ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则

1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码

编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示

三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)

二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)

一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明

注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

物料分类及编码举例

2 产成品、半成品信息编码

产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：

X . X .XXX

三级：零（部）的流水号，用三位数字表示

二级：产品类型分类，用一位数字表示

一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品

产品类型信息编码说明

二级编码编码分类注备 1 件零

金2

合

3

45

9

例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H

：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理

注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致

3 部门编码

格式： XX .XX .XX

组、科室、工段标识（01～99）

二级部门或车间（01～99）

一级职能部门（01～99）

格式说明

编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2

位数字流水号。?第二、三段编码中若无，则用00填补。?部门编码举例：?

第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。

第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。

××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××

4 职员编码

格式： XXXXX

自10000起的五位流水码

说明

当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

举例：

质量部于锦春 10035

5 供应商和客户编码（7位）

格式： X .XX .XXXX

顺序号

省份编码

分类编码

格式说明

分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；

省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。

举例：成都昆泰科技有限公司

四川省

国内客户/供应商

注意事项：

//财务部的固定人员进行客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部当供应商操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。6仓库信息编码格式采用3位2层，编码格式如下：

X . XX

小类

类大

计量单位7

计量单位备注说明

g 克千克kg