建筑工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称：公司办公室主任
直接上级：公司总经理、董事长
关联上级：总公司办公室主任
岗位性质：负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责：
1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记
把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室工作的重要岗位。
该职位的主要职责包括：
1. 组织和协调办公室的日常工作，包括文件管理、数据整理和安排会议等工作。
2. 负责办公室设施的采购和维护，如办公用品、设备、办公空间等，并进行合理安排和利用。
3. 管理办公室的人员安排和考勤，确保办公室的人员配备和岗位分工合理，以及工作时间的安排和记录。
4. 协助领导安排各类会议，包括会议的场地、设备、材料准备和会议记录等。
5. 负责公司文件的管理，包括文件的存储、查询和归档，确保公司文件的安全和完整。
6. 组织和协调员工的培训和进修，提高员工的专业素质和工作效率。
7. 负责办公室的卫生及环境管理，包括办公用品的消耗和后勤服务的安排。
8. 处理和协调办公室的日常事务，如接待来访客人、电话、邮件等。
9. 配合其他部门开展工作，及时提供各类支持和协助。
10. 监督和检查员工的工作情况和工作质量，保证工作的顺利进行。
11. 提供办公室管理相关的各类报表和统计数据，为领导决策提供参考。
总而言之，建筑公司办公室主任是保证建筑公司日常工作正常运行的重要人员，需要具备组织协调、沟通协调和问题解决等能力。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范例（2篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范例1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范例（2）建筑公司办公室主任是公司办公室中的重要职位，主要负责公司日常行政管理和办公室运营。
以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明：1. 行政管理：负责制定和执行公司行政管理制度，包括办公楼维护、办公设备采购及维修、物业管理等工作，确保公司办公环境的良好和公司公共资源的合理利用。
2. 办公室运营：负责办公室的日常运营管理，包括接待来访者、处理来电来访、管理办公空间分配及座位管理，以及维护办公室秩序和保证办公安全。
3. 档案管理：负责建立公司档案管理制度，组织和管理公司各类文件、合同、资料的归档和保管工作，确保文件和资料的安全和及时查阅。
4. 行政支持：为公司高层及各部门提供行政支持，包括会议安排、行程安排、文件起草和翻译、信息收集和整理等，保障公司管理人员的工作效率。
5. 人事管理：负责办公室员工的招聘、培训和绩效考核，制定并执行员工福利及奖惩制度，维护良好的员工关系和工作氛围。
6. 财务管理：负责办公室的日常财务管理，包括预算编制、费用核算、资金管理和报销审批等，确保公司资金的合理使用和财务数据的准确性。
7. 管理报告：负责编制和提交相关管理报告，包括行政工作报告、人事管理报告、财务报告等，向公司领导反馈办公室的运营情况及问题，提出改进建议。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责协调和管理办公室日常工作的重要职位。
他主要负责指导和协调办公室的运行，确保各项工作的顺利进行。
下面是关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明，总共____字。
一、负责办公室日常管理工作1. 确立和完善办公室管理制度和规章制度，并严格执行，促进办公效率的提高；2. 协调和安排办公室人员的工作任务，并确保办公室各项工作按时完成；3. 负责办公室设备的采购和维护工作，确保设备的正常运转；4. 组织办公室劳动力资源的管理，协调人员调动和调整，优化人力资源配置；5. 负责办公室的档案管理工作，确保档案的安全和完整性；6. 负责办公室的文秘工作，起草和归档办公文件，确保文件的规范和安全；7. 组织例会和会议，起草会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；8. 协调和处理公司内外部的事务，保障公司正常运转。
二、负责人事管理工作1. 协助公司招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等；2. 负责新员工入职的准备工作，包括办理入职手续、制作员工工牌等；3. 管理员工考勤制度，确保员工的出勤和请假情况正常录入和统计；4. 组织员工的培训和学习，提高员工的综合素质和专业能力；5. 管理员工的绩效考核和晋升工作，定期评估员工的工作表现；6. 处理员工的福利和待遇问题，调整薪酬制度和福利政策；7. 解决员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系；8. 负责员工离职手续的办理和员工档案的移交工作。
