关于收集整理公司大事记的通知

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

关于收集整理项目部大事记的通知

关于收集整理项目部大事记的通知各部门：为便于回顾各部门、各项目建设历史，总结经验，铭记公司发展历程，现要求各部门负责人提供2018年度各自部门的相关大事记，要求如下：一、大事记构成：题名、前言、目录、正文、附录1、题名：包括大事记的总标题、记述时间的上下年限、编者。

2、前言：说明编写的目的，以及材料来源。

3、目录：凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称即目录条目。

一般大事记也可不设目录。

4、正文：包括大事记述和大事记时间两部分，大事记通常采用条目排列式进行汇编，即某一大事记述即其发生时间构成一个条目，将大事记时间排列在前，大事记述排列在后，并按时间顺序流水排列各条大事，逐年编写，使每一年度内发生的大事、要事全部集中记载，一览无遗。

5、附录：一些重要单位、重要专业、专题的大事记，篇幅较长，年限较长，内容丰富，需供专门人员研究用，应设附录。

一般可不加附录。

二、选材范围大事记要突出本单位的重点和职能特点，大事要事必载，小事琐事不取。

选材范围大体包括几个方面：1、重大组织变革、机构调整；2、重大战略调整、方针、政策的出台实施；3、召开的重要会议、做出重大决定，举办或参与的重大活动情况；4、重要工作举措及因此取得的重大成果；5、工程开工、竣工、其他重大节点及交付运营；6、重大设计变更、重大科技、发明创造、科技成果；7、重大事故、灾难、救灾等情况；8、市级及以上表彰；9、重要来宾（市级及以上）、参观视察、外事活动、出访等；10、其他需记载的重大事件。

三、编写要求1、时间必须准确。

避免使用“近来”、“不久以前”等笼统的、不确切的日期表述。

时间表示具体，尽量写全年、月、日，必要时甚至写明时、分、秒。

无法考证的情况，排列原则为：日无考附于月末，标“是月”；月无考附于季末，标“是季”；季无考附于年末，标“是年”。

2、大事中涉及地名、单位名称时，要统一使用第三人称，不要写成“我公司”、“本公司”（引用原文除外）。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

公司大事记档案管理制度

一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理，确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录，是公司决策、管理、监督的重要依据。

二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括：（一）公司重要会议、活动、庆典等；（二）公司重要决策、制度、文件；（三）公司重大业务活动、项目；（四）公司获得的荣誉、奖项；（五）公司重大事件、事故；（六）其他对公司发展有重要影响的事件。

第五条大事记档案的收集要求：（一）及时性：大事记档案的收集应确保及时、准确、完整；（二）真实性：收集的大事记档案应真实、客观、公正；（三）完整性：收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面，包括时间、地点、人物、事件经过、结果等；（四）规范性：收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。

第六条大事记档案的整理要求：（一）分类：根据大事记档案的内容、性质和用途，进行分类整理；（二）编目：对大事记档案进行编目，包括档号、名称、日期、页数、责任人等；（三）装订：将大事记档案按照编目顺序装订成册；（四）归档：将整理好的大事记档案归档保管。

三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案的安全；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。

第八条大事记档案的利用：（一）查阅大事记档案需经公司领导批准，并填写查阅申请；（二）查阅人员应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、外传；（三）查阅完毕后，应将档案归还原处，并及时反馈查阅结果。

四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁：（一）档案销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请；（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息安全；（四）销毁档案后，应将销毁情况记录在案。

档案收集归档的通知

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

大事记管理制度

大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理，确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。

该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项，以便能够及时掌握公司历史及业务进展，并可为公司的决策和管理提供参考依据。

以下为大事记管理制度的具体内容及要求。

一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工，包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。

二、定义1. 大事记：指公司内部发生的重要事件，包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。

2. 大事记管理者：指负责记录和管理大事记的专人或部门，负责确保大事记的准确性和完整性。

三、大事记管理流程1. 事件发生：任何员工或部门发生重要事件时，应立即通知大事记管理者。

2. 信息收集：大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息，包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。

