人事工作保密制度
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理,维护公司利益,根据国家有关法律、法规,结合我公司实际情况,制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报,分管副总批准后,交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人,监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全,做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定,给公司造成重大经济损失,公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权,需先写书面申请提报部门负责人审批,并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职,人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用),为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全,此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息,需要严格控制录入、查询和修改的权限,并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题,可以有据可查,分清责任。
7、对于安全性较高的信息,需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式,均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外,信息部还要每周对数据进行二次备份,备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时,对于isp的资格和机房状况,信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准;确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任,为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中,需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内,做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全性。
人事处保密规定
人事处保密规定在一个组织中,人事处承担着至关重要的职责,涉及员工的个人信息、薪酬福利、绩效评估等敏感数据。
为了确保这些信息的安全和保密性,特制定以下人事处保密规定。
一、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话、电子邮箱、家庭成员情况、健康状况等。
2、薪酬福利信息员工的薪资水平、奖金发放、福利政策、保险缴纳等相关信息。
3、绩效评估数据员工的工作表现评估、考核结果、晋升推荐等。
4、招聘与离职信息招聘过程中的应聘者资料、面试评价,以及员工离职的原因、手续办理等。
5、培训与发展计划员工的培训课程安排、个人发展规划等。
6、内部人事决策关于人事任免、岗位调整、组织架构变动等决策的讨论和相关文件。
二、保密责任1、人事处工作人员(1)人事处的所有工作人员必须严格遵守保密规定,对所接触到的敏感信息予以保密。
(2)不得在未经授权的情况下,向任何人透露员工的个人信息或其他保密内容。
(3)在处理保密信息时,应采取必要的安全措施,如使用加密存储设备、定期更改密码等。
2、其他部门人员(1)其他部门的人员在获取与人事相关的信息时,应遵循保密要求,仅在授权范围内使用和知悉。
(2)不得将获取的人事信息用于非工作目的或向无关人员传播。
三、信息存储与传递1、信息存储(1)所有人事相关的敏感信息应存储在安全的数据库或文件系统中,只有授权人员能够访问。
(2)定期对存储的信息进行备份,并将备份数据妥善保存,防止数据丢失或泄露。
2、信息传递(1)在传递保密信息时,应选择安全可靠的方式,如加密邮件、内部专用通讯工具等。
(2)对于纸质文件的传递,应使用密封的信封或文件夹,并标注“保密”字样。
四、访问控制1、系统访问(1)人事处使用的信息系统应设置严格的用户权限,根据工作职责分配不同的访问级别。
(2)定期审查用户的访问权限,确保其与工作职责相符,及时撤销不必要的权限。
2、物理访问(1)人事处的办公区域应限制非授权人员进入,重要文件应存放在加锁的文件柜中。
人事信息保密管理制度(二篇)
人事信息保密管理制度一、概述人事信息的保密对于企业来说具有重要的意义。
为了保障人事信息的安全性、保密性,制定本保密管理制度,规范人事信息的收集、存储、传输和使用等各个环节,将人事信息的泄露风险降至最低。
二、保密责任1. 企业领导层对人事信息保密要有明确的意识,确保制度的有效实施,并为此提供资源和支持。
2. 各级管理人员要负起对人事信息保密的领导责任,严格执行制度,并监督员工的执行情况。
3. 员工要明确自己的保密责任,遵守保密规定,保护人事信息的安全性和保密性。
三、人事信息的收集与存储1. 人事部门负责人必须对员工的个人信息进行准确和完整的收集,确保信息的真实性和完整性。
2. 收集的人事信息应当妥善保管,存储在专门的信息系统中,确保数据不被非法获取、篡改或者丢失。
3. 离岗或离职员工的人事信息应当及时从系统中删除或归档,严禁未经许可擅自留存或传播。
四、人事信息的传输与使用1. 在传输人事信息时,必须采取加密通信的方式,确保信息不被窃取或篡改。
2. 任何人不得将人事信息外传给未授权的人员,严禁将人事信息存储在个人电脑、移动存储设备或云盘等非授权的存储介质中。
3. 仅有必要的工作人员可以使用人事信息,且需要经过相应的授权和审批。
