档案管理系统_用例图

档案管理系统用例图

V1.4版

文档信息

目录

一、档案管理系统总体用例图----------------------------------------------------------2

二、档案采集模块用例图-------------------------------------------------------------------3

三、档案归档模块用例图-------------------------------------------------------------------9

四、档案查询模块用例图-------------------------------------------------------------------17

五、档案借阅模块用例图--------------------------------------------------------------------18

六、档案销毁模块用例图--------------------------------------------------------------------24

七、档案作废模块（仅针对归档后要修改的档案）----------------------29

八、系统维护模块用例图---------------------------------------------------------------------31

一、档案管理系统总体用例图：

图1-1 档案管理系统总体用例图

二、档案采集模块用例图：

用例图：

图2-1 档案采集模块用例图

1．用例名：标记纳税人提交的纸质资料

行为者：采集人员

前置条件：纳税人已经提交了办理某项业务的资料

描述：采集人员进入系统界面，界面中将办理某项服务项目（中类）的全部资料的名称呈现出来；采集人员对照系统界面，查看纳税人提交的纸

质资料，在系统界面上勾选出相应的资料。

后置条件：系统获取档案的相关信息

2．用例名：扫描纸质资料

行为者：采集人员

简述：通过标记资料的扫描条件，对纸质资料进行扫描。

前置条件：采集人员已在系统中勾选了纳税人提交的纸质资料。

描述：采集人员在界面中选中需要扫描的资料，进入扫描界面，对资料进行扫描并保存。（注：一次只能对一份资料进行扫描；扫描件的格式由采

集人员选择，默认格式为PDF）

后置条件：系统自动将已经扫描的资料的扫描状态更改为“已扫描”，并将扫

描件的内容存入数据库。

3．用例名：打印和重复打印传递清单

行为者：采集人员

前置条件：时间段内的档案采集工作已经完成

描述: 1.采集人员输入采集资料的时间，查询一段时间内采集的资料

2.系统将满足条件的档案显示在界面上，采集人员将结果打印出来。

说明：

（1）只有采集人员才能打印传递清单，且每个采集人员只能打印和重复打印本人的传递清单

（2）建议同一个区县局的档案采集和传递在同一周期（如1天、1周、1月）内进行（即在同一天开始采集，在同一天传递），便于归档人员按档案流

水号的先后次序归档。

（3）如果在传递过程中传递清单遗失，采集人员可以通过输入时间段，查询这段时间内采集的档案，重新打印传递清单。

后置条件：打印传递清单后，系统自动将列在传递清单上的所有档案的

打印标志更改为“已打印”。

打印和重复打印传递清单后，类中字段的变化如表2-3所示：

4.用例名：提醒提交传递清单

行为者：采集人员

前置条件：在采集月度终了5日内，采集人员未打印传递清单

描述：系统自动查询距离采集时间一个月后还未提交的档案（可根据档案类

中的“采集时间”和“在传递清单中是否打印”字段判断），以提示对话框

的形式提醒档案采集人员提交传递清单。

后置条件：无

用例图

图3-1 档案归档模块用例图

图4-1 档案查询模块用例图

用例图：

图5-1 档案借阅模块用例图

用例图：

图6-1 档案销毁模块用例图

七、档案作废（仅针对归档后要修改的档案）：

用例图：

图7-1 档案作废（仅针对归档后要修改的档案）模块用例图

八、系统维护模块

用例图：

图8-1 系统维护模块用例图

1.用例名：维护代码表

行为者：系统管理员

前置条件：无

描述：系统管理员登入代码维护界面,在代码表维护列表中选择相关类别

的代码表维护，进入相应的维护界面。进行代码表的新增，删除和修改。

后置条件：代码表得到维护

2.用例名：数据校验

行为者：系统管理员

前置条件：无

描述：系统管理员对档案管理系统中的数据进行校验，确保系统中的大

类、中类、小类的对应关系正确，保证系统中数据的一致性。

后置条件：保证系统中的大类、中类、小类的对应关系正确及系统中数据的一致性。