分析会。
(4)跟踪客户投诉的处理过程。
(5)定期编写总结报告,持续改进完善维护服务能力和质量。
3.5服务台(1)负责监控服务的处理过程。
(2)对每个处理事件进行客户回访。
(3)接收和处理客户投诉,重要的客户投诉信息及时反馈给相关部门处理。
(4)负责保证备品备件供应的及时性和完好性。
(5)负责服务数据的统计,并报送给相关部门。
3.6运维服务人员包括项目经理、技术支持工程师、现场工程师等相关人员,按照运维岗位职责的要求、工作流程及质量要求,实施具体运维服务任务,并将过程形成记录。
4质量管理内容4.1高层的质量管理活动(1)制定管控指标:根据市场情况、技术发展和公司自身变化,制定并周期性的评审公司运维业务的方针策略和目标,评审服务目录、管控目标,评审组织结构和管理制度(2)管理评审:管理评审的目的是通过对公司服务体系运行的适宜性、充分性和有效性进行评价,确定公司服务体系的改进方向。
公司服务质量监督管理制度
公司服务质量监督管理制度第一章总则第一条为了加强公司服务质量的管理监督,确保服务质量稳定提升,提升客户满意度,规范服务流程,公司特制定本《公司服务质量监督管理制度》。
第二条公司服务质量监督管理制度适用于公司一切涉及服务质量的工作。
第三条公司服务质量监督管理制度的宗旨是规范服务流程、提升服务质量、保障客户权益,实现公司可持续发展。
第四条公司服务质量监督管理制度遵循客户至上、服务至优、质量第一的原则,依法合规运营,持续改进服务质量。
第五条公司服务质量监督管理制度的实施机构为公司服务质量监督管理委员会。
第六条公司服务质量监督管理制度的修订由公司服务质量监督管理委员会负责。
第七条公司服务质量监督管理制度的具体执行事宜由公司服务质量监督管理部门负责。
第八条公司服务质量监督管理制度规定的内容应当与公司其他相关管理制度协调配合。
第二章服务质量监督管理体系第九条公司应当建立健全服务质量监督管理体系,包括组建服务质量监督管理部门,设立服务质量监督管理委员会等。
第十条公司服务质量监督管理委员会由公司高层管理人员组成,负责监督公司服务质量管理工作,制定服务质量监督管理策略和规划。
第十一条公司服务质量监督管理部门由专业人员组成,负责具体执行公司服务质量监督工作,监督各部门的服务质量管理情况。
第十二条公司服务质量监督管理体系应当建立一套完整的监督管理程序和制度,包括建立服务质量监督管理流程、制定标准化服务操作程序、建立服务质量检测评价体系等。
第十三条公司服务质量监督管理体系应当建立相应的绩效评价和奖惩机制,对各部门服务质量进行评价,并对表现出色的部门给予奖励,对表现不佳的部门进行惩罚。
第三章服务质量监督管理流程第十四条公司服务质量监督管理流程分为服务质量目标设定、服务过程监督、服务质量评价、服务质量改进等环节。
第十五条公司应当根据客户需求和市场竞争情况,设定适应的服务质量目标,要求各部门按照既定目标开展工作。
第十六条公司应当加强对服务过程的监督和管理,建立服务质量监督台账,及时发现问题并采取相应措施进行调整。
质量管理制度范本(10篇)
质量管理制度范本质量管理制度范本一、编写规章制度的目的和范围1.1 目的为确保公司各项业务的质量符合国家法律法规和国际标准的要求,提高公司整体业务质量,减少质量风险,保障客户的利益和满意度,特制定本质量管理制度范本。
1.2 范围本制度适用于公司所有业务范围内的质量管理及相关人员,包括但不限于采购、生产、质检、售后等环节。
二、制度制定程序2.1 确定制度制定人员公司质量管理部门为制定人员。
2.2 初步草拟将制度确定的内容进行草拟。
2.3 内部评审完成初步草拟后,组织内部评审,邀请相关人员、专家和代表进行参与。
2.4 部门会议审议组织公司部门会议审议草拟好的质量管理制度。
2.5 总经理审议由公司总经理对制定好的制度进行最后审议。
2.6 发布实施确定制度发布日期,对所有工作人员进行宣传并实施。
三、相关法律法规及公司内部政策规定3.1 劳动合同法《劳动合同法》为我国劳动法律框架的重要组成部分。
主要规定了用人单位与劳动者的权利和义务,其中包括签订书面劳动合同、合法离职等,同时也规定了企业规章制度的约束力。
3.2 劳动法《劳动法》是我国劳动法律框架的基本法律,主要规定了劳动者及其权利义务和用人单位的义务,以保障劳动者的基本权利与利益,同时也为企业经营提供了依据和保障。
3.3 劳动保障监察条例《劳动保障监察条例》是我国用人单位和劳动者权利保护的重要法规,规定了劳动保障行政监察的主体、职责、监察方式等方面的内容,重在加强企业用工人员的保障。