4. 使用人事信息的人员在使用完毕后应及时关闭相关系统或退出相关应用程序,以防止他人非法获取。
五、人事信息的安全防护1. 人事信息系统必须具备安全性和抗攻击能力,采用防火墙、入侵检测系统和数据加密等技术手段,确保系统的安全。
2. 制定合理的密码管理制度,定期更新密码,并采用复杂的密码组合,确保人事信息的账号和密码安全。
3. 员工应对人事信息系统进行定期巡检,及时发现并报告系统漏洞和风险。
4. 公司应定期对人事信息系统进行安全风险评估和渗透测试,及时修复漏洞和弥补风险。
5. 人事信息系统的操作日志和安全事件日志必须进行记录和审计,并定期进行存档。
六、违规处理1. 对于未经授权收集、使用、传输或泄露人事信息的行为,将按照企业规定的纪律处分条例进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过等。
人力资源部保密细则(三篇)
人力资源部保密细则人力资源部是一个公司中至关重要的部门,它涉及到员工招聘、培训、福利和劳动关系等方面。
由于部门所处理的信息量较大且涉及到员工个人隐私,保密工作显得尤为重要。
为了确保员工信息的安全和企业的稳定发展,人力资源部需要制定保密细则。
以下是一份人力资源部保密细则的样本,供参考使用。
第一章总则第一条为加强保密工作,维护公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规的规定,制定本保密细则。
第二条本保密细则适用于公司内的所有人力资源部门工作人员。
第三条人力资源部门工作人员在履行职责期间,必须严格遵守本保密细则,并承担与之相应的责任和义务。
第四条本保密细则的内容包括保密管理、保密责任、保密措施和违规处理等方面的规定。
第二章保密管理第五条人力资源部门工作人员在处理员工信息时,要确保信息的安全和保密。
第六条保密工作需要制定详细的保密制度和流程,确保信息的传输、存储和处理过程中的安全。
第七条人力资源部门工作人员应妥善保存和管理相关文件和资料,并按规定进行备案和档案管理。
第八条在使用计算机和网络等信息系统时,人力资源部门工作人员要遵守公司的网络安全管理制度,确保信息的安全和保密。
第九条人力资源部门工作人员要加强对信息安全的监控和检查,发现问题及时处理并报告上级。
第十条对于发生员工信息泄露、遗失或被盗的情况,人力资源部门必须立即采取相应的应急措施,并按规定进行报告和处理。
第三章保密责任第十一条人力资源部门工作人员是信息的管理者和保密的责任人,必须履行保密义务,保护员工个人隐私。
第十二条人力资源部门工作人员在处理员工信息时,要严格遵守相关法律法规和公司制度,不得泄露、篡改或滥用信息。
第十三条人力资源部门工作人员在离职时,必须交出相关工作文件和资料,并删除与工作相关的信息和文件。
第十四条人力资源部门工作人员不得利用职务之便,私自获取或利用员工信息获取私利。
第十五条人力资源部门工作人员要保守工作秘密,不得将知悉的公司内部信息泄露给外界。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作,是指在公司的人事管理活动中,对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理,防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则,确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度,对涉及人事保密的信息严格保密,不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密:公司在招聘过程中,对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密,不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密:公司对员工的考核结果进行保密,除涉及员工本人和相关管理人员外,不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密:公司对培训内容进行保密,不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密:公司对员工的薪酬福利进行保密,除涉及员工本人和相关管理人员外,不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密:公司对员工的职位变动进行保密,除涉及员工本人和相关管理人员外,不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密:公司对员工的个人信息进行保密,包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等,除涉及员工本人和相关管理人员外,不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构,负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查,发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度,完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作,发现泄露人事保密信息的行为,应及时报告公司人事保密工作机构。
人事信息保密管理制度范文(三篇)
人事信息保密管理制度范文《人事信息保密管理制度》第一章总则第一条为了规范和保护公司的人事信息的保密工作,确保员工和企业的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在公司工作或与公司有业务往来的人员。
第三条人事信息是指与员工的个人身份、工作经历、职业教育、薪酬福利、医疗保险等有关的一切信息。
第四条人事信息应当严格保密,未经授权不得泄露、非法获取、篡改、销毁。