三、负责办公室的财务管理工作1. 负责办公室的预算编制和执行，控制费用支出；2. 管理办公室的日常经费，审核和报销各项费用；3. 跟踪和统计公司项目的收入和支出，制作财务报告和分析；4. 协助公司的资金管理工作，提供财务咨询和建议；5. 维护办公室的资产和财务信息的安全和机密性；6. 协调和配合公司的财务审计和税务申报工作；7. 积极参与公司的财务问题解决，改善财务管理的效果。
四、协调和沟通工作1. 协调和沟通部门之间的工作，提供政策和管理咨询；2. 与上级领导保持密切的沟通联系，及时反馈工作进展情况；3. 与其他部门的负责人共同协调和解决工作中的问题；4. 维护与外部合作伙伴的良好关系，处理合作问题；5. 及时回复和处理来往文件和电话，保持良好的沟通和协调。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（3篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文一、职位概述建筑公司办公室主任是对公司内部办公室的日常管理和协调工作负责的职位。
办公室主任需要具备一定的领导能力和组织能力，能够有效地管理协调办公室各项工作，为公司提供高效的办公支持。
二、职责说明1. 负责办公室的日常管理，包括人员调动、工作布置和人员绩效考核等工作，确保各项工作有序进行；2. 拟订并执行办公室工作计划和年度预算，合理安排资源，提高工作效率；3. 组织办公室内部会议，制定会议议程和安排会议时间，确保会议的有效进行；4. 负责办公室文件的管理和维护，包括档案整理、归档和查阅等工作，确保文件的安全和准确性；5. 负责办公室的后勤保障工作，包括桌椅、设备、文具等的采购和维修，确保办公设施的正常运转；6. 负责接待来访人员，并协调安排相关会议、行程等事宜，确保来访人员的配合和满意；7. 协助领导完成各项重要文件的起草、整理和审核工作，确保相关文件的准确性和及时性；8. 协助领导组织外出考察和参加各类会议活动，负责行程安排、邀请函的发放等工作；9. 建立和维护公司内外部的良好沟通渠道，解决办公室工作中遇到的问题和困难；10. 负责办公室秩序的管理，包括管理办公室内部人员的行为约束，提高工作效率和员工满意度。
三、任职要求1. 本科以上学历，建筑或管理类相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理办公室工作中的问题；3. 熟悉办公室管理流程和相关法律法规，具备一定的风险意识和应对危机的能力；4. 具备较强的服务意识和团队合作精神，能够有效协调处理部门间的关系；5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够快速适应新技术和工具；6. 具备良好的文字处理和表达能力，能够独立完成各类文件的起草和整理；7. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在复杂和快节奏的工作环境下胜任工作。
四、综合评价建筑公司办公室主任是公司内部行政管理的核心岗位之一，对公司内部各项工作的顺利进行起到关键作用。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明(2篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（2）建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。
他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。
下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：1. 办公室日常管理：办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。
他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。
2. 组织协调工作：办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。
他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。
3. 信息管理：办公室主任负责收集、整理和管理公司的各类信息，包括文件、合同、报告等。
他们需要建立健全的信息管理体系，确保信息的有效传递和保存。
4. 人事管理：办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。
他们需要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与其他部门密切合作，确保人员流动的顺利进行。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本(4篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本建筑公司办公室主任是负责管理和协调公司的日常行政工作的关键职位。