3. 信息审核：大事记管理者对收集到的信息进行审核，确保其准确性和完整性。

如有需要，可与相关人员进行沟通和确认。

4. 信息记录：审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中，并按照时间顺序整理存档。

5. 信息传达：大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员，确保各方都能及时了解和掌握相关情况。

四、大事记管理要求1. 及时性：大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。

2. 准确性：大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观，切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。

3. 保密性：大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度，对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。

4. 存档管理：大事记管理者应将每个事件的记录整理存档，并确保其易于检索和查阅。

五、大事记管理制度的益处1. 决策参考：大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考，帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。

关于公司大事记范围划分节点的通知

关于公司大事记范围划分节点的通知为及时记录公司发生的重大事件，反映公司基本概况，并为总结工作和查证材料提供重要线索，促进公司大事记编纂工作的规范化、标准化，提高工作效率，针对公司大事记范围划分节点做出以下通知。

一、公司大事记的重点记载内容：（一）公司批准的机构设置，包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化或隶属关系调整等。

（二）公司批准的主要领导任用、调动调整等。

（三）上级机关政府部门对公司或各部门、个人的表彰和奖励情况。

（四）公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益，以及精神文明建设的成就。

（五）上级机关、政府部门等各级领导来公司视察、考察和检查指导工作及其他重要来宾来访。

（六）公司主要领导参加的重大活动、出访和考察。

（七）公司内部发生的安全生产经营、重大的社会治安事件及及善后处理情况。

（八）因不可抗力的自然灾害、突发事件、紧急疫情等对本公司造成的影响和损失，及预案处理情况。

（九）公司需要记录的其他重大事项。

二、工作大事记的编写方法和要求：（一）时间节点。

大事记应按年、月、日顺序编写。

应以当日记载为主，也可隔日或数日记载，但不能遗漏，同时注意突出重点，做到大事要事必载、小事琐事不取。

（二）历史节点。

凡能反映本公司面貌，于今后有查考、备忘价值的事项和活动，无论例行的还是临时发生的，都在记载之列，并注意记载大事，防止事无巨细、一概罗列。

（三）一事一记。

如一日之内有几件大事，可分几条记载，每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部门及人员以及结果等都要记载清楚，做到有详有略、言简意赅、用词恰当，必要时基本数字也要记载。

（四）客观公正。

编写大事记必须坚持实事求是，尊重客观历史，反映事件真相。

（五）对重要会议或重大活动，持续数日或更长时间者，可在会议或活动结束后，作一项综合性记载，也可根据其特点进行分条记述。

三、大事记编写的技术规范：（一）时间要准确、确切。

（二）人物称谓一般应直呼其名，不加“同志”，为事实清楚之见，可在姓名前冠以职务或职称，对上级机关、政府部门、企事业单位，一般应采用全称。

重要文件整理归档通知

重要文件整理归档通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理和保护公司的重要文件，提高工作效率，现对文件整理归档工作做出以下通知：
一、整理文件
请各部门负责人指派专人负责本部门文件的整理工作，确保文件内容完整、准确。

对于已经过时或无效的文件，请及时清理并报废，避免占用空间和混淆视听。

二、归档管理
所有文件按照公司规定的分类标准进行归档，确保每份文件都有清晰的标识和编号。

建立电子文档和纸质文档相结合的归档系统，便于查找和管理。

三、保密措施
对涉及公司机密信息的文件，严格控制查阅权限，并建立访问记录。

确保文件存储设施安全可靠，防止文件泄露或丢失。

四、定期检查
每季度对文件整理归档情况进行检查，及时发现问题并进行整改。

建立定期更新文件归档手册的制度，确保操作规范一致。

五、培训指导
针对新员工和相关人员进行文件管理培训，提高其对文件整理归
档工作的重视和技能。

提供必要的指导手册和操作流程，帮助员工更好地完成文件管理
任务。

希望各部门全体员工能够认真执行以上通知，共同维护公司重要
文件的安全和完整性。

谢谢大家的配合！
此致
敬礼
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

关于征集集团公司及所属公司大事纪的通知

关于征集集团公司及所属公司大事纪的通知集团公司各中心及各所属公司：为全面、客观地记录集团公司所发生的重大事件，展现集团公司不同的成长阶段所取得的成绩，更好地为领导决策和公司建设发展服务，集团行政管理中心将以月为周期，组织征集和编纂《远东正大检验集团有限公司大事纪》。