第五条公司将根据国家法律法规和相关政策要求,实施人事信息保密工作。
第二章保密责任第六条公司对人事信息的保密工作负有最终责任。
第七条人事部门负责制定和实施人事信息保密制度,并对全公司员工进行宣传和培训。
第八条人事部门应当对人事信息进行合理分类,制定明确的权限范围,并落实责任人。
第九条公司应当制定人事信息保密策略,包括保密措施、应急处理措施、责任追究措施。
第十条全体员工应当履行保密义务,保护人事信息的安全。
第三章保密措施第十一条公司应当建立健全人事信息保密系统,包括信息存储、传输、访问控制等措施。
第十二条人事部门应当对存储人事信息的设备和系统进行定期检查和维护。
第十三条人事部门应当对员工进行安全意识培训,加强员工的保密教育。
第十四条公司应当建立监控和检测机制,对人事信息的访问和使用进行监控和记录。
第十五条在办公场所外,员工不得将包含人事信息的文件、存储设备带离公司。
第十六条员工离职时,应当归还或销毁带有人事信息的纸质文件、存储设备和备份资料。
第四章违纪处分第十七条对于违反本制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过、解聘等。
第十八条对于泄露、非法获取、篡改、销毁公司人事信息的行为,公司将依法追究责任,并保留追究刑事责任的权利。
第五章附则第十九条本制度由公司人事部门负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起生效,并适用于公司全部员工。
第二十一条如本制度有修改,应经公司相关部门批准,并提前通知全体员工。
该制度仅做参考范文,请结合公司实际情况进行适当修改和完善。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作,确保公司人事信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作,包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则:1. 依法保密:严格遵守国家保密法律法规,确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖:对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理:根据人事信息的敏感程度和重要性,实行分类管理和控制。
4. 严格责任:明确人事部门保密工作责任,确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围:1. 员工个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案,包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息,包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系,包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分:1. 绝密:涉及公司核心机密,泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密:涉及公司重要机密,泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密:涉及公司一般机密,泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度,明确保密责任,对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育,提高员工保密意识,定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限,非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放,确保安全。
第十条对离职、调离等员工,及时清理其个人档案和人事信息,确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全,定期对人事信息系统进行安全检查,防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
人事部保密制度
人事部保密制度1. 保密要求1.1. 人事部全体员工应认真遵守公司保密制度,对公司机密资料和商业信息进行保密。
1.2. 未经授权,禁止将公司机密资料和商业信息外泄给与公司无关的人员或机构。
1.3. 在人事部工作期间,员工须确保办公室及电脑的安全,禁止将机密资料保存在移动存储设备上,如:个人移动硬盘、光盘、U盘等。
1.4. 当员工离开岗位时,必须将办公桌上的机密资料及其他机密信息妥善保管起来,不得随手扔在办公室内或办公桌上,防止外人窃取。
2. 保密责任2.1. 人事部负责人应监督本部门员工遵守保密规定,做好对本部门商业机密的保管和管理,切实维护公司保密利益。
2.2. 负责人应确保员工能够理解和遵守保密规定,并及时提醒他们注意保密事项。
2.3. 每个员工都应当对自己所负责保密事务负全责,并应随时掌握最新的规定和操作方式。
2.4. 如果员工发现他人泄漏了机密资料或发现商业机密资料被盗窃,应当立即通知人事部负责人,并采取措施防止继续泄漏。
3. 保密意识教育3.1. 人事部将组织各种形式的保密教育和培训活动,提高员工的保密意识和水平。
3.2. 必须确保所有相关人员都知晓公司的保密政策,包括新员工入职培训和每年的保密培训,以帮助他们了解公司对保密事宜的态度和加强保密意识。
3.3. 人事部负责人应当定期检查员工保密知识掌握情况,并及时纠正不当行为和错误观念。
4. 保密措施4.1. 人事部应采取措施,确保公司机密资料、商业秘密和其他机密信息的安全。
4.2. 需要对特殊文件和机密信息进行加密或其他方式的安全处理。
4.3. 员工不得利用自己的职权、职务、专业技能或信息资源为本人或他人谋取利益,不得利用所掌握的机密信息参与任何商业活动。