该职位的职责包括组织和管理办公室日常运营，提供行政支持和服务，协调内外部部门之间的沟通和合作，以确保公司正常运作和高效沟通。
以下是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的范文：一、组织和管理办公室日常运营1. 负责制定和执行办公室管理政策和流程，确保办公室工作的规范化和有序进行。
2. 管理办公设备和供应品的采购、维护和库存，确保设备和供应品的可用性和有效使用。
3. 管理办公室空间和场地的分配，协调办公座位安排、办公区域划分和会议室预订等事务。
4. 协调并监督各项行政事务的执行，如文件管理、邮件处理、行政文件和资料的整理和归档等。
5. 组织和管理公司内部会议和活动，包括会议室预订、设备设置、会议记录和会务支持等。
二、提供行政支持和服务1. 负责筹备、组织和协调公司领导的出差和商务活动，包括行程安排、机票预订、酒店住宿、报销事务等。
2. 提供行政支持和服务，包括办公用品采购、文件复印和打印、行政记录和报告撰写、文件翻译等工作。
3. 协助招聘和人事管理工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排、新员工入职手续办理等。
4. 协助薪资和社保福利相关事务的处理，包括收集薪资信息、办理社保缴纳、组织员工福利活动等。
5. 协助公司新项目的筹备和推进，包括市场调研、合作伙伴联系、项目协调等。
三、协调内外部部门之间的沟通和合作1. 负责内外部部门之间的信息传递和协调工作，确保信息畅通和各项工作的顺利推进。
2. 协调公司内外部会议和活动的安排，确保会议和活动的准备和进行符合公司规定和要求。
3. 协调公司和相关机构、单位之间的合作和项目推进，促进合作关系的发展和深化。
4. 协助处理内外部投诉和纠纷，及时调查并与相关部门协调解决文件。
四、其他工作1. 参与公司管理制度和流程的建设和优化，提出改进建议并实施落地。
2. 提供行政管理和协调方面的咨询和建议，支持公司各项管理工作的顺利进行。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文(2篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（2）办公室主任是一个建筑公司中非常重要的职位，他负责管理和协调公司的办公室工作，确保公司能够高效地运作。
下面是一份关于建筑公司办公室主任工作岗位职责的说明范文，希望可以对您有所帮助。
岗位职责：1. 管理办公室日常工作流程：负责制定办公室工作计划，并监督执行情况，确保各项工作按计划有序进行。
协调各部门间的沟通和协作，确保信息的畅通和工作的协调齐步。
2. 管理办公室人员：负责办公室人员的招聘、培训和管理工作，包括员工绩效考核、薪酬福利管理等。
协调安排办公室内部的人员调动，确保人员在适合自身能力和兴趣的工作岗位上发挥出最大的价值。
3. 管理办公室设备和资产：负责办公设备的购置、维护和更新工作，保证设备良好的工作状态。
管理办公室的资产，制定资产管理制度，确保资产的安全、完整和高效利用。
4. 组织会议和活动：负责组织公司内外部的会议和活动，包括会议筹备、会议室预订、会议材料准备等工作。
确保会议和活动的顺利进行，满足与会者的需求。
5. 负责文件和档案管理：建立并完善办公室的文件和档案管理制度，确保文件和档案的准确、完整和易于查找。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版(4篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明模版一、职责概述1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程；2.负责公司办公室日常事务的组织和协调，确保公司办公室高效运转；3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作，维护良好的外部关系；4.管理公司的物品和设施，确保办公环境良好。
二、具体职责1.协助公司领导层规划和执行公司的办公室管理政策和流程：(1)制定并完善办公室管理制度和规范，并确保员工遵守；(2)协助公司领导层制定年度和季度办公室管理计划，并执行落实；(3)及时跟进办公室管理政策的变更，并组织培训员工；(4)协助公司领导层进行办公室预算的编制和执行，确保资金合理利用。
2.负责公司办公室日常事务的组织和协调：(1)协调和安排公司相关部门的会议，确保会议的顺利进行；(2)负责办公楼管理和维护工作，包括卫生清洁、设施维修等；(3)负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运转；(4)负责办公用品和耗材的采购和管理，确保供应充足；(5)负责公司办公室的安全管理工作，包括安全设施的维护和应急预案的制定。
3.负责与公司外部合作伙伴的沟通和合作：(1)与公司的合作伙伴建立和维护良好的关系，保持沟通的畅通；(2)协调公司与合作伙伴之间的合作项目，确保项目的顺利进行；(3)参与公司与合作伙伴之间的谈判和合同签订工作，确保合同的执行；(4)处理与合作伙伴之间的纠纷和冲突，做出妥善处理。