3.4 行政管理法《行政管理法》是我国行政管理法律框架中的重要法律,规定了公民、法人和其他组织的行政法律地位和行政管理活动的一般原则,同时也为企业规章制度的实施提供了依据。
3.5 公司内部政策规定公司内部政策规定是我公司针对公司自身情况,制定的具有指导作用的管理制度和规定。
公司内部政策规定是公司管理层按照公司战略目标和发展需要制定的,也是企业规章制度制定的依据之一。
四、制度名称、范围、目的和内容4.1 制度名称本制度名为《质量管理制度》。
质量管理制度范本(五篇)
质量管理制度范本一、目的确保生产过程质量稳定,并求质量改善,提高生产效率,降低成本、损耗,对生产和服务程序进行有效控制,满足客户的要求和期望。
二、适用范围适用于产品从未加工到加工成成品之间过程的控制、产品损耗的防护等。
三、职责1、技术部负责工艺文件及操作规程的制定。
2、生产部负责按生产任务单____生产并实施生产过程的控制。
3、生产部负责生产设施的维护保养及检修(肉机、冻库等)。
4、品管负责对产品质量,包装及标示等检验、验收、放行、交货等的监控。
5、销售部负责产品交货和服务过程的控制。
四、程序1、获得规定产品特性的信息和文件1.1技术部负责产品工艺文件及操作规程的制定,主管批准后发放到生产部和品管处。
1.2生产部根据批准的生产计划,进行生产。
2、生产过程控制2.1生产部根据相关的产品工艺文件及操作规程进行生产加工,确保产品质量。
2.2关键技术的操作人员进行培训,考核合格后上岗。
2.3对生产运作实施监视。
生产中要认真做好自检、互检、专检(品管),并做好相应记录。
2.4品管对生产过程实施监督检查。
2.5使用合适的生产服务设备,确保产品卫生安全。
产品质量检验一、检验管理制度(一)、产品进入公司的检验(查检疫票确保产品合格)1、凡进入公司的产品,在入公司前必须由品管进行抽样检验,填写检验记录,合格后方可办理进入。
2、品管在抽样时,要注意具有代表性,并要注明产品的品名、数量等,并做好原始记录工作。
3、品管在检验过程中,必须严格遵守有关的检验方法和操作规程进行检验,不得随意改变。
(二)、过程检验每道工序由品管在现场进行巡检,按规定填写记录。
1、每批产品须按客户要求为标准进行检验,必须经检验合格才可出货。
2、填写《检验报告单》,由品管保存。
3、品管必须严格按照规定的检验标准和方法进行检验,检验产品是否变质、变色,不得随意改变。
保留所有记录,归档存查。
(三)出货检验1、成品出货检验制度1.1目的在成品出公司前,对成品进行适当的检验,以避免不合格成品出公司。
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内部管理制度系列
公司服务质量监督管理制
度
(标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-59330公司服务质量监督管理制度Company service quality supervision and management system
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
集团公司服务质量监督管理制度
根据集团20xx年“创建服务型zz活动”要求,基于集团强化服务管理、质量提升的要求,为使集团整体服务、工作风貌根本改观,推动集团内部管理提升,集团特成立以内务总裁白宏伟为总协调、总裁办主任王华龙为总执行、各部负责人为监督员的集团服务质量监督小组,主要对集团各客商服务窗口、各服务关联部门的精神面貌、服务质量、工作状态、工作能效开展服务培训、督导及检查工作。
服务窗口服务质量检查依据《zz集团服务质量监督管理细则》执行。
本小组采取整体协调、培训执行、抽查督查、激励推动的工作方法,每月不定期对集团各服务窗口及相关部门的整体服务管理工作进行抽查,每月对进行总结评比,树标杆、
奖先进、促后进,持续推动集团服务、管理提升。
附:1.集团服务窗口服务质量承诺公示内容
2.服务质量责任奖罚制度
一、集团服务窗口服务质量承诺公示内容
一、岗位:成品保管(装车班组)
服务承诺内容:
1、文明服务,礼貌待客;必须坚守工作岗位,保证联系畅通;
2、按序装车,及时为客商发货装车;
3、如因客商较多,应告知客户需按序等待;如因临时品种短缺货,要提前告知客户,征求客户意见。
4、不刻意刁难拉料客商,不收受客商馈赠或向客户索要东西,不徇私舞弊,一视同仁;