5. 保密违规行为后果5.1. 一旦发现员工泄露公司机密资料或商业秘密信息,将依照公司保密规定处理。
5.2. 若员工的违规行为造成公司损失或导致公司声誉受损,将按照公司有关规定处罚,严重者将涉及法律责任。
人事保密管理制度
人事保密管理制度第一条绪论为了加强企业内部人事管理的保密工作,保障员工的隐私权和企业的机密信息不被泄露,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条保密范围本人事保密管理制度适用于公司内部所有人事相关的信息和资料,包括但不限于员工个人信息、薪酬福利资料、招聘录用信息、人事变动信息等。
第三条保密责任公司全体员工应当严格遵守人事保密管理制度,对所知悉的公司机密信息负有保密责任,不得擅自泄露或传播相关信息。
第四条保密措施1. 企业应当建立健全完善的信息保密管理制度,确保人事信息的存储、传输和使用安全可靠。
2. 企业应当建立权限管理机制,对不同职级的员工进行不同级别的权限控制,以防止信息被恶意获取和利用。
3. 企业应当加强对人事信息系统的监控和审计,及时发现潜在风险和漏洞,保障信息的安全性和完整性。
第五条保密教育公司应当定期组织员工进行保密教育培训,加强员工对保密意识的培养,增强员工的保密责任感和能力。
第六条保密承诺公司招聘和录用新员工时,应当要求员工签署保密协议,明确规定员工在公司任职期间和离职后对公司机密信息的保密责任。
第七条保密监督公司应当设立专门的保密监督机构,对人事信息的使用和管理情况进行定期检查和监督,及时发现并纠正违反保密制度的行为。
第八条保密违规处理对于违反保密制度的员工,公司应当根据情节轻重给予相应的违规处理,包括但不限于警告、罚款、调岗、降职、解聘等处罚。
第九条保密终止员工离职或调岗时,应当对其所知悉的公司机密信息进行交接和清理,确保信息不被滥用和泄露。
第十条保密制度的完善公司应当根据实际情况不断完善和提升人事保密管理制度,保障人事信息的安全和合法使用。
第十一条保密监督机构的职责1、负责全公司保密工作的组织领导;2、研究拟订公司的保密工作规章制度;3、全面负责对员工进行保密宣传、教育、培训;4、负责公司保密工作的信息统计、分析、发现漏洞,制定整改措施;5、全面负责保密考核、监督检查,对公司保密有重大风险或泄露行为进行处理;6、负责董事会及主管部门提出的保密工作报告。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事保密工作,确保公司人事信息的安全,防止人事信息泄露,维护公司利益和员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司内部员工、离职员工及实习生等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度;(二)保密原则:严格保护公司人事信息,防止泄露;(三)责任原则:明确各部门、各岗位的保密责任;(四)防范原则:加强人事信息安全管理,预防泄密事件发生。
第二章保密内容第四条本制度涉及的保密内容包括:(一)公司员工的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户等;(二)公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇、绩效考核等;(三)公司不予公开的招聘信息、人才引进计划等;(四)公司内部培训课程、讲师信息、培训费用等;(五)公司内部员工健康信息、离职原因等;(六)其他需要保密的人事信息。
第三章保密责任第五条公司各部门、各岗位的保密责任如下:(一)各部门负责人为本部门人事保密工作的第一责任人,负责组织实施本部门的人事保密工作;(二)各部门应指定专人负责本部门的人事信息保密工作,负责收集、整理、归档、保管和传递人事信息;(三)员工应遵守本制度,自觉保护公司人事信息,不得泄露、传播、篡改或滥用;(四)离职员工应签署保密协议,继续承担保密责任,不得泄露公司人事信息。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施:(一)建立健全人事信息管理制度,明确保密范围、保密期限、保密责任人等;(二)加强人事信息安全管理,设置专门的信息保密区域,对人事信息进行分类管理;(三)对涉密信息进行加密处理,确保信息传输安全;(四)定期对员工进行保密教育培训,提高员工的保密意识;(五)对违反保密规定的员工,依法依规进行处理。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度,泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工,公司将按照以下规定进行处理:(一)对泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分;(二)构成犯罪的,依法追究刑事责任。
人事保密安全管理制度
人事保密安全管理制度一、总则为了保护企业重要人事信息和数据的安全性,维护企业的核心利益和商业机密,减少员工人事信息泄露风险,特制定本人事保密安全管理制度。
二、保密范围本人事保密安全管理制度适用于企业所有员工及相关外部合作伙伴。
涉及的保密内容包括但不限于员工的个人信息、薪酬待遇、绩效评价、健康状况、家庭背景、社会关系等。
三、保密责任1. 公司领导层负有最终保密责任,确保本制度的落实和执行;2. 部门经理负责本部门人事信息的保密工作;3. 普通员工必须严格遵守本制度,并对自己的个人信息保密;4. 外部合作伙伴必须签署保密协议,承担对人事信息的保密责任。
四、保密措施1. 公司建立健全人事信息管理系统,采用密码保护、权限分级等措施保障数据安全;2. 对员工的人事信息采取严格的权限控制,避免泄露风险;3. 禁止员工私自复制、传播人事信息,禁止将人事信息带离单位;4. 对需要外包处理人事信息的公司进行审查和评估,确保信息安全;5. 定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估,及时修复问题;6. 对员工进行保密意识培训,强调保密责任和风险意识。
