财务管理创新的践行者(精)
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财务管理创新的践行者
——青岛远洋财务部总经理李连昌同志事迹
李连昌,男,汉族,1970年5月出生,1991年7月参加工作,中共党员,高级会计师,现任青岛远洋运输有限公司财务部总经理。李连昌同志1991年毕业于武汉水运工程学院财务专业,同年进入青岛远洋工作,从财务部一名普通的会计做起,逐渐成长为公司的业务骨干。由于业务水平和管理能力突出,2001年被青岛远洋聘任为财务处副处长,2006年被聘任为财务部总经理,全面负责财务部的工作。
近二十年来,李连昌同志热爱远洋,一心扑在事业上,努力推进青岛远洋财务管理上水平。工作中追求创新、倡导变革,不断吸收先进科学的管理理念和方法,带领财务人员,积极发挥现代财务管理职能,运用各种财务管理手段,为公司日常生产经营和长远发展提供服务和支持,做出了重要贡献,获得了广泛认可和好评,曾先后获得中远集团“青年岗位能手”、青岛市“青春立功”活动三等功,并连续多年被评为青岛远洋优秀共产党员、文明职工、廉洁从业先进个人等荣誉称号。青岛远洋财务部最近连续两年被评为财务快报先进单位,两次被集团评为文明服务示范窗口,多次获得交通部QC活动一等奖,连续七年被集团评为财务决算先进单位。
资金管控渡难关
资金就是企业的血液,财务管理的第一要务就是管好资金,为经营发展提供现金流。李连昌同志成为财务部总经理后,一直把资金管理作为财务管理的核心。在他的倡导和公司的支持下,2008年在财务部组建了资金处,体现了公司上下对资金管理工作的重视。他根据自己多年积累和对更高管理水平的研究,将公司的资金管理从简单的集中模式转变为“从资金计划到资金统计、
资金分析,再到资金筹措、资金安排”的工作流程,尤其是前瞻性的资金计划和资金分析工作,将资金管理其他环节串联在一起,构成了完整的循环。
这样的资金管理流程设计,在应对本轮金融危机中发挥了重要作用。2008年下半年开始席卷全球的金融危机,给航运市场带来了极大的冲击,BDI 指数出现大幅跳水。市场下滑初期,公司资金并没有太大的压力。但经历过90年代末航运低谷的李连昌同志,反映敏锐,第一个想到的就是“现金流”。
面对突变的市场形势,他沉稳指挥,迅速与业务部门合作,对未来较长一段时期的收支情况按照预计的市场行情进行估算,再由财务部统筹测算,经过分析,对青岛远洋未来短期和长期的资金缺口做到心中有数。
根据测算的结果,他一面安排向上级单位反映青岛远洋未来资金分析不容乐观的情况,得到了上级单位的资本金支持和上市专项募集资金支持。另一方面安排与多家银行展开谈判,利用国内刺激经济的大好时机,取得了充足的信贷额度。他说,筹资工作要讲策略,上级单位的支持,鼓舞了公司上下战胜危机的信心,减少了集团整体的资金成本;而外部取得的信贷额度,可以根据需求灵活提取,极大的降低了融资成本,同时也减少了国家收紧信贷难以融资的风险。
拿到资金并不是资金管理的终点,李连昌同志并没有放松,在他的推动下,各部门提高了资金支出安排的计划性,进一步提高公司对现金流的控制力,在此基础上做出资金的长短期安排,以最大程度利用好闲置资金。
正是资金管理的创新体系,保证了青岛远洋在2008年底危机初期就提前做好了资金准备。很长一段时间,青岛远洋现金净流出较为严重,财务部前期周密的融资安排和一直以来对现金流的严格掌控,确保青岛远洋渡过了这段艰难的时期。
参与决策谋发展