4.管理公司的物品和设施：(1)负责对公司固定资产的登记、管理和报废工作；(2)定期检查和维护办公设备和设施，确保正常运行；(3)负责办公环境的改善和提升，提供良好的工作条件；(4)组织安排公司活动和会议，包括场地预订和物资准备。
三、任职要求1.本科及以上学历，建筑相关专业优先考虑；2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理各种复杂情况；3.熟悉办公室管理流程和规范，能够独立完成日常工作；4.具有较强的团队合作精神和服务意识，能够积极主动地解决问题；5.熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公自动化设备；6.拥有相关工作经验者优先考虑。
建设工程公司办公室主任岗位职责
建设工程公司办公室主任岗位职责1.办公室行政管理：负责制定、完善和执行公司的行政管理制度和规定，组织协调办公室各项工作，确保公司日常运营的顺利进行。
2.办公室文档管理：负责办公室各类文件、资料的收集、整理、存档和归档工作，确保文件管理的规范性和有效性。
3.办公设施管理：负责办公设备、办公用品的采购、维护和管理工作，定期检查设施设备的运行情况，及时解决设备故障，确保办公环境的安全、舒适和高效。
4.办公场所安全管理：负责办公场所的安全管理工作，制定并执行安全保卫制度和措施，维护办公场所的安全秩序，防范安全事故的发生。
5.办公楼宇维护管理：负责与物业管理部门沟通和协调，解决办公楼宇的维修、保洁、安全等问题，确保办公楼宇的正常运行和良好的使用环境。
6.办公用车管理：负责办公用车的配备和管理工作，安排用车任务，负责车辆的维修、保养、保险等事宜，并做好车辆的使用记录和统计工作。
7.会议和活动组织：负责组织公司内外部的各类会议和活动，包括会议的场地预定、会议材料的准备、会议记录的整理等，确保会议的顺利进行。
8.员工考勤和请假管理：负责员工考勤和请假的管理，定期统计员工的工时和考勤记录，核对请假申请和请假事由，确保员工考勤工作的准确性和公正性。
9.外来人员接待和安排：负责办公室外来客人的接待和安排工作，制定接待流程和标准，并确保接待服务的质量和效率。
10.行政支持和协调：为公司各部门提供行政支持和协调服务，配合各部门开展工作，协调资源，解决日常管理中的问题，提供有关行政方面的意见和建议。
11.工作报告和汇总分析：负责编制和汇总办公室的工作报告、业务汇总和分析等，向上级领导汇报工作进展情况和存在的问题，并提出改进措施。
12.团队管理和培训：负责办公室的员工管理和培训工作，包括员工的日常指导、考核、奖惩等，组织培训活动，提升员工的综合素质和工作能力。
以上所列只是办公室主任岗位职责的一部分，具体的职责可能因公司的规模和业务特点而有所不同。
建筑公司办公室主任岗位职责4篇
建筑公司办公室主任岗位职责4篇建筑公司办公室主任岗位职责11、做好接待工作：根据《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预报后，报办公室主任，按主任支配，落实领导在公司期间的活动，适时预备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热忱周到，请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：帮助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。
对口会议通知的传达和电话记录工作等，准时精确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：根据《办公用品管理标准》的.要求，于每季度提报办公用品需求方案，方案外办公用品按各部室申请购买。
做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对全部接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。
5、车辆支配和就餐：根据《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，依据各部室送交的用车申请单和就餐申请单支配车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格根据公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度根据《保密管理标准》的要求，从本岗位动身，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
建筑公司办公室主任岗位职责21、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作方案和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的`贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会打算。