五、保密违规处理1. 对于泄露人事信息的员工,将依据公司规定给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、停职、开除等处理;2. 对于严重泄密案件,将依法追究法律责任;3. 对于外部合作伙伴的泄密行为,公司有权终止合作关系,并追究其法律责任。
六、保密制度的监督与检查1. 公司领导层有权对员工和外部合作伙伴的保密行为进行监督和检查;2. 部门经理负责对本部门人事信息的保密工作进行监督和检查;3. 员工可通过公司内部举报渠道向公司反映人事信息泄密问题。
七、保密制度绩效评估1. 公司定期对人事保密安全管理制度进行评估和调整,不断提升信息保密水平;2. 对公司内部人事数据泄露情况进行跟踪和分析,改善保密措施。
八、保密制度的适用期限本人事保密安全管理制度自颁布之日起生效,适用期限为三年,届时公司将根据实际情况进行修订和更新。
医院人事科保密管理制度
第一章总则第一条为加强医院人事科保密工作,确保人事档案、个人信息、医疗业务数据等涉密信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院人事科全体工作人员,以及与保密工作相关的其他部门和人员。
第三条人事科保密工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)预防为主,综合治理;(三)依法管理,责任到人;(四)保密工作与业务工作相结合。
第二章保密范围第四条医院人事科保密范围包括:(一)医院职工的个人信息,如姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系电话等;(二)医院职工的薪酬、福利待遇、职称评定、奖惩情况等;(三)医院职工的人事档案、工作经历、政治面貌、学历、资格证书等;(四)医院医疗业务数据,如患者信息、医疗诊断、治疗方案、医疗费用等;(五)医院内部管理文件、会议记录、工作计划等;(六)其他涉及医院秘密的信息。
第三章保密措施第五条严格执行保密制度,对涉密信息实行分类管理,确保信息的安全。
第六条对涉密信息采取以下保密措施:(一)建立健全保密工作责任制,明确各部门、各岗位的保密责任;(二)对涉密信息进行分级保护,根据信息的密级和重要性,采取不同的保密措施;(三)对涉密人员进行培训,提高其保密意识;(四)对涉密场所、设施进行安全检查,确保其符合保密要求;(五)对涉密信息进行脱密处理,防止信息泄露;(六)对违反保密规定的行为,依法进行查处。
第七条加强信息化管理,对涉密信息系统进行安全防护,防止网络攻击、病毒入侵等安全风险。
第四章保密教育与培训第八条定期对涉密人员进行保密教育,提高其保密意识和能力。
第九条对新入职的涉密人员,在入职培训中增加保密内容,使其了解保密制度和工作要求。
第五章违反保密规定的处理第十条对违反保密规定的行为,依据相关法律法规和医院规章制度进行处理。
第十一条对泄露国家秘密的,依法承担法律责任;对泄露医院秘密的,给予行政处分或经济处罚。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事____事件的发生,特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期:本制度适用于全公司,自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密:1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理:1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工,扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工,按开除办理,如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为,却不进行劝阻或未向公司____的,同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度(2)是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容:1. 目的和范围:明确人事信息保密的目的和范围,包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任:明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任,包括要求员工签署保密协议,并制定保密义务。
3. 保密措施:制定保护人事信息安全的措施,包括加密、访问控制、防火墙等技术措施,以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
人力资源部保密制度
人力资源部保密制度篇一:人事部保密规定未经许可不得向任何人/任何单位,泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式(手机号码保密、座机保密)、家庭住址等。
(三)绩效考核权限:除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外,其他人不得泄露。
2.保密范围:各级干部的考核材料,未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。
(四)培训信息保密1.公司定向培养或外出培训人员的信息,未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
(五)公司的人事情况保密1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动,正式文件未下发前,任何人不得向外泄露(转载于: 书业网:人力资源部保密制度)和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措,如裁员等。