具体通知如下：一、编写原则。

集团各中心、各所属公司要按照“大事突出、要事不漏、小事不要”的原则。

将本中心、本公司发生的大事、要事进行归纳实证。

二、编写内容。

1、重大决策、决定的提出、制订、颁布与实施；2、重大会议、重大内、外事活动；3、政府、行业、企业重要领导人的到访、视察、学习交流；4、公司项目建设中取得重大成果；5、公司荣誉的获得；6、公司机构设置与变更，重要体制、机制、人事变动；7、主要负责人的任免、奖惩情况；8、其他重要活动、先进人物、科研成果和其他应予记载的重要事项；三、编写形式。

以时系事，按年、月、日顺序逐条记；时与事紧密结合，以时间为主，适当集中记述重大活动和事件。

四、编写要求。

1、所记事情真实准确，有据可查。

每条大事记应具备时间、地点、单位、人物、事实等“五大要素”，事实脉络清晰，文字简洁精炼（有图片可提供图片）；2、坚持“一条一事”原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起；3、写清事情所产生的影响和收到的效果；4、所记大事时间真实准确，如会议应以开幕之日为准，工程项目应以开工或竣工之日为准；事件和案件应以发生之日为准；不易标明准确日期或同月同日有多件大事需记述的，则可用“同月”、“同日”标注；5、集团公司及所属公司大事纪自9月1日起征集；6、集团公司各中心及各所属公司综合管理部门汇总后，于每月30日前以电子文档（word）形式，将本月大事纪提交XX，邮箱：XX，由公司统一编纂；特此通知二0一六年九月二十七日。

公司重大信息通报通知

公司重大信息通报通知
尊敬的各位员工：
根据公司管理规定和相关法律法规的要求，为了及时、准确地向全体员工通报公司发生的重大事项，特向各位通报以下内容：
一、公司重大事件概况
近期，公司在经营管理过程中发生了一起重大事件，对公司的经营和发展产生了一定影响。

具体情况如下：
事件时间：2022年10月15日
事件地点：公司总部
事件经过：公司内部发生了一起重大数据泄露事件，涉及公司核心业务数据泄露，给公司造成了较大损失。

二、事件影响分析
该事件对公司的影响主要表现在以下几个方面：
公司声誉受损：数据泄露事件严重影响了公司在行业内的声誉和形象。

经济损失加剧：数据泄露导致公司遭受经济损失，对财务状况造成一定冲击。

内部管理问题凸显：事件暴露了公司内部管理存在的漏洞和问题，需要进一步加强内部管理和风险控制。

三、应对措施及建议
针对以上事件，公司已经采取了一系列应对措施，并提出以下建议：
加强数据安全意识：全员员工要提高数据安全意识，加强信息保
护和风险防范意识。

完善内部管理制度：加强内部管理制度建设，规范各项业务流程，提升内部管理水平。

加强危机公关处理：建立健全的危机公关处理机制，及时有效地
回应外界关切。

四、未来展望
面对当前形势，公司将进一步加强风险防范意识，完善内部管理
制度，努力恢复受损声誉，保障公司持续稳定发展。

最后，请各位员工密切关注公司后续通知和安排，共同努力应对
挑战，共同推动公司发展。

特此通报！
此致
敬礼！
公司董事会
日期：2022年10月20日。

公司大事记档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司大事记档案管理，确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有大事记档案的管理工作。

第三条大事记档案是公司历史发展的重要记录，是公司文化传承的重要载体，对于公司发展具有重要意义。

第二章管理机构与职责第四条公司设立大事记档案管理小组，负责公司大事记档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条大事记档案管理小组的主要职责如下：（一）负责制定大事记档案管理制度，并组织实施。