5、提醒客户在装车时注意清点货物数量、品种、规格等。
6、主动要求为客户盖好篷布。
7、工作积极,接听电话及时,配合销售管理中心了解库存及生产等情况,工作不推诿扯皮。
二、岗位:原料保管(卸车班组)
服务承诺内容:
1、文明服务,礼貌待客;必须坚守工作岗位,保证联系畅通;
2、按先后顺序及时卸车,在客户较多或货位紧张时,有义务告知客户卸货安排(时间、货位情况等);
3、不刻意刁难拉料客商,不收受客商馈赠或向客户索要东西,不徇私舞弊,一视同仁;
4、积极与销管中心配合完成外购卸货等事项,工作不推诿扯皮;
三、岗位:销售管理中心
服务承诺内容:
1、文明服务,礼貌待客;必须坚守工作岗位,保证联系畅通;
2、实行首问责任制,第一时间解决客户咨询及业务处理;
3、认真接报客户计划,协调客户发货问题;
4、工作积极,及时与协调部门沟通联系,工作不推诿扯皮
5、准确掌握公司产品库存情况、按时给生产厂长报生产
计划,以满足客户提货需求。
6、接听客户电话应及时、热情并用规范文明用语。
7、及时联系货运站或熟悉的驾驶人员,协助客户及时把货物运输到家(预混料)。
四、岗位:开票室
服务承诺内容:
1、文明服务,礼貌待客;必须坚守工作岗位,保证联系畅通;
2、客户开票时应面带微笑并热情招呼,主动询问客户来意,给客户“宾至如归”的感觉。
3、根据客户需要的产品组织开票。
4、收款之前需再次跟客户核对产品的品种和数量,确定无误后再告诉客户本次提货货款金额。
5、有多个客户同时需要开票时,应按客户到达公司的先后顺序为客户开票。
并礼貌告诉其他客户稍微等候。
在客户比较多时,要做到有条不紊,不能慌乱出错。
6、积极与协调部门沟通协作,严格按公司制度和规定工作,不能因协调不畅影响工作进度。
五、岗位:司磅室
服务承诺内容:
1、文明服务,礼貌待客;必须坚守工作岗位,保证联系畅通;
2、司磅时应面带微笑并热情招呼,主动询问客户信息,给客户“宾至如归”的感觉。
3、过磅时提醒客户认真核对重量,经客户确认无误后再打印磅单。
4、客户询问时须耐心向客户介绍拉货(卸货)流程。
5、积极与协调部门沟通协作,严格按公司制度和规定工作,不能因协调不畅影响工作进度。
六、岗位:门卫
服务承诺内容:
1、文明服务,礼貌待客;必须坚守工作岗位,保证联系畅通;
2、秉公值岗、热情招呼,主动服务,给客户“宾至如归”的感觉。
3、进厂时严格公正执行发牌排号管理,有义务提醒客户
登记、过磅、开票及遵守拉料纪律等。
4、客户询问时须耐心向客户介绍拉货(卸货)流程。
5、主动做好厂区拉料车辆秩序维护、客户安全工作
6、积极与协调部门沟通协作,严格按公司制度和规定工作,不能因协调不畅影响工作进度。
二、服务质量责任奖罚制度
1、上班和值班时间相关岗位服务人员必须坚守岗位,准时、快捷热忱为客户服务。
上班和值班时间内不允许干与本职工作无关的事,更不允许给客户使脸色、带情绪工作,否则经查实,属服务态度、工作状态方面投诉,一次扣当月绩效考核5分;在为客户服务时,与客户发生争执,吵嘴,谩骂客户的投诉,一次扣当月绩效考核10分。
2、客户问题投诉或部门协调投诉,由公司服务监督小组介入核实并处理,投诉核实后,第一次对当事人做扣5分月绩效考核分数处理;月连续被投诉的按次数乘5分进行扣罚;第二次以后对直接责任主管进行连带处罚并扣3分/次,之后按连续次数乘3分进行扣罚;第三次投诉对主管集团领导连带处罚并扣3分/次,依次类推,按月考核;
3、每月对各岗位服务质量进行评比,各单位评出“服务明星”一名(没有按空额对待),并张榜公布,对评为服务明星的奖现金500元/次,连续被评为服务明星的按连续次数乘500奖励,中断后重新累计。
4、公司对各岗位服务质量综合评比,对受客户投诉,服务差的,先批评教育,指出不足,要求改进。
如不改进,一月中连续两次受顾客投诉,将被评为最差,处罚款500元并张榜公布,累计三次评为服务最差的,予以辞退。
5、客户提出要求不能解决的,应及时向主管领导汇报,请求协助解决,并按公司质量事故处理程序在规定时间没处理完毕。
6、以上准则要求窗口服务部门负责人及部门员工共同遵守,建立互相监督和自我监督的监督体制。
同时对服务监督小组人员要求在客户投诉后需到场处理,如不予及时回复和及时到场处理,投诉人员可直接向小组组长或董事长投诉,并对监管人员不作为予以处罚。
本规定自签发之日起执行,如有修订另行通知。
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