(六)对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密,不得向外泄露;(七)费用保密1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密;3.劳资纠纷的费用保密;(八)人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息1.例如考勤争议、绩效争议等;2.原则是:不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利用的信息。
(三)认真履行保密工作职责人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题,比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等,具有很强的原则性,这就要求人力资源管理人员要做保密的模范,人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求,强化保密意识,养成保密习惯。
1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定,严守公司商业秘密。
2、对各部门员工的基本资料,只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉,不得随意泄露。
3、对各部门员工的任免、调动,正式文件未下发前,部门任何人不得向外泄露和传播。
人事处保密制度[2]
人事处保密制度一、概述本制度是为了保护企业的重要信息资料与数据,确保企业核心竞争力和商业机密的安全,并规范人事处成员对保密工作的要求而制定。
二、适用范围本制度适用于公司人事处的所有成员,包括人事处负责人、人事经理、人事专员以及相关人员。
三、保密意识的培养为了提高人事处成员的保密意识,公司将进行以下培训措施: 1. 定期举办保密培训,介绍保密法律法规及公司保密政策; 2. 提供保密知识手册和相关培训资料,供人事处成员参考学习; 3. 在员工考核和奖励制度中加入保密工作考核的内容。
四、人事处保密管理标准1.保密资料的定义:指公司规定需保密的文件、资料、信息和数据,包括但不限于商业机密、技术资料、客户信息、薪酬信息等。
2.分类管理:人事处需对保密资料进行分类管理,制定不同级别的保密标识,设置相应的保密措施。
3.保密责任制:人事处成员在工作中有义务保护公司的保密资料,不得盗用、泄漏、篡改或以任何形式出售、转移它人,且在离职时应归还或销毁相关保密资料。
4.访问控制:人事处应根据不同成员的岗位需求和权限设置相应的访问控制,限制未经授权人员获取保密资料。
5.传输和存储安全:人事处成员在传输和存储保密资料时,应采取必要的加密措施,以避免信息泄露或被非法获取。
6.审计和监控:人事处应定期对保密资料进行审计和监控,发现异常情况及时处理,并采取补救措施,以确保保密资料的安全。
五、人事处保密考核标准1.保密政策的执行情况:考核人事处成员是否遵守保密政策,不盗用、泄漏、篡改或以任何形式转移保密资料,严守保密责任。
2.保密意识和培训学习:考核人事处成员的保密意识,参与保密培训的情况以及相关学习成果。
3.保密操作规范:考核人事处成员对保密资料的分类管理、访问控制、传输存储安全等操作规范是否符合公司制定的标准。
4.保密事件的处理能力:考核人事处成员在处理保密事件时的应变能力和解决问题的能力。
5.审计和监控措施的执行情况:考核人事处成员对保密资料的审计和监控情况,以及在发现异常情况时的处理能力。
人事工作管理保密制度
人事工作管理保密制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司人事工作,确保公司人事信息的保密、安全与完整,维护公司的利益和声誉,建立健全的保密管理制度,加强公司人力资源的保密管理,防止泄密事件的发生,保障公司的经济安全和稳定进展。
二、适用范围本制度适用于公司内全部与人事相关的工作人员,包括但不限于人力资源部门工作人员、聘请中心工作人员、员工档案管理员等。
三、保密要求1.保守机密:人事工作部门的工作人员在处理员工个人资料信息时,应严格保守隐秘,不得向无权部门、人员透露任何个人信息及相关资料信息。
2.操作有序:人事工作人员需要加强管理手段,严格依照规定的操作流程对员工信息进行处理,不得任意更改、透漏以及篡改员工信息。
3.存储安全:人力资源部门需要做好硬件环境的保密措施,如加强服务器和数据库的安全措施,限制员工访问个人信息,防止数据泄露和丢失等问题。
四、保密措施1.保密教育:人事工作人员需要进行保密管理专业培训,提高员工的保密意识。
在加入人力资源部门工作前,需要对工作人员进行保密教育培训,包括员工保密学问、公司保密制度以及处理敏感信息的操作方法等。
2.保密责任制:建立完善的保密责任制,明确各人员的保密责任和义务,规范保密工作的操作流程,保证保密工作的正确、合法和有效实施。
3.安全审计:定期对人事工作部门的运行保密措施进行安全审计,通过检验保密操作是否规范,是否存在泄漏漏洞等问题,并提出相应的改进建议。
五、保密违规处理1.个人恶意泄密:一旦发觉个人恶意泄密员工的治安行为,将追究其法律责任。
2.系统漏洞外泄:人事工作人员在操作系统时,若因个人操作的原因导致系统漏洞被外界发觉,工作人员会受到公司纪律惩罚。
3.不履行保密责任:若人事工作人员在工作中不履行保密责任,导致公司信息泄露,将按公司保密管理制度进行扣分、降级等处理。
六、保密检查公司会定期对人事工作部门进行保密检查。
保密检查重要包括对员工档案、聘请信息等敏感信息的访问及查看等方面,以确保人事工作的安全、规范和保密。
人事信息保密管理制度范例(4篇)
人事信息保密管理制度范例第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全,维护公司的利益,加强对人事信息的保密管理,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生、派遣工等。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。