（二）负责大事记档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责大事记档案的保管，确保档案的安全。

（四）负责大事记档案的查阅、借阅、复制等工作。

（五）负责大事记档案的鉴定、销毁等工作。

第三章收集与整理第六条大事记档案的收集范围包括：（一）公司重大决策、重要会议、重要活动等。

（二）公司取得的重大成果、荣誉、奖项等。

（三）公司领导重要讲话、批示等。

（四）公司内部重要制度、规定等。

第七条大事记档案的整理要求：（一）按照时间顺序进行排列。

（二）采用统一的档案编号和分类方法。

（三）确保档案材料的完整、准确。

第四章归档与保管第八条大事记档案的归档要求：（一）归档材料应当符合档案管理要求，确保档案的完整性和准确性。

（二）归档材料应当及时归档，不得延误。

（三）归档材料应当按照档案编号和分类方法进行归档。

第九条大事记档案的保管要求：（一）按照档案保管要求，妥善保管档案，确保档案的安全。

（二）对重要档案实行专柜保管，定期检查档案的保管状况。

（三）对损坏、丢失的档案，应及时采取补救措施。

第五章查阅与利用第十条大事记档案的查阅要求：（一）查阅档案应当遵循保密原则，不得泄露公司机密。

（二）查阅档案应当填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。

（三）查阅档案应当遵守档案保管规定，不得随意翻阅、摘抄、拍照等。

第十一条大事记档案的利用要求：（一）利用档案应当遵循合理、合法、合规的原则。

（二）利用档案应当填写档案利用登记表，明确利用目的、时间、人员等。

关于规范公司档案管理的通知

关于规范集团档案管理的通知各公司、各部门：为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。

一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。

二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。

三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。

四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交范围。

五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。

六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。

移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。

如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。

七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。

关于报送工作总结和大事记的通知

关于报送工作总结和大事记的通知__公司关于上报20__年上半年工作总结和大事记的集团公司各部室，所属各公司、中心，农投公司：为全面梳理和掌握上半年各项工作开展情况，理清下半年工作思路，请各单位认真做好上半年工作总结和大事记报送工作。

现将有关要求通知如下：一、工作总结要认真对照集团公司《20__年工作要点》（平城20151号），结合承担的工作职能和职责要求，全面梳理上半年各项工作目标任务的完成情况，总结提炼工作中的亮点和特色，深刻剖析存在的问题和困难，并以各项工作实现“全年红”为目标，明确下半年工作重点，提出具体举措和工作建议。

上报材料要做到重点突出、条理清晰、层次分明，字数控制在20字以内。

二、大事记以事件发生的时间顺序排列，一事一个条目，简明扼要，目标任务已完成或基本完成的，要写明取得成效情况，每个条目控制在2字以内。

一般性工作不列入大事记。

三、各单位于20__年6月25日前将上半年工作总结和大事记书面材料经单位领导签字并加盖公章后报送至集团公司办公室（联系人：吴_），同时将电子文档发送至集团公司邮箱（邮箱地址：ctjt@）。

__公司20__年6月15日关于上交20__年度工作总结的通知各部门：20__年已经过去，请各部门认真总结这一年度的工作情况，计划好下一年度的工作，并按以下要求上报总结。

一、提交时间截止20__年1月16日下班前，以电子文档形式上交办公室邮箱二、提交对象：各部门负责人三、总结主要内容（20__年1月—12月份）：1、本年度工作完成情况，取得的主要成绩2、工作中存在的问题，分析查找原因，切实提出改进措施。

3、本部门工作的改进意见或建议。

4、下一年度工作计划。

四、总结材料要求：1、总结内容要简洁明了，重点突出，数据清晰；2、总结中反映的工作必须做到客观认真、实事求是。

3、各部门负责人对总结上报工作要高度重视，做到按质、按时完成总结上报工作，对不按时上交材料的将进行通报。

综合办公室20__年1月4日。

公司大事记收集方案

公司大事记收集方案一、目标把公司从创立到现在发生的那些超酷、超重要的大事儿都找出来，就像拼凑一幅超级大的拼图，每一块大事儿都是拼图里重要的一块，拼好了就能看到公司一路走来的全貌，不管是以后写公司历史、做宣传还是给新员工培训，都能用得上。

