“六心工程”活动的工作实施细则

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“六心工程”活动的工作实施细则

(客服部)

为全力打造“零售客户舒心”亮点工程,营造“学、比、赶、超”氛围,增强客户经理队伍把握市场、培育品牌、服务客户的能力,提升业务技能和服务水平,进一步和谐客我关系,努力推进市场营销上水平,特制定如下方案:

一、指导思想

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立“两个至上”行业共同价值观,以市局(公司)争创“全国企业文化建设示范基地”为契机,创新工作思路,拓展工作方法,强力打造以“三诚服务”为核心的服务品牌文化,努力践行“诚心、诚信、诚行”的服务理念,不断丰富和创新服务内容,优化服务流程,开创富有激情、富有活力、富有创造力的各项工作新局面,以此推动企业又好又快发展。

二、组织领导

为切实加强对“六心工程”亮点工作的领导,确保各项工作落到实处,成立工作领导小组,负责本方案的审核及其落实情况的监督。

组长:刘伟

副组长:杨军

成员:陈晓梅徐德发喻明忠肖金穗

领导小组下设办公室于客户服务部,负责此项工作方案的制订及工作的组织落实及考评。

三、主要措施

(一)开展知名品牌建功立业活动

围绕国家局培育“532”、“461”知名品牌战略任务,通过建立可操作、可评价的卷烟品牌营销激励机制,切实增强行业客户经理队伍把握市场、培育品牌、服务客户的能力。以知名品牌培育过程中“树榜样、评标兵”建功立业活动为载体,努力推进市场营销上水平。

根据《建功立业考评表》(见附件一)每月评选3名优秀客户经理,其中城网评1名,农网评1名,预留1名根据销售总量、重点品牌、网建指标的贡献度,由客户经理培育知名品牌建功立业活动领导小组综合评定产生。

具体活动方案见附件二

(二)优化客户经理拜访流程

为推进客户经理拜访工作流程标准化和品牌培育标准化,提高客户经理的营销技巧和服务水平,制定客户经理市场拜访规范(见附件三),梳理“六大层面”以优化拜访流程。

拜访分类以常规性拜访为基础,异常性拜访为应变,协同性拜访为支持,主动应对市场变化。

拜访频率根据零售客户档次、类别、是否目标客户等对其拜访频次进行细分,有针对性的掌控客户销售情况及经营动

向。

拜访计划制定周、日拜访计划,切实做好有准备、有目的、有重点、有效果的市场走访及电话拜访。

拜访内容统一拜访具体内容,有机结合卷烟供应、进店拜访、宣传促销、情感服务、信息收集处理,全方位提升服务水平。

拜访评价该公司针对拜访情况,每周五召开客户服务部周例会,总结不足确定方向,实时完善客户经理拜访工作。

拜访督导通过区域主任督导、客户服务部督导、局(分公司)督导三层把关,科学推进客户经理拜访工作流程标准化,确保服务质量稳步提升。

四、方法步骤

第一阶段:活动方案制定阶段(4月19日-4月30日),制定相应的实施细则,上报“六心工程”活动领导小组审定。

第二阶段:活动开展阶段(5月1日-10月31日),利用周例会组织客户经理进行活动主要培训,按月评选优秀客户经理,以《实施细则》为依据,分工组织实施亮点工程内容,每月末进行意见及时反馈,并保留相关活动痕迹。

第三阶段:活动效果验收阶段(11月1日—20日),由客服部总结开展活动情况,并向“六心工程”活动办公室提交书面总结及相关痕迹资料,接受活动领导小组的审核和组织验收。

五、具体要求

(一)强化领导,落实责任。要强化分工,全面抓好本次活动的组织实施;各区域及物流配送部门要充分发挥主导作用,切实履行主要职责,主力投入,主抓落实;督察考评要加强督导,认真查检考核;其他部门要积极协助、密切配合、不推不诿,进一步增强工作主动性和自觉性,确保工作落到实处。

(二)强化认识,统一思想。开展“六心工程”活动,是市局(公司)着力构建“三诚”服务品牌战略的重要内容,是促进烟草行业科学发展,打造“和谐烟草”的重要保证。

(三)强化措施,确保实效。客户服务部要认真梳理分析服务零售客户、服务工业企业中存在的问题和难点,认真倾听客户诉求,坚持“从客户最需要的地方做起,从客户最不满意的地方改起”,确保“零售客户舒心工程”顺利有效开展。

(四)强化督查,狠抓落实。客户服务部将定期、不定期对相关岗位人员开展工作情况进行督促检查,及时发现问题、解决问题,促进工作取得实效,全面提升客户服务满意度。

(五)强化提升,开拓创新。增强创新意识,积极采取务实、新颖、灵活的方法、方式,把“六心工程”亮点打造与终端价值挖掘、创建优秀分公司等工作有机结合起来,整体推进,不断取得新成效,积极推动永川烟草持续稳定健康发展。

永川分公司客服部

二○一一年五月十九日

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