第四条公司将依法保护员工的个人信息,严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。
第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度,严守人事信息的保密,保证公司信息的安全性。
第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息,但必须严格遵守保密义务。
第八条所有员工必须签订保密协议,并在人事信息系统中记录,确保人事信息保密责任的履行。
第九条在处理员工的人事信息时,应采取最严格的保密措施,并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。
第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息,并不得将其交给他人使用。
第十一条员工离职后,应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。
第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控,确保保密措施的执行情况。
第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度,明确人事信息保密的流程和责任。
第十四条公司应加强信息系统的安全控制,确保人事信息的机密性、完整性和可用性。
第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限,确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。
第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施,防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。
第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查,及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。
第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度,泄露、篡改或非法获取人事信息,将视情况给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手,将面临法律追究,并赔偿公司的损失。
人事处保密制度
人事处保密制度关键信息项:1、保密内容范围2、保密责任与义务3、保密期限4、违约责任5、争议解决方式1、总则11 为了加强人事处的保密工作,保障单位的合法权益,根据相关法律法规和单位的实际情况,特制定本保密制度。
2、保密内容范围21 人事处涉及的各类员工个人信息,包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、学历、工作经历、薪资待遇等。
22 单位内部的人事任免、调配、考核、奖惩等决策信息。
23 单位的人力资源规划、招聘计划、培训方案等战略规划信息。
24 员工的绩效评估数据、工作表现评价等敏感信息。
3、保密责任与义务31 人事处工作人员应严格遵守保密规定,不得向无关人员透露保密范围内的任何信息。
32 在工作中接触到保密信息的人员,应妥善保管相关资料,防止信息泄露。
33 未经授权,不得复制、传播、摘抄保密信息。
34 对因工作需要而使用的电子设备和存储介质,应采取加密、设置访问权限等措施确保信息安全。
4、保密期限41 保密期限自相关信息产生之日起,至该信息被公开或不再具有保密价值为止。
42 对于离职人员,其保密义务在离职后的一定期限内仍然有效,具体期限根据实际情况确定。
5、违约责任51 若人事处工作人员违反本保密制度,导致单位遭受损失的,应承担相应的赔偿责任。
52 违反保密制度的行为将根据单位的规章制度进行严肃处理,包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。
53 若违反保密制度的行为构成犯罪的,将依法追究刑事责任。
6、争议解决方式61 如因本保密制度的执行产生争议,应首先通过友好协商解决。
62 协商不成的,可以向单位内部的相关部门申请调解。
63 若仍无法解决,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、附则71 本保密制度应根据国家法律法规和单位实际情况的变化适时进行修订和完善。
72 本保密制度自发布之日起生效,全体人事处工作人员应严格遵守。
以上人事处保密制度协议,旨在规范人事处的保密工作,确保单位的人事信息安全和稳定。
人事安全保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人事安全保密工作,保障公司秘密安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、临时工等。
第三条人事安全保密工作应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保人事安全保密工作的合法性;(二)分级管理原则:根据秘密的密级和涉及范围,实行分级管理;(三)责任明确原则:明确各级人员的安全保密责任,落实责任制;(四)预防为主原则:以防为主,防查结合,综合治理。
第二章职责分工第四条公司设立人事安全保密工作领导小组,负责公司人事安全保密工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事安全保密工作领导小组职责:(一)制定公司人事安全保密工作规划和年度计划;(二)组织开展人事安全保密宣传教育活动;(三)审查、批准涉及人事安全保密的重大事项;(四)对违反人事安全保密规定的行为进行调查处理。