8、负责拟定公司人力资源需求方案，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明样本(二篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明样本建筑公司办公室主任的工作职责包括但不限于以下几项：1. 办公室日常管理：负责办公室的日常运营管理，包括行政管理、人员管理、设备管理等。
2. 文件管理：负责办公室文件的归档、存档、整理和管理，确保文件资料的准确性和完整性。
3. 会议组织和安排：协助公司高层组织安排会议，负责会议的前期准备工作、会议记录和会后跟进。
4. 公务信函起草和处理：负责起草和处理公司各类公务信函，包括文件、函件、报告等。
5. 行政支持：为公司领导和员工提供行政支持，包括预定会议室、订票、安排差旅等。
6. 办公设备和供应品管理：负责办公设备的选购、维护和更新，确保办公设备正常运作；负责办公室供应品的采购和管理。
7. 办公室协调：负责办公室内部各职能部门的协调和沟通，确保公司各项工作的顺利进行。
8. 信息管理：负责办公室的信息管理，包括邮件收发、文件传递等。
9. 档案管理：负责办公室的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档等。
10. 办公室团队管理：负责办公室团队的人员配置、培训、绩效考核等工作。
以上仅为常见的办公室主任工作岗位职责，具体职责还会根据公司规模和需求的不同有所差异。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明样本（二）1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。
对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。
做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本(2篇)
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本
1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;
2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
____组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;
7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;
10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;
12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本（二）
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
建设工程公司办公室主任岗位职责
建设工程公司办公室主任岗位职责
一、工作职责
1、负责公司的管理工作，组织有效的办公室运行；
2、组织协调各部门和办公室的日常工作，督促工作，推进行政管理
工作；
3、负责编制、印制并发放公司政策性文件；
5、定期检查缴存生活费用，并对报销进行审批；
6、组织写字楼中的办公室设备及用品的采购、分发、使用、装配等；
7、组织文书工作、召开公司及部门会议；
8、审查、整理、发放各类工作材料，如报刊杂志、档案文件及资料；
9、及时向管理层反映有关工作情况，完成上级交办的其他工作任务。
二、岗位要求
1、具有良好的责任心和团队合作精神，能独立完成其工作任务；
2、具有较强的文字功底，熟悉一般行政管理工作；
3、有较强的工作效率和独立工作能力，较强的沟通能力、组织能力
和协调能力；
4、具备较强的实际问题解决能力，以及良好的行政管理能力；
5、具有良好的职业操守，有效的抗压能力。
三、发展前景
1、可以收获满意的职业发展机会；
2、可以获得良好的职业发展前景，从行政管理岗位晋升到相关岗位；
3、可以深化的参与管理者管理活动，提高自身的组织管理技能；
4、可以利用自身的能力。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明样本（2篇）
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明样本1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。
对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。
对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。
做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明样本（2）建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室日常运营的关键职位。
