浅谈交通运输档案信息化建设

浅谈交通运输档案信息化建设

发表时间：2019-08-15T09:06:51.480Z 来源：《基层建设》2019年第11期作者：郭峰

[导读] 摘要：随着经济社会的发展，我国的交通运输行业有了很大进展，在交通运输行业中，档案管理是非常重要的一项内容。

保定市交通运输局道路运输管理处河北保定 071000

摘要：随着经济社会的发展，我国的交通运输行业有了很大进展，在交通运输行业中，档案管理是非常重要的一项内容。开展档案信息化建设既是档案管理本身的需求，同时也是经济社会发展的必然要求。档案信息化建设必须紧跟时代脚步，充分利用现代化技术，这样才能有效提高档案管理水平。下面笔者就交通运输档案信息化建设的概念、内容、当前存在的问题及改善措施等进行思考。

关键词：交通运输档案信息化建设；存在问题；改善措施

引言

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展，办公自动化、网络化、信息化的发展，交通运输档案信息化建设已成为今后档案发展的必然趋势。交通运输档案信息化建设是运用现代技术，各级档案部门配合协作，多环节配套的复杂的系统工程。档案数字化是基础，档案信息化是目标。做好档案信息化建设要统一领导，统一标准，协调组织，加强管理，多管齐下，多措并举，才能加快档案信息化建设。

1 交通运输档案信息化管理的重要性

交通运输档案的信息化管理包含了很多重要内容，不仅仅是指交通运输档案的数据信息库的完善建设，还包含了利用现代化科技管理手段实现服务形式的转变。交通运输档案应顺应时代信息化的发展要求，不断更新，为我国交通建设提供有利的服务和帮助。随着交通运输行业的发展及国家政策的支持和鼓励，蓬勃发展的交通基础设施建设，补齐了我国交通基础设施落后的短板。要想富先修路，路路通百业兴，老百姓真正享受到了交通运输带来的便利。但是交通基础建设的发展离不开交通运输档案的建设和管理，交通档案的信息化处理不仅便于资料的收集和整理，而且在保存和后期查询方面的高效快捷将有利于交通运输的服务能力。交通档案的信息化管理极大拓宽了服务工作范围，提升了档案服务工作质量。只有进一步实现交通档案管理的现代信息化发展，才会使我国的交通运输发展实现质的飞跃。

2 当前档案管理信息化存在的主要问题

2.1对档案信息化建设工作的重视度不够

当前，在我国一些交通运输单位，存在着重视业务管理而忽视交通档案管理的现象，他们认为档案管理工作，只是安排一些工作人员去收集文件材料，只需要这些材料不丢失或者不漏项即可。若是投入过多的人力、物力反而会得不偿失。在这种背景下，就使得档案管理的信息化建设工作开展较为缓慢，档案信息化建设更无从谈起。

2.2档案管理软硬件的不统一，相互不能通用，缺乏信息化管理功能

据笔者了解，目前不要说一个省的交通运输档案管理系统，就连一个市、县交通运输系统内部的办公系统自带的档案管理软件都是五花八门、各自为政，没有一个统一的标准通用的档案管理软件，给档案信息化建设带来很大的障碍。

2.3传统的运输档案向数字档案转变难度大

因为以前运输档案接收的都是纸质档案，而且数量大，检索工具也是纸质的。要从传统的档案向数字化转型，仅仅靠交通运输档案现有人员从目录输入、扫描、挂接，完成这项信息化最基础的工作，可能需要几年的时间，甚至更长的时间，各地交通档案部门经费本来就紧张，经费的不足，成为交通运输档案数字化发展的又一大障碍。

2.4缺乏相应的规章制度

当前，我国一些地区的交通运输单位缺乏一个完善的档案管理流程，在档案管理工作中，存在着分工模糊、岗位职责不清的情况，存在着档案登记、统计工作各自为政的现象。除此之外，档案管理的方式也较为落后，这影响了档案信息化建设工作的开展。

3 交通运输档案信息化建设的主要对策

3.1加强领导，提高认识

要加快交通运输档案信息化建设，首先要更新扩展各级领导的知识领域，要聘请专门的档案管理人员，加大领导层面信息化知识培训，使领导认识到档案管理现代化的重要性和必要性。

3.2加快档案信息化、标准化、规范化建设

交通运输档案信息化、标准化规范主要包括管理性标准规范，业务标准规范和技术标准规范。要加强交通运输档案的现代化、信息化建设，首先，上级交通运输主管部门要统一建立一整套科学、合理、严密的规范标准，统一标准、统一使用。其次，各单位要使用统一的档案管理软件、硬件，打破现在软件使用各自为阵的局面，才能更快捷方便地开发利用档案信息资源，共享信息资源，为社会发展和广大人民群众充分利用档案资源提供便利的条件。

3.3强化电子文件的管理，确保电子档案的安全

交通运输电子档案的管理是档案信息化建设中的一项重要内容，因此必须重视电子档案的管理，确保档案的安全性和可靠性。首先，要持续加大信息化硬件设备的投入，提高交通运输档案电子化速度。其次，要重视电子档案的查阅制度，通过健全的制度来确保电子档案的安全。第三，要提高交通运输档案管理人员自身的档案安全意识，尽可能减少电子档案数据的丢失，确保电子档案的安全。

3.4创新管理模式，实现数字化网络化信息化管理

交通运输档案管理工作要实行“统一领导、分级管理”的体制，确保档案信息的完整、准确和齐全。一是要做到档案规范化标准化科学化管理，必须合理应用现代计算机技术、网络技术和信息技术，加强档案信息化建设，以科学的手段管理和利用档案信息资源，以档案数字化网络化信息化管理模式与传统的实体档案管理模式有机结合，避免交通运输档案的损毁、丢失和缺失。二是要合理运用大数据技，提高交通运输档案管理人员电子化信息化意识，紧跟科技发展步伐，充分运用电子网络等现代化手段有效管理档案信息资源；运用大数据技术，建立专业化集成化综合性的数字档案馆，合理利用信息化技术处理大量电子文件，根据科技发展改革交通运输档案管理模式，实现交通运输档案信息的科学化规范化管理；要有效利用电子信息管理手段，严格监控档案信息数据的接收和信息工作，建立健全交通运输档案信息收集管理平台，不断提高档案管理水平，以适应时代的需要

结束语

综上所述，我国的交通运输行业随着社会主义现代化建设步伐在不断进步，随着人民对美好生活的向往在不断改善。对交通运输档案