第六条各部门负责人对本部门的人事安全保密工作负总责,具体职责如下:(一)建立健全本部门人事安全保密工作制度;(二)组织开展本部门人事安全保密教育培训;(三)对本部门员工进行安全保密审查;(四)监督本部门员工执行人事安全保密规定。
第七条员工应遵守人事安全保密规定,具体职责如下:(一)认真学习人事安全保密知识,提高安全保密意识;(二)严格遵守人事安全保密规定,不泄露公司秘密;(三)对工作中接触到的秘密信息,妥善保管,不得随意透露;(四)发现违反人事安全保密规定的行为,及时报告。
第三章保密范围与密级第八条公司秘密包括以下内容:(一)公司发展战略、经营决策、技术秘密、市场信息、客户资料等;(二)公司员工个人隐私信息;(三)公司内部管理制度、操作规程、财务报表等;(四)其他涉及公司秘密的事项。
第九条公司秘密分为以下三个等级:(一)绝密:涉及国家利益、国家安全、公司核心利益,泄露后可能造成严重后果的信息;(二)机密:涉及公司重要利益,泄露后可能造成较大损失的信息;(三)秘密:涉及公司一般利益,泄露后可能造成一定损失的信息。
人事保密安全工作制度集
人事保密安全工作制度集第一章总则第一条为了加强人事保密安全工作,保护国家利益、集体利益和员工个人合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及对公司人事、财务、技术、生产、经营等重要信息的保管和处理。
第三条公司人事保密安全工作应遵循预防为主、突出重点、严格管理、全面保障的原则,建立科学、完善的人事保密安全制度体系。
第四条公司应当设立人事保密安全管理机构,负责公司人事保密安全工作的组织、协调和监督。
第二章保密信息管理第五条公司应当对涉及国家秘密、企业秘密的信息进行识别、分类和管理,明确保密级别和保密期限。
第六条公司应当建立健全员工个人信息档案,对员工的个人信息进行分类、归档,并采取措施保障个人信息安全。
第七条公司应当对涉及人事变动、薪酬福利、考核评价等敏感信息进行严格管理,确保信息的安全和准确。
第八条公司应当对保密信息进行标识,明确保密级别、保密期限和保密责任人,并进行定期审查和更新。
第三章保密设施管理第九条公司应当建立健全保密设施,包括保密室、档案室、计算机房等,并配备必要的保密设备,如防火墙、加密器等。
第十条公司应当对保密设施进行定期检查、维护和保养,确保设施的安全和正常使用。
第十一条公司应当对计算机、打印机、复印机等办公设备进行管理,禁止未经授权的拷贝、传播和泄露保密信息。
第四章保密制度执行第十二条公司应当与员工签订保密协议,明确保密内容和保密义务,约定保密期限和违约责任。
第十三条公司应当对员工进行保密教育,提高员工的保密意识和保密能力。
第十四条公司应当建立健全内部监督机制,对保密工作进行定期检查和评估,发现问题及时整改。
第十五条公司应当对违反保密制度的行为进行严肃处理,依法追究相关责任人的法律责任。
第五章保密工作责任制第十六条公司法定代表人应当对本公司的保密工作负总责,确保公司保密工作的有效实施。
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一、组织成立局保密工作保密工作在局保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作二、文书工作中的保密1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围或自行取阅3、阅读文件应在指定地点;借阅、复印秘密文件向局请示和批准;秘密文件按保密规定办理4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集全立卷归案按规定5、文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放6、各股室微机涉密不上网、上网不涉密谁泄密谁三、档案的保密本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若要借阅经局批准登记后方能借阅四、对外宣传中的保密1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新闻对的政策或疫情在宣传时要把关2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布五、日常工作的保密1、要注意收捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失2、在接待来信来访中要严把保密关六、泄密遵守保密规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责任达县国税局人事工作保密制度2017-12-16 20:29 | #2楼1.从事组织人事工作的干部必须政治可靠,为政清廉,严守党和国家秘密。
2.对干部的考察、呈报只限本单位领导和有关人员知悉,不得对外泄露。
3.对人事任免、调动未正式行文之前,知悉人员不得对外泄露。
4.对后备干部、党团组织发展规划等涉密事项不得对外泄露。
5.对已知悉和掌握的单位职工具体情况、党团组织年报、社团组织等涉密事项不得对外泄露。
6.对新调入党政机关、要害部门(部门)的工作人员要进行上岗前的保密教育。
7.对出国考察、访问、探亲、学术交流等人员要进行保密教育。
8.人事档案材料,未经单位领导同意不得擅自借阅复制。
9.对检举、揭发材料,单位必须指定专人承办管理,无关人员不得拆阅。
10.对上网的人事、党团组织、社团组织方面的信息资料必须经主管领导审签。
凡为涉密的组织人事信息不得在公共计算机网上披露。
将叶片放在盛有酒精的小烧杯中,再放入大烧杯内隔水加热,叶片颜色逐渐由变成。
稍停片刻,用清水冲洗掉碘液。
这时可以看到,叶片遮光部分呈色,没有遮光的部分呈色。
)步骤①的作用是:。
)步骤④中酒精的作用是:。
)这个实验说明了:。
、有一次小明上街买回来一袋黄豆芽放在阳光下,下午去打开一看,发现许多黄豆芽。