中小企业进销存管理系统设计分析

中小企业进销存管理系统设计分析

摘要院随着我国信息技术的逐步发展成熟，很多企业开始考虑引入进销存管理

系统，以实现对产品库存信息的全面、实时、动态管理。本文就中小企业进销存

管理系统的设计进行了一系列分析和研究。

Abstract: With the gradual matures of China's information technology, many companies began to consider the introduction of purchase,sales and stock management system, in order to achieve a comprehensive, real-time and dynamic management of product inventory information.This paper analyzes and studies the design of purchase, sales and stock management management system for SMEs.

关键词院中小企业；进销存管理；仓库管；管理信息系统；设计Key words: SMEs；purchase, sales and stock management；warehouse management；management information system；design中图分类号院TP311 文献标识码院A 文

章编号院1006-4311（2014）21-0245-021

产品发展背景随着我国市场经济的逐步发展成熟，企业间的竞争日益激烈，

再加上客户需求的多样化与个性化，企业为强化管理，规范经营流程，提高企业

的综合竞争力就必须引入现代化管理机制，在这种背景下进销存管理系统应运而生。与传统的管理方式相比，进销存管理系统更为适应企业的发展需要，符合企

业快速、复杂、准确的管理要求。在当前激烈的市场竞争环境下，企业管理者只

有不断学习和掌握新的管理方式和方法，创新企业管理，才能保障企业的稳定持

续发展。而信息技术的出现为企业管理提供了新思路，信息技术本身具有数字化、智能化、虚拟化等特点，它突破了时空限制，实现了双向交互式交流，这种全新

的处理方式对企业管理而言，既是机遇又是挑战。

2 当前进销存系统的主要问题随着我国信息化系统工程的不断发展壮大，信

息技术的发展应用极大地改变了企业的管理环境。但就权威市场调查机构的调查

结果来看，目前中小企业的进销存系统相对简单，大多只是应用了系统的一部分，无法实现全程管理，其问题主要表现在：淤企业信息环境较差，缺乏专业的进销

存软件人才。目前，受种种条件的限制，中小企业的专业进销存管理人才普遍不足，企业现有技术人员或缺乏理论知识，或缺乏实践经验。因此，企业需加强专

业人才队伍培养，以适应企业的信息化管理需要。于进销存管理存在错误观念。

很多企业对进销存软件认识存在误区，将其片面理解为“交钥匙工程”，不熟悉软

件的工作流程，将进销存软件的施行和维护视为运营商的责任，导致项目一再拖延，影响效率。盂企业管理观念陈旧，管理效率不高。目前，从总体来看，企业

的观念模式较为落后，很多企业仍采用传统的管理方式进行管理。同时，企业的

制度建设相对滞后，无法满足企业进销存管理系统的需求，并且执行不到位，严

重影响了企业的内部管理质量。榆应对风险能力较低。进销存软件系统的施行是

一项系统复杂的工程，实施周期长，涉及面广，同时还存在着一些不确定因素，

容易引发风险。而目前中小企业化解风险的能力仍存不足，容易导致进销存软件

系统施行失败。

3 进销存系统设计过程分析企业受规模大小的影响，对进销存管理软件的要

求也存在着很大差异。因此，企业必须从自身需求出发，设计科学合理的解决方案。

3.1 选择适合企业管理要求的进销存软件中小企业的进销存管理涉及到企业

的生产、销售、采购、人事管理、组织等众多方面。为优化管理流程，提高管理

效率，企业可以根据具体需要适当删去一些不必要的环节和流程。同时，企业还

可以在在传统的进销存软件中融入协同商务等管理理念，为企业提供更为先进的管理方法和工具，为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。

3.2 选择适当时机企业的信息化管理对企业的内部管理环境影响很大，企业领导者应明确企业发展形势，解决企业当前面临的主要问题，根据实际生产经营需求开展信息化管理。

3.3 采用最稳妥的管理方式企业可以采用引进或开发一些小型管理软件以及培养系统管理人才的方式，将其纳入企业内部管理体制中，进一步优化企业管理环境，为企业信息化发展奠定良好基础。同时，这还可以有效地起到避免前期风险的作用。

3.4 选择符合企业特点的信息系统信息系统是否真正适合自己企业的应用，适用的才是最好的。随着企业的发展和外部竞争环境的不断变化，任何进销存软件都将难逃被淘汰的命运。因此，企业选择适合企业发展特点的进销存软件，并进行相应开发可以有效地为企业节省大量成本。

3.5 实行财务一体化进销存流程管理，有效节约企业管理成本目前，很多市面上的进销存管理软件就像普通的记账软件一样，功能多，但是从另一个方面来看，比较杂乱，不能系统流程化的进行管理。

4 进销存系统设计的思路企业规模大小不同，对进销存软件的需求也存在着很大差异。中小型企业在选择进销存软件时，一定要从其具体实际出发，设计出合理的解决方案，不可贪多求全。要想设计一个符合要求的系统，就必须做好前期需求分析。前期的需求分析直接影响着进销存管理系统的管理质量，主要包括开发成本、开发周期、系统质量等。前期需求分析是系统设计和开发的前提和基础，它可以有效的避免系统开发中的错误，有效节约开发成本。当前很多公司主要使用人工管理方式来进行进销存管理，这种传统的管理方式不仅耗时耗力，还容易出现种种错误，给企业管理带来了很大负担。因此，中小企业可以积极借鉴大型企业的现代管理模式，提高管理效率，降低管理成本。进销存管理系统应从企业的发展实际出发，科学分析企业的进销存情况，及时调整运营策略，有效降低成本。

5 进销存信息系统设计的可行性分析5.1 技术可行性目前，IT 行业的从业人员一般都具备良好的计算机基础，可以熟练掌握各种计算机管理软件。因此，很多企业在引入进销存管理系统后，都会对员工进行定期培训，提高企业员工的计算机软件应用水平，以确保系统的顺利运行。

5.2 经济可行性淤进销存有能力承担系统开发费用。开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开支。于新系统将为企业带来经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。一般新系统带来的经济效益最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。盂操作可行性。产品进销存管理系统多数采用基于web 的用户界面，而web 是大多数人熟悉的网上操作，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个产品进销存管理系统采用友好的用户界面，不需要对数据库进行深入的了解。