二、收集范围# （一）时间范围从公司成立的那一天开始，一直到现在，每一年、每一月、每一天都可能藏着大事件呢。

# （二）事件类型1. 重大业务成果比如谈成了超级大的订单，像那种一签合同大家都忍不住欢呼的那种。

或者是推出了一款超厉害的产品，一上市就像火箭一样火起来，用户都抢着要。

成功进入新的市场领域，就像探险家发现了新大陆一样，这可是公司发展的大跨步。

2. 公司结构变化公司合并或者收购了其他公司，就像两个小伙伴手拉手一起变得更强大。

部门的设立、调整或者裁撤，这就像给公司这个大机器调整零件一样重要。

3. 重要人物事件创始人的创业故事，那些从无到有的艰辛和智慧，都值得记录下来。

高层管理人员的重要任免，新的领导就像新的船长，带领公司驶向新的方向。

4. 荣誉与奖项公司获得的各种奖杯、奖状，不管是行业内的大奖还是社会上的荣誉，都是公司实力的证明。

5. 技术突破研发出了新的技术或者工艺，这就像魔法师学会了新的魔法，能让公司在竞争中脱颖而出。

三、收集渠道# （一）公司内部人员1. 老员工他们就像公司的活化石，经历了公司的风风雨雨。

可以通过一对一的访谈，找个舒服的地方，像老朋友聊天一样，让他们慢慢回忆那些难忘的事儿。

组织老员工座谈会，把一群老伙计聚在一起，大家你一言我一语，肯定能挖出不少宝藏事件。

2. 现任管理层他们站在公司的高层，对公司的战略决策和重大事件有着最全面的了解。

可以安排专门的时间进行采访，或者让他们写一份公司大事的回忆录。

3. 各部门员工每个部门都有自己的小天地，发生过很多独特的事情。

可以通过部门内部的分享会，让大家把自己部门的大事儿都说出来。

还可以设置一个专门的邮箱或者在线表单，让员工们可以随时把自己知道的大事儿提交上去。

关于编撰公司大事记工作的通知

关于编撰公司大事记工作的通知各单位、总部各部室：为全面、准确记录公司发展中的重要活动和重大事件，客观、真实反映各项工作取得的成就和经验，补充完善公司发展过程中历史依据和档案材料，现将相关事宜通知如下：一、时间范围2021年1月1日至2021年12月31日。

二、内容范围（一）日常工作中重要举措与取得的成绩；（二）主办或承办的重大活动或重要会议；（三）重点建设项目开工、竣工及交付使用以及重大成果取得情况；（四）各级领导和重要来宾调研指导、参观视察和重要外事活动以及做出的重大部署或指示；（五）党的组织建设和思想建设中重要举措与取得的成绩；（六）机构、组织人事的重要变动，包括机构建立和撤并、名称更改、领导成员的任免情况；（七）具有影响力的统计数据；（八）获得的市级及以上表彰的集体或个人的各种荣誉；（九）省级以上新闻媒体的宣传报道；（十）其他有重大影响的相关工作。

三、编写要求（一）真实准确。

大事记要有时间、地点、事件、出席领导等。

按年、月、日顺序逐条编写，涉及的资料、数据准确、真实。

（二）简明扼要。

以客观叙述为主，避免主观评论和空话、套话，做到大事、要事不遗漏，脉络清晰，文字简洁精炼。

（三）有据可查。

对重要工作和重大事件进行认真回顾，详细查阅资料和档案，梳理分类汇总，做到疏而不漏，要而不繁。

（四）一事一条。

大事记应以时间为顺序逐条记载，不可在一条之中同时记载两件以上事项。

同一日中发生几件大事分条列明。

（五）随文注释。

缩略语，不易理解的专业术语等，需随文进行注释。

四、工作要求要高度重视大事记的收集和编撰工作，指定专人负责，分管领导把关审核签字并加盖公章。

并于2022年2月15日前将纸质版及电子版文本报送至办公室，联系人：XXXXXXX3。

附件：大事记记录表XXXXXX有限公司附件大事记记录表。