他/她要与公司内部各部门以及外部供应商、客户等进行沟通协调，保证公司的正常运转。
以下是建筑公司办公室主任的主要工作职责。
1. 管理办公室日常运营。
办公室主任负责办公室设施、设备、办公用品的采购、维护和管理，确保设施设备的正常运转，供应充足。
同时，办公室主任也要负责制定和执行办公室内部的工作流程和制度，保证各项工作有序进行。
2. 协调各部门工作。
办公室主任需要与公司内部各部门进行密切合作，确保各项工作的协调进行。
他/她要根据公司的需要，安排各部门之间的沟通与协调，推动工作的高效完成。
2024年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（二篇）
2024年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文在充分贯彻公司战略方针的前提下，本人担任以下职责：1. 在公司总经理的直接领导下，负责组织编制企业年度工作计划及年度工作总结，同时对公司方针目标的执行情况进行监督与管控。
2. 严格执行《质量管理手册》及《程序文件》，推动ISO9001质量管理体系的有效运行。
3. 担任公司文件的起草与审核工作，并负责文件的收发、传阅等日常管理任务。
4. 负责处理来信来访事宜，以及维护和优化公司公共关系。
5. 管理并维护公司的日常行政事务，确保公司运营顺畅。
6. 组织并安排公司内部的各类会议事项，包括会议议程的设置和简报的制作，同时监督会议决议的执行情况。
7. 对各职能部门的工作进行检查与协调，确保办公会议或董事会的决策得到有效实施。
8. 负责制定公司人力资源需求计划，并组织执行人才培训、岗位技术培训以及相关管理工作。
9. 根据人力资源需求计划，组织和指导员工的招聘、录用、考核以及人才交流与调配等事务。
10. 负责公司营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等文件的年度审查和妥善保管。
11. 检查并督促本部门各岗位员工完成本职工作，并确保办公室整体工作的协调与高效。
12. 积极完成公司领导交付的其他各项任务，以促进公司整体目标的实现。
2024年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范文（二）一、全面主持并领导办公室日常运营事务，确保各项工作的有序推进。
及时与上级领导及相关职能部门沟通协调，高效完成领导交办的各项任务，为领导决策提供有力支持。
二、汇总分析各下属单位和部门的工作情况，迅速传达给有关领导，为领导的决策制定与管理提供准确、全面的信息支撑。
三、草拟机关环境建设规划，积极推进精神文明建设，营造良好的办公环境。
四、负责对后勤保障工作进行监督与检查，包括水、暖、电供应及门卫车辆管理等，确保卫生清洁等杂务得到妥善处理。
五、及时调解处理机关工作人员之间出现的矛盾与纠纷，维护机关内部的和谐稳定，促进团结协作。
2023年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
2023年建筑公司办公室主任工作岗位职责说明一、岗位职责1. 负责公司办公室的日常管理和运营，确保办公室正常运转。
2. 负责协调各部门之间的沟通和协作，促进信息的流通和共享。
3. 负责办公场所的布置和环境卫生的管理，保持办公室的整洁和良好的工作氛围。
4. 组织并负责公司内部会议的筹备和议程的安排，做好会议记录和跟进会议决议。
5. 负责收发公司文件和文件归档管理，确保文件的完整性和及时性。
6. 负责公司员工的考勤管理和工资计算，确保考勤数据的准确性和工资的及时支付。
7. 负责公司办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应充足和使用的合理性。
8. 负责公司固定资产的管理和维护，确保资产的完好和安全使用。
9. 协助上级领导完成其他临时交办的工作。
二、岗位要求1. 具备相关的管理经验和优秀的组织能力，能够高效地组织和协调各项工作。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门建立良好的合作关系。
3. 具备良好的计划和执行能力，能够合理安排工作时间和优先级。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力，能够在复杂的情况下做出准确的判断和决策。
5. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够快速适应新的技术和工具。
6. 具备良好的服务意识和细致的工作态度，能够为员工提供及时准确的支持和帮助。
7. 具备较强的保密意识和责任心，能够保护公司的机密信息和资产安全。
8. 具备相关的学历和专业背景，有建筑行业经验者优先考虑。
三、工作绩效评估对于建筑公司办公室主任来说，工作绩效评估是非常重要的，下面是几个可能的评估指标：1. 工作任务完成情况：包括完成工作任务的质量和效率，是否按时完成任务。
2. 团队合作精神：包括与其他部门的沟通和协作情况，是否能够协调各部门之间的关系和解决问题。