如果说资金管理创新只是管理技术方面的创新,那么李连昌同志推动财务部门积极参与决策谋发展,加强管理控风险,就是财务管理职能在新时期的创新与发展。
李连昌同志要求财务人员不能只当个“帐房先生”,还要当“师爷”,财务人员要从自身角度为公司发展出谋划策,提供决策依据。在李连昌同志的带领下,财务部上下一盘棋,主动加强了与公司各部门、陆产单位的沟通与联系,使大家都参与到财务管理中来。具体工作中,财务部门深入调查研究,系统分析论证,认真参与公司的发展战略、经营结构调整、投资项目、辅业改制、机构调整、考核分配等方面的决策,反馈国家和上级财务规章制度的要求,敢于发言,敢于提出问题和反对意见,善于提供新的思路和合理化建议,在掌握原则的基础上出谋划策,为公司决策合规、经济、科学,贡献了自己的力量。
预算管理和财务分析是提供决策支持的有力手段。青岛远洋的预算管理工作经过多年的开展,已经形成了从业务预算到财务预算的良好机制,但他认为,预算管理不应仅立足于业绩考核,还应发挥更大的决策支持作用,同时财务部门管预算,也不能只是汇总数据。首先在预算编制上,他要求财务人员对业务预算进行深入分析,站在企业占有的资源、面临的外部环境等高度,提出财务意见,为公司制定经营目标提供决策参考;在预算执行阶段,通过将实际情况与预算对标,与市场对标,与同行对标等手段,为公司及时调整经营提供决策支持;通过预算各成本项目的分析,财务部提出了可控成本的重点和线索,为公司开展成本控制工作确立了方向和目标,确保困难时期的成本控制工作落到实处,收到了实效。
财务分析则是一门艺术,需要很强的创新思维能力,还要能够与公司实际情况紧密结合。李连昌同志打破了原来财务分析就是摆历史数据、算指标算比率的传统,提出了财务分析要能够提出业务问题或经营问题,也提出了财务分析要有前瞻性、预测性
的要求。财务部按照他的思路,多年前就通过固定成本、变动成本分析,提出了保本点的概念,供业务部门经营谈判参考;通过对大客户贡献分析,向公司提出了大客户战略;通过下月锁定利润分析,将下月的经营压力清晰直观的表达出来,等等。正因如此,在每月经济活动分析会上,他代表财务部的发言,总是能吸引大家的目光,引起大家的重视和思考。
李连昌同志作为财务部门的掌舵人,非常深刻的认识到风险管理的重要性。同时他也坚持一个观点,那就是加强管控要摒弃人治,依托制度建设,狠抓落实。近几年来,财务部在他的领导下,积极发挥财务监督和控制作用,不断加大制度建设力度,建立起了涵盖资金管理、资产管理、预算管理、财务核算、经费管理、财务人员管理、信息系统管理等全方面的财务规章制度,保证了财务风险得到很好的监控。比如,在资金管理方面,2009年制定的《资金管理重点环节内控工作规范》具有很强的可操作性,是各单位加强资金风险管理和公司开展资金检查的蓝本;在衍生品业务上,2008年制定的《远期保值外汇买卖业务操作规程》和《FFA核算管理办法》严格控制了高风险业务面临的较大风险。
集中管理上台阶
2010年,青岛远洋陆产公司设立了会计中心,集中处理陆产单位的财务业务,这一创新举措标志着青岛远洋的财务集中管理进入了新的阶段,走在了集团的前列。会计中心成立后,各项财务工作平稳过渡,集中效果正在逐步显现。其中,李连昌同志为财务集中管理的开展发挥了重要作用。
会计中心的建立源于财务共享服务中心。近年来财务共享服务中心是一个比较流行的话题,它的核心是将不同实体的会计业务集中到服务中心进行处理,目前摩托罗拉、沃尔玛等大型跨国企业都已经采用这种方式加强管控。如何将这一新型的财务管控模式在青岛远洋进行运用,青岛远洋公司领导将这一课题交给了财务部。