3. 组织和管理能力：包括协调会议的质量和效果，文件管理的规范性和准确性，办公用品的合理使用和库存管理等。
4. 服务态度和职业道德：包括对员工的支持和帮助的质量和效果，对机密信息的保护和安全意识。
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明建筑公司办公室主任是负责管理和协调办公室日常运营的关键职位。
他/她要与公司内部各部门以及外部供应商、客户等进行沟通协调，保证公司的正常运转。
以下是建筑公司办公室主任的主要工作职责。
1. 管理办公室日常运营。
办公室主任负责办公室设施、设备、办公用品的采购、维护和管理，确保设施设备的正常运转，供应充足。
同时，办公室主任也要负责制定和执行办公室内部的工作流程和制度，保证各项工作有序进行。
2. 协调各部门工作。
办公室主任需要与公司内部各部门进行密切合作，确保各项工作的协调进行。
他/她要根据公司的需要，安排各部门之间的沟通与协调，推动工作的高效完成。
3. 组织会议和活动。
办公室主任负责组织和协调公司内部的会议和活动，包括策划会议议程、预订会议室、邀请参会人员、准备会议资料等。
他/她需要确保会议的顺利进行，并做好会议的记录和跟进工作。
4. 文件管理和信息沟通。
办公室主任需要负责公司文件的管理和档案的整理，并对重要文件进行归档和保存。
他/她还负责公司内部信息的传递和沟通，包括内部公告、邮件通知等，确保员工及时获得必要的信息。
5. 协助招聘和培训工作。
办公室主任在公司招聘和人员培训环节起到重要的协助作用。
他/她要与人力资源部门合作，协助招聘工作，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
同时，他/她还要协助公司内部的培训活动，确保员工的专业技能和知识水平的提升。
6. 处理日常办公事务。
办公室主任要处理和解决各种日常办公事务，包括员工的请假、外出、报销等申请，会议室的预订、安排，办公室的维修、保洁等工作。
他/她要确保员工的工作环境良好，并能够高效地处理各种问题。
7. 绩效评估和改进。
办公室主任要定期对办公室的工作进行评估，并提出改进方案。
他/她需要与员工进行沟通，了解他们的需求和反馈，并根据情况进行相应的调整和改进，提高工作效率和质量。
8. 建立和维护良好的工作氛围。
办公室主任要着力建立和维护一个积极、和谐和高效的工作氛围。
建筑公司办公室主任岗位职责
建筑公司办公室主任岗位职责岗位概述建筑公司办公室主任是建筑公司办公室的管理者，负责制定、执行公司行政管理、人力资源管理、财务管理等相关规定，协调各部门的工作，并处理日常办公室事务，确保公司办公室正常运转。
工作职责1. 办公室维护管理•负责管理公司办公室日常运营，包括设备设施的维护、保养、修理等工作；•管理办公用品、文件、资料等的存储、保管、使用、借阅、销毁等事务；•组织、协调、管理公司的置办、维修、更新、报废等办公用品、设备等物品；2. 行政管理•负责起草、修改、完善公司内部行政管理制度，管理公司软件、文件等；•负责文件档案管理，制定办公室日常工作、会议的计划与组织，协调公司内部行政工作；•管理公司办公用房、仓库及公共场所的使用、保洁、装修、维护、安保等事宜；3. 人力资源管理•负责人事档案管理，处理招聘、培训、考勤、薪酬、福利等人事相关事务；•维护良好的企业职工关系，负责员工的劳动合同签订、变更、解除等事项；•协调各部门人员配合，以达成公司的各项目标和工作计划；4. 财务管理•负责处理公司财务相关的工作，例如账务管理、收支排列、领款、审批、报销等；•负责财务档案管理，保证公司财务管理的合规性，协调相关部门做好各项经济活动的财务管理；5. 协调工作•负责信息沟通，及时协调解决公司内部各部门的问题及合理分配资源；•参与并主持各种公司内部会议，提供积极建议和技术支持；•负责汇报工作文章，并根据汇报内容进行工作调整。
任职资格•大学本科及以上学历，管理学、经济学、人力资源等相关专业优先；•五年以上企业办公室工作经验，具备较强的组织协调能力和管理能力；•熟练掌握办公软件以及各项办公管理流程，熟练操作电脑office软件，懂得人力资源管理、财务管理和行政管理等方面的知识；•具备良好的团队合作精神、沟通协调能力和较强的应变能力。
以上就是建筑公司办公室主任的岗位职责介绍，希望能对您有所帮助！。
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建筑工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
建筑管理
建筑工程公司办公室主任岗位职责提要:做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手源自物管学堂
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称:公司办公室主任
直接上级:公司总经理、董事长
关联上级:总公司办公室主任
岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。
、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
源自物管学堂。